Word Die Anleitung in Bildern. von Christine Peyton

Transkript

1 Word 2010 Die Anleitung in Bildern von Christine Peyton

2 Inhalt 1 Bevor es losgeht So funktioniert die Tastatur Der Umgang mit der Maus Das Touchpad Kniffe und Tricks, die das Leben mit Word erleichtern Word starten Was ist wo in Word? Ein erster Überblick Die Registerkarten im Überblick Der Umgang mit Registerkarten Die verschiedenen Ansichten Den Bildschirm einrichten Mit Dokumenten umgehen Ein neues Dokument erstellen Eine vorhandene Datei öffnen Dateien speichern Die Dateiformate von Word Dokumente gekonnt organisieren Die Seite einrichten Kopf- und Fußzeilen einfügen und bearbeiten Seitenzahlen einfügen

3 Inhalt 4 Mit Texten umgehen Text eingeben Fehlerfreie Texte Korrigieren in Word Text markieren Text suchen Text ersetzen Text kopieren und verschieben Das Menüband anpassen Text gestalten und formatieren Schriftarten festlegen Schriftgrößen festlegen Schriftfarben festlegen Text mit Hervorhebungen und Effekten versehen Erweiterte Zeichenformatierungen Absätze und Texte ausrichten Abstand zwischen Zeilen und Absätzen festlegen Rahmen und Linien um Texte und andere Elemente setzen Schattierungen einfügen Mit Abschnitten arbeiten Abschnitte mit verschiedenen Kopfzeilen Fußnoten einfügen Mit Formatvorlagen arbeiten Fertige Formatvorlagen ändern Arbeit im Team Kommentare Eigene Dokumentvorlagen erstellen

4 Inhalt 6 Problemloses Drucken Die Druckvorschau im Dialog»Drucken« Optionen für den Ausdruck Tipps und Tricks beim Drucken Word-Dokumente extern drucken Nummerierungen und Aufzählungen Nie mehr Ärger mit Nummerierungen Aufzählungszeichen einfügen und ändern Listen mit mehreren Ebenen Listen formatieren Überschriften und Listen Mit Grafiken arbeiten Bilder einfügen Bildgröße ändern und zuschneiden Bilder im Text positionieren Bilder bearbeiten ClipArts hinzufügen Formen hinzufügen Formatierte Formen WordArt Mehrere Grafiken anordnen und kombinieren Organigramme Diagramme Diagramme formatieren Excel-Diagramme einfügen

5 Inhalt 9 Tabellen erstellen und bearbeiten Eine Tabelle per Klick erzeugen Zeilen und Spalten einfügen/löschen Die Tabelle formatieren Text in Tabellen umwandeln und umgekehrt Tipps und Kniffe für Tabellen Tabellen aus Excel übernehmen Die große Vorlagensammlung Serienbriefe Der private Brief Der Geschäftsbrief Visitenkarten Etiketten CD- oder DVD-Hüllen Bewerbungsunterlagen Flyer Einladungen Rechnungen Faxvorlagen Glossar Index

6 Visitenkarten 1 Es gibt verschiedene Wege, mit Word Visitenkarten zu erstellen. Wir bauen die Seite hier mithilfe einer Tabelle auf, da Tabellen grundsätzlich etwas pflegeleichter sind als z. B. Textfelder. Wir gestalten die Visitenkarte relativ schlicht, aber pfiffig. 2 Schritt 1 Um zunächst die Seite mit der erforderlichen Tabelle einzurichten, aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie hier auf Tabellen, und wählen Sie mit der Maus zwei Spalten aus. Schritt 2 Nun sorgen Sie für die richtige Größe der Zeilen und Spalten. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout der Tabellentools auf den Pfeil an der Gruppe Zellengröße. 3 Schritt 3 Aktivieren Sie die Registerkarte Zeile und dort die Option Höhe definieren. Geben Sie in das Feld daneben»5 cm«ein, und im Feld Zeilenhöhe wählen Sie Genau. 200

7 Kapitel 10: Die große Vorlagensammlung Schritt 4 Aktivieren Sie dann die Registerkarte Spalte. Dort aktivieren Sie Bevorzugte Breite und geben»9 cm«in das Feld ein. Die Maßeinheit belassen Sie bei Zentimeter. 4 Schritt 5 Setzen Sie den Cursor in die zweite Spalte, und drücken Sie die (Tab)- Taste, um eine neue Zeile zu erhalten. Dies wiederholen Sie viermal, sodass Sie insgesamt fünf Zeilen auf dem Blatt haben. 5 Schritt 6 Sie können natürlich auch direkt beim Anlegen die Zeilenanzahl festlegen. Dazu wählen Sie mit der Maus im Menü des Symbols Tabelle fünf Zeilen aus. Dann müssen Sie die Zeilenhöhe für jede Zeile festlegen

8 Visitenkarten (Forts.) 7 Schritt 7 Nun setzen Sie den Cursor in die erste Zelle und füllen sie mit den Angaben für die Visitenkarte, also mit Name, Adresse, Telefonnummer und sonstigen Angaben. Schritt 8 8 Formatieren Sie den Text mithilfe der bekannten Befehle. In der Beispiel- Visitenkarte wurde der Text in die Mitte gerückt (Start E Zentriert), für den Namen der Schriftgrad»14 Pt«und für den Rest»12 Pt«verwendet. Schritt 9 9 Dem Namen weisen wir nun eine Füllung zu. Markieren Sie die Zeile, und wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart die Option Texteffekte und im Menü Graduelle Füllung E Grau, Kontur E Grau. Telefonsymbol Für die Telefonnummer macht sich auch ein kleines Telefonsymbol gut. Sie finden es im Dialog Symbol in der Schriftart Wingdings. 202

9 Kapitel 10: Die große Vorlagensammlung Schritt 10 Drei Rechtecke geben der Visitenkarte mehr Pfiff. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Einfügen auf das Symbol Formen, und wählen Sie ein einfaches Rechteck 1. Mit dem kreuzförmigen Mauszeiger können Sie nun ein Rechteck aufziehen. 10 a Schritt 11 Der Rahmen des Rechtecks, der zunächst erscheint, wird auf der Registerkarte Format der Zeichentools über Formkontur E Kein Rahmen entfernt. 11 Schritt 12 Für Füllung und Farbe öffnen Sie den Dialog Form formatieren. Wählen Sie diese Option dazu im Kontextmenü der Form aus. (Alternativ klicken Sie auf Fülleffekte E Farbverlauf E Weitere Farbverläufe.)

10 Visitenkarten (Forts.) 13 b a c Schritt 13 Klicken Sie im Dialog im linken Bereich auf Füllung. Im rechten Bereich wählen Sie Graduelle Füllung 1, im Bereich Farbverlaufstopps wählen Sie im Feld Farbe 2 für jeden Schieberegler die Farbe und stellen auf dem Balken mit der Maus den Verlauf ein. Die Richtung des Farbverlaufs bestimmen Sie im gleichnamigen Feld 3. Schritt Strg C Wenn Sie drei gleiche Kästchen haben möchten, ist es am bequemsten, das erste, fertig bearbeitete Rechteck zu kopieren und einzufügen (mit (Strg) + (C) und (Strg) + (V)). Zum Positionieren mit der Maus müssen Sie eventuell den Textumbruch ändern. Wählen Sie dazu im Kontextmenü der Form Textumbruch E Passend. 15 Schritt 15 Um die Abstände zwischen den Rechtecken nicht Pi mal Daumen, sondern präzise zu bestimmen, markieren Sie alle Kästchen und klicken dann auf der Registerkarte Format der Zeichentools auf den Pfeil am Symbol Ausrichten. 204

11 Kapitel 10: Die große Vorlagensammlung Schritt 16 Klicken Sie im Menü auf Horizontal verteilen. Vielleicht sehen Sie keinen Effekt bzw. keine Veränderung; in diesem Fall hatten Sie die Rechtecke schon gut ausgerichtet. 16 Schritt 17 Markieren Sie alle Rechtecke erneut, und klicken Sie auf der Registerkarte Format der Zeichentools auf das Symbol Gruppieren und im Menü erneut auf Gruppieren. Nun könnten Sie die Formen als einen Block noch etwas verrücken. 17 Schritt 18 Wenn Sie die erste Karte fertig gestaltet haben, markieren Sie die gesamte Karte und klicken auf Kopieren. Setzen Sie den Cursor in die nächste Zelle, und wählen Sie Einfügen E Ursprüngliche Formatierung beibehalten. 18 Formen verankern Damit Formen nicht verrutschen, markieren Sie die Form, öffnen Sie den Dialog Layout, und aktivieren Sie die Option Verankern auf der Registerkarte Position. 205

12 Index 3D-Effekt 147 A Absatz Abstand 87 ausrichten 84 Blocksatz 84 einziehen 84 erzeugen 58 Formatierung 245 Marke 244 rechtsbündig 84 Abschnitt 94 einfügen 94 fortlaufend 95 nächste Seite 96 Kopf-/Fuß zeile 96 Abschnittswechsel 96 Abstand Bild/Text 223 Access-Format 208 Adressdaten im Serienbrief 179 Adressfeld 198 Adresszeile 196 Änderung ablehnen 107 annehmen 107 Änderungsvorschlag übernehmen 106 Anredezeile 182 Anschreiben 220 Ansicht 245 Entwurf 245 Gliederung 132 Seite 115 Auflistung 216 Auflösung 137 Aufzählungszeichen 126, 225 Bild 127 Farbe anpassen 226 formatieren 127 löschen 127 ändern 126 Symbol 126 Ausrichtung 84, 244 vertikal 216 AutoKorrektur 67 AutoText 109 B Backstage 26 Überarbeitungsmodus 106 Berechnung 236 aktualisieren 237 Bewerbung Anschreiben 220 Lebenslauf 218 Bezugszeichenzeile 192, 198 Bild Abstand zum Text 223 als Wasserzeichen 227 Auflösung 137 ausgeblichen 227 ausrichten 140 bearbeiten 142 Effekt 142 einfügen 136, 222 Formatvorlage 142 freistellen 143 Größe ändern 138 hinter Text 227 Layoutoptionen 138 mit Rahmen 142 positionieren 140, 141 verankern 141 verknüpfen 136 zuschneiden 139 Bildkorrektur 143 Blocksatz 84 Brief drucken 189 Brieffuß 193 Briefkopf 194 mit Logo 195 C CD-Hülle gestalten 212 ff. ClipArt 144, 244 einfügen 215 komplette Auswahl 144 kopieren 144 Online-Suche 145 Computermaus 14 D Datei ver schieben 47 löschen 47 umbenennen 47 Dateiformat 44 festlegen 45 Dateinamen eingeben 42 Dateityp ändern 44 Dateiverwaltung 46 Daten aktualisieren 159 Datenbank 248 Datenpunkt formatieren 157 Datenquelle 178 Datenreihe bearbeiten 157 Datensätze filtern 211 Datum einfügen 187, 221 Datumsfeld

13 Index Deckblatt 222 Bild einfügen 222 Design 244 Diagramm 154 formatieren 156 Formatvorlage 155 Layout 155 Tabelle anpassen 154 Text hinzufügen 156 Titel ändern 156 Diagrammelement formatieren 157 hinzufügen 155 Dialog 30 Dokument 38 öffnen 40, 41 schützen 242 speichern 42 Dokumentvorlage 38, 39, 108 ff., 197, 244 aufrufen 111 einrichten 109 erstellen 108 öffnen 197 mit AutoText 110 mit Kopfzeile 110 speichern 108, 243 Doppelklick 14 Drag & Drop 15, 69 Drucken 116 Auswahl 116 beidseitig 117 Druckauftrag löschen 119 Entwurf 118 markierter Bereich 116 schwarz-weiß 118 Tipps 118 Drucker auswählen 116 Eigenschaften 118 Patrone reinigen 119 Probleme 118 Treiber installieren 120 Warteschleife 119 Druckvorschau 114 mehrere Seiten 115 Zoom 114 DVD-Hülle gestalten 212 ff. E Einfügen Abschnitt 94 Bild 136 ClipArt 215 Datum 187, 221 Excel-Diagramm 158 Excel-Tabelle 174, 175 Form 217 Fußnote 98 Logo 195 Seriendruckfeld 208 Spalte 164 Symbol 75, 196 Tabelle 162 Zeile 164 Einladungsvorlage 228 Einzug 30, 34, 49, 84, 85, 88, 221, 244 ändern 129, 131 ersetzen 66 erste Zeile 85, 124 hängender 85, Empfängerliste 207 bearbeiten 211 für Etiketten 207 verwenden 210 Endnote 99 Entwurfsansicht 245 Ersetzen 66 Einzug 66 Formatierung 66 Suchoptionen 66 Text 66 Erste Seite anders 55 Erstzeilen-Einzug 85, 124 Etikett auswählen 210 Datenquelle nutzen 210 drucken 209 Empfängerliste 207 erstellen 206 Format auswählen 206 Seriendruckfeld einfügen 208 Euro-Zeichen 232 Excel-Diagramm als Grafik einfügen 159 einfügen 158 mit Dokument verknüpfen 159 Excel-Tabelle als Grafik einfügen 175 einfügen 174 Optionen beim Einfügen 174 F Falzmarke 190 Farbiger Hintergrund 90 Farbverlauf 204 Formen 147 Schriftfarbe 79 Faxvorlage 238 Deckblatt 238 mit Tabelle 239 Filtern 211 Fülleffekt 146, 149 Füllung

14 Index Form 146 aufziehen 146 ausrichten 204 einfügen 217 Farbverlauf 204 Fülleffekt 146, 149 Füllung 203 formatieren 147 ohne Rahmen 203 verschieben 146 zeichnen 203 Format ersetzen 66 übertragen 216 Formatieren 245 Formatvorlage 100, 245 auswählen 100, 101 übernehmen 100 ändern 102 Formeffekt 147 Formel eingeben 236 Formkontur 147 Formularfunktion 240 Schutz 242 Steuerelement 241 Fortlaufender Abschnittswechsel 95 Freihandform 146 Freistellen 143 Fußnote 98, 245 einfügen 98 hängender Einzug 99 löschen 99 Fußzeile 50, 96, 245 Seitenzahl 54 G Geschäftsbrief Anredezeile 199 Betreffzeile 198 Falzmarke 190 Seitenränder 190 Geschütztes Leerzeichen 59 Gitternetzlinien 235 Gliederung, dezimale 128 Gliederungsansicht 132 Grafik anordnen 150 gruppieren 150 in Tabelle positionieren 168, 169 Objekt markieren 150 Textumbruch 230 verankern 229 Grammatikprüfung 61 Großschreibung 12, 13 Grußformel 199 Gruppieren 150, 151, 205 H Helligkeit 143 Hülle gestalten 212 Hängender Einzug 85, 99, 124 Hochformat 48, 246 Hochstellen von Text 82 I Infoblock 193 K Klappkarte 228 Künstlerischer Effekt 143 Kommentar 104 entfernen 104 navigieren 105 schreiben 104 Kommunikationszeile 193 Komprimierung 137 deaktivieren 137 Kontextmenü 14 Kontrast 143 Kontrollkästchen 241 Kontur Texteffekte 80 WordArt 148 Kopfzeile 52, 96, 110, 194, 246 abschnittweise 97 Abstand 51 entfernen 53 erste Seite anders 55 mit Datum 51 mit Grafik 51, 195 mit Layout 52 Kopieren 13, 15, 144, 246 Korrekturvorschlag 60 Korrigieren 60 Kursivierung 246 L Laufweite 214, 246 ändern 82 Layout für Diagramme 155 Optionen 138 Lebenslauf 218 Leerzeichen, geschütztes

15 Index Lesemodus 114 Leuchten 81 Ligatur 82, 83 Lineal 49, 85, 124, 247 einblenden 34, 49 horizontales 34 vertikales 34 Linie in Tabellen 219 zeichnen 214 Linksklick 14 Liste 128 Einzüge ändern 131 formatieren 130 für Überschriften 132 mit Formatvorlagen 132, 133 nummerierte 128 Zahlen formatieren 130 Listenbibliothek 130 Lochmarke 191 Logo einfügen 195 M Markieren 14, 62, 247 Befehl 63 mehrfach 63, 150 mit Tastatur 62 Maus 14 Menüband 24 anpassen 70 ausblenden 35 N Navigationsbereich 64 Neuer Ordner 43 Neues Blatt 38 Nummerierung 124, 216 deaktivieren 125 Wert ändern 125 Zeichen 124 Nummernblock 12 O OpenType-Feature 82 Schriftart 83 Ordner anlegen 43 Struktur 42 wechseln 40 Organigramm 152 formatieren 152 Hierarchie ändern 153 mit Text füllen 152 Struktur ändern 153 P Papiertyp 118 PDF-Format 45, 120 Piktogramm 91 Pinch 17 Q Querformat 48, 247 R Rahmen 88, 226 Dialog 89 Farbe 89, 90 Linienart 89 um Text 89 Rahmenlinie 88, 166, 167 farbige 167 Rechnen in Tabellen 236 Rechnungsvorlage 232 Rechtsbündig 84 Rechtschreibprüfung 60, 61, 247 Rechtsklick 14 Registerkarte 26, 247 neu erstellen 70 Symbole hinzufügen 71 S Schattierung 92, 147 Effekte 92 entfernen 93 Farbauswahl 92 für Absatz 92 für Text 93 Schriftfarbe 79 Tabelle 166 Schnellformatvorlage 100 hinzufügen 103 Schärfe 143 Schriftart 74, 248 Dialog 74 installieren 75 ändern 74 Standard 74 vergrößern 223 Schriftfarbe 78 benutzerdefinierte 78 erweiterte Auswahl 78 Farbverlauf 79 Schatten 79 Schriftgrad ändern 76 Standard ändern 77 Schriftgröße

16 Index Schriftzeichen 75 Scrollrad 15 Seite mit Spalten 224 einrichten 48 Formatierung 245 Seitenansicht 115 Seitenlayout 248 Seitenrahmen 90, 228 Effekte 91 Seitenrand 91, 189 ändern 48 einrichten 228 Seitenumbruch 59 Seitenzahl 54 erste Seite anders 55 mit Layout 54 Zahlenformat ändern 55 Serienbrief 248 drucken 185 Seriendruck 178 Adressdaten 179 Anredezeile 182 Bedingungen 182 Datensätze eingeben 179 Empfängerliste 178 Etikett 206 fertigstellen 184 Vorschau 184 Seriendruckfeld 180, 208 Smarttag 175 Sondereinzug 85 Sortieren 173 Spalte 224, 248 einfügen 164 einrichten 49, 228 löschen 165 markieren 172 Spaltenbreite 212 ändern 232 an Text anpassen 163 definieren 201 festlegen 163 verändern 162 Speichern 42 im Doc-Format 45 Spiegelung 147 Texteffekte 80 Standardprogramm festlegen 41 Standardschriftart 74 Standardschriftgröße 77 Statusleiste 248 Stil-Set 82, 83 Suchmenü 65 Suchoptionen 64 Symbol einfügen 75, 196 Schriftart Wingdings 225 Symbolleiste für den Schnellzugriff 18, 19, 24 erweitern 35 Symbol»Texteffekte«einblenden 80 T Tabelle 249 Eigenschaften 163 einfügen 162 Formatvorlage 166 für Visitenkarten 200 Gitternetzlinien 173 in Text umwandeln 171 Linienabstand 239 Linien entfernen 234 löschen 165 mit Grafik 168, 169 ohne Rahmenlinien 166 Schattierung 166 sortieren 173 Spalte 249 Spaltenbreite 212 Spalten/Zeilen markieren 172 Textausrichtung 173 Zeile einfügen 164 Zeilenhöhe 212 Zeilen/Spalten löschen 165 Zellen verbinden 167 Tabstopp setzen 186 Tastatur 12 Tastenbelegung 12 Telefonzeichen 238 Text Ausrichtung 173 eingeben 58 ersetzen 66 hochstellen 82 in Tabelle 170 mehrspaltiger 248 vertikaler 216 Texteffekt 80, 249 Dateiformat.docx 80 entfernen 81 im Dialog 81 Kontur 80 Leuchten 81 Spiegelung 80 WordArt 149 Textmarke anlegen 65 finden 65 Textumbruch 136, 140, 168, 230 Einstellungen 140 passend 168 Quadrat 140 transparent 169 Tieferstellen von Text

17 Index Tinte sparen 119 Touchpad 16 Treiber 120, 121 U Überschreibmodus 60 Überschriften gliedern 128 Utility-Verwaltung 119 V Verankern 229 Bild 141 Verknüpfen Bild 136 Vertikale Textausrichtung 173, 216 Visitenkarte 200 Vorlage 39, 108 Bewerbungsunterlagen 218 ff. Bild 142 CD-/DVD-Hülle 212 ff. Diagramm 154, 155 Dokument 38, 39, 108 ff. Einladung 228 ff. Etikett 206 ff. Fax 233, 216, 238 ff. Flyer 224 ff. Format 34, 89, 100 ff., 132, 133 Geschäftsbrief 190 ff. Kopfzeile 52 Liste 152 online 39 privater Brief 186 ff. Rechnung 232 ff. Serienbrief 178 ff. Tabelle 166 ff. Visitenkarte 200 ff. Vorschau Seriendruck 184 W Wellenlinie grüne 61 rote 60 Wenn-dann-sonst 182 Windows-Explorer 46 Wingdings 127, 197 WordArt 148, 149, 249 Design ändern 148 Formen 149 Fülleffekt 146, 149 Kontur 148 Texteffekte 149 Textfüllung 148 transformieren 149 Word-Dokument als PDF 120 Wörterbuch 61 Z Zahl 82, 83 Zeichenabstand 82 Zeichenformatierung 245 Zeile einfügen 164 löschen 165 mit Tabtaste erzeugen 201 Zeilen verbinden 239 Zeilenabstand ändern 86 Optionen 86 Zeilenhöhe 212 definieren 200 verändern 162 Zeilenumbruch 58, 249 weicher 58 Zelladresse 237 Zellen teilen 165 verbinden 167 Zentriert 84 Zoom 249 Zoomregler 114 Zuletzt verwendete Dokumente 41 Zuschneidemarke 139 Zuschneiden