Preisliste 01/2015 Elektronische Zeiterfassung Zutrittssteuerung. Das praxisorientierte Zeitmanagement-System

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1 TimeMaster Neues Terminal plus 6 VPN USB Anschlussvarianten: Preisliste 01/2015 Elektronische Zeiterfassung Zutrittssteuerung Das praxisorientierte Zeitmanagement-System Preisliste 01/2015 Alle Preise gelten zzgl. MwSt. 1

2 TimeMaster Small Business für Windows ELV TimeMaster Small Business die ideale Lösung für kleine Betriebe mit bis zu 10 oder 20 Mitarbeitern. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen Betrieben angepasst und beinhaltet bereits die Zeitkontenverwaltung aus dem Gleitzeitmodul. Für die berührungslose Erfassung wird das Terminal plus 4 oder plus 6 verwendet. Bei Bedarf ist ein Upgrade auf das TimeMaster-Komplettsystem möglich. Damit ist die umfangreiche Ausbaufähigkeit des Systems voll nutzbar. Lieferumfang von ELV TimeMaster Small Business: Erfassungsterminal plus 4 mit LC-Display und Zehnertastatur, 10-m-Kabel (max m) oder Erfassungsterminal "plus 6" (nur 20 Mitarbeiter) mit 1,5-m- Patchkabel Sich selbst installierende Software auf CD Schnittstellenwandler von RS232 (seriell) auf RS485 (nur bei plus 4 ) Transponder als Schlüsselanhänger (10 Transponder bei SB-10, 20 Transponder bei SB-20) Bedienungshandbuch Bezeichnung Small Business plus 4 Ausführung/Leistung Hardware Erfassungsterminal plus 4 mit: LC-Display Offline-Speicher für 2300 Buchungen berührungslose Leseeinheit Folientastatur verschleißfreie Erfassung kompaktes Gehäuse USB-Seriell-Adapter Software SB-10 für bis zu 10 Mitarbeiter SB-20 für bis zu 20 Mitarbeiter Softwareerweiterung von 10 auf 20 Mitarbeiter* Softwareerweiterung von SB-10 auf Komplettsystem* Softwareerweiterung von SB-20 auf Komplettsystem* Art.-Nr. Preis SB , SB , , , , Preis für Softwareerweiterungen bei älteren Versionen auf Anfrage. Zubehör für USB- oder -Anschluss auf Seite 7. *ohne Transponder. Anschlussschema Small Business plus 4 Erfassungs- + Auswerte-Software Mitgeliefertes Kabel 1,5 m Mitgelieferter RS232-RS485-Wandler Bis zu 1200 m verlängerbar Zeitbuchungen per Transponder Bezeichnung Ausführung/Leistung Art.-Nr. Preis Small Business plus 6 Hardware Erfassungsterminal plus 6 mit: 5,7"-Touchscreen-Farbdisplay (320 x 240 Pixel) Schnittstelle USB, / VPN (PoE) Offline-Speicher bis zu 2 Monate und über Buchungen berührungslose, verschleißfreie Leseeinheit passwortgeschützte Menüführung Flash-RAM-Speicher mit Update-Möglichkeit integriertes Anzeigetableau Buchungsbestätigung durch Summer + Ring- Indikator Design-Gehäuse Bedienung und Anzeige mittels das übersichtliche Touch-Display Software SB-20 für bis zu 20 Mitarbeiter Softwareerweiterung von SB-20 auf Komplettsystem* SB , , *ohne Transponder. 2 Leistungsmerkmale der Software von ELV TimeMaster Small Business 10 und 20 Automatikfunktion (z. B. Datensicherung) Fehlerprotokoll (automatischer Ausdruck) Pausenfunktionen (fest, variabel, zeitabhängig) Pausenbuchungen (Anzahl unbegrenzt) Zeitkontenverwaltung (Gleitzeitfunktion) Zeitkontenkorrektur (Auszahlung) Zeitkontenbegrenzung (z. B. max. 15 Stunden) Preisliste 01/2015 Alle Preise gelten zzgl. MwSt. Zeitkontenübersicht pro Mitarbeiter 999 Zeitmodelle Urlaubsverwaltung (Rest vom Vorjahr, genommen, geplant) Zuschläge, verschiedene Varianten Abwesenheit (Jahresübersicht pro Mitarbeiter, 96 Gründe) Rundungen (Aufzählung nicht vollständig) Hinweis: Hardwareerweiterungen sind bei Small Business-Systemen erst nach Softwareerweiterung auf ein Komplettsystem möglich!

3 TimeMaster Komplettsysteme für Windows Mit den Komplettsystemen ist eine vollständige Zeiterfassung und Auswertung für bis zu 50 Mitarbeiter in Festzeit möglich. Zum Lieferumfang aller Komplettsysteme gehört neben der Software ein umfangreiches Benutzerhandbuch, ein Schnittstellenwandler mit allen Anschlusskabeln und 20 Transponder. Sollen mehr als 50 Mitarbeiter verwaltet werden, ist das System je nach Mitarbeiterzahl durch weitere Hauptmodule zu ergänzen. Für die Verwaltung von Zeitkonten ist zusätzlich das Gleitzeitmodul in der zu verwaltenden Mitarbeiterzahl erforderlich. Bezeichnung Komplettsystem plus 4 Ausführung/Leistung Erfassungsterminal plus 4 mit: LC-Display Offline-Speicher für 2300 Buchungen berührungslose Leseeinheit kompaktes Gehäuse Folientastatur Art.-Nr. Preis Weiß/ Dunkelgrau , Schwarz , Komplettsystem plus 5 Komplettsystem plus 6 Erfassungsterminal plus 5 mit: LC-Touch-Display Offline-Speicher für 2300 Buchungen berührungslose Leseeinheit passwortgeschützte Menüführung integriertes Anzeigetableau Bedienung und Anzeige über das übersichtliche Touchscreen-Display Anschlusskonzepte Anschluss der Komponenten von ELV TimeMaster Weiß An einen Schnittstellenwandler können direkt zwei Terminals oder 1 Terminal und 1 Tableau angeschlossen werden. Beim Anschluss von 2 Terminals plus 5 ist wegen der höheren Stromaufnahme ein zusätzliches Netzteil (12 V, 800 ma) erforderlich. Darüber hinaus ist das System durch 8fach-Hub auf maximal 32 unabhängige Terminals, 32 Zutrittsleser und 32 Interfaces erweiterbar. Hierbei ist selbstverständlich auch der Mischbetrieb von verschiedenen Terminals möglich. plus 6 : Die neueste Generation der Hardware bietet die direkte Kommunikation über /VPN oder offline per USB-Stick (nicht im Lieferumfang enthalten). Das Terminal wird über PoE (Power over Ethernet) oder per Stecker-Netzteil mit Strom ver- 5,7"-Touchscreen-Farbdisplay (320 x 240 Pixel) Schnittstelle USB, /VPN (PoE) Schwarz auch über VPN (Internet) möglich. Offline-Speicher bis zu 2 Monate und über Buchungen berührungslose und verschleißfreie Leseeinheit passwortgeschützte Menüführung Flash-RAM-Speicher mit Update-Möglichkeit sorgt. integriertes Ein Anzeigentableau Anzeigetableau für 32 Mitarbeiter ist ebenfalls integriert. Buchungsbestätigung durch Summer + Ring-Indikator Design-Gehäuse Bedienung und Anzeige über das übersichtliche Design Anschlussmöglichkeiten Touchscreen-Display ELV TimeMaster-Komplettsysteme , plus 4 / plus 5 : Die Technik von ELV TimeMaster basiert auf dem leistungsfähigen RS485-Bussystem, das eine sichere Übertragung Erfassungsterminal auf Kabellängen von bis zu 1200 plus m bietet. 6 Somit mit: kann bei der Installation der Terminals eine maximale Flexibilität erreicht werden. Die Datenübertragung erfolgt über ein 4-adriges Kabel, das gleichzeitig die Spannungsversorgung der angeschlossenen Geräte übernimmt. Der eigentliche Anschluss der Zeiterfassung ist ohne Eingriff in den PC möglich. Das System wird einfach über den Schnittstellenwandler an eine freie serielle COM-Schnittstelle des PCs angeschlossen. Optional ist der Betrieb über einen USB-Seriell-Adapter am USB-Port oder einen IP-Konverter im (Netzwerk) und somit , , , Erfassungsserver COM USB USB-Adapter Übertragung direkt seriell RS232- RS485- Wandler plus 5 Serielle Zeit- und Zutrittserfassung plus 4 RS485-Bus bis 1200 m ~ Pausenhupe oder per IP-Konverter Anschlussschema Komplettsysteme Auswerte-PC plus 6 VPN- Tunnel plus 6 plus 6 Tür USB Übertragung per USB-Stick offl ine (stand alone) online im Zeiterfassung direkt per /VPN oder offl ine per USB = mögliche Varianten = -Verbindung = RS485-Bussystem online im Filialen Preisliste 01/2015 Alle Preise gelten zzgl. MwSt. 3

4 TimeMaster Software-Module Hauptmodul (Auswertesoftware, im Komplettsystem bereits für 50 Mitarbeiter enthalten) Das Hauptmodul ermöglicht Ihnen die komfortable Bearbeitung und Auswertung der Zeitbuchungen, die Verwaltung aller Stammdaten sowie die Erstellung von Protokollen zur Analyse der Zeitbuchungen. - Ausgabe von Zeitsaldenlisten - getrennte Ausweisung der Tagesarbeitszeit, Mehrarbeit, Sonntagsarbeit, Abwesenheit usw. - Erstellung von Fehlerprotokollen - frei definierbare Abwesenheiten - Verwaltung von Tages- und Wochenzeitmodellen - automatische Feiertagsverwaltung - Urlaubstageverwaltung mit Urlaubsplaner und Urlaubslistenausgabe Gleitzeitmodul - Einrichtung von Gleitzeitmodellen Das Gleitzeitmodul ermöglicht die Verwaltung von flexiblen Arbeitszeiten für jeweils - Saldoübertrag in den Folgemonat - Zeitkontenverwaltung und Zeitkontenberechnung 50 Mitarbeiter. - Zeitkontenübersicht mit Korrekturspalte Durch eine Zeitkontenverwaltung wird der - Zeitkonten setzen/rücksetzen Saldoübertrag in den jeweiligen Folgemonat - Zeitkontoabfrage am Terminal ermöglicht Schichtmodul Das Schichtmodul ermöglicht die Verwaltung von Schichten mit bis zu 5 Schichtfenstern für jeweils 50 Mitarbeiter. Durch die Kalenderwochensteuerung kann zusätzlich eine autom. Umschaltung der Schichtpläne erfolgen. Abteilungsmodul Durch das Abteilungsmodul lassen sich beispielsweise sehr einfach übergeordnete Abwesenheiten eingeben und abteilungsbezogene Listen erstellen Schichtpläne - 5 Schichtfenster pro Schichtplan mit festen Schichten z. B. 7:00 14:00, 14:00 21:00, 21:00 4:00 Uhr usw Kalenderwochensteuerungen - automatischer Wechsel von Schichten max. 999 Abteilungen - verbesserte Strukturierung der Mitarbeiter - Eingabe übergeordneter Abwesenheiten - Eingabe übergeordneter Mehrarbeit - abteilungsbezogene Auswertungen - Festlegung von abteilungsbezogenen Prioritäten Mandantenmodul (für vier Firmen) Durch dieses Modul wird die Auswertesoftware mandantenfähig und ermöglicht die Vergabe zusätzlicher Passwörter sowie firmenbezogene Auswertungen. Umbuchungsmodul In Verbindung mit dem Abteilungsmodul kann der Mitarbeiter durch einfache Eingabe der Abteilungsnummer am Terminal einen Abteilungswechsel vornehmen. - max. 999 Firmen - Eingabe übergeordneter Abwesenheiten - Eingabe übergeordneter Mehrarbeit - firmenbezogene Auswertungen - verbesserte Strukturierung der Mitarbeiter - Vergabe individueller Passwörter Wechseln der Abteilung direkt am Terminal (Abteilungsmodul Voraussetzung) - Wechseln der Abteilung über die Auswertesoftware - Erstellung von erweiterten Tagesprotokollen (erfordert Chefmodul) - Erstellung von Umbuchungsprotokollen - auftragsbezogene Zeiterfassung Chefmodul - Tagesprotokolle ausgeben - Tagesprotokolle automatisch drucken Das Chefmodul erweitert das Hauptmodul - Anwesenheitslisten erstellen um Anwesenheitslisten, Tagesprotokolle - Terminalzugriff von Mitarbeitern analysieren sowie eine Analyse des Terminalzugriffs. So - Terminalzugriff an einzelnen Terminals analysieren verfügen Sie stets über aktuelle Informationen - 1 Bildschirmtableau BT 32 zur Verfügbarkeit und den Tagesleistungen - frei einstellbare Taschenkontrollfunktion der einzelnen Mitarbeiter sowie der Abteilung - Anwesenheitstabelle mit den anwesenden Mitarbeitern (erf. Abteilungsmodul) Bildschirmtableau BT 32 (für jeweils 32 weitere Mitarbeiter) Das Bildschirmtableau BT 32 ermöglicht in Verbindung mit dem Chefmodul die Anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter auf dem Bildschirm. Komfortmodul Durch das Komfortmodul kann ELV-Time- Master noch besser an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. - 1 weiteres Bildschirmtableau BT 32 - zur Anwesenheitskontrolle von bis zu 32 Mitarbeitern - zeigt den Status (Abwesenheit, Anwesenheit, Dienstgang) der Mitarbeiter auf dem gewählten Tableau in unterschiedlichen Farben an - in Form und Gestaltung dem AT 32 nachempfunden , - Berechtigungen für den Aufruf verschiedener Funktionen - Zuschläge auf die Tages- und Wochenarbeitszeit - Festlegen einer max. Tagessumme - Zuschläge in die Gesamtzeit einbeziehen (Zeitkonto) - Zuschläge für einzelne Schichten vergeben (zus. Schichtm. erf.) - Spät-, Abend- und Nachtarbeit auch am Samstag und Sonntag - Auswahl der Wochentage für Spät-, Nacht- und Mehrarbeit - zusätzliche Varianten zur Rundung von Zeitbuchungen - Berücksichtigung einer Mindestpausendauer - Buchungskennzeichnung bei Verletzung von Zeiträumen Preisliste 01/2015 Alle Preise gelten zzgl. MwSt.

5 TimeMaster Software-Module Exportmodul - Abteilungsstammdaten - KS-Steuerung - Schichtpläne Dieses Modul ermöglicht die Datenübernahme über eine ASCII-Schnittstelle in andere Programme. Druckausgabe im PDF-, HTML-, RTF-Format. Versand von Listen als PDF- - Abwesenheiten - Buchungsdaten - Filialdaten - Firmendaten - KW-Abrechnung - Personalstammdaten - Schaltinterface- Einstellungen - Schaltzeiten - Tageszeitmodelle - Wochenzeitmodelle - Zeitsaldenlisten - Zuschläge Datei per Lohnexportmodul Für die direkte Anbindung an die gängigsten Lohnprogramme stehen Exportmodule zur Verfügung. Netzwerkmodul Mit dem Netzwerkmodul kann an bis zu 4 Ar beitsstationen gleichzeitig gearbeitet werden. z. B. - Sage - Lexware - IBM-Lohn - RHV-Lohn - SAP-Lohn - KHK-Lohn - PRO-Lohn - SBS-Lohn - DATEV-Lohn - RZ-Lohn - TAYLORIX - PAISY-Lohn - GOD-Lohn weitere Module auf - SR-Lohn - LX90-Lohn Anfrage gemeinsamer Zugriff auf alle Daten von mehreren Arbeitsplätzen - max. 99 Arbeitsplätze - Vergabe von individuellen Berechtigungen und Log-ins PC-Terminal PCT 5 - Zeitbuchungen direkt am PC - Abfragen von Zeitkonto und Urlaubsanspruch - passwortgeschützte Zeitbuchungen und Abfragen (Passwörter werden im Personalstamm hinterlegt) - keine Wegezeiten bei Buchungen - für jeweils 50 Mitarbeiter Filialsteuerung per Datenträger Ermöglicht die Verwaltung einer Filiale und die Übertragung der Daten per Datenträger. - verhält sich wie die Standard Filialsteuerung", die Daten werden jedoch per Datenträger, (manuell) oder per USB-Stick übertragen Zutrittssteuerung Die Zutrittssteuerung ist eine optionale Erweiterung der ELV TimeMaster-Komplettsysteme ab der Software-Version 3.6. Sollten Sie diese Version noch nicht einsetzen, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline. Für die Erstinstallation ist das Basispaket Zutrittssteuerung erforderlich. Im Lieferumfang ist bereits ein Schaltinterface SI 1 enthalten. Bezeichnung Zutrittssteuerung/Basispaket Die neue Zutrittssteuerung ist eine Erweiterung für alle Komplettsysteme. Das Basispaket enthält das Softwaremodul sowie ein Schaltinterface mit einem Schaltausgang. Schaltinterface SI 1 Zutrittskontrollleser ZKL 1 Ausführung/Leistung - max. 32 Schaltinterfaces - max. 32 Terminals oder Zutrittsleser - individuelle Berechtigungen für Mitarbeiter - automatische Schaltfunktion, z. B. für Pausensignal - erweitert die Zutrittssteuerung/Basisversion um weitere Schaltinterfaces - 1 potentialfreier Schaltausgang - 10-m-Anschlusskabel Abmessungen (B x H x T): 90 x 50 x 20 mm - zur Erweiterung des Basispakets - Zutrittskontrollleser für die Transpondererfassung - kompaktes Klingelgehäuse - 10-m-Anschlusskabel Abmessungen (B x H x T): 104 x 45 x 24 mm Art.-Nr. Preis , , , Preisliste 01/2015 Alle Preise gelten zzgl. MwSt. 5

6 TimeMaster Terminals Erfassungsterminal plus 6 Erfassungsterminal plus 5 Erfassungsterminal plus 4 Transpondertechnik - 5,7"-Touchscreen-Farbdisplay (320 x 240 Pixel) - Schnittstelle USB, /VPN (PoE) - berührungsloser Transponderleser, RFID (125 khz) - Buchungsbestätigung durch Summer und Ring-Indikator - komfortable Menüführung - Offline-Speicher für bis zu 2 Monate und über Buchungen - integriertes Anzeigentableau für max. 32 Mitarbeiter - Netzwerkkabel Cat5.E, 2 m Abmessungen (B x H x T): 170 x 243 x 43 mm (ohne Wandhalterung) Transpondertechnik - passwortgeschützte Menüs - berührungslose Leseeinheit - Touchscreen-Display - komfortable Menüführung - Buchungsspeicher für 2300 Buchungen im Offline-Betrieb - integriertes Anzeigentableau für max. 32 Mitarbeiter - 10-m-Anschlusskabel Abmessungen (B x H x T): 250 x 200 x 50 mm Transpondertechnik - sehr kompakte Ausführung - Folientastatur mit LC-Display - berührungslose Leseeinheit - Speicher für 2300 Buchungen - 10-m-Anschlusskabel Abmessungen (B x H x T): 200 x 50 x 50 mm Weiß , Schwarz , Design , Weiß , Weiß/ Dunkelgrau , Schwarz , Zubehör PoE-Injektor 10/100 Mit dem PoE-Injektor kann das Erfassungsterminal Plus 6 über Netzwerk () mit Strom versorgt werden. Der Anschluss des separaten Netzteils beim Terminal ist dann nicht mehr erforderlich. Transponder-Leser (USB-RFID) - Daten und Strom über CAT.6-Kabel - Leistung: 15,4 W - Spannung: max. 52 VDC - Anschlüsse: RJ45-Ausgang, RJ45-Eingang, Kaltgeräteanschluss Sollte die Transpondernummer eines Zeitausweises nicht mehr bekannt oder lesbar sein, dann bietet der USB-RFID-LESER eine optimale Möglichkeit, die Zeitausweisnummer wieder zu ermitteln. Der Anschluss erfolgt über den USB-Port eines PCs. (Nur als Bausatz erhältlich) , , 37 USB-Stick (4 GB) Für den Offline-Betrieb eines Erfassungsterminals plus 6 ist ein handelsüblicher USB-Stick erforderlich. Bei Bedarf kann dieser USB-Stick optional eingesetzt werden , 82 W-Adapter Ermöglicht die kabellose Vernetzung eines Erfassungsterminals "plus 6" per W über die eingebaute Netzwerkbuchse. - sehr kompakte Ausführung - Stromversorgung über integriertem Netzteil - Frequenzbereich 2,4 GHz - Standard n/g/b (150 MB/54 Mpbs/11 Mbps) , 76 6 Preisliste 01/2015 Alle Preise gelten zzgl. MwSt.

7 TimeMaster Zubehör 8fach-Schnittstellenverteiler ist erforderlich, wenn mehr als 2 Geräte (z. B. Terminals) an einen PC angeschlossen werden müssen - 8 separate RS485-Ports - 1 RS232-PC-Anschluss Abmessungen (B x H x T): 270 x 150 x 90 mm , 49 2fach-Schnittstellenwandler ist erforderlich, um Geräte (z. B. Terminals) an einen weiteren PC anzuschließen - 2 RS485-Ports - 1 RS232-PC-Anschluss , Sub-D-Verlängerungskabel 9-polig zum Anschluss des 2fach-Schnittstellenwandlers an den PC , 16 Fernmeldeinstallationskabel 25-m-Ring - 4-adrig , m-Ring - 4-adrig , USB-Seriell-Adapter Mit dem Adapterset kann ein Schnittstellenwandler (und somit die Erfassungsterminals) über die RS232-Schnittstelle (anstelle an einem COM-Port) direkt am USB-Port des PCs betrieben werden , 76 IPETHER232 RS232- Ethernet-Konverter Mit dem Ethernet-Konverter können die Terminals Plus 4 und Plus 5 im Netzwerk über TCP/IP betrieben werden. Das Terminal wird über den im Komplettsystem enthaltenen Schnittstellenwandler mit dem Ethernet-Konverter verbunden. Für jedes weitere Terminal, welches separat im Netzwerk angeschlossen werden soll, ist zusätzlich der Schnittstellenwandler (Best.-Nr ) erforderlich. Lieferumfang ipether232 RS232-Ethernet-Konverter - Konfigurationssoftware, Steuerungssoftware mit Quellcode und Treiber für Windows NT, 2000, XP, 2003, 7, 2008 (32/64 Bit) - Steckernetzteil 230 VAC, +9 VDC Abmessungen (B x H x T): 110 x 30 x 75 mm , Steckernetzteil 12 V/1 A Für die dezentrale Stromversorgung der TimeMaster-Hardware, wenn die Spannung am Gerät aufgrund langer Leitungslängen nicht mehr ausreicht. Dies ist oft erforderlich, insbesondere bei dem Terminalmodell plus , 52 Preisliste 01/2015 Alle Preise gelten zzgl. MwSt. 7

8 - TimeMaster - Ausweise - Transponder JOJO-Rollerclip (Transponderhalter) Ausführung als Schlüsselanhänger - DSC-Format/Manchester-Code 64 Bit - 10er-Pack , Ausführung als Transponderkarte - 10er-Pack , - mit Zugband - Karabinerhaken für Transponder - rückseitiger Gürtelclip - 1 Stück Magnetkarten Kunststoff-Klarsicht-Carrier Der Transponder auf der Abbildung ist nicht enthalten. 2, 50 ELV-Aufdruck 10 Stück mit Schriftfeld fertig codiert (Spur 1) in HiCo-Qualität zum sicheren Aufbewahren der Magnetkarten Ausführung in 10er-Packung ELV- Aufdruck , Kartenhalter für 24 Transponderkarten - 3 Reihen à 8 Karten Abmessungen (B x H x T): 310 x 240 x 11 mm , 95 Service Die Formulare für den Wartungsvertrag finden Sie im Internet unter: , 95 Wartungsvertrag Wartungsvertrag für ELV TimeMaster-Komplettsysteme - bis 50 Mitarbeiter - mindestens 1 kostenloses Update jährlich (auch Download über Internet möglich) - telefonische Hotline-Unterstützung (Verwalten Sie mehr als 50 Mitarbeiter, erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.) , für ELV-TimeMaster Small Business - mindestens 1 kostenloses Update jährlich (auch Download über Internet möglich) - telefonische Hotline-Unterstützung , ELV Elektronik AG TimeMaster D Leer Telefon: Telefax: Internet: timemaster@elv.de Stand 01/2015 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten 8 Preisliste 01/2015 Alle Preise gelten zzgl. MwSt.