Der Ulmer Netzwerktag ist ein Forum für Unternehmer und Privatpersonen.

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1 ... besser miteinander 2. ulmer netzwerktag... besser miteinander Freitag, 14. Oktober Uhr OIdtimerfabrik Classic Neu-Ulm Einladung zur Teilnahme als Aussteller Der Ulmer Netzwerktag ist ein Forum für Unternehmer und Privatpersonen. Besser miteinander lautet das Motto des Ulmer Netzwerktages, bei dem sowohl Gäste als auch Aussteller erleben, wie wertvolle Geschäftskontakte durch persönliches Netzwerken entstehen. Nach der fulminanten Premiere im Oktober 2010 im Business Center Ulm, gestalten wir den 2. Ulmer Netzwerktag in einer ganz neuen Dimension! Für die Schirmherrschaft konnten wir Herrn Oberbürgermeister Ivo Gönner der Stadt Ulm und Herrn Oberbürgermeister Gerold Noerenberg der Stadt Neu-Ulm gewinnen! Profitieren Sie als Aussteller von Ihrer Branchenexklusivität! - Sie erkaufen sich mit Ihrem Beitrag Branchenexklusivität! - Exklusives Ambiente, ausgesucht netzwerk-affines Publikum - Treten Sie in Kontakt mit vielen hundert Besuchern - Aussteller-Tische (1 Stehtisch je Stand) werden gestellt, Sie benötigen nur noch Ihre persönliche Firmendarstellung, bswp. in Form eines RollUp-Banners - After-Work-Flair und hochwertiges Catering in Form von Fingerfood - Ab 20:00 Uhr: Motto-Party Beck to the Fifties mit Kristian Beck & seiner Combo. Träumen Sie wieder von Petticoat und Motorroller und gehen Sie mit uns auf eine musikalische Zeitreise. - Umfangreiche Werbemaßnahmen: Sie werden auf unserer Website genannt - mit Ihrem Logo und Verlinkung auf Ihr Unternehmen Die Veranstaltung wird beworben - in den regional bekannten Netzwerken wie Xing, BNI, Marketing-Club, Wirtschaftsjunioren, BVMW, BPW, u.v.m. - in TV und Presse (regional) - Facebook Fanpage: Wir freuen uns schon heute auf Sie und die vielen positiven Synergien, die sich mit Sicherheit beim 2. Ulmer Netzwerktag für jeden von uns ergeben werden. In beiliegender Anlage fi nden Sie das Anmeldeformular und Teilnahmebedingungen/AGB Weitere Fragen und Infos unter: Telefon: Fax: Ansprechpartner: Ramona Probst Idee, Konzept und Organisation:

2 Bestellung Netzwerk-Platz 2. Ulmer Netzwerktag 2011 D Ulm, Magirus-Deutz-Straße Ulmer Netzwerktag 14. Oktober Uhr Ort: Oldtimerfabrik Classic, Lessingstraße 5, Neu-Ulm Fax: +49 (0) Angaben zum Unternehmen: Firma... Name, Vorname... Geschäftsführer/in Name, Vorname... Organisationsverantwortliche/r für den 2. Ulmer Netzwerktag _ Teilnehmendes Unternehmen Straße / Nr.... PLZ... Ort... Telefon... Mobil... Fax Wichtige Angaben für die Prüfung und Entscheidung Branchenexclusivität: Branche: begrenzt auf 1 Dienstleistungsbranche bzw. 1 Produktbranche: Kurzbeschreibung der Unternehmenstätigkeit (Dienstleistung & Produkte): Gründung des Unternehmens tt.mm.jjjj:... Für welche Kundenzielgruppe:... Rechnungsadresse, falls abweichend von Firmenadresse Firma... Straße / Nr... PLZ... Ort... Seite 1 von 5

3 Buchung der Ausstellfläche (gleich für alle AusstellerInnen): Ausstellungsfläche (je Standfläche: 2 m breit x 2 m tief = 4 m2) Preis für 4 m2 Ausstellungsfläche: 480,00 EURO Alle Preise verstehen sich zzgl. ges. Mwst.. Es gelten die AGB der ,... Ort Datum... Unterschrift / Firmenstempel Seite 2 von 5

4 Allgemeine Ausstellungsbedingungen - 2. Ulmer Netzwerktag Veranstaltung: 2. Ulmer Netzwerktag 2011 am 14. Oktober Veranstalter und Organisation der Messe: D Ulm, Magirus-Deutz-Straße 12, Tel. +49 (0) , Fax: +49 (0) Veranstaltungsort: Oldtimerfabrik Classic, Lessingstraße 5, Neu-Ulm 4. Ablauf, Auf- und Abbau: Aufbau am ab Uhr. Der Aufbau muss spätestens um Uhr vollständig abgeschlossen sein. Abbau am frühestens nach offiziellem Ende der Veranstaltung und spätestens ab Uhr. Außerhalb dieser Zeiten ist kein Auf- und Abbau möglich. Die Zeiten sind für die Aussteller verpflichtend, d. h. die vom Aussteller angemietete Ausstellungsfläche muss bis spätestens Uhr am abgebaut und vollständig durch den Aussteller geräumt sein. 5. Zulassung zur Teilnahme Der Grundgedanke vom Ulmer Netzwerktag basiert auf der Branchenexclusivität. Dennoch werden sich Überschneidungen teilnehmender Branchen nicht vermeiden lassen. Der Veranstalter behält sich daher vor, über die Zulassung von Firmen selbst zu entscheiden, bzw. diese ohne Begründung abzulehnen. Über die Zulassung von Firmen, Vorträgen und die Platzzuteilung entscheidet der Veranstalter. Die Ablehnung ist endgültig und eine Teilnahme nicht einklagbar. Den Verzicht darauf erkennt der Aussteller in seiner Anmeldung an. Erst nach Anmeldung aller Aussteller werden die Standflächen zugeteilt. Ein Anspruch auf Zuteilung einer bestimmten Standfläche/Raumpositionierung besteht nicht. 6. Anmeldung Die Anmeldung ist für den Aussteller verbindlich, unabhängig von der Zulassung durch den Veranstalter. Vorbehalte können nicht berücksichtigt werden. Mit Abgabe der Anmeldung erkennt der Aussteller die Ausstellungsbedingungen und die auf den Anmeldungen festgelegten Ergänzungen an. Der Veranstalter kann, falls erforderlich, dem Mieter, abweichend von der Bestätigung, einen Platz in anderer Lage zuweisen. Größe und Maße seines Standes sind unabänderlich definiert, siehe dazu 10. Pro Unternehmerstand ist immer nur eine Firma zugelassen, die Aufnahme anderer Firmen in den angemieteten Stand ist nicht zulässig. Der Aussteller darf den ihm zugewiesenen Stand weder ganz noch geteilt anderen Firmen oder Personen überlassen und ist verpflichtet, während der gesamten Dauer der Messe seinen Stand besetzt zu halten und seine angemeldeten Ausstellungsgüter auszustellen. 7. Rücktritt Firmen, die sich verbindlich angemeldet haben, können aus dem Vertragsverhältnis grundsätzlich nicht mehr entlassen werden. Wird im Ausnahmefall eine Entlassung aus dem Vertrag aus wichtigem Grund bewilligt, so steht dem Veranstalter ein Entlassungsgeld in Höhe von 60 % der Standmiete zu. Muss die Veranstaltung wegen höherer Gewalt ausfallen oder zeitlich oder räumlich verlegt werden, so gilt die Anmeldung fort. Muss die Veranstaltung wegen anderen Gründen abgesagt werden, werden bereits bezahlte Standmieten zurück erstattet. Ein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung besteht nicht. Bei Abkürzung der Veranstaltungsdauer ist eine Ermäßigung der Standmiete nicht möglich. Kann der Veranstalter aus irgendeinem Grund über den zugeteilten Stand nicht verfügen, so steht dem Aussteller nur Anspruch auf Erstattung der gezahlten Standmiete zu. Weitergehende Ansprüche des Ausstellers sind ausgeschlossen. 8. Preise Die Preise ergeben sich aus dem beiliegenden Auftrags-/ Buchungsformular. Seite 3 von 5

5 9. Stromkosten und Müllentsorgung sind pauschal in den Standgebühren enthalten. 10. Standgestaltung Da bei dieser Veranstaltung der Netzwerkgedanke, d. h. der persönliche Kontakt im Vordergrund steht, wird allen Ausstellern eine gleich große Ausstellungsfläche zugeteilt. Mit der Buchung verpflichtet sich daher jeder Aussteller, die vorgegebene Standgestaltung einzuhalten. Der Veranstalter stellt für jeden Aussteller einen runden Stehtisch (Durchmesser ca. 70 cm) zur Verfügung. Zusätzlich kann der Aussteller zur eigenen Präsentation ein Roll-Up-Banner bzw. eine Messewand auf seiner gebuchten Standfläche aufstellen. Das Gesamtmaß von 1,5 m Breite und 2,5 m Höhe darf hierbei nicht überschritten werden. Jedem Aussteller steht eine Gesamtfläche von 4 m 2 (2 m Breite und 2 m Länge) zur Verfügung. 11. Ausschluss von Gegenständen Der Veranstalter kann verlangen, dass Gegenstände entfernt werden, wenn sie sich als belästigend, gefährdend oder sonst ungeeignet erweisen. Wird diesem Verlangen nicht entsprochen, erfolgt die Entfernung der Gegenstände durch die Messeleitung auf Kosten des Ausstellers. 12. Einsatz von Ton- / Bild- / Videogeräten Der Betrieb dieser Geräte darf nur so erfolgen, dass Nachbarstände in keiner Weise gestört oder beeinträchtigt werden. Bei Zuwiderhandlungen ist der Veranstalter berechtigt, geeignete Schritte zu unternehmen. 13. Ausschlussfrist Ansprüche der Aussteller gegen den Veranstalter, die nicht unverzüglich i. S. d. 377 HGB nach Messeschluss schriftlich geltend gemacht werden, sind ausgeschlossen. 14. Rechnungs- und Zahlungsbedingungen 60 % bei Vertragsabschluss (innerhalb 8 Tagen ohne Abzug), 40 % sechs Wochen vor Beginn der Veranstaltung (innerhalb 8 Tagen ohne Abzug). Die termingerechte Zahlung ist Voraussetzung für die Teilnahme. Wird die Zahlung nicht termingerecht vorgenommen, kann sich der Veranstalter vom Vertrag lösen und die Miete geltend machen, sofern bereits Unkosten angefallen sind oder der Standplatz nicht mehr anderweitig vergeben werden kann. Beanstandungen müssen unverzüglich nach Erhalt der Rechnung geltend gemacht werden. 15. Bewachung Die allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen übernimmt der Veranstalter, ohne Haftung für Sachverluste oder -beschädigungen. Für fahrlässiges Verhalten haftet der Veranstalter in keinem Fall. Für die Beaufsichtigung des Standes ist der Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt auch während der Aufbau- und Abbauzeiten, vor Beginn und nach Ende des Netzwerktages. Sonderwachen sind nur mit Genehmigung des Veranstalters zulässig. 16. Haftung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden am Ausstellungsgut und an der Standausrüstung. Gleiches gilt für evtl. Folgeschäden. Die haftet nicht für Sach- und Körperschäden. Ebenfalls besteht kein Haftungsanspruch, falls die Veranstaltung aus Gründen, die die nicht zu verantworten hat, kurzfristig abgesagt werden muss. Änderungen im Programm sind vorbehalten. 17. Versicherung Es wird den Ausstellern dringend empfohlen, ihre Exponate und ihre gesetzliche Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern. 18. Aktivitäten außerhalb des Standes Aktivitäten der Aussteller außerhalb der angemieteten Standfläche, wie z. B. Besucherbefragungen und ähnliches sind untersagt. Ausnahmegenehmigungen können vom Veranstalter erteilt werden. Seite 4 von 5

6 19. Behördliche Genehmigung Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass die für seine und für die Tätigkeit seiner Beauftragten auf dem Stand erforderlichen Genehmigungen vorhanden sind und die geltenden Vorschriften eingehalten werden. 20. Mündliche Nebenabreden Mündliche Nebenabreden gelten nur nach schriftlicher Bestätigung. 21. Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Dies gilt für alle Verpflichtungen aus den abgeschlossenen Verträgen. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Ulm-Donau. Es gelten ausschließlich die AGBs des Veranstalters, andere Bedingungen werden nicht anerkannt, auch wenn der Auftragnehmer ihnen nicht ausdrücklich widerspricht. Seite 5 von 5

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