Dokumentation für Sponsoren, Aussteller und Inserenten

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1 Kongress 2010 von physioswiss Thema: Lebensmitte Dokumentation für Sponsoren, Aussteller und Inserenten Inhaltsverzeichnis 1 Kontakt / Kongress-Sekretariat Ort und Datum So können Sie sich als Firma einbringen Als Sponsor des Kongresses Aussteller am Kongress Inserent in der Kongressbroschüre Specials Allgemeine Informationen Termine MWSt Haftpflichtversicherung Übernachtung Anmeldetalon... 8

2 physioswiss, der Schweizer Physiotherapie Verband, führt seinen nächsten nationalen Kongress am 7. und 8. Mai 2010 in Basel zum Thema Lebensmitte durch. Wir erwarten für den Kongress zwischen 500 bis 600 TeilnehmerInnen pro Tag. Mit der grossen Industrie-Ausstellung während beiden Kongresstagen bieten wir Ihrer Unternehmung eine optimale Plattform, sich einem grossen Kreis von potentiellen Kunden zu präsentieren. Nutzen Sie die Chance bestehende Kundenkontakte zu pflegen und neue Kunden zu gewinnen. 1 Kontakt / Kongress-Sekretariat physioswiss Ramona Huber Stadthof / Centralstrasse 8b 6210 Sursee Tel: Fax: info@physioswiss.ch Internet: 2 Ort und Datum Der Kongress findet am 7./ 8. Mai 2010 im Congress Center Basel statt. Congress Center Basel Frau Daniela Stohler MCH Messe Schweiz (Basel) AG CH-4005 Basel T F daniela.stohler@congress.ch 3 So können Sie sich als Firma einbringen Als Sponsor des Kongresses: Sie haben die Möglichkeit, als Hauptsponsor oder Co- Sponsor prominent und attraktiv am Kongress aufzutreten (siehe Punkt 3.1). Als Aussteller am Kongress: Profitieren Sie von der Gelegenheit, direkt mit den PhysiotherapeutInnen ins Gespräch zu kommen und Ihre Produkte und Dienstleistungen vorstellen zu können (siehe Punkt 3.2). Als Inserent in der Kongressbroschüre: Nutzen Sie die Möglichkeit, sich in der Kongressbroschüre (Auflage 10'000 Exemplare) auf Ihre individuelle Art mit einem Inserat zu präsentieren (siehe Punkt 3.3). Specials: Diverse weitere Angebote wie Sie mit Ihrer Unternehmung am Kongress teilnehmen können (siehe Punkt 3.4). Sursee, 21. Juli 2009 Seite 2/9

3 3.1 Als Sponsor des Kongresses A) Hauptsponsoren Werden Sie Hauptsponsor des Kongresses und profitieren Sie von den attraktiven Präsentationsmöglichkeiten. Als Hauptsponsor bieten wir Ihnen folgendes Package an: - 20m 2 Ausstellungsfläche an prominenter Lage - Farbiges Inserat auf der Umschlagseite der Kongressbroschüre (Auflage 10'000 Stück) - Ihre Beschriftung (mit oder ohne Logo) auf den Plasma Bildschirmen - Erwähnung auf der Sponsorenliste in der Kongressbroschüre - Beilage Kongressmappe - Satellite-Symposium (siehe Punkt 3.4) - Logo auf der Kongress-Website (aufgeführt als Hauptsponsor) Die Hauptsponsoren sind in der gesamten Kongresskommunikation umfassend und permanent erwähnt: Kongressbroschüre, Media-Aktivitäten, Website usw. Preis Package: CHF 10'000. Bitte setzen Sie sich mit dem Kongress-Sekretariat in Verbindung, um den genauen Auftritt als Sponsor des Kongresses abzusprechen. B) Co-Sponsoren Es ist es möglich, einen Sponsorenbeitrag konkret für einen speziellen Teil des Kongresses zur Verfügung zu stellen, z.b. mit einem Zusatz: gesponsert von. Möglichkeiten: - Kaffeepause (bedrucktes Papier für den Unterteller) - Getränke (bedruckte Becher) - Gipfeli beim Begrüssungskaffee (bedruckte Serviette) - Gala-Diner (Erwähnung auf der Menukarte) Für Sponsoren unseres Anlasses können wir verschiedene Möglichkeiten eines Auftrittes anbieten: - Erwähnung auf der Sponsorenliste in der Kongressbroschüre (Auflage 10'000 Exemplare) - Möglichkeit, gratis einen Flyer / eine Preisliste / etc. in der Kongressmappe beizulegen (wird an alle TeilnehmerInnen des Kongresses verteilt) - Inserat Kongressbroschüre (ermässigte Konditionen, siehe Seite 5) - weitere nach Absprache mit dem Kongress-Sekretariat Bitte setzen Sie sich mit dem Kongress-Sekretariat in Verbindung, um den genauen Auftritt als Co-Sponsor des Kongresses abzusprechen. Sursee, 21. Juli 2009 Seite 3/9

4 3.2 Aussteller am Kongress Nutzen Sie die Ausstellung am Kongress als Plattform um Kundenkontakte zu pflegen und Neukunden zu akquirieren. Die Ausstellung findet im Congress Center Basel - Foyer 2.Stock statt (Halle 4). Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer bewegen sich während des gesamten Kongresses im Bereich der Ausstellerstände. Die Pausen und das Mittagessen sind ebenfalls in diesem Bereich eingeplant. Bitte beachten Sie, dass die Ausstellungsfläche begrenzt ist. Die Ausstellungsflächen werden nach Eingang der definitiven Reservationen vergeben. Es gilt das Prinzip first come first served. Die Ausstellungsflächen werden pro Quadratmeter vermietet (mind. 5m 2 ) und besitzen grundsätzlich eine offene Seite. Der Standbau ist Sache des Ausstellers. Der gemietete Bereich darf nicht überschritten werden. Höhe des Ausstellungsraums: 2.20 m m Aussteller erhalten zudem 10% Rabatt auf Inserate in der Kongressbroschüre (s. S. 5). Standkosten - Kosten: CHF /m 2 (exkl. MWST) - Mindeststandgrösse: 5m 2 - Standfläche ohne Installationen und Bodenunterlagen. In der Miete inbegriffen sind 1 Tisch (B 180cm, T 75cm, H 73cm), 2 Stühle (dunkelblaue Sitzfläche), ein Stromanschluss und Stromverbrauch. Zusätzliche Kosten Das Bestellformular für zusätzliches Mobiliar und Elektro wird im Januar 2010 an die Aussteller verschickt. Sursee, 21. Juli 2009 Seite 4/9

5 3.3 Inserent in der Kongressbroschüre Nutzen Sie die Gelegenheit, in der Kongressbroschüre zu Spezialpreisen zu inserieren. Sie erreichen damit 10'000 PhysiotherapeutInnen, Erfolg garantiert! Media Daten Auflage: Format: Exemplare, als Beilage zur Verbandszeitschrift physioactive 21x28cm Erscheinungsdatum: Januar/Februar 2010 Inserat* ganzseitig A4 s/w CHF 1'200. halbseitig A4 s/w CHF 700. viertelseitig A4 s/w CHF 400. Umschlagseite (farbig)** CHF 2'100. * 10% Ermässigung für die Anbieter eines Standes / Sponsoren ** Hauptsponsoren und Sponsoren haben Vorrang Publireportage Ihr Textbeitrag in der Kongressbroschüre erreicht Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten. Anzahl Zeichen: ca. 1'500 (halbseitig A4) CHF 700. Für jegliche Art von Inseraten gilt: Keine RBK und kein Wiederholungsrabatt Anmerkung: Damit die Inserate in der Kongressbroschüre erscheinen können, sind wir darauf angewiesen, dass Sie uns das Inserat bis spätestens 13. November 2009 übermitteln. Sursee, 21. Juli 2009 Seite 5/9

6 3.4 Specials Satellite-Symposium Als Unternehmen haben Sie im Rahmen eines Satellite-Symposium die Möglichkeit, mittels eines Referates/Präsentation (30 45 Minuten) ihre wissenschaftlichen Erkenntnisse oder ihr neustes Produkt einer kleinen Zuhörerschaft vorzustellen. Dazu benötigen wir von Ihnen eine kurze Zusammenfassung des Referates. Das Formular dazu können Sie unter > Services > Agenda & Anlässe > Kongress 2010 herunterladen. Ihr Satellite-Symposium findet gleichzeitig mit den Parallelreferaten statt und die Platzzahl in diesen Räumen ist beschränkt (zwischen 25 und 40 Personen). Mit der oben erwähnten Zusammenfassung (wird online aufgeschalten) muss es Ihnen gelingen, die Besucher zur Teilnahme an Ihrem Symposium zu überzeugen. Nutzen Sie die Chance, die Besucher direkt abzuholen und zu informieren. Ausstattung des Raumes: Bestuhlung, Redner-/Vorstandstisch, Beamer, Leinwand > weitere Ausrüstung kann auf Anfrage gemietet werden. Eingabeschluss der Satellite-Symposien: 13. November 2009 CHF 1'000. (CHF 800. falls Sie als Sponsor oder Aussteller am Kongress auftreten) Auflage Prospekte/Werbematerial am Info Point Holen Sie die Besucher dort ab, wo sie ganz sicher vorbei kommen: beim Eingang an der Reception. CHF 250. pro Auflage Kongressmappe, Beilage Sie haben die Möglichkeit, Ihre persönliche Note der Kongressmappe beizulegen. Die Kongressmappe wird an alle TeilnehmerInnen des Kongresses verteilt. CHF 1'500. Weitere Möglichkeiten Gerne versuchen wir, Ihre individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Sursee, 21. Juli 2009 Seite 6/9

7 4 Allgemeine Informationen 4.1 Termine Kongress und Ausstellung: Freitag, 7.Mai Samstag, 8. Mai 2010 Aufbau Ausstellerstände: Donnerstag, 6. Mai 2010 Abbau Ausstellerstände: Samstag, 8. Mai 2010 Einsendeschluss Antworttalon: 13. November MWSt Alle Preise verstehen sich exkl. MWSt. 4.3 Haftpflichtversicherung physioswiss ist durch die Messe Basel vertraglich verpflichtet dafür zu sorgen, dass alle Aussteller über eine Feuer- sowie eine Haftpflichtversicherung verfügen: Falls Sie über keine Haftpflichtversicherung verfügen, kann dies über den Kollektivvertrag der Messe Basel (Basler Versicherung) abgeschlossen werden. Gerne stellen wir Ihnen den Versicherungsantrag zu. Falls Sie bereits über eine entsprechende Versicherungsdeckung verfügen, bitten wir Sie, uns dies schriftlich nachzuweisen (Kopie der Police). Bitte markieren Sie das entsprechende Feld auf dem Antworttalon. 4.4 Übernachtung Die Hotelreservation kann ab Oktober 2009 zum Kongresstarif direkt über Basel Tourismus gebucht werden: Basel Tourismus Aeschenvorstadt 36 CH-4010 Basel Tel. +41 (0) Fax +41 (0) Sursee, 21. Juli 2009 Seite 7/9

8 5 Anmeldetalon Einsendeschluss: 13. November 2009 Wir haben uns entschieden, am Kongress 2010 vom Angebot von physioswiss Gebrauch zu machen und in der unten angekreuzten Form aufzutreten. Angaben Firma Kontaktperson Adresse PLZ und Ort Telefon Ihre Wahl: Hauptsponsor Co-Sponsor von (siehe Punkt 3.1 B, in der Dokumentation) Standfläche Fläche von m 2 (mindestens 5m 2 ) Höhe: Breite: Tiefe: Inserat ganzseitig (s/w) halbseitig (s/w) viertelseitig (s/w) Umschlagseite (farbig) Sursee, 21. Juli 2009 Seite 8/9

9 Publireportage Satellite-Symposium Auflage Prospekte am Info Point Kongressbeilage in der Kongressmappe Anderes: Obligatorische Haftpflichtversicherung nicht vorhanden vorhanden (Bitte Kopie der gültigen Police beilegen) Falls Sie nicht über eine auf dem Ausstellungsgelände gültige Haftpflichtversicherung verfügen, senden wir Ihnen gerne den Versicherungsantrag zu. Bemerkungen Weiteres Vorgehen Mit dem Ausfüllen dieses Antworttalons bekunden Sie Interesse für einen Auftritt Ihrer Firma an unserem Kongress. Dieser ist somit reserviert und verbindlich. Das Kongress-Sekretariat wird nach Eingang Ihres Talons Kontakt mit Ihnen aufnehmen um die weiteren Schritte zu besprechen. Datum: Unterschrift:... Bitte senden / faxen Sie diesen Talon bis 13. November 2009 an folgende Adresse: physioswiss Ramona Huber Stadthof / Centralstrasse 8b 6210 Sursee Tel: 041/ Fax: 041/ info@physioswiss.ch Internet: Sursee, 21. Juli 2009 Seite 9/9