Office Management Business Plattform

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1 Office Management Business Plattform Virtuelles Office Repräsentatives Einzelbüro Funktionales Teambüro Flexibel Ihren Anforderungen angepasste Arbeitsplätze mit repräsentativen Besprechungszimmern. Ihre Infrastruktur wächst zusammen mit Ihrem Business Kosten fallen nur für die tatsächlich von Ihnen beanspruchten Dienstleistungen an. Vom virtuellen Büro über das persönliche Einzelbüro bis zum Teambüro mit 2 8 Arbeitsplätzen entspricht Ihre Infrastruktur immer Ihren tatsächlichen Anforderungen. Damit realisieren Sie einen entscheidenden Kosten- und Investitionsvorteil gegenüber der konventionellen Miete und Ausstattung eigener Büroräume. Der zentrale Sekretariats- und Administrationsbereich ist Drehund Angelpunkt für Ihre benötigten Dienstleistungen. Sie treffen sich dort in angenehmer Atmosphäre mit Ihren Geschäftspartnern oder lassen ihn direkt ins Besprechungszimmer bringen. Nutzen Sie die professionelle Infrastruktur Ihres er Business-Centers. Der freundlich gestaltete Eingangsbereich mit den angenehmen Sitzmöglichkeiten heisst Ihre Kunden und Geschäftspartner willkommen. Wir bedienen Ihre Gäste sie werden gerne wieder kommen. Herzlich Willkommen in Ihrem eigenen repräsentativen Büro in er Ihr er Business-Center

2 Company Management Neuansiedlung / Firmengründung / Management Startup Sie planen den Aufbau Ihres Unternehmens oder den Markteinstieg einer internationalen, europaweiten Firmenzentrale eines internationalen Dienstleistungscenters in mit einer lokalen Vertriebs- und/oder Marketingorganisation Wir sind für Sie da und unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Organisation Gründung Ihrer Gesellschaft Parteienverkehr mit den öffentlichen Institutionen (Öffentlichkeitsregister, zuständigen Ämter, Steuerverwaltung, Sozialversicherungsanstalten) Klären von Fragen der Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Nationale und internationale Steuerberatung Falls Sie es wünschen übernehmen wir für Sie Managementfunktionen Einsitz als Verwaltungsrat in Ihrem Unternehmen und gleichzeitige Mitgestaltung Ihres Erfolges Projektleitung, sei es bei der Gründung und/oder später beim weiteren Aufbau Ihres Geschäftes Sie suchen Dienstleistungen, wir bieten Ihnen unter Berücksichtigung eines optimierten Kosten/Nutzenverhältnisses er Firmenadresse und Übernahme der Repräsentanz Vertragswesen (Gestaltung, Prüfung, Verhandlung) Administration (Sekretariat, Organisation, Verwaltung) Rechnungswesen (Fakturierung, Buchhaltung, Abschlusserstellung) Steuerberatung (Direkte Steuern, MWSt., internationale Steuerberatung) Revision Sie suchen Kontakt zu zukünftigen Geschäftspartnern wir stellen ihn her.

3 Office Services Sekretariat / Assistenz / Kommunikation Ihre persönliche Assistentin erledigt gerne für Sie alle delegierbaren Aufgaben und schenkt Ihnen so mehr Zeit für Ihr wichtiges Geschäft Sekretariat, Assistenz Korrespondenz mehrsprachig Reise- und Terminorganisation Übersetzungen Administration und Sachbearbeitung Marketing und Werbeaktivitäten Vertraulich, zuverlässig, freundlich und kompetent Ihre Assistenz Suchen Sie einen spritzigen Webauftritt für Ihre Firma? Unsere hauseigene Werbeagentur hat Ihren Auftritt bereits angedacht. Durch das immer besetzte Telefon sind Sie immer erreichbar und durch den ansprechenden gestalteten Auftritt vermitteln Sie den Kunden vom ersten Tag weg einen kompetenten klaren Weg der Zusammenarbeit. Falls Sie nicht gestört werden möchten unsere Assistentinnen beantworten Ihre Telefonate. Ihre Telefonzentrale von Montag Donnerstag, h Freitags, h bei Ihrer Abwesenheit in Ihren Ferien (Ferienservice einzeln buchbar) er Ihr Telefonauftragsdienst für spezielle Aktionen für Kundenstammdaten, Adressaktualisierung Ihr Mail- und Telefaxservice zentraler Mail- und Faxservice möglich Ihr Telefonservice zeichnet sich aus durch freundliche und kompetente Telefonistinnen, welche Ihre Nachrichtenübermittlung zuverlässlich und prompt per , SMS oder Telefon sofort nach Ihren Wünschen weiterleiten. Mit unseren Dienstleistungspaketen steigern Sie Ihre Effektivität und reduzieren Ihre Kosten.

4 Dienstleistungen Office Management Office Management Pro Monat 1 Arbeitsplatz Voll eingerichtetes Büro Kommunikationspaket Telefonapparat, Telefon-/Fax- und Internetanschluss, Servicevertrag mit Tel- und IT-Provider, Leitung 1 Servicepaket Postservice, Telefonservice, Empfang, Cafeteria (Kaffee gratis) Arbeitsplätze Voll eingerichtetes Büro mit 2 Arbeitsplätzen Kommunikationspakete wie oben beschrieben Servicepakete wie oben beschrieben Ab 3 Arbeitsplätze 1 persönlicher Parkplatz Angeschriebener Parkplatz in der Garage Rotationsparkplatz Geschäftssitz (Repräsentanz) Variante I Adresse, Postservice, Telefonnummer Variante II Adresse, Post-, Tel-, Fax-Service, Firmenschild, Empfangsdienst er Variante III Offices und Meetingräume Adresse, Post-, Tel.-, Fax-Service, Firmenschild, Empfangsdienst, 2 Tage Office pro Monat Tageweise ½ Tag 1 Tag Exklusives Einzelbüro Exklusives Einzelbüro mit Sitzgruppe Meetingraum bis 10 Personen er Abo (1 Monat gültig an beliebigen Tagen) 5 x je einen halben Tag 5 x je einen Tag Exklusives Einzelbüro Exklusives Einzelbüro mit Sitzgruppe Arbeitskorpus Persönlich und sicher verwahrter Korpus mit den persönlichen Geschäftsunterlagen Administration Pro Monat Pro Stunde Sekretariat Buchhaltung Abschlussarbeiten Übersetzungen Dienstleistungszuschläge Nachrichtenübermittlung extern Spezialkonditionen Tel/Fax/SMS/ Büromaterial, Kurierdienste, Limousinenservice, Hotelübernachtungen Auf Anfrage Pro Nachricht 2.00

5 Dienstleistungen Administration Administration Sekretariat Allg. Sekretariatsdienstleistungen Korrespondenz Präsentation (Excel,Powerpoint) Mailingaktionen Meeting-, Reiseorganisation Kuriersendungen, Postversand Druck, Ausrüstarbeiten Scannen, Faxen Hotel-, Restaurant-, und Limousinenreservationen Pro Stunde Expresszuschlag 50% Übersetzung Buchhaltung Buchhaltung Debitoren, Kreditoren, Kontieren, Verbuchen Abschlussarbeiten Lohnbuchhaltung Druck Pro Seite Druck/Kopien Schwarzweiss 0.40 Farbig 1.20 Informatik / Support Pro Stunde PC Support Hard- und Software IT Services Firewall, WLAN, Solutions, IP-VPN Solutions, Internet Connections Webhosting Werbung / Marketing Webdesign Website erstellen Spezialkonditionen Büromaterial, Kurierdienste, Limousinenservice, Hotelübernachtungen er

6 Dienstleistungen Telefonservice Telefonservice Monatsabonnemente Montag - Donnerstag, Uhr Freitag, Uhr pro Monat Standard 20 Arbeitstage Light 10 Arbeitstage max Advanced Pro weiterer Anschluss Tagesabonnemente pro Abo 20-Tage-Abo Tage frei wählbar Tage-Abo Tage frei wählbar Ferien-Abonnemente pro Woche Max. 10 Anrufe/Tag 1 Woche Max. 15 Anrufe/Tag 1 Woche Max. 20 Anrufe/Tag 1 Woche Ferien-Abonnemente light pro Abo Grundpauschale 1. Woche Jede weitere Woche Zusätzlich pro Anruf 2.00 Dienstleistungszuschläge Nachrichtenübermittlung extern Telefon/Fax/SMS/ Dienstleistungen Telefonservice optional Personalisiertes Voic Einmalige Einrichtungsgebühr pro Nachricht 2.00 pro Monat Ohne Besprechungsmöglichkeit Mit Besprechungsmöglichkeit Automatische Weiterleitung Rufnummerumleitung ausserhalb der Geschäftszeiten Einmalige Einrichtungsgebühr Verbindungszuschläge Gem. Liste er

7 Kostenvergleich Beispiel: 17m 2 - bzw. 22m 2 -grosses, repräsentatives Büro mit allen erforderlichen Nebenräumen und sämtlichen Serviceleistungen. Dienstleistung 1 Arbeitsplatz 2 Arbeitsplätze Büro 17m 2 Büro 22m 2 Vorinvestitionen Planung, Kauf und Adaptierung Büromöbel und Einrichtungen, Internet- und Telefonanschluss Einrichtung (Bürotisch, Büromöbel, Telefon, technische Geräte, Bilder, Blumen, etc.) Gesamte Vorinvestitionen Ihre Kosten im er Business-Center Fixkosten pro Monat Büromiete (Annahme CHF 25.00/m 2 ) Miete Kundenparkplätze, 2 Stück Betriebsnebenkosten (Strom, Internet, Telefon) Reinigung Instandhaltung (allg. Pflege) Kaffeeraum Teilzeitangestellte, inkl. Lohnnebenkosten (Annahme halbtags CHF plus 15%) Gesamt monatliche Fixkosten Ihre Kosten im er Business-Center Office Management Arbeitsplatz Kommunikationspaket Servicepaket Rotationsparkplatz Monatskosten im er Business-Center Sie profitieren mit dem er Business-Center er Jährlich sind dies folgende Einsparungen Im ersten Jahr Vorleistungen CHF ( ) Monatl. Einsparungen CHF ( ) Ab dem zweiten Jahr jährlich bis zu

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