Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 1: Textverarbeitung gibb AVK

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1 Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 1: Textverarbeitung gibb AVK Grundlegende Schritte in WORD Grundlegende Schritte in WORD Neues Dokument sofort speichern Formatvorlage Kennwortschutz Silbentrennung Absätze Ansichten Seitenansicht Seite einrichten Text erfassen Etiketten und Visitenkarten Tabellen in WORD Bilder einfügen... 8 Name:

2 Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 2: Textverarbeitung gibb AVK 1. Neues Dokument sofort speichern Sichern Sie ein neues Dokument von Anfang an mit DATEI > SPEICHERN UNTER. Wechseln Sie in das Laufwerk und den Ordner, in den das Dokument passt. Geben Sie einen treffenden Dateinamen und das gewünschte Dateiformat ein. Fügen Sie dem neuen Dokument von Anfang an seinen Dateinamen und den Pfad als Fusszeile ein: Menü ANSICHT > KOPF- UND FUSSZEILE Wechseln Sie in die Fusszeile Wählen Sie Autotext einfügen - Dateiname und Pfad

3 Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 3: Textverarbeitung gibb AVK Auftrag E 1: Zählen Sie Vorteile auf, die das sofortige Speichern und Bezeichnen von neuen Dokumenten mit sich bringt. Auftrag E 2: Beschreiben Sie, warum es für Sie Sinn macht, Dateinamen und Pfad in der Fusszeile einzufügen. 2. Formatvorlage Sie arbeiten einfacher mit einer Formatvorlage. Diese können Sie sich anzeigen lassen und ändern: FORMAT > FORMATIERUNG ANZEIGEN Wollen Sie die Schrift ändern, klicken Sie auf Schriftart Zum Ändern der Sprache klicken Sie auf Sprache Zum Ändern der Absatzformatierung klicken Sie entsprechend auf Ausrichtung, Einzug oder Absatz Oft stören die Autofunktionen von Word beim Erfassen von Text. Sie können über FORMAT > AUTOFORMAT > OPTIONEN und die Registerkarten angepasst werden. Durch Klicken können Sie die Häkchen zufügen oder entfernen. Über EXTRAS > OPTIONEN und die Registerkarten lassen sich weitere Grundeinstellungen verändern.

4 Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 4: Textverarbeitung gibb AVK 3. Kennwortschutz Sie können einen Kennwortschutz zum Öffnen und Ändern einer Datei eingeben: EXTRAS > OPTIONEN > SICHERHEIT 4. Silbentrennung Hilfreich ist auch die automatische Silbentrennung. 5. Absätze Legen Sie über FORMAT ABSATZ auch noch einen Absatz von 6 pt vor fest. Achtung: Für eine Zeilenschaltung müssen Sie jetzt SHIFT + ENTER drücken. ENTER allein erzeugt einen Absatz.

5 Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 5: Textverarbeitung gibb AVK 6. Ansichten Sie haben über das Menu ANSICHT verschiedene Ansichten zur Verfügung. Viele davon finden Sie auch links unten neben dem Scrollbalken. Normalansicht / Weblayoutansicht / Seitenlayoutansicht / Gliederungsansicht / Lesemodusansicht Seitenzahl Blatt 4 von 4 Position des Cursors Sprache des Dokumentes 7. Seitenansicht Wählen Sie vor dem Drucken die Seitenansicht, z.b. über die Symbolleiste 8. Seite einrichten Über DATEI > SEITE EINRICHTEN stellen Sie die Seitenränder, das Format und das Layout ein. Sie können diese Einstellungen als neuen Standard festlegen.

6 Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 6: Textverarbeitung gibb AVK 9. Text erfassen Haben Sie Ihre Einstellungen gemacht, kann das Erfassen von Text losgehen. Sie haben aber auch viele Textbausteine zur Verfügung, die Sie nicht selber verfassen müssen. Über EXTRAS > BRIEFE UND SENDUNGEN > BRIEF-ASSISTENT finden Sie solche Möglichkeiten. Das Datum können Sie über EINFÜGEN > DATUM UND UHRZEIT im gewünschten Format bestimmen. Mit dem Briefassistenten können Sie auch sehr praktische einen Brief gestalten. Nutzen Sie diese Möglichkeit. Auftrag E 3: Erstellen Sie nun ein Entschuldigungsschreiben. Speichern Sie ein neues, leeres Dokument als Entschuldigung_Ihre_Initialen.doc in Ihren Ordner. Verwenden Sie dazu den Brief-Assistenten und wählen Sie den Briefstil BLOCKTEXT. Wählen Sie die Registerkarte Empfängerinfo und geben Sie dort die Empfängeradresse Ihres Lehrers oder Ihrer Lehrerin ein. Wählen Sie eine Anrede aus. Geben Sie als Absenderinfo Ihren Namen und Ihre Adresse ein. Wählen Sie eine passende Grussformel Nun kehren Sie in Ihren Brief zurück und verfassen den Betreff und danach den Text Ihres Entschuldigungsschreibens. Markieren Sie die Textteile, die Sie mit einem andern Absatz formatieren wollen und weisen Sie den gewünschten Absatz über Menu FORMAT > ABSATZ zu. Kontrollieren Sie das fertige Dokument vor dem Ausdrucken in der Seitenansicht. Drucken Sie das Dokument aus.

7 Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 7: Textverarbeitung gibb AVK 10.Etiketten und Visitenkarten Sie können mit WORD Etiketten und Visitenkarten und auch Serienbriefe erstellen. Über EXTRAS > BRIEFE UND SENDUNGEN gelangen Sie zu UMSCHLÄGE UND ETIKETTEN > Registerkarte ETIKETTEN Auftrag E 4: Erstellen Sie Ihre eigene Visitenkarte Speichern Sie ein neues, leeres Blatt als Visitenkarte_Ihre_Initialen.doc in Ihren Ordner Erfassen Sie Name, Vorname, Adresse, Telefonnummern und -Adresse auf dem leeren Dokument. Formatieren Sie die Texteile in der Schriftart und wählen Sie einen kleinen Schriftgrad (z.b. 8 Pt) Erstellen Sie eine Etikette als Visitenkarte über EXTRAS > BRIEFE UND SENDUNGEN > UMSCHLÄGE UND ETIKETTEN. Bearbeiten Sie das Adressfeld, bis es Ihrem Geschmack entspricht. Lassen Sie damit ein NEUES DOKUMENT erstellen und speichern Sie dieses mit der Bezeichnung adressetiketten_ihre-initialen.doc Drucken Sie das Blatt auf ein dickeres Blatt, mit 120g/m 2, aus Markieren Sie die Tabelle Ändern Sie über FORMAT RAHMEN UND SCHATTIERUNGEN eine gestrichelte Linie in der Farbe Hellgrau und ¼ Breite. (Diese Linie dienen Ihnen als Schneidekanten)

8 Informatik-Grundlagen für die zweijährige Grundbildung Unterlage E 8: Textverarbeitung gibb AVK 11.Tabellen in WORD In einem WORD-Dokument lassen sich Tabellen einfügen. Über TABELLE > TABELLE ZEICHNEN können Sie viele Anpassungen machen Auch über die Symbolleiste lassen sich meist Tabellen erstellen, resp. einfügen. Dabei können Spalten- und Zeilenzahl festgelegt werden. Auftrag 5: Erstellen Sie folgende Tabelle Öffnen Sie ein neues Dokument Speichern Sie es als Adressliste in Ihren Ordner Unter DATEI > SEITE EINRICHTEN wählen Sie das Querformat Fügen Sie über die Symbolleiste eine Tabelle mit 1 Spalte und 1 Zeile ein Schreiben Sie in die Zelle Adressliste Klasse Mit der Tabulatortaste erzeugen Sie eine neue Tabellenzeile Klicken Sie mit der rechten Maustaste in diese Zelle und wählen Sie aus dem Kontextmenü ZELLEN TEILEN Wählen Sie in der Auswahl 4 Spalten und 1 Zeile Schreiben Sie in die erste Zelle Vorname, in die zweite Name, in die dritte Telefon und in die vierte Markieren Sie die ganze Zeile und formatieren Sie den Text als Überschrift 1 Setzen Sie den Cursor (Blinker) in die letzte Zelle Mit der Tabulatortaste erzeugen Sie wiederum eine neue vierspaltige Zeile. Erfassen Sie nun Vornamen, Namen, Telefonnummern und Mailadressen Ihrer Klassenkameraden in je einer eigenen Zeile Fügen Sie eine Fusszeile ein mit dem Datum und Ihrem Namen Speichern Sie das fertige Dokument erneut Drucken Sie die Tabelle aus und besprechen Sie das Resultat mit der Lehrperson 12.Bilder einfügen Über EINFÜGEN > GRAFIK > AUS DATEI können Sie jederzeit ein Bild aus einem Ordner holen und im Dokument einfügen. Wichtig ist die Grösse der Grafik und der Textfluss. Über die Symbolleiste Grafik können Sie die nötigen Einstellungen vornehmen. Experimentieren Sie damit. Textfluss festlegen Helligkeit festlegen Grafik formatieren z.b. in der Grösse