Erste Schritte mit Crickets und Interwrite Response für PowerPoint Benutzer. Dekanat Vetsuisse Fakultät Zürich E Learning Koordination

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1 Erste Schritte mit Crickets und Interwrite Response für PowerPoint Benutzer Dekanat Vetsuisse Fakultät Zürich E Learning Koordination Zürich 2011

2 1. Einführung Beim Interwrite Cricket Abfragesystem handelt es sich um ein Personal Response System (PRS), mit dem Ihre Teilnehmer direkt über einen Sender (Cricket) auf gestellte Fragen antworten können. Mit dem Cricket Abfragesystem sind unmittelbare Fragestellungen, Rückmeldungen und Ergebnisauswertungen möglich. Für die erfolgreiche Durchführung einer Cricket gestützten Unterrichtseinheit braucht man zusätzlich folgende Materialien: a) Computer mit MS PowerPoint (ab Version 2007) b) PPT Response Add In c) Cricket Sender d) Crickets In den von der Vetsuisse Fakultät Zürich zur Verfügung gestellten Cricket Systemen werden alle diese Voraussetzungen erfüllt. Sie brauchen lediglich, das Laptop in Betrieb zu nehmen und den mitgelieferten USB Receiver (Response Receiver) an ein freies USB Slot anzuschliessen. Nach einigen Sekunden blinkt das grüne LED des Receivers, falls die Verbindung mit dem Laptop erfolgreich war. In den folgenden Abschnitten wird das Vorgehen bei der Erstellung und Auswertung von Frage/Antwort Sets in PPT erklärt. 2. Erstellen von Frage/Antwort Sets in einer PPT Präsentation Das Cricket Abfragesystem ermöglicht es Ihnen, Response Fragesets in neu erstellten oder bestehenden PPT Präsentationen einzubauen. Folgende Punkte müssen vor der Erstellung von Frage Sets berücksichtigt werden: Obwohl das Response System eine breite Palette an Fragetypen anbietet, sind nur drei davon anwendbar: Multiple Chioce, Richtig/Falsch und Umfrage. Die Crickets haben 8 Tasten: 1A 6 und T/F (True / False). Es können Antworten mit den Buchstaben (A E), den Zahlen (1 6) und den Wahrheitswerten True / False kodiert werden. Es kann mehr als eine Antwort definiert werden. Nachfolgend wird das Standard Vorgehen anhand eines Beispiels erläutert: Wir möchten folgende MC Frage in eine Präsentation über Radioaktivität einbauen: Mit dem Begriff Röntgenstrahlung bezeichnet man: a) Elektronen Strahl b) Photonen Strahl c) Elektromagnetische Strahlung d) Ultraviolett Strahlung 1. Öffnen Sie die PPT Präsentation und gehen Sie zum Reiter Add Ins. Sie sollten die folgende Leiste sehen: 2

3 2. Kehren Sie bitte zum Reiter Start zurück und fügen Sie am gewünschten Ort eine neue Folie (Titel und Inhalt Vorlage) der Präsentation hinzu. 3. Fügen Sie im Titel Bereich Ihre Frage ein und listen sie Ihre Antworten im Textbereich auf. Kodieren Sie die einzelnen Antworten mit den Tasten Bezeichnungen (unbeachtet der Klein / Grossschreibung, die auf dem Cricket vorkommen. Bei Buchstaben sind es 5 (A E) und bei Zahlen 6 (1 6) Möglichkeiten. 4. Gehen Sie nun zum Reiter Add Ins und klicken Sie einfach auf Neue Frage. Ihre Frage wird sofort vom Response System erkannt und es erscheint der folgende Dialogkasten: 3

4 Legende: a) Name der Frage: Entspricht den Titel der Folie, kann verändert werden b) Fragetyp: Die gebräuchlisten sind Multiple Choice mit einer richtigen Antwort (single answer), Richtig/Falsch (fragt die True, False Tasten ab) und Umfrage c) Typ der Auswahlmöglichkeiten: Bei Multiple Choice sind es die Buchstaben (A E) oder die Zahlen (1 6). d) Anzahl der Auswahlmöglichkeiten: Entspricht der Anzahl der Auswahlmöglichkeiten (Bei Buchstaben maximal 5 und bei Zahlen 6) e) Punkte: wird normalerweise nicht verwendet, da keine Bewertungen erfolgen f) Richtige Antwort: Auswahl der richtigen Antwort. Falls Mehrere richtig, dann erscheint folgendes Feld: g) [Kann/Muss Antwort: Alle, es müssen alle richtigen Antworten angegeben werden; Beliebige, irgendeine der richtigen Antworten kann angegeben werden. Achtung: Es funktioniert nur die Beliebige Option bei Multiple Choice! ] h) Anzahl der Versuche: Sie können bestimmen, ob und wie häufig in der vorgesehenen Zeit die Antwort neu eingegeben werden kann. i) Timer: Dauer, während der Antworten abgegeben werden können. 5. In diesem Fall wäre die Antwort c) Elektromagnetische Strahlung korrekt. Die Konfiguration für die Beispielfrage wäre nun: 4

5 Anzahl Versuche und Timer können Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Drücken Sie nun auf den OK Knopf, um fortzufahren. 6. Falls Sie die Frage mit dem Responsesystem erfolgreich erfasst haben, dann erscheint das folgende Zeichen an der unteren linken Ecke der Frage Folie auf: Dazu werden folgende Buttons in der Add Ins Leiste aktiviert: Sie haben nun eine Frage erstellt und erfolgreich ins Response System erfasst. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um weitere Fragen zu erfassen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie die Vorgehensweise während der Präsentation. 3. Während der Präsentation 7. Starten sie nun Ihre PPT Präsentation wie gewohnt. Es erscheint die folgende Meldung: 8. Das Response System hat nun die Frage / Fragen erkannt und fragt nach der Bereitschaft, die Response Session zu starten. Bestätigen Sie bitte mit Ja. 5

6 9. Sie werden nun aufgefordert Ihrer Sitzung einen Namen zu geben, in der alle Daten zur laufenden Session abgelegt werden. Diese Daten werden bei einer späteren Auswertung wichtig sein. Bestätigen Sie mit OK. 10. Die Response Session wird nun gestartet und die Session Statusleiste erscheint minimiert an der oberen rechten Ecke der Präsentation. Sobald eine Folie mit einer Frage angezeigt wird, maximiert sich die Session Statusleiste wie in der nachfolgenden Abbildung. Diese können Sie nach Ihren Bedürfnissen frei bewegen: Erläuterungen: Im untersten Bereich der Leiste finden Sie auf der linken Seite den Cricket Kanal (zweistellige Ziffer nach dem Komma), den Sie den Teilnehmern mitteilen sollten, damit sie sich in die Response Session registrieren können. In diesem Beispiel 35. Auf der rechten Seite sehen Sie die Anzahl Teilnehmer, die sich erfolgreich registriert haben. In diesem Fall 0. Weisen Sie den Teilnehmern an, die Crickets durch das Drücken des Ein / Ausschalt Knopfes in Betrieb zu nehmen und den Kanal (in diesem Fall 35) einzugeben. Nach einer erfolgreichen Verbindung erhöht sich den Teilnehmerzähler um 1 (Genaue Anweisungen finden Sie in der angehängten Cricket Benutzeranleitung oder im interaktiven Tutorial ). Weisen Sie bitte den Teilnehmern auf die maximale Anzahl der Versuche an. Es wird der letzte Versuch gespeichert. Überzählige Versuche werden vom System nicht mehr registriert. In diesem Fall leuchtet die Nicht Empfangen LED rot auf. 11. Jetzt können Sie die Befragung starten, in dem Sie auf das grüne grösser als Symbol drücken. Die Antwortzeit läuft und die Teilnehmer können nun ihre Antworten abgeben. 6

7 Mit der gelben Pause oder der roten Stopp Taste ( ) können Sie Ihre Befragung jederzeit pausieren bzw. abbrechen. Hat das System eine Antwort erhalten, dann wird der Antworten Zähler (rechts vom grünen Pluszeichen) um eins erhöht. 12. Nach Ablauf der Antwortzeit werden sofort die Ergebnisse graphisch aufgezeigt (vgl. nächstes Bild). In diesem Dialog Kasten können Sie detailliertere Informationen zum Antwortverhalten ( ) oder die Frage inkl. Antworten abändern ( ). Weiter haben Sie die Möglichkeit, die Grafikformatierung auf Ihre Bedürfnisse anzupassen ( ), die Fragedaten zu partitionieren ( vergleichen ( ). ) oder verschiedene Antwortversionen zu einer Frage zu 13. Um die Session zu beenden drücken Sie den Knopf ( ), der sich in der Response Leiste befindet, und wählen Sie nun Unterricht beenden aus. 14. Im nächsten Fenster können Sie nun auf die gespeicherten Daten Ihrer abgeschlossenen Session jederzeit zugreifen. Wählen Sie hierfür Eigene Daten verwalten. Hiermit haben Sie Zugriff auf alle Ihre Frage / Antwort Sets und können diese nach Bedarf exportieren. 7

8 Die Daten werden im Ordner Dokumente\Interwrite Response\ in einer lokalen Datenbank (..\database\defaultdb.prs ) gespeichert. 4. Support Die E Learning Koordination (ELK) der Vetsuisse Fakultät Zürich unterstützt Sie beim Einsatz des Cricket Systems in Ihren Veranstaltungen. Nehmen Sie bitte rechtzeitig mit der ELK Kontakt auf, falls Sie Fragen oder Anregungen bezüglich des Einsatzes des Cricket Systems haben (elearning@vetadm.uzh.ch, ). 5. Weiterführende Literatur Wir empfehlen Ihnen folgende Literatur, falls Sie das Response System verstärkt in Ihre Veranstaltungen einbinden möchten. Detaillierte Benutzeranleitung und Arbeitsbuch zum Response System. Deckt alle Einsatzszenarien ab. Bericht / Tipps zum Einsatz des Response Systems an der Universität von Edinburgh. Effective use of clickers in the College of Science and Engineering Hervorragender Artikel über die Erfahrungen zum Einsatz und Forschung von PRS an der Universität Harvard Praktische Tipps zum Einsatz des Response Systems mit grösseren Teilnehmerzahlen. Clickers in the Large Classroom: Current Research and Best Practice Tips 8

9 InterWrite Cricket / Benutzeranleitung Cricket einschalten: Nach der Anweisung zum Beginn einer Response Session, drücken Sie den Aus / Einschaltknopf, um Ihr Cricket einzuschalten. Ein schnelles Blinken der Verbindungs LED zeigt an, dass Ihr Cricket für die Teilnahme am Unterricht bereit ist. Geben Sie den zweistelligen Teilnahme Code ein Verbinden Sie sich mit der Response Session, indem Sie den zweistelligen Teilnahme Code (in diesem Fall z.b. 35) eingeben, der in der gelben Statusleiste angezeigt wird. Die Empfangen LED leuchtet grün, wenn eine Verbindung erfolgreich aufgebaut wurde. Wenn die Verbindung nicht hergestellt wurde, leuchtet die Nicht Empfangen LED rot auf; versuchen Sie es in diesem Fall erneut. Verbindungsstatus Wenn die Verbindung mit der Unterrichtseinheit hergestellt wurde, blinkt die Verbindungs LED langsam während der gesamten Zeit, die Ihr Cricket in Verbindung steht. Antworten senden Drücken Sie auf die Zahl bzw. Buchstaben im Cricket, die Ihre Antwort angibt. Wenn die maximale Anzahl der Versuche überschritten wurde, leuchtet die Nicht Empfangen LED rot auf. Es wird der letzte Antwortversuch registriert. Übertragungsfehler Wenn Ihre Antwort empfangen wurde, leuchtet die Empfangen LED grün auf. Wenn Ihre Antwort nicht empfangen wurde, leuchtet die Nicht Empfangen LED rot auf. Versuchen Sie bitte, Ihre Antwort erneut zu senden (beachten Sie die maximale Anzahl der Versuche). Cricket ausschalten: Halten Sie die Ein / Aus Taste für zwei Sekunden gedrückt, bis die Batterie LED zu leuchten aufhört. Batteriewarnung Die grüne Batterie LED blinkt langsam, wenn die Batterien entladen sind und ausgetauscht werden sollten.