BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT. RedPaper.CENTER. scan validate provide. Digitalisierungs- Service

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1 BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT RedPaper.CENTER scan validate provide Digitalisierungs- Service

2 Ihr Komfort RedPaper.CENTER Digitalisierung & Outsourcing Als Spezialist für Dokumentenprozesse bieten wir Ihnen einen umfassenden Service zur professionellen Digitalisierung von unterschiedlichsten Papierdokumenten an. Von der Abwicklung des Posteingangs über die Verifizierung und Bereitstellung der digitalen Daten bis hin zur sicheren, umweltfreundlichen Entsorgung oder Archivierung. Durch unseren Service gewinnen Sie mehr Flexibilität für Ihr Unternehmen und steigern die Effizienz in den Fachabteilungen. Gerne beraten wir Sie über die notwendigen Anforderungen einer revisionssicheren Belegarchivierung nach den Vorgaben der GoBD. Wir garantieren beste Qualität, Flexibilität und Verfügbarkeit Made in Germany 2

3 RedPaper.CENTER scan validate provide Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights Ihr Gewinn Top 4 Auf den Punkt gebracht Konstante Daten- und Prozessqualität ist sichergestellt Krankheit und Urlaub erzeugen keine Verzögerungen Schonung von Personalressourcen und Kostenersparnis Reduzierung der Administrationsaufwände, Hardware- und Softwarelizenzkosten Hochwertige Bildqualität durch High-End-Geräte Dokumentenbilder in schwarz-weiß oder Farbe Garantierte Prozess-Sicherheit bei der Dokumentenbearbeitung Servicepartner AFI ist langjähriger DMS & SAP - Spezialist Kostenersparnis Prozess-Sicherheit Konstante Datenqualität Qualifizierte Fachkräfte Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany Made in Germany Gesamte Wertschöpfungskette innerhalb Deutschlands Risikofreier Einstieg 30 Tage-Service-Testpaket RedPaper.CENTER 3

4 Die Situation Scannen und validieren von eingehenden Dokumenten bindet Personalressourcen und erfordert Hardware-Infrastruktur Bei einem durchschnittlichen Eingangspostvolumen sind die Mitarbeiter oft nicht 100% ausgelastet Für den Urlaubs- /Krankheitsfall müssen entsprechende Vertretungsressourcen vorgehalten oder geschaffen werden Für die einfache Datenerfassung und Nacharbeit sind Mitarbeiter oft überqualifiziert Das Posteingangsvolumen rechtfertigt oft den Einsatz von High-End-Scannern für optimale Dokumentenbearbeitung und -bildqualität nicht Hohe Kosten für Hardware, Software, Administration, Wartung und Pflege 4

5 RedPaper.CENTER scan validate provide Die Lösung Outsourcing der Post-, Scan- und Validierungstätigkeiten an unser professionelles SharedServiceCenter Gesamte Wertschöpfungskette innerhalb Deutschlands Die Dokumente werden von kaufmännisch ausgebildeten, deutschsprachigen Fachkräften geprüft Technische Abwicklung über bestehende, sichere und moderne IT-Infrastruktur Entlastung des überqualifizierten Personals, bzw. des Fachbereichs von Routineaufgaben Hohe Qualität durch Prozess-Standards und gesicherte Kontrollen 5

6 Leistungsangebot Postfachdienst Tägliche Abholung der Post Aufbereitung Sortieren, öffnen und vorbereiten der Papierdokumente High Quality Scan Scannen der relevanten Dokumente mit automatisierter Imageoptimierung. Auf Wunsch auch in Farbe Extraktion (OCR) Optimale Zeichenerkennung durch professionelle OCR-Software Validierung Genaue Überprüfung der erkannten Inhalte mit ausführlichem Positions-Check ABC DEF Entsorgung Sichere und umweltfreundliche Entsorgung aller vertraulichen Dokumente Bereitstellung Bereitstellung der Daten per SSL Verschlüsselung (auf Wunsch 1024 Bit) Rücksendung Ordnungsgemäße Rücklieferung aller Dokumente an Bestimmungsort Hochqualifizierte Fachkräfte Alle Mitarbeiter verfügen über kaufmännische Fachkenntnisse 6

7 AFI Bessere Lösung Made in Germany Die AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik ist ein führender Hersteller von Software zur Optimierung von Dokumentenprozessen in und um SAP. Durch SAP -integrierte Software, die Realisierung von ECM-/DMS-Lösungen sowie den Einsatz cleverer Tools optimiert die AFI die Prozesse Purchase-to-Pay und Order-to-Cash. Von der Bedarfsanforderung und Auftragsbestätigung bis zur Eingangsrechnung sowie von der Kundenbestellung bis zur Ausgangsrechnung wird die Dokumentenbearbeitung papierlos. Die benutzerfreundlichen Softwarelösungen stehen für maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung in den Bereichen Einkauf, Finanzbuchhaltung und Vertrieb und werden regelmäßig bei SAP zertifiziert. Von Analyse, Konzeption und Beratung, der technischen Umsetzung, Schulung und Services wird alles aus einer Hand angeboten. Die AFI ist zertifizierter SAP Partner mit Standorten in Stuttgart, Köln und München. Seit 1976 realisieren wir im deutschen, europäischen und internationalen Umfeld kundenoptimierte Anwendungslösungen für Dokumentenprozesse in SAP, die sich rechnen. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Software & Solutions & Services designed by AFI 7

8 AFI E6 - SAP ist eingetragenes Warenzeichen der SAP SE AFI - Ein starker Partner AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH Julius-Hölder-Straße Stuttgart, Germany Telefon / Telefax /

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