Quickstart. Welcome to HiDrive. Take your first steps into the cloud! Upload data. Use Mailupload. Use Share Links. Joint access.

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1 English: p.1-9 Deutsch: S Quickstart Welcome to HiDrive Take your first steps into the cloud! Upload data Use Mailupload Use Share Links Joint access 3rd party upload Set up as local drive Notice: Please log in with your username and password. Don t forget your login details. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 1

2 1. Your user account an overview After logging in you will see this overview: B A Note: Under Settings (B) you can change your account details, like username and password or set up new users. From this overview page you can immediately switch to the File Manager (A) where you can upload your files and use a range of features. At first you see a display summary about your user account. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 2

3 2. Where are features located? The HiDrive toolbar First of all, please select a user. Click on the small arrow in the directory tree. Note: In the HiDrive paid packages you can create more users. To do this, please enter the Settings section. More information about the public folder can be found below in section 8. You will see a toolbar with a range of features which you can already select Manage: New folder: Upload files: View: Share: Create e.g. ZIP-Archives or view your Backup Control versions. Create a new folder Upload your files Choose between List view and Icon view. Share your files with friends or co-workers, set up an Upload or 3 rd party upload. The most important features, especially the options to share, will be explained in detail. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 3

4 3. Upload Files and create new folders First of all, please select a user. Click on the small arrow in the directory tree. You can now upload files directly to this directory/folder. Do this by clicking on Upload files or by using the Add button in the toolbar. After that, please select the files you would like to upload to your HiDrive.. Please keep in mind that you can only upload files up to 2 GB, due to technical restrictions on current internet browsers. For files larger than 2 GB please set up your online storage as a local hard drive. (More in section 7) Note: It is also possible to save files directly from a website to your HiDrive, as well as the option to upload files from your local hard drive. Select Upload files from URL, and enter a web address. optional Note: You can create new folders, in a similar way to Windows. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 4

5 4. Share Links How to share files with your friends If you would like to share your files with your friends you can simply use the Share Link feature. Simply select the file you would like to share. Then click on Share in the toolbar. Please select Setup link. Alternatively you can right-click on the file you want to share. Please set the validity period and maximum downloads and click on Create. You can now simply forward the link to your friends e.g. via mail or a chat client. If you have a paid account you have the additional option to protect your Share Links with a password. Note: All shared files will be summarized on the Link overview page. 5. Mailupload Upload attachments [paid accounts only] In reverse, if you would like to receive files from others directly to your HiDrive you can set up file upload by . Generate an upload address and specify the folder you want the files to be saved in. All files sent to this address will be saved in this in-box folder of your HiDrive online storage. This also useful if you would like to upload your mail attachments to your HiDrive. Simply forward the mail with the attachment to the in-box folder. Select the folder you would like the files to be saved in. Then click on Share in the toolbar. Please select Edit mailupload. Alternatively you can find the option by right-clicking on the folder you want to share. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 5

6 Example: The folder Fun is selected for Mailupload. You have some additional options below which you can specify. 6. Upload-Share The 3rd party upload [paid accounts only] Receiving bigger files from other people: If you would like to receive bigger files from others that are typically too large for s, you can set up an upload share. With this feature you can give your friends and colleagues permission to upload files to your HiDrive. Specify a directory you would like to be used for saving your received files in and generate a link to an upload page. You can forward the link via in the same way as Share Links. Select the folder you would like to be defined as the Upload Folder. Then click on Share in the toolbar. Please select Edit upload. Alternatively you can find the option by right-clicking on the folder you want to share. Please set the validity period, maximum uploads, maximum file size and click on Create. An upload page will be generated. You can now forward the link to your friends e.g. via mail or a chat client. They can easily upload a large ZIP-file for example, on their own. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 6

7 7. Set HiDrive up as a local hard drive transfer large size files to your HiDrive If you would like to transfer large size files to your HiDrive account, then you need to set up your online storage as a local hard drive. This is possible with WebDav (from Windows Vista) and with SMC/CIFS. [SMC/CIFS paid accounts only.] Then you can use your online storage in the same way as a local hard drive. This means you can transfer large size files to your HiDrive, even if they are bigger than 2 GB. HiDrive set-up using software: We offer special software which allows you to easily set HiDrive up via a VPN connection. This software supports the operating systems Windows XP, Vista and Windows 7 (32 and 64 bit) and enables secured access to your HiDrive without any further installation. You can download the software in your HiDrive account under Connect your computer with HiDrive. How to set HiDrive up manually: Alternatively, you have the possibility to set HiDrive up as a network drive without any software. This works for nearly all operating systems. In our example we describe the set-up process with WebDav, using Windows 7. For other operating systems please read the instructions you can find in your HiDrive application under Connect your computer with HiDrive. Example Windows 7: 1 Click on Computer on your Desktop. (Arrow 1) (Alternatively: Start Computer ) Click Map network drive in the new window. (Arrow 2) 2 Version: 2.0 November 2011 HiDrive 7

8 Example: Choose an available drive letter. Here: S (Arrow 3) 3 4 Enter the path of the HiDrive account you would like to set up. (Arrow 4) Path using SMB: [paid accounts only] \\username.smb.hidrive.strato.com\root Path with WebDav: https://username.webdav.hidrive.strato.com/ (Using this method, you must use the secure path.) Click on Finish Please enter the login details of your HiDrive account and click on OK. Your HiDrive account is connected to your computer after a few moments. Your online storage space opens in a new window automatically. Click on users and choose a user to access the data of your newly set-up HiDrive account. Slow access to directories through WebDAV use In case the access to your HiDrive folder is noticeably slow, this can be due to default network settings in Windows. Bring up the Windows Control Panel. Click on Internet options, then Connections and LAN-settings. Disable the option to Automatically detect settings. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 8

9 8. Public Folder How to share files with other HiDrive accounts [paid accounts only] If you have set up numerous user accounts on your HiDrive, you can use the public folder to share files with the other users of your HiDrive online storage. This joint access allows you to work on files together or to share photos from recent events, for example. You can set read-and/or write rights for the users. There is no external third party access to your data. Note: The storage space of the user accounts is completely private. Only the folder public is a collaboration folder that can be used for joint access. Joint access with other users in your account private 9. Alternative access options an overview [some protocols paid accounts only] Besides setting up HiDrive as a network drive and the online File Manager, you have many other access options with our range of protocols. Especially, if you access your online storage from a shared computer, e.g. library, internet cafe, university cluster, etc., it is recommended to use a secured internet connection via SFTP for example. Overview of alternative access options: Note: Please take care that the protocol you would like to use is activated for your user account. If you wish to change the settings please click on Settings and then on Account management. Access via Encryption Server (via Port) SMB / CIFS (for Windows) No \\username.smb.hidrive.strato.com\root SMB / CIFS (for MAC OS, Linux und UNIX) No smb://username.smb.hidrive.strato.com/root SMB / CIFS (over OpenVPN) Yes openvpn.hidrive.strato.com WebDAV Yes https://username.webdav.hidrive.strato.com WebDAV No FTP No ftp.hidrive.strato.com (via Port 21) SFTP Yes sftp.hidrive.strato.com (via Port 22) FTPS Yes ftp.hidrive.strato.com (via TLS) rsync Yes rsync.hidrive.strato.com SCP Yes scp.hidrive.strato.com Version: 2.0 November 2011 HiDrive 9

10 English: p.1-9 Deutsch: S Schnellstart Willkommen bei HiDrive Erste Schritte in die Wolke! Dateien hochladen Mailupload nutzen Freigabelinks erzeugen Gemeinsam zugreifen Uploads freigeben Als Festplatte einbinden Hinweis: Bitte mit Benutzernamen und Passwort einloggen. Zugangsdaten nicht vergessen. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 10

11 Das Benutzerkonto Ein Überblick Nach dem Login ist folgende Übersicht zu sehen: B A Hinweis: Unter Einstellungen (B) können Kontoeinstellungen, wie Benutzername und Passwort, geändert oder neue Konten angelegt werden. Von dieser Startseite aus kann man in den Dateimanager (A) wechseln. Zahlreiche Features stehen dort sofort zur Verfügung. Dateien können auch direkt von der Startseite aus hochgeladen werden. Im Dateimanager befindet sich ferner eine Übersicht mit zusammenfassenden Informationen über das Benutzerkonto. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 11

12 1. Wo finde ich was? Die HiDrive Toolbar Bitte zunächst den Benutzernamen wählen. Hierfür bitte auf den kleinen Pfeil im Verzeichnisbaum klicken. Hinweis: In unseren Bezahlangeboten können auch mehrere Benutzer angelegt werden. Die Möglichkeit dazu befindet sich unter Einstellungen in der Rubrik Kontoverwaltung. Mehr Informationen über den gemeinsamen Ordner public befinden sich in Kapitel 8. Zu sehen ist dann eine Toolbar mit sämtlichen Funktionen, die sofort ausgewählt werden können. Verwalten: Neuer Ordner: Hochladen: Ansicht: Freigabe: Hier können u.a. Zip-Archive erstellt und Backup-Versionen eingesehen werden. Erstellung neuer Unterverzeichnisse Hochladen von Dateien in das aktuelle Verzeichnis Wahlmöglichkeit zwischen Listenansicht und Symbolansicht Dateien mit Freunden oder Kollegen teilen; Einrichten der -Upload Adresse; Dritten erlauben, Dateien auf HiDrive hochzuladen. Die wichtigsten Funktionen beschreiben wir hier im Detail, um den Einstieg in unser Produkt zu erleichtern. Insbesondere erläutern wir alle Freigabe-Optionen. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 12

13 2. Dateien hochladen und Unterverzeichnisse anlegen Sofern nicht bereits geschehen, bitte zunächst Benutzernamen (User) auswählen. Hierfür bitte auf den kleinen Pfeil im Verzeichnisbaum klicken. Mit einem Klick auf den Button Dateien hochladen" können Dateien dann direkt in dieses Verzeichnis hochgeladen werden. Alternativ kann man in der Toolbar auch auf Hochladen klicken. Bitte die gewünschten Dateien auswählen. Bitte beachten, dass in Internetbrowsern technisch bedingt nur Dateien bis zu 2 Gigabyte hochgeladen werden können. Um größere Dateien hochzuladen (z.b. Backupdateien, Filme), kann man HiDrive auch als Festplatte einbinden. (Siehe Kapitel 7) Hinweis: Dateien können nicht nur von einer Festplatte auf HiDrive hochgeladen werden. Es besteht hier auch die Möglichkeit, Dateien direkt von einer Webseite zu speichern. Hierfür einfach Dateien hochladen von URL auswählen und eine Webadresse eingeben. optional Hinweis: Bei HiDrive können ganz einfach - wie unter Windows - auch Neue Ordner angelegt werden. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 13

14 3. Freigabelinks Dateien mit Freunden oder Kollegen teilen HiDrive bietet die Möglichkeit, Dateien freizugeben. Hierbei wird ein Freigabelink erzeugt, über den Freunde oder Kollegen die freigegebene Datei herunterladen können. Einfach die gewünschte Datei markieren und in der Toolbar auf Freigabe klicken. In diesem Menü dann Datei freigeben auswählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf die Datei zu finden. Bitte Gültigkeit und maximale Anzahl an Downloads eingeben. Anschließend auf Erstellen klicken. Der generierte Freigabelink kann dann einfach z.b. via oder einem Chat-Programm an Freunde oder Kollegen weiterleitet werden. Nutzer von kostenpflichtigen Tarifen können zusätzlich die Freigabelinks mit einem Passwort schützen. Hinweis: Alle freigegebenen Dateien werden in der Freigabe-Übersicht angezeigt. 4. Mailupload anhänge hochladen [nur in kostenpflichtigen Tarifen] Dateien können umgekehrt auch von anderen Personen direkt auf HiDrive empfangen werden. Mit dieser Funktion kann jeder HiDrive Nutzer auch selbst Dokumente von unterwegs hochladen. So besteht mit dem Mailupload die Möglichkeit, bestimmte Ordner als Posteingang zu definieren. Hierbei wird eine Adresse generiert, an die s mit Dateianhängen gesendet werden können. Diese Dateien werden dann in dem vom Benutzer festgelegten Ordner auf HiDrive abgespeichert. Diese Funktion ist beispielsweise nützlich, um wichtige Dateianhänge aus s online zu speichern. Einfach die betreffende an die Mailupload Adresse von HiDrive weiterleiten und schon wird der Dateianhang im festgelegten Ordner abgelegt. So funktioniert's: Den gewünschten Ordner, in dem die Dateien abgespeichert werden sollen, markieren und in der Toolbar auf Freigabe klicken. Bitte Mailupload einstellen auswählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf die Datei zu finden. In dem markierten Ordner werden dann die Dateianhänge abgespeichert. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 14

15 Beispiel: Der Ordner Bilder wird als Mailupload Ordner festgelegt. Zusätzlich können erweiterte Optionen ausgewählt werden. 5. Upload-Freigabe Freunden erlauben, Dateien auf HiDrive hochzuladen [nur in kostenpflichtigen Tarifen] Die Erstellung einer Upload-Freigabe ist empfehlenswert, wenn auch größere Dateien, die üblicherweise für Anhänge zu groß sind, von anderen Personen auf HiDrive empfangen werden sollen. Hierbei wird eine Upload-Seite erzeugt, welche Freunden oder Kollegen als Link zugesendet werden kann. Auf dieser Webseite können dann Dateien in einen vorher vom HiDrive Benutzer festgelegten Ordner auf HiDrive hochgeladen werden. So funktioniert's: Einfach den gewünschten Ordner, der zum Hochladen von Dateien festlegen werden soll, markieren und in der Toolbar auf Freigabe klicken. Bitte Upload einstellen wählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf den Ordner zu finden. Bitte Gültigkeit, maximale Uploads und maximale Dateigröße eingeben und auf Erstellen klicken. Es wird eine Upload Seite generiert, die an Freunde und Kollegen z.b. via oder Chat-Programm weitergeleitet werden kann. Diese können dann z.b. große ZIP-Dateien selbst direkt auf HiDrive hochladen. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 15

16 6. HiDrive als Festplatte einrichten Sehr große Dateien übertragen Bei HiDrive besteht die Möglichkeit, das Benutzerkonto als lokale Netzwerk-Festplatte des Computers einzubinden. Dies ist mit WebDav (ab Windows Vista) und mit SMB/CIFS möglich. [SBM/CIFS nur in kostenpflichtigen Tarifen.] Der Online-Speicher kann dann wie eine normale lokale oder externe Festplatte genutzt werden. So ist es auch möglich, beliebig große Dateien (größer als 2 GB) auf HiDrive zu übertragen. Laufwerkseinbindung mit Software: Für die Betriebssysteme Windows XP, Vista und Windows 7 (32 und 64bit) stellen wir eine Software zur Verfügung, mit der einfach und komfortabel HiDrive über eine VPN-Verbindung mit einem Computer verbunden werden kann. Mit dieser Software kann ohne weitere Installationen eine verschlüsselte Verbindung zu unseren Servern aufgebaut werden. Die Software kann im HiDrive Benutzerkonto unter Computer mit Ihrem HiDrive verbinden heruntergeladen werden. Schritte zur manuellen Laufwerkseinbindung: Es besteht auch die Möglichkeit, das HiDrive Benutzerkonto ohne Software als Netzwerklaufwerk zu verbinden. Das funktioniert für alle Windows-, MAC- und Linux Betriebssysteme reibungslos. Im Folgenden wird die Einbindung eines Netzlaufwerks beispielhaft anhand von Windows 7 beschrieben. Analog hierzu sind unter Computer mit Ihrem HiDrive verbinden die Einrichtungshinweise für viele andere Betriebssysteme zu finden. Beispiel: 1 Bitte auf Computer auf dem Desktop klicken. (Pfeil 1) (Zu finden auch unter: Start Computer ) Im neu geöffneten Fenster auf Netzlaufwerk verbinden klicken. (Pfeil 2) 2 Version: 2.0 November 2011 HiDrive 16

17 Beispiel: Freien Laufwerksbuchstaben auswählen. Hier S: (Pfeil 3) 3 4 Bitte den Pfad des HiDrive Benutzerkontos, das verbunden werden soll, angeben. (Pfeil 4) Pfad mit SMB: [nur kostenpflichtige Tarife] \\Benutzername.smb.hidrive.strato.com\root Pfad mit WebDav: https://benutzername.webdav.hidrive.strato.com/ (Bei dieser Art der Einbindung ist es zwingend erforderlich, den verschlüsselten Pfad zu verwenden.) Auf Fertig stellen klicken. Bitte die HiDrive Zugangsdaten eingeben und auf OK klicken. Nach wenigen Augenblicken ist HiDrive als Festplatte eingerichtet. Es öffnet sich automatisch die oberste Ebene des Online- Speichers. Bitte jetzt auf users klicken und das eingebundene Benutzerkonto auswählen. Anschließend kann auf den Online- Speicher zugegriffen werden. Langsamen Verbindungsaufbau beheben Sofern die Zugriffe auf die HiDrive Ordner nur sehr langsam möglich sind, kann dies an den voreingestellten Netzwerkeinstellungen von Windows liegen. Bitte die Systemsteuerung von Windows aufrufen. Bei den Internetoptionen auf "Verbindungen" und "LAN-Einstellungen" klicken und die Option "Automatische Suche der Einstellungen" deaktivieren. Version: 2.0 November 2011 HiDrive 17

18 7. Public-Ordner Gemeinschaftsordner für mehrere Benutzerkonten [nur in kostenpflichtigen Tarifen] Im HiDrive können mehrere Benutzerkonten (z.b. für Familienmitglieder) angelegt werden. Ist dies erfolgt, kann der Ordner public verwendet werden, um Dateien abzulegen, auf die jeder HiDrive Benutzer zugreifen kann. ( z.b. Fotos vom letzten gemeinsamen Urlaub.) Dieser Ordner stellt einen Gemeinschaftsordner für alle Benutzerkonten Ihres HiDrive-Produktes dar. Hier ist es möglich, an andere Benutzerkonten Lese- und/oder Schreibrechte zu vergeben. Beliebige Dritte haben jedoch weiterhin keinen Zugriff auf Ihre Daten. p Hinweis: Der Online-Speicher jedes Benutzerkontos ist vollständig privat. Nur der Gemeinschaftsordner public kann für einen gemeinsamen Zugriff verwendet werden. Gemeinsamer Zugriff mit anderen Benutzern eines HiDrive Produktes privat 8. Alternative Verbindungsmöglichkeiten Eine Übersicht [einige Protokolle sind nur in kostenpflichtigen Tarifen möglich] Neben der Einbindung als Netzlaufwerk und dem Dateimanager gibt es noch weitere Möglichkeiten, Daten auf HiDrive zu übertragen. Insbesondere bei einem Zugriff über fremde Rechner oder von unterwegs, z.b. über öffentliche WLAN-Zugänge in Ämtern, Bibliotheken oder Internet-Cafés, empfiehlt es sich, eine verschlüsselte Verbindung über SFTP oder WebDAV aufzubauen. Anbei ist eine Übersicht über alternative Verbindungsmöglichkeiten: Hinweis: Das jeweilige Protokoll, das verwendet werden soll, muss unter dem jeweiligen Benutzernamen aktiviert sein. Änderungen in einem Benutzerkonto können unter Einstellungen in der Kontoverwaltung vorgenommen werden. Verbindung über Verschlüsselung Server (über Port) SMB / CIFS (für Windows) Nein \\benutzername.smb.hidrive.strato.com\root SMB / CIFS (für MAC OS, Linux und UNIX) Nein smb://benutzername.smb.hidrive.strato.com/root SMB / CIFS (über OpenVPN) Ja openvpn.hidrive.strato.com WebDAV Ja https://benutzername.webdav.hidrive.strato.com WebDAV Nein FTP Nein ftp.hidrive.strato.com (über Port 21) SFTP Ja sftp.hidrive.strato.com (über Port 22) FTPS Ja ftp.hidrive.strato.com (via TLS) rsync Ja rsync.hidrive.strato.com SCP Ja scp.hidrive.strato.com Version: 2.0 November 2011 HiDrive 18

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