Access 2000 professionell

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1 Gerhard Brosius Access 2000 professionell Datenbank- Management mit Office 2000 Technische Un'wersl'ü. Dar FACHBEREICH Ihiföfm B 1 B L I O T H E K Inventar-Nr.: Sachgebiete:. Standort: TT ADDISON-WESLEY An imprint of Pearson Education München Reading, Massachusetts Menlo Park, California New York Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

2 Inhalt Kapitel 1 Einleitung und Überblick 15 Kapitel 2 Für alte Bekannte: Neuerungen in Access Die beiden bedeutsamsten neuen Features: Datenzugriffsseiten und Access- Projekte Datenbankfenster Arbeiten mit Daten und Entwerfen von Datenbanken Formulare und Berichte Symbolleisten, Menüleisten und Kontextmenüs Schützen, Warten und Konvertieren von Datenbanken Was ist neu bei den Beispielanwendungen 22 Kapitel 3 Access installieren Access installieren Komponenten nachträglich installieren und deinstallieren Access-Datenbanken früherer Versionen verwenden und konvertieren 28 Kapitel 4 Einführung in Access Konzept Oberfläche 48 Kapitel 5 Einführungsbeispiel: Eine einfache relationale Datenbank erstellen Problemstellung Datenbankdesign Neue Datenbank erstellen Tabelle Personal definieren Personaldaten in Tabelle eingeben Tabelle Projekte definieren Beziehung zwischen den Tabellen definieren Projektdaten in die Tabelle eingeben Formular Personal erstellen Personaldaten in Formular eingeben Formular Personal und Projekte erstellen Position und Größe der Steuerelemente im Formular Personal und Projekte ändern 110

3 Inhaltsverzeichnis 5.13 Personal-und Projektdaten im Formular bearbeiten Abfrage: Unerledigte Projekte mit einem Auftragswert von mindestens DM Datensätze filtern Abfrage und Formular: Projekte und Personal 121 Kapitel 6 Daten bearbeiten Objekte zur Bearbeitung von Datensätzen öffnen Hinzufügen von Datensätzen Bearbeiten von Datensätzen Speichern von Daten Datenblatt individuell gestalten Kopieren und Verschieben von Daten Löschen von Daten Suchen von Daten Suchen und Ersetzen von Daten Filtern von Datensätzen Sortieren Aktualisierung der Datenanzeige in Formularen und Datenblättern 163 Kapitel 7 Eine Datenbank konzipieren Welche Aufgaben? Welche Tabellen? Welche Felder in den Tabellen? Primärschlüsselfelder Welche Beziehungen zwischen den Tabellen? 173 Kapitel 8 Tabellen: Grundlagen Was ist eine Tabelle? Tabellen entwerfen Felder hinzufügen, löschen, kopieren, verschieben Felddatentypen festlegen Feldeigenschaften festlegen Nachschlagefeld erstellen Benutzerdefinierte Anzeigeformate Tabelleneigenschaften festlegen Primärschlüssel setzen, ändern und löschen Index erstellen Beziehungen zwischen Tabellen festlegen Tabelle drucken 238 Kapitel 9 Tabellen importieren, exportieren und verknüpfen Importieren von Tabellen Exportieren von Tabellen Verknüpfen von Tabellen 253 Kapitel 10 Abfragen: Grundlagen Was ist eine Abfrage? Wozu werden Abfragen verwendet? 262

4 Inhaltsverzeichnis Wie Sie Abfragen erstellen Abfrageeigenschaften einstellen Voreinstellungen für neuen Abfrageentwurf festlegen SQL Abfrage drucken Kapitel Auswahlabfragen Felder hinzufügen und bearbeiten Sortieren Kriterien Duplikate unterdrücken Verknüpfungen bei Mehrtabellenabfragen Datenaktualisierung bei Ein- und Mehrtabellenabfragen Kapitel Komplexe Abfragen Parameterabfragen Abfragen mit Kriterien aus Steuerelementen in einem Formular (Query-by-Form) Aggregierte Berechnungen Kreuztabellenabfragen Abfragen mit SQL formulieren oder modifizieren Kapitel Aktionsabfragen Abfragen, die neue Tabellen erzeugen Löschabfragen Anfügeabfragen Aktualisierungsabfragen Kapitel Einführung in SQL Was ist SQL? Vorteile der Verwendung von SQL in Access Überblick über die möglichen SQL-Anweisungen Anweisungen, Operationen und Deklarationen zur Datenmanipulation Klauseln Unterabfragen Datumsangaben in Access-SQL-Anweisungen Kapitel Formulare: Grundlagen Was ist ein Formular? Wie Sie Formulare erstellen Formularansichten Das Formularfenster in der Entwurfsansicht Steuerelemente: Einführung und Überblick Steuerelemente markieren und bearbeiten Eigenschaften von Steuerelementen, Formular und Bereichen einstellen Ereignisprozeduren und -makros in Formularen Bereiche einfügen und entfernen Formular für den Druck einrichten Formulardefinition drucken

5 10 1 Inhaltsverzeichnis Kapitel 16 Kapitel Standard-Steuerelemente in Formularen Textfeld Bezeichnungsfeld Kontrollkästchen, Optionsfeld und Umschaltfläche zur Darstellung von Ja/Nein-Werten Optionsgruppe und Optionsfelder Listenfeld und Kombinationsfeld Mit einem Listen- oder Kombinationsfeld einen Datensatz im Formular suchen Unterformular Register Diagramm Gebundenes und ungebundenes Objektfeld Bild Linie Rechteck Seitenwechsel Befehlsschaltfläche Reihenfolge der Steuerelemente ändern ActiveX-Steuerelemente in Formularen Überblick ActiveX-Steuerelement einfügen Registrieren eines ActiveX-Steuerelements « Kapitel Haupt- und Unterformular Verfahren zum Erstellen von Haupt- und Unterformularen Ein Unterformular durch Ziehen aus dem Datenbankfenster einfügen Automatisches und manuelles Verknüpfen von Haupt- und Unterformular Ansichten des Unterformulars Hauptformular mit einem verknüpften Unterformular im verknüpften Unterformular n:l-formular erstellen Kapitel 19 PopUp- und Dialogfeldformulare 505 Kapitel Ausdrücke in Formularen Ausdruck in Steuerelement eingeben Beispiele 5" Kapitel Berichte: Grundlagen Einführung und Überblick Berichte und Formulare: Gemeinsamkeiten und Unterschiede Neuen Bericht erstellen Leeren Bericht erstellen und bearbeiten Bericht drucken

6 Inhaltsverzeichnis 11 Kapitel 22 Komplexe Berichte Mehrspaltenbericht Sortieren Gruppieren Haupt- und Unterbericht 550 Kapitel 23 Ausdrücke in Berichten Zusammenfassende Funktionen Textfeldeigenschaft Laufende Summe Doppelte Feldinhalte ausblenden 558 Kapitel 24 Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs verwalten Das Konzept Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs erstellen Schaltflächen, Menüs und Befehle hinzufügen und löschen Eigenschaften von Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs einstellen Einbinden von Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs in Formulare, Berichte oder Steuerelemente Bild oder Text von Schaltflächen und Menübefehlen bearbeiten 564 Kapitel 25 Access benutzerdefiniert anpassen Startoptionen für eine bestimmte Datenbank Optionen für Access Starten von Access mit Befehlszeilenoptionen 572 Kapitel 26 Makros: Grundlagen Einführung und Überblick Makro erstellen Makro ausführen Makrogruppen bilden Verfügbare Makroaktionen: Übersicht Autoexec-Makro Makrodefinitionen drucken Makros kopieren 600 Kapitel 27 Ereignisse Was sind Ereignisse? Liste sämtlicher Ereignisse nach Kategorien 603 Kapitel 28 Ereignisabhängige Makros in Formularen und Steuerelementen Befehlsschaltfläche Gültigkeitsprüfung (Beispiel) Steuerelementen Werte zuweisen (Beispiel) Datensätze filtern (Beispiel) Datensatz suchen (Beispiel) Formulare synchronisieren 621

7 12 Inhaltsverzeichnis Kapitel 29 VBA (Visual Basic for Applications): Grundlagen Was ist VBA? Prozeduren, Funktionen und Sub-Prozeduren: Sprachvereinbarung zur Klarheit Für welche Zwecke lassen sich VBA-Prozeduren einsetzen? Visual Basic-Entwicklungsumgebung VBA-Prozedur erstellen und bearbeiten Testen des Codes in Testfenstern Funktionen und Sub-Prozeduren Entscheidungs- und Schleifenstrukturen Deutsche und englische Sprache 673 Kapitel 30 Programmieren mit VBA Das Access 2000 Objektmodell Variablen und Konstanten Objektvariablen Programmieren mit Klassenmodulen Fehlersuche Fehlerbehandlung 696 Kapitel 31 Datenzugriff mit DAO (Data Access Objects) und ADO (ActiveX Data Objects) Strategiewechsel im Datenzugriffskonzept Das DAO-Objektmodell DAO-Objekte Objektvariablen zuweisen Datenmanipulation mit DAO-Recordset-Objekten Datenzugriff mit ADO 723 Kapitel 32 Datenmodellierung für Fortgeschrittene Grundlegende Überlegungen zur Datenmodellierung Tabellen bestimmen Felder bestimmen Primärschlüssel und Indizes bestimmen Das Redundanzproblem Beziehungen bestimmen Datenbankkonzept dokumentieren 779 Kapitel 33 Integration von Access 2000 in andere Office 2000-Anwendungen Überblick Access 2000 als Client: Beispiel Access 2000 als Server: Beispiel 794 Kapitel 34 Access im Inter- und Intranet Überblick Hyperlinks Eingeben einer Hyperlink-Adresse in der Formular- oder Datenblattansicht Bearbeiten eines Hyperlinks Hyperlink-Basis für eine Datenbank festlegen Drei Arten von Webseiten in Access Überblick 804

8 Inhaltsverzeichnis 34.7 Ex- und Importieren eines Access-Objekts im statischen HTML-Format oder als Active Server Page Datenzugriffsseiten 807 Kapitel 35 Arbeiten in einer Mehrbenutzerumgebung 837 Kapitel 36 Zugriffsrechte für Datenbank oder einzelne Objekte festlegen Das Sicherungskonzept Berechtigungsprüfung der Arbeitsgruppe ein- und abschalten Administrator-, Benutzer- und Gruppenkonten erstellen und verwalten Berechtigungen zuweisen und entfernen Kennwort ändern und löschen Besitzer ändern Datenbank verschlüsseln 856 Kapitel 37 Access-Projekte als Client/Server-Datenbank: Grundlagen Bedeutung und Funktionsweise von Microsoft Access-Projekten MSDE installieren, starten und nutzen Vergleich von Access-Datenbanken und Access-Projekten /Kennenlernen eines Access-Projekts: Beispielprojekt NordwindCS.adp 865 Kapitel 38 Access-Projekt erstellen und bearbeiten Access-Datenbank mit dem Upsizing-Assistenten in Access-Projekt umwandeln Access-Projekt neu erstellen Tabellen und Datenbankdiagramme Sichten (Views) erstellen und bearbeiten Gespeicherte Prozeduren erstellen und bearbeiten Datenquellen und Abfrageparameter in Formularen und Berichten Sicherungskopien erstellen und wiederherstellen Access-Projekt portieren SQL-Datenbank löschen 901 Kapitel 39 Ausdrücke, Funktionen und Operatoren Komponenten eines Ausdrucks Wie Sie einen Ausdruck eingeben Operatoren Stellvertreterzeichen Arbeiten mit dem Ausdrucks-Generator Funktionen und Operatoren 913 Kapitel 40 Literaturverzeichnis 915 Index 917