Bitrix Intranet Version 11.0

Transkript

1 Bitrix Intranet Version 11.0

2 Bitrix Intranet: Einführung Bitrix Intranet Version ist eine Web- Applikation, die Unternehmen bei der Lösung ihrer geschäftlichen Aufgaben in drei Hauptbereichen erleichtert. Communication Collaboration Corporate Culture Bitrix Intranet ist eine Out-of-the-Box- Lösung, die es sowohl KMU s als auch großen Unternehmen ermöglicht ihre vertikale und horizontale Kommunikation effektiv zu führen. Vertikale Kommunikation Horizontale Kommunikation Das Produkt ermöglicht sowohl interne Automatisierung von Geschäftsprozessen, als auch die Integration von Lösungen und Protokollen von Drittherstellern (AD/LDAP, Exchange Server, SharePoint, CalDAV, etc.) Automatisierung der Geschäftsprozesse Nahtlose Integration

3 Was gibts neues in 11.0? Kommunikation Activity Stream; Gefällt mir & soziale Suche; Exakte Suchergebnisse; Fotogalerie im neuen Look; Verbesserte Blogs, Foren, WYSIWYG; Mobiles Intranet für iphone & Co. Kollaboration Ideenmanagement; Meetings & Briefings; Erweitertes CRM; Projekt- u. Aufgabenmanagement; Reports Designer; Geschäftsprozessautomatisierung. Administrativer Bereich Zugriffs- und Bearbeitungsrechte; Sichere Anmeldung; Automatische Zeitzonen; Änderungsprotokoll; Administrator-Dashboard; Automatisches Speichern von Webformularen.

4 Kommunikation

5 Activity Stream Zeigt alle internen und externen Daten an einer Stelle an - für bessere Koordination von Projekt und der täglichen Arbeit; Zeigt Änderungen in den Aufgaben und die Berichte von den Mitarbeitern an; Alle Nachrichten können kommentiert und bewertet werden mit der Gefällt mir Schaltfläche ; Open API (REST, SOAP) für einfachen Datenexport in den Activity Stream.

6 Gefällt mir & soziale Suche Schnelles Feedback zu Dokumenten, Fotos, Berichten, Blogbeiträgen und anderen Inhalten durch die Facebook-ähnliche Gefällt mir -Schaltfläche; Je mehr Gefällt mir -Bewertungen ein Element bekommt, desto höher ist seine Position in den Suchergebnissen; Erweiterte Morphologie, Berücksichtigung der Wortbedeutungen

7 Exakte Suchergebnisse Bitrix Intranet Version 11.0 bietet nun eine verbesserte Suchfunktion. Sie berücksichtigt Wortstellung und Zeichensetzung, schließt redundante Daten aus und kategorisiert die Suchergebnisse. Die Soziale Suche basiert auf den Bewertungen der Inhalte durch die Benutzer. Je öfter ein Inhalt mit Gefällt mir bewertet wurde, desto höher ist seine Anzeigeposition bei den Suchergebnissen. o Inhaltsbewertung richtet sich nach der Anzahl der Gefällt mir -Klicks; o Bewertungsberechnung erfolgt nach jedem Klick aufs Neue; o Nutzerstatus fließt in die Inhaltsbewertungsberechnung ein; o Nutzerstatus ist abhängig von der Bewertung des Nutzers innerhalb der Community: Position, Popularität, Aktivität, verdiente Punkte, etc.

8 Fotogalerie im neuen Look Neuer Flash-Uploader; Windows, Mac, Unix OS Unterstützung; Diashow mit Bildlaufleiste; Vorladefunktion; Kommentare zu Bildern werden im Activity Stream angezeigt.

9 Verbesserte Blogs, Foren und WYSIWYG Vollständige AJAX- Unterstützung; Verbesserter visueller Editor.

10 Kollaboration

11 Aus Aufgaben wird Projektmanagement Interaktive Gantt-Diagramme für bessere Zusammenarbeit; Integration mit Zeitmanagement, Kalendern und Reports Designer; Aufgaben im Extranet, Delegieren von Aufgaben, Schnellaufgaben.

12 Erweitertes CRM Das Bitrix Intranet hat jetzt ein ausgereiftes CRM; Flexible Zugriffsrechtesteuerung über Rollen und Status ; Aufgaben und Geschäftsprozesse sind jetzt auch ins CRM integriert; Intelligenter Datenimport/-export; Massenversand von s und Bulk- Statusänderungen bei Leads und Aufträgen; Open REST API für automatisierten Import von Leads ins Bitrix CRM.

13 Meetings & Briefings Alles von einer Stelle aus : Besprechungen planen, organisieren und auswerten; Schnell und einfach Teilnehmer einladen, Agenda aufstellen, Protokolle und Berichte erstellen; Kann ebenfalls zur Überwachung der in der besprechung geplanten Maßnahmen genutzt werden; Das Meetings & Briefings Verlaufsprotokoll schafft mehr Tranzparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte.

14 Ideenmanagement Intranetnutzer können jetzt: Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge zur Diskussion stellen; Ideen von Kollegen lesen und bewerten; Eigene Anmerkungen zu anderen Ideen schreiben und darauf wiederum Feedback erhalten. Mitarbeiter können für jede veröffentlichte Idee abstimmen. Abhängig von abgegebenen + oder - wird ein Ideenranking generiert.

15 Reports Designer Mitarbeiter können über praktische Vorlagen und Assistenten für Ihre Vorgesetzten Tages-, Wochen- oder Monatsberichte über erstellen; Vorgesetzte können eingereichte Berichten bewerten und direktes Feedback geben; Alle Berichtänderungen können angezeigt und im Activity Stream diskutiert werden; Berichte schaffen Transparenz und ermöglichen die Früherkennung aller Engpässe durch die Auswertung und Vergleich mit KPI.

16 Überarbeitete Geschäftsprozesse Geschäftsprozesse sind jetzt auch in die Aufgaben und ins CRM inegriert; Verbesserung der Oberfläche des visuellen Geschäftsprozessdesigners; Zwei neue Standardprozesse für das CRM und einer für Rechnungsstellung.

17 Bitrix Intranet goes mobile Bitrix Intranet jetzt auch auf iphone & Co Mit BitrixMobile in HTML5 entwickelt für ios, Android, and Windows Phone; Im mobilen Intranet kann man: - Arbeitstag beginnen/beenden - Sofortnachrichten senden/empfangen - Mitarbeiterverzeichnis aufrufen - Activity Stream verfolgen - Dokumente anschauen und bearbeiten - Projekte und Aufgaben verwalten, etc.

18 Erstellung des mobilen Intranets

19 Administrativer Bereich

20 Zugriffs- und Bearbeitungsrechte Neues flexibles System zur Zugriffs- und Bearbeitungsrechtesteuerung; Zugriffs- und Bearbeitungsrechte können jetzt für einzelne Dokumente, Infoblock-, Listen- und CRM-Elemente vergeben werden; Persönliche Datein können einfach für alle oder für bestimmte Mitarbeiter oder Arbeitsgruppen freigegeben werden.

21 Sichere Anmeldung ohne SSL Schutz vor Passwortdiebstahl auch ohne SSL-Verbindung; Sichere Anmeldung durch RSA 1024 bit Passwortverschlüsselung; Alle eingegebenen Passwörter werden verschlüsselt zum Server übertragen; Kostenlose Bitrix OTP App. Erhältlich im App Store und im Android Market.

22 Automatische Zeitzonen Die Zeitzonen können automatisch festgelegt werden. Alle Zeit- und Datumangaben zu den veröffentlichten News, Kommentaren, Blog- oder Forumsbeiträgen werden entsprechend der Zeitzone angezeigt, in welcher sich der Nutzer aktuell befindet.

23 Änderungsprotokoll Über das Änderungsprotokoll kann man leicht alle wichtigen Änderungen, die im Frontend oder Backend vorgenommen wurden nachvollziehen, wie z.b.: Neue Mitarbeiter hinzugekommen; Intranetseite geändert/hinzugefügt; Menüpunkte geändert; Dateiänderungen; Änderungen in den Bereichen; Änderungen in den Infoblöcken; Änderungen im Forum, etc.

24 Back-End Dashboard Das Dashboard im administrativen Bereich verfügt über Drag & Drop- Gadgets; Mehrere individuelle Dashboards möglich - inklusive Schnellansicht für wichtige Daten; Eigene Gadgets können erstellt werden; Schnellsuche it Suchvorschlägen für das komplette Backend-Menü.

25 Auto-Save bei Web-Formularen Automatisches Zwischenspeichern bei Web-Formularen und Dialogfenstern im Front-End und Back-End; Selbst bei versehentlichem Schließen des Dialogfensters können alle Daten beim Neuaufruf der Seite wiederhergestellt werden.

26 Änderungen bei Preisen & Lizenzen Neue Module (Ideen Management, und Reports Designer) sind enthalten in den Versionen: TeamPace, BizPace und BizPace Enterprise. InfoPace Editon TeamPace Editon BizPace Editon BizPace Enterprise Intranet-Nutzer - 40 Testversion - 30 Tage

27 Vielen Dank! Für weitere Fragen erreichen Sie uns unter: Web: Skype: bitrix.de Telefon: +7 (9632) Freecall: 0800-BITRIX-D