Business-Pläne in der IT Übung Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 1

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1 Business-Pläne in der IT Übung Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 1

2 Überblick zur Vorlesung & Übung Überblick zum Business Plan Business Plan Element: Marktanalyse und Wettbewerber Business Plan Element: Finanzplanung Aufgabenstellung zur Übung Organisation und Literaturhinweise Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 2

3 Überblick zum Business Plan Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 3

4 Übersicht Der Businessplan oder das Unternehmenskonzept ist eine komprimierte, schriftliche Zusammenfassung der zukünftigen unternehmerischen Tätigkeit.. Von der Idee bis zur Umsetzung sollen potenzielle Interessenten, das sind in der Regel die Banken, eventuell auch Venture Capitalistïs (VC' s) oder weitere Geldgeber und Gesellschafter aufgezeigt werden, mit welchen Produkten und Dienstleistungen die Märkte künftig durch den Unternehmensgründer bedient werden. Doch wie muss ein Businessplan aussehen? Was gehört dazu? Was darf wegbleiben? Wie wird Erfolg glaubhaft geplant und dokumentiert? Aktivitäten, Strategien, Ressourcen, der erforderliche Bedarf an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, sowie Handelswaren, Know-how, Finanzmittel, Personal und Partner sind überschaubar zu nennen und ihre Werthaltigkeit im künftigen Unternehmen in einen schlüssigen Bezug zu bringen. Das Ergebnis ist ein Papier, dass überzeugt, - ein Leitfaden und Handbuch für den individuellen Erfolg. Quelle: Arnold, Jürgen: Existenzgründung - Existenzgründerzyklus Businessplan & Chancen, UVIS-Verlag, Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 4

5 Gründe für einen Business Plan Änderung der Unternehmenslage - Neugründung und Erweiterung - Fusion und Übernahme Gewinnung von Partnern - Entwicklungspartner - Vertriebspartner Kapitalakquisition - Banken (Kredite -Fremdkapital) - Förderinstituten (Darlehen, Fördergelder) - Investoren (Venture Capital) Quelle: Stefan Ulrich: Businessplan-Erstellung, Vortrag am , FH Nürnberg, netzwerk nordbayern Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 5

6 Elemente eines Business Plans Zusammenfassung (Management Summary) Beschreibung avisierter Produkte und Dienstleistungen Rechtliche Rahmenbedingungen (z.b. Patente) Marktanalyse und Wettbewerber Möglichkeiten von Marketing und Vertrieb Geschäftsmodell, Geschäftssystem und Organisation Unternehmerteam, Management und Personal Realisierungsfahrplan Chancen und Risiken Finanzplanung und Finanzierung Quelle: Stefan Ulrich: Businessplan-Erstellung, Vortrag am , FH Nürnberg, netzwerk nordbayern Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 6

7 Marktanalyse und Wettbewerber Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 7

8 Überblick zur Marktanalyse Quelle: Stefan Ulrich: Businessplan-Erstellung, Vortrag am , FH Nürnberg, netzwerk nordbayern Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 8

9 Marktanalyse mögliche Quellen Marktforschungsinstitute IHKs und Handwerkskammern Statistisches Bundesamt ( Marktinformationen der Kreditinstitute Bundes-und Landesministerien (Wirtschaft, Technologie, ) Branchentelefonbücher Wirtschaftsforschungsinstitute DIW Berlin, ifo München,... Größere Unternehmensberatungen Verbände (Berufs-, Branchen-, Arbeitgeberverbände) Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 9

10 Marktanalyse - Analysten Quelle: Matt Light, Ruth Steinberg: Project & Portfolio Management: Organization, Services, Tools, Gartner 25 Quelle: CD-ROM: Gartner Symposium/ITxpo, November 25 Cannes, France Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 1

11 Marktanalyse - Verbände Quelle: Central Europe Computer Measurement Group (cecmg) Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 11

12 Finanzplanung und Finanzierung Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 12

13 Überblick zur Finanzplanung Umsatzerwartung aufgeschlüsselt auf Monate und Projekte Mitarbeiterplanung (Angestellte, Auszubildende, ) Kostenprojektion (Marketing, Fremdleistungen, Vertrieb, ) Investitionsplanung (Büro, HW & SW, TK-Kosten, ) Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 13

14 Finanzplanung - Umsatzerwartung Business Plan Projekt A Projekt B Projekt C Projekt D 1. Projekt E 1. Summe Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 14

15 Finanzplanung Beispiel: GuV Umsatz (Revenue) Umsatzschmälerungen (Sales deductions) 24. Nettoumsatz (Total revenue) COGS + Operating Expenses (direkte und indirekte Kosten der Leistungserstellung) EBITDA* (operativer Gewinn) Abschreibungen EBIT** (Ergebnis vor Steuern und Finanzergebnis) EBT Tax Verlustvortrag Vorjahr Net income (Jahresüberschuss/-fehlbetrag) Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 15

16 Finanzierung Venture Capital Quelle: T-Venture Holding GmbH Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 16

17 Aufgabenstellung Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 17

18 Aufgabenstellung I Welche Ziele werden mit der Erstellung und Verwendung von Business Plänen verbunden? - Operative Zielstellungen - Strategische Zielstellungen Welche Besonderheiten sehen Sie bei einem Business Plan im Kontext IT-technischer Dienstleistungen wie: - Projekten des Informationsmanagement (CIO-Organisationen) - Projekten der Softwareentwicklung und Integration - Projekten im Umfeld des IT-Service Managements (vgl. ITIL) Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 18

19 Aufgabenstellung II Analyse/Bewertung von Methoden, Techniken und Werkzeugen - Recherche verfügbarer Ansätze (Nutzung des Internets) - Unterstützung der Erstellung von Business-Plänen - Unterstützung des Monitorings von Business-Plänen Erstellung eines eigenen Business-Plan - Bewertung/Interpretation der ermittelten Messgrößen - Grafische Aufbereitung der wesentlichen Ergebnisse - Identifikation von Verbesserungspotentialen Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 19

20 Organisation & Literatur Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 2

21 Organisation Bearbeitung der Aufgabenstellung in 9 min. - Gemeinsames Verständnis der Aufgabenstellung - Erarbeitung einer Vorgehensweise/Arbeitsteilung - Durchführung der Aufgabenstellung Erstellung einer kurzen Präsentation der wesentlichen Ergebnisse Präsentation der Ergebnisse 15 min + 5 min Diskussion Abgabe der Präsentation an schmiete@fhw-berlin.de Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 21

22 Literaturhinweis 1 Die Notwendigkeit zu planen Projekt Businessplan Executive Summary Geschäftsidee und strategische Ziele Führungsteam und Organisation Produkte und Dienstleistungen Markt und Wettbewerb Marketing und Vertrieb Forschung und Entwicklung Produktion Einkauf und Logistik Finanzen Der Weg zum Kapitalgeber Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 22

23 Literaturhinweis 2 Was ist ein Businessplan? Elemente des Businessplanes Tipps und Ratschläge Muster Präsentation des Businessplanes Evaluation Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 23

24 Literaturhinweis 3 Kleinunternehmer und Freiberufler Umgang mit: - Banken, - Behörden - und Geschäftspartnern Zielgruppenanalyse Kundenakquirierung Personalplanung und Mitarbeiterführung Prof. Dr. Andreas Schmietendorf 24