Die Teilnehmenden erlernen die Erfassung von Ausgabevermerken bei Zeitschriften und monografischen Reihen

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1 Modul Modul 5B, Teil 1 Version, Stand Formatneutral, Titel/Thema Beschreibung des Themas (Lernziel) Ausgabevermerk Die Teilnehmenden erlernen die Erfassung von Ausgabevermerken bei Zeitschriften und monografischen Reihen Zielgruppe(n) 2 Regelwerksstellen RDA 2.5 Anwendungsrichtlinien RDA 2.5 D-A-CH Zeitabschätzung Zusammen mit der Schulung für Unterreihen und Beilagen 180 Minuten Bearbeiter Präsentation Arbeitshilfen Übungen, Aufgaben, Lösungen Frau Sodann (DNB)

2 1. Ausgabevermerk Definition Ein Ausgabevermerk ist eine Angabe, welche die Ausgabe bezeichnet, zu der eine Ressource gehört. 1. Erfassung RDA Bei fortlaufenden Ressourcen wird eine Ausgabebezeichnung gemäß RDA erfasst, wenn folgende Begriffe, auch in Zusammensetzungen oder anderen Sprachen, vorliegen: Ausgabe Edition Steht der Begriff allerdings in Verbindung mit einer Zählung, z. B. 3. Ausgabe 2014, 2015 edition, wird er nicht als Ausgabevermerk, sondern gemäß RDA RDA 2.6. D-A-CH als Zählung erfasst, s. RDA Für die Bildung des Werktitels bzw. des Sucheinstiegs werden RDA 6 sowie die dazugehörigen Anwendungsrichtlinien und Erläuterungen herangezogen. Ausführliche Hinweise zum Werktitel und zur Vergabe der unterscheidenden Merkmale sind in den Schulungsunterlagen zu Werktiteln und Merkmalen zu finden Haupttitel Braut & Bräutigam Braut & Bräutigam Ausgabebezeichnung Ausgabe Süd Ausgabe Nord Haupttitel Spree-Elster-Stimme Spree-Elster- Stimme Ausgabebezeichnung Regionalausgabe Kamenz & Hoyerswerda Regionalausgabe Bautzen & Oberland Haupttitel Mein Roman Mein Roman Ausgabebezeichnung Goldene Ausgabe Silberne Ausgabe Haupttitel Automobilsport Automobilsport Ausgabebezeichnung English edition Deutsche Ausgabe 2

3 2.3.2 Haupttitel Künstler-Buch Künstler-Buch Ausgabebezeichnung Premium-Edition Hinweis: Eine Ausgabebezeichnung kann auch darauf hinweisen, dass es sich bei der fortlaufenden Ressource um eine Beilage handelt, z.b. Spezialausgabe, Sonderausgabe. In diesen Fällen wird die Ausgabebezeichnung gemäß RDA erfasst, für die Beschreibung als Beilage sind ausführliche Hinweise in den Schulungsunterlagen zu Unterreihen und Beilagen zu finden. Beide Beschreibungen werden gemäß RDA 25 miteinander verknüpft. Die Beziehungskennzeichnung lautet gemäß RDA J 2.5 Supplement/Supplement zu. RDA RDA-Element Erfassung Hauptressource Erfassung Beilage Haupttitel Paparazzo Der Druckspiegel Ausgabebezeichnung Special edition J.2.5 J.2.5 Beziehung Beziehung Ab 2011 Supplement Der Druckspiegel Supplement zu Paparazzo 2. Fingierte Angaben Liegen zwei oder mehrere Ausgaben mit gleichen Haupttiteln und Erscheinungsorten vor und ist indirekt zu erschließen, dass es sich um verschiedene Ausgaben handelt, ohne dass in der Informationsquelle ein Begriff vorhanden ist, der als Ausgabebezeichnung herangezogen werden kann, wird eine geeignete Angabe für den Ausgabevermerk fingiert. Vorzugsweise wird dafür der Begriff Ausgabe benutzt. Die Erfassung erfolgt in eckigen Klammern. Ist nur in einer Ausgabe ein Ausgabevermerk vorhanden, wird für die zweite und ggf. weitere Ausgaben derselbe Ausgabebegriff fingiert Zur Erfassung von Ausgabebezeichnungen bei Kumulationen s. Schulungsunterlagen zu Kumulationen Haupttitel Daten zur Wirtschaftsund Sozialstruktur Daten zur Wirtschafts- und Sozialstruktur Ausgabebezeichnung [Monatsausgabe] [Jahresausgabe] 3

4 2.3.2 Haupttitel Lehrabschnitte für die Sonntagsschule Lehrabschnitte für die Sonntagsschule Ausgabebezeichnung Lehrerausgabe [Schülerausgabe] 3. Mehrere Angaben RDA Gibt es mehrere Ausgabebezeichnungen, werden diese in der Reihenfolge, die durch die Abfolge, das Layout oder die Typografie der Angaben in der Informationsquelle vorgegeben sind, erfasst Haupttitel Die neue Zeitung Die neue Zeitung Ausgabebezeichnung Berliner Ausgabe Berliner Ausgabe, Wochenausgabe Sind in der Informationsquelle sowohl Angaben, die einen Teil, eine Untergliederung oder eine Beilage bezeichnen, zusammen mit einer Ausgabezeichnung enthalten, werden alle Angaben immer als Unterreihen erfasst. Ausführliche Informationen dazu sind in den Schulungsunterlagen zu Unterreihen und Beilagen zu finden. 4. Änderungen RDA (Latest) Bei Änderungen, die keine neue Beschreibung erfordern, wird die Beschreibung aktualisiert und ggf. eine Anmerkung gemäß RDA RDA D-A-CH eingefügt. a. Entfällt der Begriff, der für die Ausgabebezeichnung herangezogen wurde bei einer späteren Ausgabe, bleibt es bei der Angabe als Ausgabevermerk. In diesem Fall wird der Begriff Ausgabe bzw. Edition fingiert, d.h. der Ausgabebegriff wird ab dem Wegfall in eckige Klammern gesetzt Haupttitel Golf, das Clubmagazin Golf, das Clubmagazin Ausgabebezeichnung Ausgabe Süd [Ausgabe] Süd Haupttitel Detail green Detail green Ausgabebezeichnung English edition English [edition] 4

5 b. Tritt ein Begriff, der eine Ausgabebezeichnung darstellt, erst später hinzu und es findet keine inhaltliche Änderung statt, wird die Ausgabebezeichnung erfasst und die Anmerkung Früher ohne das begleitende Wort Ausgabe/Edition angefügt Haupttitel Diakonie-Report Diakonie-Report Ausgabebezeichnung Bundesausgabe Anmerkung Früher ohne das begleitende Wort Ausgabe Bei Änderungen des Ausgabevermerks, die eine neue Beschreibung erfordern, gelten RDA RDA D-A-CH, RDA RDA D-A-CH und die Schulungsunterlagen zu Neue Beschreibungen. c. Tritt bei einer bereits als Unterreihe beschriebenen Ressource zur Untergliederung ein Ausgabebegriff hinzu, werden Ausgabebegriff und Untergliederung nicht als Ausgabebezeichnung erfasst. Die Beschreibung als Unterreihe bleibt erhalten. Das gilt sowohl für den Fall, dass nur eine einzige Untergliederung vorliegt als auch im Fall von mehreren Untergliederungen. Ob eine neue Beschreibung erforderlich ist, hängt von der Anzahl der auszuzählenden Wörter von Haupttitel und Untergliederungen ab, s. RDA RDA D- A-CH. Neue Beschreibung RDA RDA-Element Erfassung Erfassung neu Haupttitel Hesseninfo Hesseninfo Untergliederung Ausbildung Ausgabe Ausbildung Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Hesseninfo. Ausbildung Hesseninfo. Ausgabe Ausbildung Keine neue Beschreibung Haupttitel Bleib gesund Bleib gesund Untergliederung Das AOK-Magazin Plus Das AOK-Magazin Plus Untergliederung AOK Bayern AOK Bayern Untergliederung München Ausgabe München Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Bleib gesund. Das AOK-Magazin Plus. AOK Bayern. München Bleib gesund. Das AOK-Magazin Plus. AOK Bayern. Ausgabe München 5

6 d. Tritt bei einer bereits als Unterreihe beschriebenen Ressource neben der/den bisher vorhandenen Untergliederung/en zusätzlich ein Ausgabevermerk hinzu, wird die Ausgabebezeichnung als weitere Untergliederung erfasst. Die Beschreibung als Unterreihe bleibt erhalten. Weitere Informationen dazu sind in den Schulungsunterlagen zu Unterreihen und Beilagen zu finden. Zur Zeitschrift Filati, Unterreihe Kids & Babys erscheint ab einem bestimmten Zeitpunkt auch eine englische Ausgabe. Die fingierten Ausgabebezeichnungen werden als weitere Untergliederungen behandelt, nicht als Ausgabevermerke. Neue Beschreibung RDA RDA- Element Erfassung Erfassung Erfassung Haupttitel Filati Filati Filati Unterglie- derung Unterglie- J.2.6 J.2.6 derung Nachfolgebeziehung Nachfolgebeziehung Kids & Babys Kids & Babys Kids & Babys Fortgesetzt von Filati. Kids & Baby. [Deutsche Ausgabe] Fortgesetzt von Filati. Kids & Baby. [Englische Ausgabe] [Deutsche Ausgabe] Fortsetzung von Filati. Kids & Babys Gemeinsame Angabe von Haupttitel und Untergliederung(en): Filati. Kids & Babys Filati. Kids & Babys. [Deutsche Ausgabe] Filati. Kids & Babys. [Englische Ausgabe] [Englische Ausgabe] Fortsetzung von Filati. Kids & Babys 5. Verantwortlichkeitsangabe RDA Bezieht sich eine Verantwortlichkeitsangabe nur auf eine bestimmte Ausgabe, wird sie als Teil des Ausgabevermerks erfasst. Die Erfassung erfolgt unter Anwendung der Grundregeln für die Verantwortlichkeitsangabe unter RDA RDA D-A-CH Haupttitel Bleib gesund Bleib gesund Ausgabebezeichnung Ausgabe Neustadt an der Weinstraße / Regionaldirektion Neustadt Ausgabe Landau / Regionaldirektion Landau 6