Updatebeschreibung Addison Agrosoft HANNIBAL

Transkript

1 Addison Agrosoft HANNIBAL

2 HANNIBAL Buchführung für landwirtschaftliche Systeme Version Stand 28. August 2015 Copyright (C) 2015 ADDISON Agrosoft GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der ADDISON Agrosoft GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. ADDISON Agrosoft GmbH Grüner-Turm-Straße Ravensburg

3 Das Wichtigste in Kürze: E-Bilanz In der E-Bilanz ist jetzt ein Anlagenverzeichnis enthalten ELSTER Die Verfügbarkeit der ELSTER-Server kann abgefragt werden. Kontierungsregel für Aufteilungsbuchungen Wenn die zum Bearbeiten markierte Buchung eine Splittbuchung ist, kann daraus eine neue Kontierungsregel mit Aufteilungsbuchungen erstellt werden. Dokumente in Geldbuchung UND Inventar mitführen Bei einer Anlagenzugangsbuchung kann das Dokument zusätzlich zur Geldbuchung dem Inventar zugeordnet werden. PDF-Dokumente mit Inhaltsverzeichnis Aus HANNIBAL heraus erzeugte Dokumente enthalten jetzt ein anklickbares Inhaltsverzeichnis Konsolidierung mit Vorjahr Bei wirtschaftsjahresübergreifender Konsolidierung werden 12 Vormonate ausgegeben. Umsatzsteuer auf Privatanteile In den Abschlussbuchungen kann ein Wert als Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer- Voranmeldung erfasst werden. In den Auswertungen steht eine Option "zeitanteilig vom Jahresbetrag" zur Verfügung. Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung können monatliche Privatanteilsbuchungen einschließlich Umsatzsteuer erzeugt werden. Umsatzsteuer-Monat Bei Geldbuchungen kann ein vom Buchungsdatum abweichender Monat für die Zuordnung zu Umsatzsteuer-Auswertungen und in der Umsatzsteuer-Voranmeldung angegeben werden. Gewinnzuschlag aus Schuldzinsen Der Gewinnzuschlag aus Schuldzinsen kann jetzt für jeden Gesellschafter einzeln berechnet werden. Statistik-Plausiprüfung online Die Plausibilitätsprüfung des BMEL für landwirtschaftliche Testbetriebe kann jetzt online direkt aus HANNIBAL heraus durchgeführt werden. Das Protokoll der Prüfung wird als PDF-Datei in einem eigenen Fenster angezeigt und kann gleichzeitig mit dem Jahresabschluss betrachtet werden. Seite 3

4 Inhaltsverzeichnis 1. E-Bilanz 5 2. Inventare 6 3. Geldbuchungen 6 4. Buchungsimport und Kontierungsautomatik 8 5. SEPA, Zahlungsverkehr 9 6. Auswertungen Konsolidierung Jahresabschluss und Abschlussbuchungen Umsatzsteuer Änderungen in den Kontenplanvorlagen Ergebnisverwendung BMEL-Abschluss Sonstiges 19 Seite 4

5 1. E-Bilanz Mit Anlagenverzeichnis In der E-Bilanz ist jetzt zusätzlich zum Anlagenspiegel auch ein Anlagenverzeichnis mit den einzelnen Inventaren enthalten. Wenn das Anlagenverzeichnis beim ELSTER-Versand nicht übertragen werden soll, dann muss dieser Auswertungsteil aus der Konfiguration herausgenommen werden. Ergebnisverwendung bei Personengesellschaften Altenteiler Steuernummer aus der Gesamthand Jahresabschluss E-Bilanz Auch bei Personengesellschaften kann nun beim Aufruf der Abschlussauswertung die Option "mit Ergebnisverwendung" gewählt werden. Bei Einzelunternehmen werden Entnahmen und Einlagen für einen Altenteiler mit einer Gesellschafternummer gebucht, obwohl es sich nicht um einen echten Gesellschafter handelt. Damit dennoch die E-Bilanz korrekt versandt werden kann, ignoriert HANNIBAL die Gesellschafterangaben, wenn maximal 2 Gesellschafter angelegt sind und ein Gesellschafter den Text "Altenteiler" in der Bezeichnung enthält. Zusätzlich werden in Betrieben mit Textschlüssel-Kontenplan die Gesellschafternummern ignoriert, wenn nur 990 und 998 vorkommen. Ab ELSTER-Version 19.6 werden in der E-Bilanz die Steuernummer und das Finanzamt der Gesamthand erwartet, wenn die E-Bilanz eine Sonder- oder Ergänzungsbilanz ist. Deshalb wird in den Betriebsstammdaten jetzt bei der Auswahl einer Mitunternehmer-Rechtsform das neben den Gesamthandsdaten liegende Auswahlfeld "zum ELSTER-Versand verwenden" immer angekreuzt und kann vom Anwender nicht geändert werden. Seite 5

6 2. Inventare Manuelle Auflösung IAB Bei der manuellen Auflösung eines Investitionsabzugsbetrags kann nun auch der Investitionsbetrag erfasst werden. Dieser wird in der Auswertung "Investitionsabzugsbetrag" ausgegeben. 3. Geldbuchungen Eingabereihenfolge im Buchungsstapel verbessert Umsetzung aktueller GoBD-Vorschriften Wenn nach dem Buchungsimport von Bankbuchungen mit Kontoauszugsdaten die Felder Konto1 und Betrag bereits mit eingelesenen Werten belegt sind, beginnt die Bearbeitung eines Buchungssatzes jetzt im Feld Konto2, weil das Betragsfeld in der Regel nicht geändert werden muss. Der Bearbeitungsstatus der Buchungen wird mitprotokolliert. Im Buchungsprotokoll können mit der rechten Maustaste ("Bearbeitungsstatus der Buchung") oder Strg-B Informationen zu Erfasser, Bearbeiter und Verbuchung mit Bearbeitungsdatum und Uhrzeit aufgerufen werden. Dies gilt nur für Buchungen, die in Versionen ab HANNIBAL erfasst oder bearbeitet wurden. Für Buchungen, die mit HANNIBAL 3.10 erfasst wurden, werden nur das Erfassungsdatum, letzter Bearbeiter und Bearbeitungsdatum mitgeführt. Seite 6

7 "Buchungen fest verbuchen" erweitert - mit monatlichen Privatanteilen/Naturalentnahmen - nach Umsatzsteuer-Monat Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften können optional die monatlichen Privatanteil-/Naturalentnahme-Abschlussbuchungen fest verbucht werden. Beim festen Verbuchen nach Buchungsdatum mit der Option "nach Umsatzsteuer-Monat" bezieht sich der Stichtag, bis zu dem alle offenen Geldbuchungen fest verbucht werden, auf den Umsatzsteuer-Monat. Abgrenzungsbuchungen auch für Betriebe mit Ist-Versteuerung Die automatisch erzeugte Abgrenzungsbuchung (die Eingabemaske wird mit F9 aufgerufen) kann jetzt auch mit einem Umsatzsteuerschlüssel für die Ist- Versteuerung versehen werden. Bei einem Ertragskonto in der Vorjahresbuchung wird der im Kontenplan zugeordnete USt.-Schlüssel mit führender 3 vorgeschlagen. Beim Aufwandskonto wird wie bisher der Schlüssel ohne führende 3 vorgeschlagen. Bei einem USt.-Schlüssel zum Herausrechnen der Umsatzsteuer wird der gleiche USt.-Schlüssel mit führender 8 für eine Zahlung in die Hauptbuchung eingesetzt, soweit der Betrieb zum Buchungsdatum ein Ist- Versteuerer ist. Das USt.-Eingabefeld bleibt aber frei zugänglich. Zu beachten ist, dass in der Vorjahresbuchung immer auf den Kontenplan und die Stammdaten des Vorjahres zurückgegriffen wird. Abgrenzungsbuchungen erweitert Bei Abgrenzungsbuchungen kann jetzt wie in der normalen Buchungserfassung bei entsprechendem Umsatzsteuerschlüssel die Umsatzsteuer- Identifikationsnummer eingegeben werden. Wird in der Abgrenzungsbuchung ein Beleg eingetragen, dann wird der Beleg nach dem Schließen des Eingabedialogs in die dazugehörende Geldbuchung übernommen, wenn dort der Beleg noch nicht besetzt ist. Umgekehrt wird der Beleg aus der Geldbuchung beim Öffnen des Dialogs für die Eingabe der Abgrenzungsbuchung in diese übernommen, wenn dort der Beleg noch nicht besetzt ist. Die Information, dass im Vorjahr eine Buchung erzeugt wurde, kann ausgeschaltet werden, Fehlermeldungen erscheinen weiterhin. Zusätzlich zum Umsatzsteuer-Vorschlag bei Aufwandskonten, kann dieser Vorschlag auch für Ertragskonten hinzugeschaltet werden. Die Optionen "Hinweis ausgeben" und "USt-Vorschlag bei Ertragskonten" sind in der rechten oberen Ecke des Eingabedialogs erreichbar. Seite 7

8 Erweiterung Rechte- Maustaste-Menü In der Buchungsmaske der Kontendurchsicht: F9 "Anlagenzugangs-Dialog öffnen" ALT-I "USt-IdNr bearbeiten" Bei Aufteilungsbuchungen: F7 "Feldinhalt übernehmen" Dokumente bei Anlagenzugangsbuchung Bei einer Anlagenzugangsbuchung kann ein Dokument jetzt auch zusätzlich zur Geldbuchung dem Inventar zugeordnet werden. Die Zuordnung wird über die rechte Maustaste oder Alt-M "Dokument zuordnen" aufgerufen. Nach dem Abspeichern der Geldbuchung besteht zwischen dem Dokument in der Geldbuchung und dem Dokument im Inventar keine Verbindung mehr. 4. Buchungsimport und Kontierungsautomatik "Neue Kontierungsregel mit Aufteilungsbuchung erstellen" Aus dem Buchungsprotokoll oder aus der Bearbeitung Geldbuchungen heraus kann in der Bearbeitungsmaske der Hauptbuchung über die rechte Maustaste "Neue Kontierungsregel mit Aufteilungsbuchung erstellen" aufgerufen werden. Wenn die markierte Buchung eine Splittbuchung ist, dann wird eine Kontierungsregel für eine Aufteilungsbuchung erstellt. Dabei werden Daten aller Teilbuchungen in die Eingabefelder der Aufteilungsbuchung übernommen. Seite 8

9 Verknüpfung von Suchkriterien nachträgliche Kontierung Zuordnung der Bankkontoauszugsdaten verbessert Absender vor Buchungstext SEPA-Daten beim Einlesen über "Datev-Auszug" Verwendungszweck erweitert Schnittstelle Raiba-Online Wenn im Dialog zur Neuanlage/Bearbeitung einer Kontierungsregel die Option "alle Suchkriterien müssen erfüllt sein" aktiv ist, dann wird die Kontierungsregel nur dann angewendet, wenn alle zu vergleichenden Felder im Importsatz belegt sind und alle Suchkriterien zutreffen. Ist z.b. in der Kontierungsregel die IBAN genannt, dann wird der Datensatz nur kontiert, wenn er eine IBAN enthält und diese mit der IBAN in der Kontierungsregel übereinstimmt. Bei der nachträglichen automatischen Kontierung werden jetzt auch die Kontierungsregeln angewendet, die Aufteilungsbuchungen enthalten. Unterscheiden sich der Betrag der Hauptbuchung und die Summe der einzelnen Teilbuchungen, dann wird eine zusätzliche Teilbuchung mit dem Differenzbetrag gebildet. Wenn im Buchungsstapel Splittbuchungen automatisch aufgelöst werden (rechte Maustaste "Alle Splittbuchungen im Stapel auflösen"), dann wird der Bankkontoauszug der Splittbuchung mit jeder daraus entstehende Einzelbuchung verknüpft. Wenn die Option "Absender vor Buchungstext" im Importdialog gewählt wird, dann wird bei der Anwendung der Kontierungsregel der Absendertext vor den Buchungstext gesetzt. Enthaltene SEPA-Informationen werden hinten an den Buchungstext angehängt. Damit wird vermieden, dass Buchungstexte mit Fragmenten wie "EREF " beginnen. Der Verwendungszweck in der Geldbuchung wird jetzt 3-zeilig dargestellt. Für den Fall, dass trotzdem nicht alle Daten angezeigt werden, wurde das Feld mit einem Scrollbalken versehen. Die Schnittstelle Raiba-Online wurde an das aktuelle Exportformat der Raiffeisenbanken angepasst. 5. SEPA, Zahlungsverkehr Dateiname SEPA-Datei Feldlänge erweitert Kontoinhaber, Empfänger, Zahlungspflichtiger Der Dateiname für die SEPA-Datei kann über die Option "Dateinamen aus Betriebsnummer und Datum bilden" im Aufrufdialog mit Betriebsnummer und Datum vorbesetzt werden. Der Kontoinhaber eines Bankkontos kann bei den Bankkonto-Stammdaten nun in einer Länge von bis zu 70 Zeichen eingegeben werden. Auch die Länge der Eingabe des Empfängers bzw. Zahlungspflichtigen in einer Überweisung bzw. Lastschrift wurde verlängert. Seite 9

10 Mahnliste Stammdaten Bankkonten Mit der der Option "ohne Personenkonten mit Lastschrifteinzug" können Personenkonten mit Lastschrift aus der Mahnliste ausgeschlossen werden. Die Bankkonten eines Betriebs können über die Schaltfläche "Daten einlesen" aus einer Betriebsdatensicherung eingelesen werden. Sind bereits Bankkonten vorhanden, wird nachgefragt, ob diese überschrieben werden sollen. Beim Überschreiben werden ALLE vorhandenen Bankkonten gelöscht und die neuen Bankkonten eingelesen. 6. Auswertungen BWA BWA nach HGB Bei den BWA-Auswertungen wird jetzt geprüft, ob alle Erfolgskonten in der BWA enthalten sind. Wenn diese Prüfung zu einer Fehlermeldung führt, muss die verwendete Auswertungsdefinition überprüft werden. In die BWA nach HGB wurde die Kontenkategorie "A Steuern vom Einkommen und Ertrag" eingeordnet. PDF-Dokumente mit Inhaltsverzeichnis Aus HANNIBAL heraus erzeugte PDF-Dokumente enthalten jetzt unter "Lesezeichen" ein anklickbares Inhaltsverzeichnis. 7. Konsolidierung Konsolidierung mit Vorjahr Ausgabe Betriebsnummer Bei der wirtschaftsjahresübergreifenden Konsolidierung werden 12 Vormonate zum Konsolidierungszeitraum, also unabhängig vom Wirtschaftsjahr, ausgegeben. In der Liste Investitionsabzugsbeträge wird jetzt bei der Abschluss- Konsolidierung auch die Betriebsnummer ausgegeben. Seite 10

11 8. Jahresabschluss und Abschlussbuchungen Sonderbilanz-Betriebe mit Gesellschafter buchbar Einordnung von Forderungen/Verbindlichkeiten zu Aktiva oder Passiva PKW-Privatanteil Bemessungsgrundlage USt-VA Bei Betrieben mit den HANNIBAL-Rechtsformen "Mitunternehmer natürliche Person" und "Mitunternehmer Personengesellschaft", die für Sonderund Ergänzungsbilanzen verwendet werden, können jetzt auch Gesellschafter-Stammdaten erfasst und mit Gesellschaftern gebucht werden. Stammdaten Betriebsstammdaten Registerkarte "Jahresabschluss - Option Bilanz: Forderungen/Verbindlichkeiten über Personenkonten" Wird HANNIBAL mit Offene-Posten-Buchhaltung verwendet, dann können über diese Option die Verbindlichkeiten und Forderungen über die Kontenstände der Personenkonten in Aktiva oder Passiva eingeordnet werden. In der Maske zur Erfassung des PKW-Privatanteils kann bei der Umsatzsteuer ein Wert für die monatliche Netto-Bemessungsgrundlage in der USt-VA erfasst werden. Je nach eingestellter Berechnungsmethode für den Privatanteil mit Umsatzsteuer wird daraus auch der monatliche Umsatzsteuerbetrag ermittelt. Bei Personengesellschaften muss der Gewinnzuschlag aus Schuldzinsen je Gesellschafter separat berechnet werden, da hier Daten aus den eventuell vorhandenen Ergänzungs- bzw. Sonderbilanzen einfließen. Die Auswahl der Gesellschafternummer erfolgt auf der Registerkarte "Schuldzinsen Gesellschafter". Seite 11

12 Mit der neuen Option "alle Gesellschafter" kann die Berechnung für alle Gesellschafter auf einmal ausgedruckt werden. Im Jahresabschluss wird die Summe der nicht abziehbaren Schuldzinsen der Gesellschafter in die Weiterrechnung zum zu versteuernden Gewinn der Gesellschaft eingetragen. Je Gesellschafter wird dabei ein Schuldzinsenblatt ausgegeben. Damit der Gewinnzuschlag aus Schuldzinsen in der E-Bilanz Weiterrechnung erscheint, muss er in die Weiterrechnung steuerlich Registerkarte "Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben" über das Taschenrechnersymbol übernommen oder manuell erfasst werden. Seite 12

13 9. Umsatzsteuer Abfrage auf Verfügbarkeit der ELSTER-Server Hilfe Online-Update Elster-Verfügbarkeit Über diesen Menüpunkt kann die Verfügbarkeit der ELSTER-Server für Anmeldungs- und Jahressteuererklärungen abgefragt werden. Über die Schaltfläche "Weitere Info" wird die Seite auf elster.de direkt aufgerufen. Umsatzsteuer-Monat Bei Geldbuchungen, auch in Aufteilungsbuchungen, kann ein vom Buchungsdatum abweichender Monat eingegeben werden, zu dem die Umsatzsteuer der Buchung (oder Teilbuchung) zur Umsatzsteuer-Auswertung herangezogen werden soll. Das Eingabefeld wird bei der fortlaufenden Eingabe übersprungen, kann aber mit der Tabulator-Taste erreicht werden. Der Prozentsatz des Steuerschlüssels (z.b. bei EU-Erwerb), die herangezogenen Umsatzsteuerkonten und das Umsatzsteuersystem (Pauschalierer oder Optierer), das auf die Geldbuchung angewendet wird, werden nach dem Umsatzsteuer-Monat bestimmt. Nach Änderung des Umsatzsteuer-Monats in der Geldbuchung wird ggf. die Umsatzsteuer neu berechnet und kontiert. Die Eingabe eines Umsatzsteuer-Monats, der in einem anderen Wirtschaftsjahr liegt, ist nicht möglich. Die Umsatzsteuer-Auswertungen werden nach dem Umsatzsteuer-Monat ausgewertet. Seite 13

14 Die Kontenschreibung, die Summen-und-Salden-Liste und das Buchungsprotokoll können statt nach Buchungsdatum auch nach dem aus dem Umsatzsteuer-Monat abgeleiteten Umsatzsteuerdatum ausgewertet werden. Wenn das Umsatzsteuerdatum vom Buchungsdatum abweicht, wird das Umsatzsteuerdatum angezeigt und die Datumsangabe wird mit einem Sternchen "*" versehen. Im Journal wird nach Auswahl der Option "abweichendes Umsatzsteuerdatum anzeigen" das Datum zum im Umsatz angegebenen Umsatzsteuer- Monat angezeigt (statt der Kostenstelle). Die nach den Journalen angezeigte Umsatzsteuerzusammenstellung kann nicht ausgegeben werden, wenn es Buchungen gibt, die aufgrund des Buchungsdatums ausgegeben würden, aber nicht aufgrund des eingegebenen Umsatzsteuer-Monats und umgekehrt. Im Formular für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung werden die Beträge nach dem Umsatzsteuerdatum der zugrunde liegenden Geldbuchung berücksichtigt. Automatisch erzeugte Skontobuchungen werden mit dem Umsatzsteuer- Monat der Rechnung versehen. In den Betriebsstammdaten beim Wechsel des Umsatzsteuer-Systems und bei der Änderung des Wirtschaftsjahresendes auch geprüft, ob Buchungen mit einem Umsatzsteuer-Monat nach dem gewünschten Umstellungstermin vorhanden sind. Geldbericht, BWA und Jahresabschluss werden nach dem Buchungsdatum ausgewertet. Seite 14

15 Umsatzsteuer auf Privatanteile Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuererklärung kann die Umsatzsteuer auf Privatanteile mit berücksichtigt werden. Die Berechnung der Umsatzsteuer auf Privatanteile wurde bisher auf der Basis der in den Abschlussbuchungen eingetragenen Angaben vorgenommen. Diese Angaben beziehen sich aber auf das vollständig gebuchte Wirtschaftsjahr und führen bei unterjähriger Auswertung in der Umsatzsteuer- Voranmeldung nicht immer zu einem brauchbaren Ergebnis. Die neue Option "zeitanteilig vom Jahresbetrag" löst diese Situation. Bei allen Umsatzsteuerauswertungen wird ein Auswertungsteil "Umsatzsteuer auf Privatanteile und Naturalentnahmen" angefügt und bei USt-VA und USt-Erklärung auch archiviert. Über die Schaltfläche "Privatanteile" kann diese Auswertung aus der Umsatzsteuer-Voranmeldungs- und dem Umsatzsteuererklärungs-Formular heraus aufgerufen werden. In den Abschlussbuchungen gibt es zusätzliche Eingabemöglichkeiten an den Stellen, an denen prozentuale Angaben zu Privatanteilen gemacht werden können. Eine ausführliche Beschreibung zur Umsatzsteuer auf Privatanteile ist in Vorbereitung und kann als PDF-Datei von der ADDISON Agrosoft Internetseite im Bereich Service/Download Dokumentationen HANNIBAL-Infos heruntergeladen werden. Innergemeinschaftlicher Erwerb beim Pauschalierer Für den innergemeinschaftlichen Erwerb beim Pauschalierer sollten wie bei Regelbesteuerung die Schlüssel 51 und 52 verwendet werden. Die Schlüssel 246 und 247 (innergemeinschaftlicher Erwerb beim Pauschalierer) können zwar noch eingegeben werden, werden aber nicht mehr in der Auswahlliste der Umsatzsteuerschlüssel angezeigt. Seite 15

16 10. Änderungen in den Kontenplanvorlagen Ergebnisverwendung Stammdaten Kontenplan Vorlagen Für Buchungen zur Ergebnisverwendung bei Kapitalgesellschaften wurden folgende Konten umbenannt oder ergänzt: In den Kontenplanvorlagen und in die speziellen Konten wurden Konten im Bereich Ergebnisverwendung geändert oder ergänzt: BayLa Landwirtschaft und BayLa Standard 2970 Gewinnvortrag vor Verwendung (umbenannt; bisher Gewinnvortrag ) 2978 Verlustvortrag vor Verwendung (neu angelegt) 2979 Vortrag auf neue Rechnung (umgewidmet/ neu angelegt) BayLa Kontenrahmen Gewinnvortrag vor Verwendung 868 Verlustvortrag vor Verwendung 869 Vortrag auf neue Rechnung Textschlüssel-Kontenplan Gewinnvortrag vor Verwendung Verlustvortrag vor Verwendung Vortrag auf neue Rechnung Stammdaten Kontenplan Spezielle Konten - Ergebniskonten Überschreiben der Kontenplanvorlage Im Bereich Kapitalgesellschaften werden als Vortragskonten die Konten 2980 und 2978 vorgeschlagen Beim Programmupdate auf frühere HANNIBAL-Versionen werden die oben genannten Konten in den Kontenplanvorlagen ersetzt und mit den neuen Texten und Kontenkategorien überschrieben. Seite 16

17 11. Ergebnisverwendung Umstellung der Ergebnisverwendungsbuchungen bei Kapitalgesellschaften Für Kapitalgesellschaften wird bereits ab HANNIBAL 3.10 eine neue Form von Abschlussbuchungen für die Ergebnisverwendung angeboten. Damit kann unter anderem auch in der Gewinn- und Verlustrechnung die Weiterrechnung zum Bilanzgewinn dargestellt werden. Die frühere Möglichkeit, Ergebnisverwendungsbuchungen als Geldbuchungen über ein speziell gekennzeichnetes Ergebniskonto zu erfassen, wurde damit abgelöst. Bei Aufruf der neuen Erfassungsmaske unter Jahresabschluss Abschlussbuchungen Abschlussbuchungen erfassen - Ergebnisverwendung werden eventuell vorhandene Geldbuchungen auf dem bisherigen Ergebniskonto auf Nachfrage in neue Abschlussbuchungen umgesetzt. Die Umstellung kann jetzt auch unter Stammdaten Kontenplan Spezielle Konten Registerkarte "Ergebnisverwendung" durch Auswahl der Option "Ergebnisverwendung in Abschlussbuchungen (empfohlen)" erfolgen. Nach dem Verlassen der Speziellen Konten werden ebenfalls die Ergebnisverwendungsbuchungen entsprechend umgesetzt. Umbuchung Jahresergebnis oder Bilanzgewinn bei der Jahresübernahme Bei der Jahresübernahme wird das Jahresergebnis oder wenn eine teilweise Ergebnisverwendung gebucht ist der Bilanzgewinn/-verlust in das Folgejahr fortgeschrieben. Dabei erfolgt automatisch eine Umbuchung auf ein Vortragskonto. Ab Version werden getrennte Konten für Gewinnvortrag und Verlustvortrag angeboten. Die Vortragskonten werden unter Kontenplan Spezielle Konten Ergebnisverwendung eingetragen. Es wird die Kontenkategorie "Gewinnvortrag/Verlustvortrag G, K" empfohlen. Anzeige der Abschlussbuchungen inkl. Ergebnisverwendung F10-Konten Buchhaltung Buchung Kontendurchsicht Abschlussbuchungen werden jetzt inklusiv Ergebnisverwendung angezeigt. Eine ausführliche Beschreibung zur Ergebnisverwendung ist in Vorbereitung und kann demnächst als PDF- Datei von der ADDISON Agrosoft Internetseite im Bereich Service/Download Dokumentationen HANNI- BAL-Infos heruntergeladen werden. Seite 17

18 12. BMEL-Abschluss Statistik Plausiprüfung Online mit Standardoutput und EU-Klassifikation Die Plausibilitätsprüfung des BMEL für landwirtschaftliche Testbetriebe kann jetzt direkt aus HANNIBAL heraus online durchgeführt werden. Das Prüfprogramm WinPlausi muss nicht mehr installiert sein. In der Online-Prüfung werden EU-Klassifikation und Standardoutput ermittelt und ausgegeben. Die Online-Prüfung kann bei der Anzeige des BMEL- Jahresabschlusses über die Schaltfläche "Plausi" aufgerufen werden, oder beim Erstellen des Statistik-Datensatzes mit der Option "Prüfung online". Das Protokoll der Online-Plausiprüfung wird als PDF-Datei in einem eigenen Fenster angezeigt und kann dadurch gleichzeitig mit der Auswertung Jahresabschluss betrachtet werden. Die Online-Plausiprüfung kann auch unabhängig von HANNIBAL direkt auf der Homepage ADDISON-Agrosoft.de unter Service/Download aufgerufen werden. In diesem Fall muss eine Datei mit einem CSV-Datensatz zur Prüfung ausgewählt werden. So kann auch für die Datensätze, die mit anderen Programmen erstellt wurden, der Standardoutput und die EU-Klassifikation ermittelt werden. Seite 18

19 Bewertungen Lohnansätze Statistik Die Bewertungen für 2014/15 und Kalenderjahr 2014 wurden eingepflegt. Die Lohnansätze für die BMEL-Abschlüsse ab Wirtschaftsjahr 2014 bzw. 2014/15 sind entsprechend den Ausführungsanweisungen 2015 eingepflegt. Die laufenden Anpassungen an die Anforderungen des BMEL wurden vorgenommen. Besonders hervorzuheben sind: - die Betriebsnummer in der InVeKoS-Datenbank - neue Bilanz und GuV-Positionen für (Hof-)Biogasanlage, BayLa Landwirtschaft, Anlagenkonto "0275", Unterhaltung Biogasanlage, BayLa Landwirtschaft Konto "6453" und Reinigung/Desinfektion (für Tierproduktion), Konto " im landwirtschaftlichen Textschlüssel können für obige Positionen die Konten "02.128", "45.128" und "36.439" verwendet werden 13. Sonstiges Aktuelle ELSTER-Version Die aktuelle Version steht zur Verfügung. BIC-Liste Die BIC/BLZ-Liste ist jetzt auf dem Stand Juni Finanzämter GDPdU Stammdaten Gesellschafter: Gewinnanteile Die Liste der Finanzämter ist jetzt auf dem Stand vom Finanzämter, die weggefallen sind, sind noch in der Liste enthalten, aber werden in Klammer angezeigt. Die Ausgabe der GDPdU-Dateien wurde überarbeitet und den aktuellen Anforderungen des IDEA-Prüfprogrammes angepasst. Die Gewinnanteile bei Gesellschaftern können jetzt mit bis zu 6 Nachkommastellen eingegeben werden. Seite 19