Das Access 2.0 Einmaleins

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1 Ralf Albrecht Natascha Nicol Das Access 2.0 Einmaleins Addison-Wesley Publishing Company ECON Taschenbuch Verlag

2 Einleitung 1.1 Der Fahrradverleih Fahradiso Das Datenbankprogramm Access Fahradiso und Access Hinweise zur Gestaltung 18 Erste Schritte mit Access 2.1 Das Access-Programmfenster Erstellen eines Tabellenentwurfs Hinzufügen von Datensätzen Formularassistenten Berichtsassistenten Access beenden Hilfe in Access Hilfe anfordern Kontextsensitive Hilfe Der Menüpunkt»?«42 Datenbankgrundlagen 3.1 Wa's Ts't eigentlich eine Datenbank? Analyse und Design einer Datenbank Indizes in einer Tabelle Verknüpfungen zwischen Tabellen Arten von Beziehungen 60

3 Erstellen eines Tabellenentwurfs Die Tabelle Fahrrader Felddatentypen Felddatentyp Zähler Felddatentyp Text Felddatentyp Zahl Felddatentyp Währung Felddatentyp Datum/Zeit Felddatentyp Memo Felddatentyp Ja/Nein Der Feld-Editor- Überarbeiten eines Tabellenentwurfs Indizieren von Tabellen Beziehungen zwischen Tabellen Die Tabelle Verleihdaten Beziehungen Definition von Beziehungen Referentielle Integrität Arbeiten mit Tabellen 5.1 Datensätze bearbeiten Änderungen zurücknehmen Markieren von Feldern oder Datensätzen Löschen von Feldern oder Datensätzen Kopieren und Verschieben Suchen und Ersetzen Spalten verschieben Eingaben erleichtern Layout von Datenblättern Spaltenbreite Schriftart Zeilenhöhe Layout der Tabelle speichern Drucken von Tabellen Die rechte Maustaste 108

4 6 Abfragen Definieren einer Abfrage Layout von Abfragen Verschieben von Spalten Aus- und Einblenden von Spalten Sortieren Auswahlkriterien Kriterien Logische Verknüpfungen Keine Duplikate Spitzenwerte Feldformate Berechnete Felder und Ausdrücke Berechnete Felder Berechnete Bedingungen Der Ausdruckseditor Auswertungen Abfragen mit mehreren Tabellen Definition einer Verknüpfung Verknüpfungseigenschaften Die Abfrageassistenten Weitere Möglichkeiten Erstellen von Formularen 7.1 Generieren eines Formulars Formularassistent Einspaltige Darstellung Formularaufteilung Bearbeiten von Steuerelementen Markieren von Steuerelementen Verschieben von Steuerelementen Raster Steuerelemente vergrößern bzw. verkleinern Bearbeiten von Bezeichnungsfeldern 169

5 Formatieren von Steuerelementen Ausrichten von Steuerelementen Steuerelemente löschen Farbpalette Eigenschaftenfenster 7.5 Formularassistent Tabellarische Darstellung 7.6 Formularassistent Diagramm 7.7 Formularassistent Haupt/Unterformular 7.8 Werkzeuge Markieren und Halten Feldzuordnung Texte Optionsfelder Listen- und Kombinationsfelder Der Eingabeformatassistent Grafische Elemente und Bilder Unterformulare Die Reihenfolge der Felder Standardeinstellungen Arbeiten mit Formularen In den Daten blättern Datensätze hinzufügen Am Ende anfügen Die Funktion Daten eingeben Datensätze bearbeiten Datenblatt ' Drucken Suchen und Ersetzen Sortieren Filtern von Daten Filter/Sortierung anwenden Speichern und Laden von Filtern

6 Berichte Berichtsassistenten Aufbau eines gruppierten Berichts Gestalten eines Berichts Rechnungsformular Abfrage erstellen Einspaltigen Bericht erstellen Vorbereitungen Gestaltung der Rechnung Speichern der Rechnung Rechnen in Berichten Seitenkopf und -fuß erstellen Logo einfügen Erstellung eines Katalogs Tabelle mit Bildern verwenden Abfrage erstellen Voreinstellungen Berichtskopf - die Vorseite Seitenkopf und -fuß einfügen Gestaltung des Detailbereichs Berichtsfuß - der Reservierungsvordruck i Serienbriefe 10.1 Der Seriendruckassistent Drucken von Serienbriefen Eingefügte Bedingung 274 Adreßetiketten 11.1 Adreßetiketten-Assistent Etiketten vorlagen Etikettenvorlagen selbst definieren Eigene Etikettenvorlagen verwenden 288

7 Drucken 12.1 Seitenansicht Druckereinrichtung Drucken 299 Komplexe Abfragen 13.1 Komplexe Auswahlabfragen Komplexe Verknüpfungen Abfragen von Abfragen Abfragen mit Parametern Aktionsabfragen Aktualisieren von Datensätzen Löschen von Datensätzen Anfügen von Datensätzen Neue Tabellen erstellen Kreuztabellen SQL 315 Dokumentation 14.1 Tabellen- und Abfragendokumentation Beziehungsdokumentation Formular- und Berichtsdokumentation Der Datenbank-Dokumentierer 324 Import/Export 15.1 Einbinden von Tabellen Beispiel: Einbinden einer dbase-datei Arbeiten mit eingebundenen Tabellen Strukturänderungen an eingebundenen Tabellen Löschen einer eingebundenen Tabelle Importieren Exportieren

8 15.4 Open DataBase Connectivity (ODBC) Warum ODBC? Einrichten von ODBC 341 Installation A.l Installation von Access 346 A.l.l Auswahl des Installationumfanges 349 A.l.2 Fortsetzung der Installation 351 A.2 Wartungsinstallation 353 B Operatoren und Funktionen B.l Operatoren 358 B.2 Funktionen 360 Allgemeine Einstellungen C.l C.2 C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 C.8 C.9 Kategorie Allgemein Kategorie Tastatur Kategorie Drucken Kategorie Formular- und Berichtsentwurf Kategorie Datenblatt Kategorie Abfrageentwurf Kategorie Makroentwurf Kategorie Modulentwurf Kategorie Mehrbenutzerumgebung Die Beispieldaten D.l D.2 D.3 Die Beispieldaten Diskettenservice Die Benutzung der Mailbox D.3.1 Mailbox - QuickStart D.3.2 Mailbox - Schritt für Schritt Index

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