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1 5 Inhalt Vorwort Intro: Warum Sie dieses Buch unbedingt lesen sollten Grundlagen Grundlagen Adobe-Acrobat-Produktfamilie Orientierung in Acrobat 7.0 Standard Die Menüleiste Alternativen zu Adobe Acrobat PDF-Erzeugung PDF-Erzeugung»Aus Datei « PDF-Erzeugung»Aus mehreren Dateien « PDF-Erzeugung»Aus Web-Seite « PDF-Erzeugung»Von Scanner « PDF-Erzeugung»Aus Bild in der Zwischenablage« PDF-Erzeugung aus Microsoft Office PDF-Erzeugung per»druck-menü« PDF-Erzeugung per»druck-menü«(macintosh) PDF, der Macintosh und Mac OS X »Easy to use«, aber mit Vorsicht zu genießen Adobe Normalizer in Mac OS X Farbe in Apple PDF Adobe Acrobat 7.0 unter Mac OS X PDF, der Reader und das Internet Schnelles PDF im Internet? Datenaustausch via PDF PDF-Kommentare: Perfekt notiert Dateisicherheit für PDF

2 6 /pdf+print/inhalt Digitale Signaturen: Virtuelle ID Erstellen einer digitalen Signatur PDF, der Prepress-Standard Medienstandard: PDF/X PDF kann»zu viel« Office-Anwender PDF-Management Dateien als PDF-Anhang Kopf- und Fußzeilen hinzufügen Wasserzeichen und Hintergrund hinzufügen Seitenmanagement Seiten einfügen Seiten entnehmen Seiten ersetzen / Seiten löschen Seiten beschneiden Seiten drehen PDF-Dateien»zusammenführen« Vorsicht: Seiten nummerieren Acrobat Distiller 7.0 Standard PDF konvertieren Encapsulated-PostScript-Export HTML-Export JPEG-Export JPEG2000-Export Microsoft Word- und RTF-Export PNG-Export PostScript-Export TIFF-Export XML-Export Bilder exportieren PDF, und das Büro »Geschützte PDF-Lieferung« PDF und Microsoft Office PDF-Erzeugung in Microsoft Office Microsoft Word: PDF-Erzeugung PDF/X aus Word»drucken« Microsoft PowerPoint: PDF-Erzeugung Microsoft Excel: PDF-Erzeugung

3 /pdf+print/inhalt 7 Microsoft Outlook: PDF-Erzeugung Microsoft Internet Explorer: PDF-Erzeugung Kommentar-Werkzeuge Kommentieren-Werkzeugleiste: Notiz Kommentieren-Werkzeugleiste: Textbearbeitung Kommentieren-Werkzeugleiste: Stempel Kommentieren: Hervorheben-Werkzeug Kommentieren: Dateianhänge Kommentieren: Anzeigen Grafikmarkierungen: Legenden-Werkzeug Grafikmarkierungen: Kommentarwolken-Werkzeug Grafikmarkierungen: Pfeil-Werkzeug & Co Grafikmarkierungen: Abmessungen-Werkzeug Grafikmarkierungen: Textfeld-Werkzeug Verfahren: Textbearbeitung und Word Verfahren: Word, Kommentare und Adobe Reader Kommentar-Workflow basierte Überprüfung Browserbasierte Überprüfung Kommentar-Verwaltung PDF-Formulare Adobe LiveCycle Designer Schaltflächen Kontrollkästchen und Optionsfelder Listenfelder und Drop-down-Liste Textfelder Unterschriftsfelder »Do and Don t« Don t: PowerPoint als Layoutprogramm Don t: Microsoft Word für Highend-Publishing Don t: Einsetzen des PDF-Writers Don t: Einsatz von Freeware und Billig-PDF-Generatoren Don t: Freeware-Schriften Don t: Vorsicht mit CorelDRAW und Co Don t: Highend-PDF via Mac OS X Don t: Acrobat Installation verändern Don t: Low-Res-PDF an Druckerei Don t: Distiller manipulieren Don t:»touchup«für ungeübte Anwender Don t: PDF mit Kommentaren an Druckerei Don t: PDF ohne eingebundene Schriften Don t: Farbmanagement-Einsatz ohne Know-How

4 8 /pdf+print/inhalt Don t: Ungeprüfte PDF-Dateien übernehmen Don t: Zu viel Transparenz Don t:»generationen-pdf« Do: Nutzen Sie Acrobat 7.0 Professional Do: Verlässliche Jobsettings nutzen Do: Nachdenken, dann publishen Do: Trennen Sie Ihre Workflows auf Do: PDF-Dateien»preflighten« Do: Einsatz des»kleinsten Preflights der Welt« Do: PDF/X einsetzen Do: Profi fragen oder nachlesen Intelligente Dokumente Zukunft von PDF Einsteiger-Checklisten PDF-Publisher Vorstufen-Workflow QuarkXPress und andere Plug-ins für Acrobat Die Server-Lösungen von Helios PDF und Workflow-Systeme Überblick: Aktuelle PDF-Workflow-Systeme PDF-Erzeugung mit Acrobat Überblick: Der Acrobat Distiller Jobsettings: Bereich»Allgemein« Jobsettings: Bereich»Bilder« Jobsettings: Bereich»Schriften« Jobsettings: Bereich»Farbe« Joboptions: Bereich»Erweitert« PDF/X und Acrobat Seitengeometrie Trapping-Information Output-Intent Die Sache mit der Transparenz Produzieren mit PDF/X PDF/X-3 und QuarkXPress PDF/X-3 und Adobe InDesign PDF/X-3 im Acrobat Distiller 7.0 Professional PDF/X-3 in Adobe Acrobat 7.0 Professional

5 /pdf+print/inhalt 9 Prepress mit Acrobat 7.0 Pro Überfüllungsvorgaben Ausgabevorschau Preflight-Check Farben konvertieren Druckfarbenverwaltung Druckmarken hinzufügen Seiten beschneiden Haarlinien korrigieren Reduzieren-Vorschau PDF-Optimierung JDF-Auftragsdefinitionen Erweiterte Druckeinstellungen Überdrucken-Vorschau Training + Schulung Digitalproof Farbmanagement Exkurs: Farbmanagement Profile einbetten Einige Lösungen Remote-Proofing, Proofen auf die Ferne Softproofing, Proofen am Bildschirm Digitalproof-Informationen Preflight Eine Hand voll Handgriffe Die Preflight-Funktion von Acrobat 7.0 Professional Nützliche Zusatzwerkzeuge und -programme Callas pdfinspektor PitStop Professional Certified PDF Internetbasierter Preflight-Check Editieren Das TouchUp-Werkzeug Grafikeditoren PDF-Editor PitStop OneVision Solvero

6 10 /pdf+print/inhalt Problembehebung Problem: Fonteinbettung Problem: Farben Problem: Überdrucken/Überfüllen Problem: Haarlinien Problem: Seitenformat und Beschnitt Guter Kollege: pdfcorrect Viele Wege führen nach Rom PDF und Farben Arbeiten mit den Grundeinstellungen Farbmanagement mit Acrobat Softproofing mit Acrobat Konvertieren von Farben Automatisch konvertieren: Callas pdfcolorconvert Industrietechnologie: Heidelberg Prinect Color Editor Gretag-Macbeth iqueue Beispiel: iqueue zur Proofvorbereitung PDF und Bogenmontage Klein, aber fein Preps Signa Station KIM PDF Quite Imposing PDF und Ebenen pdflayermaker PDF Stratify Verfahren: Einsatz von Ebenen PDF-Einkaufsquellen Farbseparation Vor der Ausgabe: Die Ausgabevorschau Farbseparationen aus Acrobat 7.0 Professional Für Profis: Heidelberg Prinect PDF Assistant Über-/Unterfüllen Überfüllungen aus dem Layoutprogramm Überfüllen im RIP Manuelles Einrechnen von Überfüllungen Welche Lösung für wen? Überfüllungsschlüssel

7 /pdf+print/inhalt 11 Layout-Montage Mit Bordmitteln Illustrator als PDF-Editor Der Schaltflächen-Trick Versionskontrolle Certified-PDF-Workflow Das elektronische PDF-Fahrtenbuch Workflow-Automatisierung Prüfen und Fehler beheben Von Ordner zu Ordner Einbinden in den eigenen Workflow Certified-PDF-Unterstützung Puzzleflow PDF-Kommentierungsdienste PDF + JDF Maschinenkommunikation Nicht nur Theorie: CIP Durchbruch für JDF: drupa Beispiel: Agfa Delano Beispiel: Heidelberg Prinect Weg vom Turnschuhnetzwerk JDF-Unterstützung in Acrobat JDF-Editor Media-Manager Contact-Manager Submission-Manager PDF und JDF: Workflow-Team Individueller PDF-Workflow Einheitliche Benutzeroberfläche Workflow-Komponenten PDF-Erzeugung Preflight Fehlerbehebung und Editierung Farbtransformation Trapping Ausschießen Ausgabe Automatisierung Weitere Workflow-Ansätze Do it yourself!

8 12 /pdf+print/inhalt Hintergrund: Kommentare Netzwerk-Ordner Web Discussions Datenbanken SQL & ODBC WebDAV WebDAV: Lücken PDF on-the-fly Was ist PDF on-the-fly? Basistechnologie: PDF Basistechnologie: Internet Basistechnologie: PDF-Library Basistechnologie: XML Exkurs: XML Gar nicht so kompliziert Was ist XSL-FO? PDF und XML? Völlig neue Möglichkeiten PDF on-the-fly eine Revolution? Beispiel: Newsletter on demand Integration kaufmännischer Prozesse Neue Qualität Der Bedarf steigt Neue Anwendungsbereiche Individuelle Zeitungen und Magazine Mailing und mehr Newcomer Variex Webdox Pageflex Storefront diron.technology Assetmanagement und ibright Es wächst zusammen Nachwort Über den Autor Warenzeichen und Hinweise Index