Online-Anerkennung Kurzdokumentation Landesärztekammer Hessen

Transkript

1 Online-Anerkennung Landesärztekammer Hessen Einleitung Dieses Dokument soll kurz die Handhabung mit der Webanwendung Onlinezert der Landesärztekammer Hessen erläutern. Mittels dieser Webanwendung können Anträge zur Anerkennung von Fortbildungsveranstaltungen in der Landesärztekammer Hessen eingereicht werden. Onlinezert ist im Internet über verschiedene Wege zu erreichen. Die wohl gängigste Methode zum Aufruf der Onlineanerkennung ist, die Hauptseite der Landesärztekammer Hessen ( aufzurufen.dort ist der Menüpunkt Fort- und Weiterbildung im oberen Bereich der Webseite. Zu finden. Im Inhaltsbereich der Seite erscheint ein Kasten mit der Überschrift Fortbildung und unter dem Punkt Akademie dann ein Link zur Onlinezert -Auswahlseite. Auf der Auswahlseite hat man dann die Möglichkeit sich für die SSL-Verschlüsselte, oder aber ungesicherte Variante von Onlinezert zu entscheiden. In der Regel sollte aus Sicherheitsgründen die verschlüsselte Variante verwenden, jedoch kann es dort, speziell bei der Verwendung älterer Internetbrowser oder eines Proxyservers, zwischen den einzeln Eingabeschritten zu Problemen (Seite kann nicht angezeigt werden) kommen. Abb. 1 Seite des Fachbereichs Fort- und Weiterbildung Wem dieser Weg zum Anrufen der Onlineanerkennung zu lange dauert, kann schon auf der Fort- und Weiterbildungsseite die Abkürzung mit einem Klick auf das dortige Onlineanerkennungs-Werbebanner wählen. Wer es jedoch noch schneller haben möchte, verwendet einfach die von uns speziell eingerichtet so genannte Subdomain Die Internetadresse kann einfach in der Adresszeile des Browsers eingeben werden. EDV Landesärztekammer Hessen Seite 1 von 13

2 Abb.2 Online-Anerkennung mit und ohne SSL-Verschlüsselung Egal für welche der beiden Varianten man sich entscheidet, man gelangt zur Startseite der Onlineanerkennung. Ob eine SSL-Verschlüsselung aktiv ist, kann man entweder am geschlossenen Schlosssymbol in der Statusleiste des jeweiligen Browsers sehen, oder aber am Protokollkürzel in der Adresseile. Unter einer SSL-Verschlüsselung versteht man die Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Webserver der Landesärztekammer Hessen und dem Browser des Anwenders stattfindet. Adresse ohne SSL-Verschlüsselung Adresse mit SSL-Verschlüsselung EDV Landesärztekammer Hessen Seite 2 von 13

3 Auf der Startseite hat man nun zwei Optionen zur Auswahl. Über den Button Zum Online-Formular gelangt man zur ersten von vier Eingabemasken. Aufgrund der lästigen Tipparbeit, gerade bei wiederkehrenden Veranstaltungen mit vielen gleich bleibenden Dateninhalten, wurde eine Speicherungsfunktion entworfen. Bei jedem Schritt der Onlineanerkennung hat der Antragsteller die Möglichkeit über einen Button (Datensicherung) seine bisher eingegebenen Daten auf der Festplatte oder aber einem anderen Speichermedium zu sichern. Der Dateinamen, in welcher die Daten abgespeichert werden, lautet zert.lak. Der Dialog zum Speichern kann von Browser zu Browser unterschiedlich aussehen. Die Datei selbst kann ohne bedenken umbenannt werden, um evtl. mehrere Veranstaltungen zu sichern. Lediglich muss beim Umbenennen beachtet werden, dass die Dateiendung.lak immer bestehen bleibt, denn das System kann nur Dateien mit dieser Endung laden. Abb.3 Speichern-Dialog Firefox Abb.4 Speichern-Dialog Explorer Unter dem Button Daten laden kann der Antragssteller, seine vorher in der zert.lak-datei gespeicherten Daten in System laden. Somit spart der sich die redundante Eingabe von Antragsdaten. Zuvor muss aber die abgespeicherte Datei über den Button Durchsuchen ausgewählt werden. Hat man die Datei mit Hilfe des Durchsuchen-Dialoges auf seinem Rechner lokalisiert, so genügt ein Klick auf den Daten laden Button, um den Ladevorgang zu starten. Läuft dieser ordnungsgemäß durch, so erhält man für einige Sekunden eine Erfolgs-Meldung auf dem Bildschirm, ehe die erste Eingabemaske mit den geladenen Daten angezeigt wird. Der Anwender kann nun entsprechende Änderungen durchführen indem er sich durch die Masken bewegt. EDV Landesärztekammer Hessen Seite 3 von 13

4 Abb.5 Eingangsseite Onlineanerkennung Schritt 1 Angaben zum Veranstalter In der ersten Eingabemaske (Schritt 1/7) sind Angaben zum Veranstalter zu machen. Alle mit einem Stern versehenen Eingabefelder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Ansonsten wird vom System eine Fehlermeldung angezeigt wenn man über die Schaltfläche weiter zum nächsten Schritt gelangen möchte. Hinter allen Eingabefeldern liegen so genannte Plausibilitätsprüfungen. Das System testet hierbei die Felder auf unterschiedliche Eingabefehler. Ein Bespiel hierfür wäre, dass eine deutsche Postleitzahl nur numerisch und fünf Stellen besitzen darf. Wird ein Eingabefehler von System erkannt, so wird dieser optisch hervorgehoben und durch eine Meldung textuell erläutert. Wenn man sich nicht sicher ist, welche Angaben man aus fachlicher sowie technischer Sicht machen muss, so findet man zu jedem Eingabefeld Zusatzinformationen. Diese werden nach einem Klick auf das entsprechende Fragezeichen-Icon in einem Popup-Fenster angezeigt. Abb.6 Fehlermarkierung EDV Landesärztekammer Hessen Seite 4 von 13

5 Abb.7 Schritt 1 Angaben zum Veranstalter Schritt 2 Angaben zum ärztlichen Leiter Die zweite Maske der Anerkennung (Schritt 2/7) dient zur Eingabe der Daten des ärztlichen Leiters, des Gebührenbescheidempfängers sowie einer adresse zur weiteren Kommunikation. Häufig kommt es vor, dass die Adressen von Veranstalter, ärztlichem Leiter oder aber des Gebührenbescheidempfängers identisch sind oder aber sich ähneln. Um auch hier Tipparbeit einzusparen kann der Antragsteller über Auswahllisten eine Adressübernahme von vorher eingegebenen Adressen veranlassen. Die adresse zur weiteren Kommunikation muss wiederholt eingegeben werden. Somit soll vermieden werden, dass sich Fehler bei der Eingabe einschleichen und die R s nicht ihren Empfänger erreichen. Um ein fehlerhaftes Kopieren der ersten adresse und das Einfügen in das Feld der Wiederholungs adresse zu verhindern, wurden die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen deaktiviert. Da es verschiedene Wege des Kopierens gibt, wurde das Kontextmenü (rechte Maustaste), die Strg- und die Shift-Taste gesperrt. EDV Landesärztekammer Hessen Seite 5 von 13

6 Abb.8 Schritt 2 Angaben zum ärztlichen Leiter Schritt 3 Angaben zur Veranstaltung Eingabemaske Nummer 3 (Schritt 3/7) befasst sich mit Angaben zur Veranstaltung und zur Einzugsermächtigung. Bei der Einzugsermächtigung muss die Zustimmung explizit durch das Setzen eines Hakens erkenntlich gemacht werden. Vielleicht ein kleiner Hinweis darauf, dass eben nur noch Bankeinzug möglich ist?! Für jede Veranstaltung muss zur Berechnung der Punkte ein gültiges Programm dem Antrag angehängt werden. Dieses Anhängen findet auch im Schritt 3 statt. Eine bestimmte Auswahl von Dateitypen wird zum Upload zugelassen. Zudem darf ein angehängtes Programm nicht mehr als 2 MB aufweisen. Abb.9 Schritt 3 Angaben zur Veranstaltung EDV Landesärztekammer Hessen Seite 6 von 13

7 Abb.10 Dialog für den Upload des Programms Schritt 4 Angaben zu den Fortbildungsmodalitäten Eingabemaske Nummer 4 (Schritt 4/7) ist das letzte Eingabeformular. Dort werden Angaben zu den Fortbildungsmodalitäten gemacht. Ist hier eine Lernerfolgskontrolle gewünscht, so müssen die Fragen dem Antrag ebenfalls in Form einer Datei angehängt werden. Wie beim Uplaod des Programms sind hier nur bestimmte Dateitypen zugelassen. Die maximale Dateigröße beträgt auch hier 2 MB. Abb.11 Schritt 4 - Angaben zur den Fortbildungsmodalitäten EDV Landesärztekammer Hessen Seite 7 von 13

8 Schritt 5 Überprüfung der Daten Schritt 5 dient lediglich zur Kontrolle der eingegebenen Daten. Diese werden übersichtlich in einer Tabelle dargestellt. EDV Landesärztekammer Hessen Seite 8 von 13

9 Schritt 6 Bedingungen/Senden Abb.12 Überprüfung der Daten Im 6. Schritt wird der Antrag abgeschickt. Mit einem Klick auf Ich akzeptiere die Bedingungen (Senden) bestätigt der Antragsteller das er mit den oben aufgeführten Punkten einverstanden ist. Sollte ein Antragsteller diese nicht EDV Landesärztekammer Hessen Seite 9 von 13

10 akzeptieren, so hat er die Möglichkeit die Antragsstellung an dieser Stelle über einen Button abzubrechen. Auch eine Speicherung der Daten ist im Schritt 6 noch möglich. Das Senden bzw. Abbrechen der Anerkennung ist nochmals durch einen Bestätigungsdialog abgesichert. Abb.13 Bedingungen/Senden Abb.14 Dialog Absenden Abb.15 Dialog Abbrechen Wenn das Senden des Antrags ordnungsgemäß erfolgte, erhält der Anwender, neben einer Bestätigungs an die angegebene Kommunikations adresse, eine Bildschirmausgabe. Hier werden die adresse der Kommunikation und die Antragsnummer angezeigt. Diese Daten sind auch in der Bestätigungs zu sehen. Da Tippfehler oder Spam-Einstellungen der verschiedenen provider dazuführen können, dass die evtl. nicht ankommt, sollte man sich die Antragsnummer merken. Mit Ihrer Hilfe kann der Status der Antragsverarbeitung bei der Landesärztekammer schnell und unkompliziert erfragt werden. Hierfür kann bei Bedarf die Bildschirmausgabe gedruckt werden. Mit einem Klick auf den Link Antragsstellung beenden gelangt man zu Schritt 7/7. EDV Landesärztekammer Hessen Seite 10 von 13

11 Abb.16 Bestätigung des Sendens Abb.17 Bestätigungsemai Schritt 7 Anerkennung beenden Bei Schritt 7 ist die eigentliche Antragstellung schon beendet, jedoch lassen sich hier, wenn man z.b. viele nahezu identische Veranstaltungen (Massenanmeldung) tätigen möchte, die schon eingegebenen Grunddaten des Antrags übernehmen. EDV Landesärztekammer Hessen Seite 11 von 13

12 Zudem kann die Anerkennung beendet werden oder aber auch hier besteht immer noch die Möglichkeit einer Sicherung. Die kritischen Entscheidungen werden ebenfalls durch einen zusätzlichen Dialog zur Bestätigung abgesichert. Abb.18 Schritt 7 Anerkennung beenden Abb.19 Dialog Anerkennung beenden Kritikformular Nach dem eigentlichen Ende der Antragsstellung findet man ein Formular für Kritik und Anmerkungen. Hier kann der Antragsteller uns seine eigene Meinung mitteilen. Neben positiver Kritik ist hier auch negative Rückmeldung gewünscht, denn nur so lässt sich das System stetig verbessern und weiterentwickeln. EDV Landesärztekammer Hessen Seite 12 von 13

13 Abb.20 Kritikformular EDV Landesärztekammer Hessen Seite 13 von 13