Anlass des Anwenderforums

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1 Die EDV-Lösung für das Sammlungs- und Wissensmanagement in Museum, Denkmalpflege und Kulturverwaltung HiDA-Anwenderforum, Münster Dr. Johanna Gummlich-Wagner, HiDA-Produktmanagement startext GmbH, Bonn Anlass des Anwenderforums Überarbeitung WMA-Definitionsdatei für HiDA 4.2 Neue Formularansicht für die WMA-Museen Integration WMA-Datenfeldhilfe in HiDA4 Anpassung HiDA4 web für die Inter- /Intranetpräsentation Anpassung HiDA4 express für die Schnellerfassung Exportskript für Harvestingformat museumdat 1

2 Was ist HiDA? Flexible und umfassende EDV-Lösung für das Sammlungs- und Wissensmanagement speziell im kunst- und kulturgeschichtlichen Bereich Wissenschaftliche Dokumentation Seit mehr als 25 Jahren 7 Standard-Regelwerke (LNM, WMA, IDM, CIDOC, MIDAS, SLM, MXML) + KuR + individuelle Regelwerke Aktuelle Version: HiDA 4.2 HiDA 4.3 geplant im Herbst 2009 (Exponatec) HiDA4 Produktpalette Sammeln Bewahren Forschen Ausstellen Vermitteln Inventarisierung, Digitales Eingangsbuch, Sammlungsmanagement Restaurierungsdokumentation Komplexe Dokumentation, Informationsaufbereitung Ausstellungsmanagement, Veranstaltungsmanagement Präsentation in Intra- und Internet, Druckvorstufen f. Printmaterialien, Besucherinformationssysteme mit KuR mit Druckansicht 2

3 HiDA4 - Charakteristika Langzeitarchivierung: Strukturierte Datenhaltung im XML-Format in kleinen Datenpaketen Netzwerkfähig hig: Einzelplatz und Client-/Serverumfeld Strukturierte Benutzeroberfläche che: Fensterarchitektur mit Navigations-, Multimedia-, Dokument- und Indexfenster Flexibel in Dokumentansichten: Tabellen-, Formular- Druck- und Galerieansicht Flexible Modulkombinationen: lokal installierte Client-/Serverarchitektur und Webmodule Dokumentationssystem HiDA 4.2 Leistungsumfang (14:00 Uhr Workshop 1) Globaler / lokaler Index (mit Navigation über Index) Umfangreiches Retrieval (Schnellsuche, Indexbasierte Suche, HiDA- Retrievalsprache, Recherche und Navigation anhand Indexfenster) Thesauri (DIN 1463) + thesaurusbasierte Suche / Thesaurusimport im museumvok-format / Vorbelegte Wortlisten PlugIns z.b. Acrobat Reader für PDFs / Bildbearbeitung mit GIMP / Ikonographische Klassifikation mit ICONCLASS Museumdat für Internet-Plattform Europeana 3

4 HiDA4-Produktpalette Webbasierte Ergänzungsmodule HiDA4 express webbasierte Dokumentation / Schnellerfassung HiDA4 Bildarchiv Geschäftsprozesse im Bildarchiv HiDA4 expo Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagment HiDA4 web OnlinePräsentation im Intra- / Internet HiDA4 Webmodule - Vorteile Verminderter Administrationsaufwand: Administrationsaufwand Eine zentrale Installation beliebig viele Anwender via Inter- oder Intranet HardwareHardware-Kosten reduzieren: reduzieren Ein leistungsfähiger ServerRechner weitere Rechner benötigen lediglich einen InternetBrowser Flexible NutzNutz- und Erreichbarkeit über Inter-/Intranetzugang Unterstü Unterstützung arbeitsteiliger Geschä Geschäftsprozesse Reduzierte Lizenzkosten durch Open Source Softwarekomponenten 4

5 HiDA4 Bildarchiv Geschäftsprozessunterstützung im Bildarchiv Anmeldung Reprobestellung und -ausleihe Webmodul für Intranet Kein absolut feststehender Workflow sondern differenzierte Plausibilitätskontrollen, die unvollständige oder fehlerhafte Einträge verhindern Obligatorische (Pflicht-)Felder, festgelegte Eingabereihenfolgen Webbasierte Ergänzungsmodule Zur Prozessunterstützung für: Sammlungsmanagement Ausstellungsmanagement Verwaltungsaufgaben Veranstaltungsmanagement Standortverwaltung 5

6 Businessfunktionalität = fachliche Prozessunterstützung Sammlungsmanagement Ausstellungsmanagement Bewahren Leihgabe/Rücknahme Objekterwerb/-zugang HiDA4 Leihnahme/Rückgabe Inventarisierung HiDA4 expo Transport Wertermittlung Ausstellungsmanagement Verwaltung Management Förderer Individuell zu Rechtemanagement konfigurieren Risikomanagement Versicherungsmanagement Gebäudemanagement Standortverwaltung Individuell zu Museumsshop konfigurieren Bistro Vermitteln / Museumspädagogik Museumspädagogik Events Internetpräsentation Katalogproduktion Pressearbeit HiDA4 expo Veranstaltungsmanagement allgemeine Prozessfunktionen Via LogIn in den Kundenbereich mit: Demoversion HiDA4 free Aktuelle Online-Hilfe Infomaterialien Infos / Kundenbereich support@hida4.de Tel

7 Kontakt Paul Bantzer / pba@startext.de (Geschäftsführung) Dr. Johanna Gummlich-Wagner / jgw@startext.de (Produktmanagement) startext GmbH, Kennedyallee 2, Bonn Tel: 0228/ ; Fax: 0228/ Milinowskistr. 12a, Berlin Tel. 030/ info@startext.de / support@hida4.de Web: / vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 7