RGS Homepage Arbeiten im Administratorbereich (Backend)

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1 RGS Homepage Arbeiten im Administratorbereich (Backend) Neben der vereinfachten Eingabe von Beiträgen im Frontbereich der Homepage (Frontend), den Sie direkt über den Menüpunkt LOGIN erreichen, gibt es im Hintergrund einen Administratorbereich (Backend), in dem sich erweiterte Aufgaben ausführen und zahlreiche Einstellungen zur Homepage ändern lassen. Zugang zum Administratorbereich sollten nur vertrauenswürdige und computererfahrene Personen erhalten. Die folgende Anleitung zeigt Aufgaben im Administratorbereich, die Sie selbst durchführen können. Bei größeren Änderungen an der Homepage oder Problemen fragen Sie bitte bei Rorig Software Zugang zum Administratorbereich (Anmelden) Sie erreichen den Administratorbereich über die folgende Adresse: (xxx=name der eigenen Homepage) Die Übersichtsseite des Administratorbereichs (Kontrollzentrum) Administratorbereich verlassen (Abmelden) Über den Schalter Abmelden können Sie den Administratorbereich nach den Arbeiten wieder verlassen. An dieser Stelle können Sie auch die Versionsnummer Ihres Joomla!-Systems ablesen. Das Programm wird ständig weiterentwickelt. Zur Installation von Updates fragen Sie bei Rorig Software.

2 Homepage sperren / freigeben Menüpunkt: Site>Konfiguration>Site-Einstellungen Über diese Einstellung können Sie die Homepage jederzeit komplett sperren. Besucher sehen dann anstelle der Homepage nur einen Hinweis. (1) Site offline ankreuzen: Nein = Homepage wird angezeigt Ja = Homepage wird nicht angezeigt (2) anschließend Speichern Achtung: Die anderen Einstellungen im Bereich Konfiguration sollten möglichst nicht verändert werden. Hierdurch können Sie die Funktion der Homepage zerstören. Blockierte Seiten freigeben Menüpunkt: Werkzeuge>Globales Einchecken Während der Bearbeitung einer Seite durch einen Benutzer, wird diese für andere Benutzer gesperrt. Falls der Bearbeitungsvorgang nicht richtig beendet wird oder durch eine Störung abbricht, kann es passieren, dass die Seite gesperrt bleibt und sich dann nicht mehr bearbeiten lässt. In der Beitragsliste sind solche Seiten an einem kleinen Schloss-Symbol erkennbar. Führen Sie in diesem Fall die Funktion Globales Einchecken aus, die alle Sperrungen aufhebt.

3 Benutzer anlegen / ändern Menüpunkt: Site>Benutzer In der Liste Benutzer werden alle Benutzer aufgelistet, die sich auf der Homepage mit eigenem Benutzernamen und Kennwort einloggen und Inhalte bearbeiten können. Neue Benutzer lassen sich über den Schalter Neu einfügen. Die Daten vorhandener Benutzer lassen sich ändern, indem Sie einfach auf den betreffenden Benutzernamen klicken. Zur Eingabe der Benutzerdaten erscheint das folgende Fenster: Neben Benutzernamen und Zugangkennwort muss jeder Benutzer einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Für Benutzer, die sich im Frontbereich der Homepage über LOGIN anmelden und Beiträge schreiben dürfen, am besten die Gruppe Publisher wählen. Für Benutzer, die zusätzlich Arbeiten im Administratorbereich ausführen sollen, die Gruppe Manager oder Administrator. Jeder Benutzer muss eine eigene besitzen. Die Zugangsdaten werden nach Klick auf Speichern per E- Mail an diese Adresse gesendet. Alle anderen Parameter können unverändert übernommen werden.

4 Beiträge bearbeiten / löschen / archivieren Menüpunkt: Inhalte>Beiträge In der Liste Beiträge werden alle Seiten und Einzelbeiträge der Homepage aufgelistet. Über den Schalter Neu können Sie neue Beiträge auch direkt im Administratorbereich einfügen. Durch einfachen Klick auf den Beitragstitel lässt sich das Textverarbeitungsfenster zum Ändern des Beitrags aufrufen. Über die Auswahllisten Bereich wählen und Kategorie wählen, lässt sich die Auswahl eingrenzen. Durch Klick auf das Wort Datum in der Titelzeile der Tabelle, lässt sich die Liste nach Datum sortieren. In der ersten Spalte können Sie einen oder mehrere Beiträge ankreuzen und dann durch Klick auf die Schalter verarbeiten. Papierkorb = Beitrag löschen, Sperren = Beitrag erscheint nicht mehr auf Homepage, kann aber durch Freigeben jederzeit wieder aktiviert werden, Archivieren = Beitrag wird ins Archiv befördert, falls ein solches auf der Homepage vorgesehen ist. Beim Bearbeiten von Beiträgen im Administratorbereich lassen sich rechts zusätzliche Beitragsparameter einstellen, die bei der vereinfachten Eingabe in Frontbereich der Homepage nicht zur Verfügung stehen, z.b. Beitragsdatum ändern, Name des Autors anzeigen, Druckersymbol zu Drucken des Beitrags aktivieren.

5 Personen im Kontaktformular einfügen / ändern Menüpunkt: Konponenten>Benutzer In der Liste Kontakte erscheinen alle Personen, die im Kontaktformular der Homepage erscheinen, falls ein solches vorgesehen ist. Über den Schalter Neu können Sie neue Personen einfügen, durch einfachen Klick auf den Namen die Kontaktdaten der betreffenden Person jederzeit ändern. Bilder und Dateien verwalten Menüpunkt: Site>Medienmanager Im Medienmanager erscheinen alle Bilder, die für die Beiträge auf den Server hochgeladen wurden. In diesem Dateimanager können Sie einzelne Dateien löschen oder neue Bilder direkt hochladen. Neben JPG- und GIFDateien für Bilder können Sie hier auch andere Dateitypen hochladen (z.b. PDF-, Word-, Excel-Dateien), die Sie auf der Homepage zum Download anbieten möchten. Eigene Bilder müssen immer innerhalb des Ordner stories gespeichert werden. In diesem Ordner können Sie beliebige eigene Unterordner anlegen. Dazu den Namen des neuen Ordners in das Eingabefeld eintragen und auf Ordner erstellen klicken. Wichtig: Alle Ordner- und Dateinamen die auf der Homepage verwendet werden, sollten keine Leer-, Sonderzeichen und Umlaute enthalten. Bilder sollten möglichst vor dem Hochladen mit einem Grafikprogramm auf eine passende Größe verkleinert werden (je nach Homepagebreite max. 500 bis 600 Pixel Breite)

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