Ausschreibung Ferienmesse Holiday World Prag

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1 Ausschreibung Ferienmesse Holiday World Prag Österreich Werbung Prag /

2 Ausschreibung Österreich Werbung Prag Ferienmesse Holiday World 2012 in Prag / Tschechien Die Holiday World, die größte internationale Tourismusmesse in der Tschechischen Republik, findet im Februar 2012 schon zum 21. Mal statt. Die Messe ist eine gemischte Fach-/Publikumsmesse, die an den ersten beiden Tagen für Fachbesucher reserviert ist und am Wochenende das reiseinteressierte Publikum empfängt. Die Österreich Werbung Prag organisiert auch 2012 wieder einen Österreich-Gemeinschaftsauftritt, der weltweit im modernen Standkonzept durchgeführt wird. Der attraktive Messestand zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass durch erlebbare Bildwelten und große Bilder der teilnehmenden Partner die Aufmerksamkeit der Messebesucher gewonnen werden kann. 1. Name und Adresse der Messe: Holiday World 2012 Výstaviště Praha 7 Holešovice Průmyslový palác, CZ PRAHA 7 2. Termin: Februar 2012 Mi, 08. Februar 2012: Anreise, Vorbereitung der Standes Do, 09. Februar 2012: Fachtag / Öffnungszeiten Uhr * Fr, 10. Februar 2012: Fachtag / Öffnungszeiten Uhr * Sa, 11. Februar 2012: Publikumstag / Öffnungszeiten Uhr * So, 12. Februar 2012: Publikumstag / Öffnungszeiten Uhr * *Öffnungszeiten des Vorjahres. Bei Änderungen 2012 werden wir Sie informieren. Um die Effizienz und Besucherintensität der Messe am zweiten Fachtag zu steigern, wird vom Messeorganisator voraussichtlich geplant, den Eintritt von Special Interest Publikumsbesuchern (Leser von Reisemagazinen, Besucher von tourismusspezialisierten Webportalen) schon am Freitagnachmittag zu ermöglichen. 3. Messedaten 2011 laut Messeveranstalter: Gesamte Ausstellungsfläche: m 2 Anzahl der Aussteller: 693 Aussteller aus 47 Ländern Anzahl der Besucher: Holiday World Prag,

3 4. Messestand: Der modernkonzipierte Gemeinschaftsstand der Österreich Werbung befindet sich wieder an einer guten Stelle in frequentierter Lage. Dieser vorteilhafte Platz und die moderne Standgestaltung, die besonders auf Bildelemente setzt sowie den hängenden Leuchtwürfeln mit der Aufschrift Rakousko (Österreich), durch die der ÖW Stand schon von weitem erkennbar ist, wird auch dieses Jahr wieder sehr viele Messebesucher anziehen. Der ideenvoll und funktionell eingerichtete Stand strahlt eine charmante, moderne und unverfälschte Österreich-Atmosphäre aus. Außerdem sieht der Österreich Auftritt einen Kaffeehausbereich mit Tischen vor, der nach Bedarf für Besprechungen genutzt werden kann. Die ÖW bietet die Miete von eigenen Standeinheiten an und bereitet den Messeauftritt schlüsselfertig vor: Eine Standeinheit beinhaltet: Die Präsentationseinheiten bestehen aus einer hohen Stele als Trennwand, einem versperrbaren InfoCounter mit Prospektständer sowie 2 Barhockern. Die Stele wird mit einem großen Bild des Partners im oberen Drittel versehen. Unter dem Bild ist Platz für ein Logo, die Standbeschriftung und eine Österreichkarte, auf der Ihr Region/Ort markiert wird (NEU!). Weiters bieten wir: - Mitbenützung eines Besprechungstisches im Fachbesucherbereich - Mitbenützung des Gemeinschaftslager, Garderobe etc. - Küchenbenützung, Catering für Fachbesucher 5. Teilnahmebedingungen 5.1. Ihre Investition CZK ,- (ca. EUR 3.347,-)* pro Standeinheit für eine Firma und 1 Teilnehmer (1 Counter, 1 Imagebild - ganze Stelenfläche, 1 Logo, 1 Katalogeintrag, 1 Teilnehmerkarte) CZK ,- (ca. EUR 3.469,-)* pro Standeinheit für eine Firma und 2 Teilnehmer (der gleichen Firma) (1 Counter, 1 Imagebild ganze Stelenfläche, 1 Logo, 1 Katalogeintrag, 2 Teilnehmerkarten) CZK ,- (ca. EUR 1.837,-)* für eine halbe Standeinheit für eine Firma und 1 Teilnehmer. (1/2 Counter, 1 Imagebild halbe Stelenfläche, 1 Logo, 1 Katalogeintrag, 1 Teilnehmerkarte) Diese Teilnahmeform ist nur möglich, wenn eine Partnerfirma für die zweite Standhälfte bekannt gegeben wird. *Der ca. EUR-Preis ist ein Richtpreis. Rechnungslegung erfolgt in EUR zum offiziellen Monatskurs (Februar 2012) der Tschechischen Nationalbank. Holiday World Prag,

4 5.2. Anmeldeschluss Um die Arbeit zu vereinfachen bitten wir Sie, das Anmeldeformular elektronisch vollständig auszufüllen und per an zu übermitteln. Weiters ersuchen wir Sie, das ausgefüllte Anmeldeformular firmenmäßig mit Stempel und Unterschrift zu unterzeichnen und uns per Fax an die Nummer / oder als Scan per Mail zu kommen zu lassen. Die Anmelde-Deadline ist der 30. September Aufgrund der begrenzt zur Verfügung stehenden Standfläche, ist die Teilnehmerzahl leider limitiert. Die Anmeldungen werden daher nach dem Posteingangsdatum gereiht und es gilt das Prinzip First come first serve 5.3. Leistungen der ÖW Gesamtkoordination Miete der Standfläche Kreation, Gestaltung, Adaptierung, Auf- und Abbau des Messestandes der Österreich Werbung Übergabe einer fertigen Standeinheit mit einer Stele, einem versperrbaren InfoCounter mit Prospektständer sowie 2 Barhocker Bedruckung der Stele mit Bild, Logo und Standbeschriftung Einrichtung eines Fachbesucherbereiches mit Besprechungstischen Einrichtung eines Gemeinschaftslagers, Garderobe, Küche Catering von österreichischen kulinarischen Spezialitäten und Getränken Registrierung für eine Firma Eintrag in den Ausstellerkatalog (Firmenadresse) Pro Standeinheit 1 bzw. 2 Eintrittskarten inklusive Produktions- und Kommunikationskosten Organisation eines Materialsammeltransports (gegen Kostenersatz, siehe Punkt 6) Material-Handling am Stand Betriebskosten (Reinigungsservice, Strom-, Wasserkosten, etc.) Internet WLAN Anschluss (kostenpflichtig auf Anfrage ca. CZK 500,- (EUR 20,-)) Auf Anfrage Vermittlung von tschechisch/deutschsprachigen geschulten Hostessen Auf Anfrage Vermittlung vom Parkplatz am Messegelände 5.4. Unterlagen für Dekoration Für die Vorbereitung der Dekoration und die Bedruckung der Stele bitten wir um Zusendung von mindestens 2 verschiedenen elektronischen Bildern ab erfolgter Anmeldung (für ein Ausmaß von 210 x 120 cm bei einer ganzen Standeinheit im Querformat und für eine Größe von 102,5 x 120 cm bei einer Standteilung im Hochformat), sowie weiters um Ihr Logo (mind. 300DPI in Druckqualität) bis spätestens 11. November Bsp. Stele bei ganzer Standeinheit Bsp. Stele bei Standteilung 1 Bild / Partner Holiday World Prag,

5 Wir bitten Sie zu berücksichtigen, dass zur Wahrung des attraktiven Gesamteindruckes des Österreich-Standes keine individuelle Dekoration, insbesondere das Aufstellen von Dekospinnen, die Befestigung von Deko-Plakaten oder das Bekleben des Info-Counters, möglich ist Stornobedingungen Bei Stornierung nach erfolgter, schriftlicher Anmeldung wird der volle Kostenbeitrag in Rechnung gestellt, da für die reservierte Standfläche bereits die volle Vorauszahlung getätigt wurde bzw. die Vorbereitungsarbeiten angelaufen sind und somit der Österreich Werbung Prag bereits Kosten entstanden sind. Für allfällige Rechtsstreitigkeiten gilt der Gerichtsstand in Wien. 6. Sammeltransport für Prospekt- und Dekomaterial Die Österreich Werbung organisiert wieder einen Sammeltransport nach Prag. Jeder Messeteilnehmer kann Arbeitsunterlagen und Informationsmaterial zum Veranstaltungsort transportieren lassen. Die Transportkosten werden nach Erhalt der Gesamtspeditionsrechnung von der ÖW anteilsmäßig auf die einzelnen Lieferanten des Prospektmaterials aufgeteilt und verrechnet, weiters werden Manipulationskosten in Höhe von 36,-- EUR in Rechnung gestellt. Die beschrifteten Pakete müssen bis Deadline, die nach erfolgter Anmeldung bekannt gegeben wird, bei der Österreich Werbung Werbemittelversand, Hosnedlgasse 8, 1220 Wien eintreffen. Material, das nach diesem Datum ankommt, kann leider nicht mehr berücksichtigt und auch nicht an den Absender retourniert werden. Wenn Sie den Sammeltransport in Anspruch nehmen wollen, bitten wir Sie, die detaillierten Informationen der Beilage zu entnehmen. Das Werbematerial muss frei Haus an die Adresse: Spring, G3 Worldwide Mailservice GmbH., Hosnedlgasse 8, 1220 Wien gesandt werden. 7. Hotelreservierung Die ÖW Prag wird wieder einen Spezialpreis mit mehreren Hotels in Prag ausverhandeln und die österreichischen Partner rechtzeitig über den Preis informieren. Folgende Hotels werden voraussichtlich zur Auswahl stehen. Falkensteiner Hotel Maria Prag **** Lage: Das Vier-Sterne-Hotel Maria Prag, welches zur Falkensteiner-Gruppe zählt, bietet eine moderne Ausstattung. Das Hotel befindet sind im Stadtzentrum unweit des Wenzelsplatzes, vis à vis vom Hauptbahnhof und verfügt über ausreichend Parkplätze. Adresse: Opletalova 21, CZ Praha 1, Tel.: / 222 / , Fax: / 222 / , maria.prag@falkensteiner.com, Internet: Holiday World Prag,

6 Amedia Theatrino Praha **** Lage: Dieses stilvolle Design Hotel im Jugendstil mit 73 individuell dekorierten Gästezimmern, ist nur zwei Straßenbahnhaltestellen vom Hauptbahnhof und vier Haltestellen vom Wenzelsplatz in Prag entfernt. Das von Arcotel renovierte Hotel wurde im Jänner 2009 von Amedia Hotels übernommen und führt dieses als AMEDIA HOTEL THEATRINO weiter. Adresse: Bořivojova 53, CZ Praha 3,Tel: 00420/ , Fax: 00420/ , Internet: 8. Sonstiges Weitere Messedetails, Informationen und Vorschläge für Ihre Hotelreservierung werden noch rechtzeitig bekannt gegeben. Für weitere Informationen steht Ihnen gerne jederzeit die Österreich Werbung Prag, Holiday World-Team mit Kontaktperson Jaroslav Jachim, Tel.: +420/ , , zur Verfügung. 9. Checkliste für Deadlines 1. Anmeldung 30. September 2011 an ÖW Prag per Fax 2. Logo in der Druckqualität (300DPI) 11. November 2011 an ÖW Prag 3. 2x Bilder in Druckqualität 11. November 2011 an ÖW Prag 4. Sammeltransport wird nach erfolgter Anmeldung bekannt gegeben 10. Anlagen HW Anmeldung ganze Standeinheit per und Fax HW Anmeldung halber Stand Anmeldung per und Fax Wir freuen uns schon auf Ihre Messe-Anmeldung! Ihr Holiday World-Team der ÖW Prag Holiday World Prag,