Firmenparkplätze & Mietkosten miteinander teilen? So geht s!

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1 Firmenparkplätze & Mietkosten miteinander teilen? So geht s! Sonova & das Parkplatzmanagement-System parku haben eine Initiative zur effizienten Nutzbarmachung von Unternehmensparkplätzen gestartet: Sonova-Mitarbeiter, die einen Firmenparkplatz angemietet haben, können diesen während ihrer Abwesenheit zum Beispiel ausserhalb der Schicht, im Krankheitsfall oder zu Urlaubszeiten anderen Kollegen entgeltlich zur Verfügung stellen. Auf diese Weise werden die Mietkosten geteilt und die Parkplatzauslastung respektive -verteilung wird optimiert. parku bietet die hierfür notwendige administrative und technische Infrastruktur und übernimmt die Abrechnung sowie Auszahlung der Parkplatz-Einnahmen. Um an dem exklusiven Parkplatzvermittlungsprogramms teilnehmen zu können, führen Sie bitte die im nachfolgenden Tutorial beschriebenen Schritte durch. Sonova-Parkplatzbesitzer parku-plattform Sonova-Parkplatzsuchende Schritt 1: Registrieren Die vermittelbaren Firmenparkplätze befinden sich in einer gesicherten privaten Nutzergruppe, das heisst, auf sie kann nur von vordefinierten als Sonova-Mitarbeiter authentifizierten Benutzern und ausschliesslich über die parku-plattform zugegriffen werden. Um Mitglied ebenjenes Nutzerkreises zu werden, müssen Sie sich zunächst bei parku registrieren. Dafür besuchen Sie bitte die parku-webseite und geben im Menüpunkt Registrieren Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Sonova- -Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort ein. Keine Sonova- -Adresse? Registrieren Sie sich bitte mit Ihrer (privaten) Standard- -Adresse und teilen Sie diese anschliessend Ihrer lokalen HR-Abteilung mit, welches Ihre Aufnahmeanfrage an uns weiterleiten wird. Für den Fall, dass Sie bereits parku-nutzer sind, verfahren Sie bitte auf dieselbe Weise. Schritt 2: Konto aktivieren Sobald Sie sich mit Ihrer Sonova- -Adresse registriert haben, erhalten Sie eine Anmelde-Bestätigung per , welche einen Aktivierungslink enthält. Erst durch Anklicken dieses Links wird Ihre Anmeldung gültig und Ihr parku-konto zum Sonova-Nutzerkreis hinzugefügt. Sollten Sie sich mit einer anderen -Adresse registriert haben, so erhalten Sie zwar ebenfalls eine Bestätigungsmail, werden aber erst nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Anfrage durch parku in die Sonova-Nutzergruppe aufgenommen. Sofern Sie die beiden vorgehenden Schritte durchgeführt haben und dem Sonova-Nutzerkreis hinzugefügt wurden, haben Sie zwei Möglichkeiten: a) Sie können Ihren Firmenparkplatz an andere Mitarbeiter weitervermieten, indem Sie ihn auf der parku-plattform inserieren. Lesen Sie dazu unser Tutorial Parkplatz vermieten. b) Sie können einen der inserierten Firmenparkplätze buchen und damit für sich persönlich reservieren. Lesen Sie dazu unser Tutorial Parkplatz buchen service@parku.ch parku.ch ParkU AG Edenstr Zürich

2 1) Parkplatz vermieten Besuchen Sie parku.ch und loggen Sie sich mit Ihren Anmeldedaten ein. Sie befinden sich nun in Ihrem parku-konto, in welchem Ihnen eine Vielzahl von Funktionen über die Menüpunkte am linken Bildschirmrand zur Verfügung steht. Klicken Sie hier auf Meine Parkplätze. Sie gelangen in eine Übersicht über Ihre eingestellten Parkplätze und deren Buchungen. Zuvorderst finden Sie als Sonova- Mitarbeiter die Funktion Meinen Sonova Parkplatz bereitstellen. Durch Anklicken dieser gelangen Sie zu einer speziell für Sonova angelegten Seite, wo abermals auf Parkplatz bereitstellen zu klicken ist. 1 2

3 Sie können nun die Nummer Ihrer Stellfläche eintragen und deren zeitliche Verfügbarkeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Datumsbereichs) auf den Tag und die Stunde genau festlegen. Es ist möglich, mehrere Zeiträume für Ihren Parkplatz zu erstellen. Die Parkgebühr wird automatisch festgelegt: Sämtliche inserierte Sonova-Stellplätze werden von parku unter der Sonova-Firmenadresse Laubisrütistrasse 28, 8712 Stäfa geführt und bestimmten Zonen (1 bis 3) mit je unterschiedlichen Preisen zugeordnet. Klicken Sie auf Speichern, um den Prozess abzuschliessen.

4 Sie werden nun zu Ihrem angelegten Sonova-Parkplatz weitergeleitet, der Ihnen die zugeordnete Zone anzeigt und eine Bearbeitungsfunktion enthält. Über diese lassen sich die Verfügbarkeitszeiträume des Stellplatzes anpassen. Sie finden Ihren Firmenparkplatz ausserdem künftig über das Anklicken des Sonova-Logos im Menüpunkt Meine Parkplätze. Sobald jemand Ihren Parkplatz bucht, können Sie die Buchung ebenfalls im Menüpunkt Meine Parkplätze einsehen, wo zukünftige, aktuelle und vergangene Buchungen aufgelistet werden. Ihre Parkplatz-Einnahmen (zwei Drittel der Parkplatzgebühr) werden quartalsweise abgerechnet und ausgezahlt. Zu diesem Zweck müssen Sie Ihre Kontodaten im Menüpunkt Bankdetails hinterlegen. Übrigens: Neben Ihrem Sonova-Parkplatz können Sie selbstverständlich auch Ihren privaten Parkplatz sofern vorhanden bei parku einstellen. Klicken Sie dafür einfach auf das Parkplatz anbieten -Feld rechts neben dem Reiter Mein Konto am oberen Bildschirmrand. Fühlen Sie nun das Formular vollständig aus. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

5 2) Parkplatz buchen Sie können parku-parkplätze bis zu 30 Tage im Voraus oder spontan von unterwegs aus buchen. Dafür können Sie sowohl die Webseite ( Parkplatz buchen via Webseite ) als auch die ios- oder Android-App ( Parkplatz buchen via App ) nutzen. Die Sonova-Parkplätze sind bei parku unter der Firmenadresse Laubisrütistrasse 28, 8712 Stäfa zu finden und nach Zonen mit je unterschiedlichen Preisen geordnet: Zone 1: Quadro 6,00 CHF / Tag Zone 2: Tiefgarage 8,00 CHF / Tag Zone 3: Rondo 6,00 CHF / Tag a) Parkplatz buchen via Webseite Besuchen Sie parku.ch und loggen Sie sich mit Ihren Anmeldedaten ein. Geben Sie den gewünschten Ort in das Suchfeld am oberen Bildschirmrand ein. Hierbei können Sie vollständige Adressen, Ortsnamen oder auch bestimmte Points of Interest (wie Hallenstadion Zürich ) verwenden. Stellen Sie nun die Parkdauer ein und klicken Sie anschliessend auf Parkplatz suchen. Es öffnet sich eine Karte mit dem genannten Suchort. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine der unter Parkplätze in der Nähe aufgeführten Stellflächen oder auf einen der angezeigten parku-pins fahren, erhalten Sie Auskunft über Lage und Preis des jeweils ausgewählten Stellplatzes.

6 Durch Anklicken der Auswahl öffnet sich wiederum eine detaillierte Parkplatzbeschreibung. Lesen Sie sich die Parkplatzbeschreibung ausführlich durch. Klicken Sie dann auf Buche jetzt für CHF -,--. Im nächsten Schritt müssen Sie Ihre Handynummer sowie Ihr Kennzeichen hinterlegen und Ihre bevorzugte Zahlungsart Kreditkarte oder PayPal auswählen. Sie können zudem Guthaben auf Ihr parku-konto laden. Anschliessend klicken Sie auf Zahlungspflichtig mieten. Sie werden zu Ihrem ausgewählten Zahlungsanbieter weitergeleitet und zur Eingabe Ihrer Zahlungsdaten aufgefordert.

7 Nach erfolgreicher Zahlungsdurchführung ist Ihre Buchung aktiv ( Die parku-buchung war erfolgreich ). Sie dürfen nun auf dem von Ihnen gebuchten Parkplatz im reservierten Zeitraum parkieren. Im Menüpunkt Meine Buchungen finden Sie eine Übersicht über Ihre aktuellen und vergangenen Buchungen. Übrigens: Auf die gleiche Weise funktioniert der Buchungsprozess bei allen anderen, nicht zu Sonova gehörigen parku-parkplätzen. Achten Sie hier bitte darauf, dass einige von diesen zugangsbeschränkt sind durch Schranken und Tore, die nur mit Hilfe unserer App geöffnet werden können.

8 b) Parkplatz buchen via App Laden Sie sich die parku-app herunter und öffnen Sie diese. Sie erhalten einen kurzen Überblick über die Funktionen der Applikation. Loggen Sie sich schliesslich mit Ihren Anmeldedaten ein. Bestimmen Sie als Erstes die gewünschte Parkdauer. Für die anschliessende Suche nach einem bestimmten Parkplatz gibt es mehrere Möglichkeiten: a) Geben Sie nach Anklicken der Lupe (rechts neben dem Zeitwähler) den Zielort ein, an dem Sie parkieren möchten. Hierbei können Sie vollständige Adressen, Ortsnamen, bestimmte Points of Interest (wie Hallenstadion Zürich ) oder auch Ihre Telefon-Kontakte (sofern mit Adresse abgespeichert) verwenden. b) Verschaffen Sie sich durch Herein- und Herauszoomen der Karte mittels Zwei-Finger- Zoomfunktion einen Überblick über die vorhandenen parku-parkplätze. c) Aktivieren Sie Ihr GPS und klicken Sie auf das GPS-Symbol links neben dem Zeitwähler. parku ermittelt nun Ihren aktuellen Standort und zeigt Ihnen alle verfügbaren Parkplätze in der Umgebung an.

9 Mittels Klick auf einen parku-pin erhalten Sie Auskun ft über Lage und Preis der jeweils ausgewählten Stellfläche. Durch Anklicken dieser gelangen Sie wiederum in eine detaillierte Parkplatzbeschreibung. Lesen Sie sich die Parkplatzbeschreibung ausführlich durch. Fügen Sie dann Ihr Fahrzeug inklusive Kennzeichen sowie Ihre Handynummer hinzu. Wählen Sie Ihre gewünschte Zahlungsmethode aus und klicken Sie auf Zahlungspflichtig buchen.

10 Sie werden zu Ihrem ausgewählten Zahlungsanbieter weitergeleitet und zur Eingabe Ihrer Zahlungsdaten aufgefordert. Nach erfolgreicher Zahlungsdurchführung ist Ihre Buchung aktiv und eine Buchungsbestätigung wird eingeblendet. Sie dürfen nun auf dem von Ihnen gebuchten Parkplatz im reservierten Zeitraum parkieren. Auf dem App-Startbildschirm werden Sie über den Status Ihrer laufenden Buchung benachrichtigt. Klicken Sie auf die Statusleiste, um zu den Buchungsdetails zu gelangen. Hier stehen Ihnen nun Funktionen wie Navigation, Schranke öffnen und Buchung verlängern zur Verfügung. Übrigens: Auf die gleiche Weise funktioniert der Buchungsprozess bei allen anderen, nicht zu Sonova gehörigen parku-parkplätzen. Achten Sie hier bitte darauf, dass einige von diesen zugangsbeschränkt sind durch Schranken und Tore, die nur mit Hilfe unserer App geöffnet werden können.