EDL - Externe Dienstleister

Transkript

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2 Willkommen! Die nachfolgende Präsentation führt Sie durch eine Einführung in unsere Komponente EDL - Externe Dienstleister

3 Übersicht EDLNOT Bestandsmeldung EDL- Entnahme Lieferquittung Datenpool mit IDOC's und Umfeld Verbuchung im Standard Analyse Quittungen Bestandsanalysen SI-Bestand

4 Übersicht Bearbeitung der EDL-Nachrichten Entnahme Lieferquittung Bestand Gesamtbearbeitung einer Entnahme vom IDOC bis zur Rechnung, wahlweise als automatisierter Hintergrundprozess Analyse für Lieferquittungen Analyse für den Belegfluss (Beschickung --> Entnahme) Analyse für Bestandsmeldungen mit Berücksichtigung von Unterwegsmengen Mindest- und Maximalmengenüberwachung Überwachung Sicherheitsbestand mit Bedarfserzeugung (MD04)

5 Übersicht Nachrichtenverkehr und Belege EDI - Bearbeitung Lieferant Kunde Lieferung ED-Auftrag Lieferplan 'LK' Abrufe (DELINS) Warenausgang Lieferung zum EDL Lieferung 'LF01' Entnahme Rechnung Entnahmemeldung + LF01 Lieferquittung Bestandsmeldung Sonderbestand Externer Dienstleister

6 Beschreibung Nachrichtenverkehr 1. Kunde sendet Abruf (LAB/FAB) per EDI (DELINS) an den Lieferanten 2. Lieferant liefert ins EDL-Lager (Beschickung) und erhöht damit den Sonderbestand 3. Kunde entnimmt bei Bedarf aus dem EDL-Lager durch Abruf 4. Externer Dienstleister liefert mit eigener Liefernummer 'LF01' 5. Externer Dienstleister sendet Entnahmemeldung + Liefernummer 'LF01' 6. Lieferant verbucht Entnahme. Daraus resultiert ein ED-Auftrag mit Bezug zum Lieferplan + interne Lieferung 7. Lieferant bucht den Warenausgang und reduziert den Sonderbestand 8. Lieferant erzeugt eine Rechnung mit Angabe der Lieferung 'LF01' Externer Dienstleister sendet Lieferquittung aus 2. Externer Dienstleister sendet Bestandsmeldung für alle Materialien

7 Bensberg - Oberfläche Anzeige der EDL-Nachrichten je EDI-Sender, getrennt nach den Nachrichtentypen:

8 Entnahmemeldung Entnahmemeldungen je Auftraggeber, Kundenwerk und Abladestelle

9 Verbuchung von Entnahmen im Dialog - Einzelschritte Status : IDOC vor Verbuchung Aktion : Start IDOC-Verbuchung im Standard Status : ED-Auftrag + Lieferung erzeugt Aktion : Warenausgang buchen Status : Warenausgang gebucht Aktion : Rechnung erzeugen Status : Rechnung erzeugt Der erzeugte Belegfluss wird gespeichert und ist jederzeit abrufbar

10 Verbuchung von Entnahmen - Verbuchungsmodi Einzelschritt - Verbuchung wie auf der vorherigen Folie dargestellt Einschritt - Verbuchung einer Entnahme mit dem Gesamt-Button Blockverbuchung durch gleichzeitige Markierung mehrerer Entnahmen Hintergrundprozess der alle Einzel-Aktionen automatisch durchführt, inklusive Logging und Belegflussanalyse

11 Detailinformationen zur Entnahmemeldung

12 Detailinformationen zu Lieferquittungen

13 Detailinformationen zu Bestandsmeldungen

14 Analysen Folgende Analysen im EDL-Umfeld stehen zur Verfügung: Rückmeldestatus Belegfluss Liefernummern Bestände

15 Rückmeldestatus

16 Belegfluss Beschickung Entnahme Rechnung

17 EDL - Liefernummern

18 Belegfluss IDOC Rechnung

19 Bestandsübersicht mit Unterwegsmenge grüne Ampel gelbe Ampel rote Ampel --> Der Bestand des EDL entspricht dem eigenen Sonderbestand --> Es gibt eine Differenz, diese ist aber genau so groß wie die Unterwegsmenge --> Es gibt eine Differenz die nicht zur Unterwegsmenge passt

20 Sicherheitsbestand Überwachung Sicherheitsbestand mit Analyse Mindest- und Maximalmengenanalysen Generierung von Primärbedarf durch Erzeugung von Planabrufen (aus LAB) im SD: Sicherheitsbestand 5000 Stück Fehlmenge 500 Sonderbestand 4500 Stück Lieferabruf Planabruf PAB-Generierung Übernahme der Fehlmenge in die 1.Einteilung des generierten Planabrufs

21 Schnellerfassung von EDL-Nachrichten Manuelle Erfassung von EDL-Nachrichten z.b. zur Erfassung von Sonderfahrten ohne EDL-Beteiligung Eigene Oberfläche Erzeugung von EDLNOT-IDOC

22 Oberfläche Schnellerfassung

23 Wir danken für Ihr Interesse. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bensberg Unternehmensberatung GmbH Posthof 2 Telefon: Eitorf Fax: info@bensberg.de Deutschland