complete Navigator Highlights ERP-complete v16 Leistet mehr, kostet weniger

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1 coplete Navigator Highlights ERP-coplete v16 Leistet ehr, kostet weniger

2 UNSERE KÖNIGSKLASSE FÜR SIE. Leistungsfähig und kofortabel. Ihr Unternehen verdient die beste Software, die wir Ihnen bieten können. Sie stehen gerade vor einer wichtigen Entscheidung. Sie arbeiten bereits it unserer kaufännischen Software büro+ und wünschen sich einfach ehr: eine einzige, koplette Lösung für die Vielzahl der Abläufe und Arbeitsschritte i gesaten Unternehen. Diese Lösung heißt ERP-coplete. Unser Spitzen-Produkt bietet Ihnen ein Höchstaß an Individualität und Kofort und eistert gleichzeitig koplexe Prozesse und Abläufe. ERP-coplete ist das Ergebnis jahrzehntelanger Erfahrung und wird von uns auch weiterhin aktuell, zuverlässig und nach den Bedürfnissen unserer Kunden weiterentwickelt. ERP-coplete eine runde Sache. ERP-coplete ist in drei odule gegliedert, die den Kern Ihres Unternehens abbilden. Sätliche odule, die Sie bereits von büro+ kennen, d. h. Auftrag / Warenwirtschaft, Finanzbuch- Auftrag haltung und Lohnbuchhaltung sind coplete koplett darin enthalten und können wie FiBu Lohn gewohnt genutzt werden. Flexibel und individuell. Jedes Unternehen hat seine eigene Geschichte, Gegebenheiten und Gewohnheiten. Unsere große Stärke liegt darin, individuelle Anpassungen an Ihr Unternehen durchzuführen. Wir haben bereits eine Vielzahl an zusätzlichen Lösungen und Individualprograierungen entwickelt, die Ihnen zur Verfügung stehen. Falls Ihnen etwas fehlen sollte, sprechen Sie uns an! Auf diese Weise bleiben keine Wünsche offen. Entdecken Sie das ehr von ERP-coplete! Auf den nächsten Seiten finden Sie einen Auszug der Funktionen von ERP-coplete. Einen Überblick über die zusätzlichen Funktionen i Vergleich zu büro+ universal erhalten Sie ab Seite 8. So können Sie sofort erkennen, welche Vorteile Ihnen ein Upgrade auf ERP-coplete bietet. Selbstverständlich beraten wir Sie gerne ausführlicher dazu. 2

3 Autoatisierte Abläufe. Einfach und pflegeleicht. Gestalten Sie selbst koplexe Unternehensabläufe individuell nach Ihren Bedürfnissen. Unser ufangreiches Paraeter- und Regelwerk bietet Ihnen dazu zahlreiche öglichkeiten. Sie können z. B. Streckengeschäft oder Produktionsabläufe einrichten. Dazu stehen Ihnen u. a. ufangreiche Regeln für das Wandeln von Vorgängen zur Verfügung. BEISPIEL 1: Fertigung- oder Produktionsablauf Fira Kuchenfein stellt Tiefkühltorten für Superärkte her. Diese werden nach Eingang des Kundenauftrags produziert. Für den Produktionsablauf ist es wichtig, dass die Lagerbestände der Rohstoffe abgebucht und die fertigen Torten ins Lager eingebucht werden. Es uss jederzeit erkennbar sein, welche Produktionsaufträge bis wann ausgeführt werden üssen, welche Rohstoffe nachzubestellen sind und welche Kundenaufträge bereits produziert sind. I Falle der Fira Kuchenfein üssen auch die Chargen der Rohstoffe und der gefertigten Produkte nachvollziehbar sein. BEISPIEL 2: Ersatzteillieferung i Streckengeschäft Ein Kunde benötigt ein Ersatzteil für ein Gerät und wendet sich an den Händler, bei de er es gekauft hat. Dieser wickelt den Auftrag ab und stellt auch die Rechnung. Der Versand erfolgt jedoch direkt vo Hersteller / Lieferanten. it ERPcoplete ist es u. a. öglich, dass die Bestellung des Kunden in eine Kunden-Rechnung und zeitlich in eine Bestellung an den Lieferanten gewandelt wird. Artikelvarianten Allen Anwendern, die it Artikeln in unterschiedlichen Ausführungen (Varianten) arbeiten, bietet diese Funktion eine effiziente öglichkeit zur Erfassung und Verwaltung. Die verschiedenen Varianten eines Artikels können schnell und beque über einen Assistenten erstellt werden. Dabei sind bis zu zehn Ausprägungen (z. B. Farben, Größen und Foren) it jeweils unbegrenzten Variationen (z. B. gelb, ediu, eckig usw.) öglich. Änderungen, die alle Varianten betreffen, können über den Hauptartikel vorgenoen werden. Dadurch werden diese auf alle Varianten übertragen. Eine Abänderung jeder einzelnen Variante ist selbstverständlich ebenfalls öglich. Ein Lagerzugang kann über den Hauptartikel für ehrere Artikel-Varianten gleichzeitig und über die einzelnen Varian- ten direkt vorgenoen werden. Innerhalb der Positionserfassung i Vorgang sind über den Hauptartikel alle Varianten inkl. der engenvorgabe aufrufbar. 3

4 EingabeaSKEN & Ansichten. Individuell und benutzerabhängig. Erstellung von individuellen, benutzerabhängigen Eingabeasken. Vereinfachen Sie die Erfassung von Datensätzen und setzen Sie auf einheitliche Datensätze! Denn auch die Eingabeasken sind an die besonderen Erfordernisse und Arbeitsabläufe in Ihre Unternehen anpassbar. Sie können Ihre Eingabeasken z. B. durch das Hinzufügen von neuen, eigenen Registern individualisieren, die Reihenfolge bestehender Register ändern, Gruppen innerhalb eines Registers ubenennen oder auf anderen Registern positionieren. Selbstverständlich können Sie die Bezeichnungen (z. B. Nae2 ) ebenfalls ändern. Grafische Darstellung von Tendenzen und Wertungen in Tabellenansichten Erkennen Sie Chancen und Risiken frühzeitig und auf den ersten Blick! Lassen Sie sich Tendenzen innerhalb einer Tabellenansicht einfach in For von Pfeilen anzeigen. So können Sie ögliche Veränderungen auf den ersten Blick erkennen. Aktivieren Sie z. B. die Detail-Ansicht History-Auswertung in den Stadaten Adressen und betten Sie so die Entwicklung über die Verkaufsengen der jeweiligen Artikel in diese Auswertung it ein. Hinterlegen Sie eine Wertung für Ihre Datensätze und lassen Sie sich bestie Daten optisch auffallend darstellen. So haben Sie z. B. wichtige Kunden ier i Fokus. Die optische Gestaltung kann it verschiedenen Sybolen (Quadrat, Kreis, Stern) und Farben (grau, blau, grün, gelb, rot) realisiert werden. Die Wertung wird durch die Anzahl der Sybole definiert. Ihnen stehen fünf Bewertungskategorien zur Verfügung, die Sie in ihrer Ausprägung frei definieren können: steigende Tendenz leicht steigende Tendenz gleich bleibende Tendenz leicht fallende Tendenz fallende Tendenz 4

5 Gestaltung von Erfassungsvorlagen Definieren Sie Ihre Vorlagen exakt in der For, die Sie für eine schnelle und einfache Erfassung von Daten benötigen! Auch verschiedene Felder können bereits it Angaben vorbelegt werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Wenn Sie z. B. bei der Eingabe von Adressdaten sicherstellen öchten, dass bestite Kennzeichen bereits vorbelegt sind oder itarbeiter nur die Felder angezeigt bekoen, in denen eine Eingabe notwendig ist, dann erstellen Sie ganz beque für unterschiedliche Bereiche eigene Erfassungsvorlagen für die Neuanlage und das Kopieren von Datensätzen. Hyperlinks in Tabellenansichten definieren Für eine schnelle und zielgerichtete Navigation i Progra ist die Belegung von Feldern it Hyperlinks besonders praktisch. Je nach Bereich können Sie direkt und it eine einzigen Klick einen neuen Kontakt oder Kalendereintrag erzeugen, einen Datensatz exportieren, ausgeben (als Druck bzw. E-ail) oder in die Zwischenablage kopieren. Auch das Wählen einer Telefonnuer und sogar das Ausführen von Prograen, Dateien oder Links sind öglich. Detail-Ansicht Internet-Verweise I Bereich der Artikel, Projekte, Vorgänge, Adressen, Vertreter, Benutzer, Kalender und History besteht die öglichkeit, sich "Echtzeitdaten" aus de Internet als Detail-Ansicht anzeigen zu lassen. Dabei kann es sich i Bereich der Artikel beispielsweise u die Website des Lieferanten it de jeweiligen Lagerbestand bzw. der Verfügbarkeit sowie de Preis des ausgewählten Artikels handeln. Dait eine Internetseite koplett angezeigt wird oder verschiedene Datensätze iteinander verglichen werden können, lassen sich diese Detailfenster freistellen. 5

6 Weitere Funktionen. Praktisch und zuverlässig. Artikel-Dokuente autoatisch als Anlage in Vorgänge einfügen (für Druck, E-ail, Export) it Hilfe dieser Funktion können autoatisiert Dokuente (z. B. Beschreibungen, technische Datenblätter, usw.) bei der Ausgabe von Vorgängen it versendet werden. Dazu werden das jeweilige Dokuent und/oder der jeweilige Listendruck / Export bei Artikel hinterlegt. Darüber hinaus können während des Verbuchens eines Vorgangs it Hilfe von Regeln hinterlegte Listendrucke oder ein Export erstellt und in eine gewünschten Verzeichnis gespeichert werden. BEISPIEL: Der Kunde bestellt Software, für die ein Handbuch zur Verfügung steht. Dieses Handbuch wurde als Dokuent de Artikel zugeordnet. Nachde für den Kunden eine Auftragsbestätigung erfasst wurde, soll diese per E-ail versendet werden. Dabei kann das hinterlegte Handbuch autoatisiert als Anlage beigefügt werden. öglichkeit zu Zugriff auf andere Datenbereiche I Datenbank-anager haben Sie die öglichkeit, über Selektionsfelder direkt auf andere Datenbereiche zuzugreifen. Diese Verknüpfungen können Sie u. a. in Tabellenansichten, Auswertungen, Drucken oder Exporten nutzen. BEISPIEL: Hinterlegt an in den Projekten ein Selektionsfeld für die Adressnuer, kann über diese aus den Projekten heraus direkt auf die Adressstadaten zugegriffen werden. Valutadatu i Vorgang und in Buchungssätzen Das Valutadatu beschreibt den Zeitpunkt, an de die vereinbarten Zahlungsbedingungen wirksa werden. Angaben zu Skonto- und Fälligkeitsterin beziehen sich daher auf das Valutadatu (wenn angegeben). In der Vorgangserfassung steht bei der Erfassung eines neuen Vorgangs auf de Register Adr.-Kennzeichen i Bereich Zahlungskonditionen das Feld Valutadatu zusätzlich zur Verfügung. Das Valutadatu wird it in die Offenen Posten übernoen und für die Berechnung der Fälligkeit herangezogen. Auch in der Buchungserfassung (FiBu) kann das Feld Valutadatu angezeigt werden. Dazu wird lediglich die Tabellenansicht für die Buchungserfassung angepasst. 6

7 Berechtigungsprüfung für Eingabefelder / Gruppen Hierit können Sie z. B. i Bereich Artikel, Artikel-Lager, Adressen, History und Vorgang definieren, welche Eingabefelder auf den einzelnen Registern der Datensätze ausgeblendet oder nur für bestite Berechtigungsgruppen editierbar sein sollen. Berechtigungsprüfung auf Datensatzebene it dieser Funktion wird erreicht, dass den Benutzern i Bereich der Adressen, Anschriften, Ansprechpartner, Vorgänge und in der History nur die Datensätze angezeigt werden, für welche die Berechtigung über den Adress-Status eingestellt wurde. BEISPIEL: Ein itarbeiter i Verkauf soll ausschließlich die Adressen oder Vorgänge für Kunden erfassen und bearbeiten. Adressen oder Vorgänge für Lieferanten sollen von diese itarbeiter weder eingesehen noch erfasst oder geändert werden können. Diese Funktion kann über den DB anager für die Datenbanken Vorgänge, Archiv Vorgänge, History und Adressen über die Funktion Unterstützung für Berechtigungsgruppen- Prüfung auf Datensatzebene aktiviert werden. Differenz-Kalkulation für Verkaufspreise ittels Differenzkalkulation werden Änderungen a EK für VK-Kalkulation innerhalb der VK-Kalkulation bis zu den Selbstkosten gerechnet. Anschließend wird relativ zu Verkaufspreis der feste Zu- / Abschlag (arge / Gewinn) neu erittelt und in die Kalkulation eingetragen. Verändert sich nun der Einkaufspreis, der die Grundlage der Kalkulation bildet, wird nur der Zu- / Abschlag neu kalkuliert. Der Verkaufspreis bleibt unverändert. Erweiterte Selektionsfelder und Regeln i Lieferanten-Bestellvorschlag Sie können i Warenkorb Selektionsfelder anlegen. Dabei steht das Feld Vorbelegung für Bestellvorschlag-Datensatz zur Verfügung. Bei Aufbau eines Bestellvorschlags wird dieses Feld für jeden Artikel entsprechend der Vorgabe gefüllt. Zusätzlich können Sie in den Regeln für den Warenkorb it der Auswertungsposition Bei Neuanlegen, nach de Zuweisen der Vorgabefelder (über das Erfassungsforular) Feldzuweisungen vornehen. Eine Kobination der beiden Funktionalitäten ist ebenfalls öglich. BEISPIEL: Sie öchten für Saisonartikel (z. B. Wintersport-Artikel) für jeden onat unterschiedliche iniale Lagerengen in Selektionsfeldern hinterlegen, u sie i Bestellvorschlag auswerten zu lassen. Support-odul Die Kundenkounikation kann durch vorbereitete Texte und Dokuente vereinfacht und standardisiert werden. So erfasst und verwaltet an z. B. eine Wissensdatenbank und FAQ-Einträge für den Produkt-Support oder bündelt ehrere Dokuente (z. B. Preislisten, Produktinforationen, esseinforationen etc.) in einer E-ail. Eine Textbaustein- Verwaltung eröglicht eine schnelle und standardisierte Kundenkounikation. Per Drag & Drop versendet an die Support-Einträge dann schnell und einfach an die Kunden. I Support-odul stehen so genannte Support-Bücher zur Verfügung. Dort werden die einzelnen Support-Einträge verwaltet. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf das Ausgabeverzeichnis. 7

8 Leistungsufang v16 Die hier aufgeführten Leistungserkale zeigen Ihnen, welche zusätzlichen Funktionen Ihnen ERP-coplete gegenüber büro+ universal bietet. enthalten it erweiterten Funktionen enthalten optional verfügbar optional it erweiterten Funktionen verfügbar ERP universal Basisfunktionen für Warenwirtschaft, FiBu und Lohn Datenanageent Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) ehr als 50 Concurrent User öglich Enterprise-Server (für die Verwaltung ufangreicher Datenbestände) Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe individuell gestaltbar Freie Datenbankfelder (Selektionsfelder it Sortier- und Suchöglichkeit) Bis 600 Selektionsfelder pro Datenbank Selektionsfelder für Postleitzahlen zur freien Definition von z. B. Vertriebsgebieten (z. B. für ailing nach Vertriebsgebieten) öglichkeit zu Zugriff auf andere Datenbereiche (für Auswertungen, Drucke, Exporte, ) Freie Datenbank-Tabellen inkl. Zuordnung zu ehreren Datensätzen per Drag & Drop Benutzerverwaltung und Berechtigungssyste it einfacher Verwaltung durch Baustruktur Rollen für Benutzer / Zuweisung ehrerer Berechtigungsstrukturen in eine Benutzer Verwalten von bis zu 50 Berechtigungsgruppen Berechtigungsprüfung auf Datensatzebene Berechtigungsprüfung für Eingabefelder / Gruppen Benutzerführung Gestaltbare Tabellenansichten Beliebig viele Tabellenansichten öglich Grafische Darstellung von Tendenzen & Wertungen in Tabellenansichten Unterstützung von bis zu 50 Feldforeln in einer Tabellenansicht Erstellung von individuellen, benutzerabhängigen Eingabeasken Gestaltung von Erfassungsvorlagen Hyperlinks in Tabellenansichten definieren (für schnelle Navigation i Progra) Einfache Bedienung wiederkehrender Aufgaben durch Assistenten inkl. Scheen Individuell anpassbare Oberfläche durch Details Detail-Ansicht Journal Detail-Ansicht History-Auswertung Detail-Ansicht Internet-Verweise (Echtzeitdaten aus de Internet darstellen) Detail-Ansicht Usatz it Darstellung für abweichendes Wirtschaftsjahr 8

9 ERP universal Internationalisierung ehrsprachige Benutzeroberfläche (nur für odul Warenwirtschaft) Kounikationsfunktionen Dokuentenverwaltung Artikel-Dokuente autoatisch als Anlage in Vorgänge einfügen (für Druck, E-ail, Export) Zahlungsverkehr / Banking Erstellung von Zahlungsverkehrsdatensätzen (anuell und ittels Assistent), autoatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen und Zahlungsläufen (Offene Posten zuweisen, Buchungssätze erstellen), online buchen, Zahlungsavis, Kontoauszüge online abrufen Funktionen für Warenwirtschaft und FiBu Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc. Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften Zahlungskonditionen (individuell it Skonto, ahnzeiten etc.) Valutadatu für Vorgänge und Buchungssätze International Location Nuber (ILN) in Anschriften Zusätzliche Felder in Anschriften für Nae 4, Nae 5, Abteilung Zusätzliche Standard-Anschriften: Inforationsanschrift, Serviceanschrift Funktionen für Warenwirtschaft Artikelverwaltung für Waren, Dienstleistungen etc. Differenz-Kalkulation für Verkaufspreise Stücklisten it Varianten Artikel-Bilder Variable Artikeltexte Jede Artikel können bis zu 30 Artikel-Bezeichnungen zugeordnet werden Frachtgruppen in Artikeln Artikel-Varianten (z. B. Farben und Größen) Bis 3 Ausprägungungen öglich Bis 10 Ausprägungungen öglich Rabatt für Einzelpositionen Auswertung des Hauptartikels der Variante Unterstützung für Streckengeschäft Warengruppenverwaltung Die Warengruppennuer ist it bis zu 25 Zeichen belegbar Warengruppen it Bild-Unterstützung Usatz nach Warengruppen über History 9

10 ERP Adressen und Kostenstellen (nur Warenwirtschaft) Innerhalb der Adressen können für Warengruppenrabatte auch Vertreterprovisionen, eos und Infos hinterlegt werden I Kostenstellenusatz (für Warenwirtschaft) wird die Buchungsenge aller Artikel (die zu diese Kostenstellenusatz geführt haben) itgeführt universal Lagerverwaltung it Lagereinteilung nach Standort und Lager Inventur Inventur-Stichtagsliste Lagerplatzverwaltung (chaotische Lagerhaltung) Stellplatzgrößen- und Gruppenverwaltung Freier Regal-Designer zur Visualisierung der Stellplätze Verschiedene Artikel auf einen Stellplatz lagern Stellplatzauswahl it Vorschlag für Zu- und Abgang Feste Stellplätze it indestengen und halbautoatischer Auffüllung Stellplatz-Buchungen (Zugang, Abgang und Ubuchung) über Bewegungsbuchungen Lagerplatzbewegungen it verschiedenen Stati Einkauf / Bestellwesen it Artikel-Lieferantenverwaltung Auftragsbezogenes Bestellwesen (Einkauf / Verkauf) Autoatischer Bestellvorschlag it zahlreichen Optionen Bestellvorschlag it Scheaverwaltung Bestellvorschlag berücksichtigt einzelne Stücklistenpositionen Bestellvorschlag berücksichtigt Lieferzeiten der Standardlieferanten Druck eines Bestellvorschlages auf Grund von Kundenbestellungen (i Artikelsta) Lieferanten-Bestellvorschlag it Bezeichnung aus Position auswerten Erweiterte Selektionsfelder und Regeln i Lieferanten-Bestellvorschlag Warenkorb it Detail-Ansicht Vorgänge Bestelleingangsdatensätze ittels Vorgang aktualisieren Vertreterverwaltung it Artikelprovision Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar Verwaltung von Vertretergruppen ehrere Vertreter einer Adresse zuordnen Belege / Vorgänge Ufangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf (Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Abschlags-, Schlussrechnung, Bestellung Lieferant, Eingangsrechnung etc. ) Belege / Vorgänge für Einkauf und Verkauf beliebig erweiterbar (z. B. RA-Verwaltung, Werkaufträge für kleine Produktionen, Rahenaufträge, Eingangslieferschein etc.) Kopier-, Übernahe- und Wandelfunktionen in den Belegen 10

11 ERP Lieferterinverwaltung und Bestelldisposition (terin- und bestandsgesteuert) Regelbasierte Prograablaufsteuerungen Ufangreiches Regelwerk zu Autoatisieren individueller Abläufe Streckengeschäft (Vorgänge bei Wandeln autoatisiert aufsplitten) it einer Vorgangsart unterschiedliche Abläufe autoatisiert gestalten (ittels Regeln) z. B. Erstellung eines Offenen Posten in Abhängigkeit der Zahlungsart Vorgaben für das Einladen von Vorgängen Bei Änderung von bestiten Feldern in eine Vorgang wird eine definierte Funktion autoatisch ausgeführt (z. B. Anzeige einer Liste it Referenzartikeln) Individuelle Sortierungen für Positionen in Vorgängen definieren Vorgangsarten-Usatz Getrennte Verbuchung von Stückusatz und Gewichtsusatz (i Warenwirtschaft) Vorgangserfassung: Detail-Ansicht für abweichende Artikeldaten Valutadatu i Vorgang universal Servicevertragsverwaltung (zur Abrechnung von z. B. Wartungs- / Abonneent-Verträgen) Serviceverträge it Unterstützung für die Abrechnung von Dauerschuldverhältnissen Serviceverträge einzeln abrechenbar (it Unterstützung durch Assistenten) Serviceverträge it individueller Vergabe von engen und Preisen bei der Erfassung Kasse / POS it Touchscreen-Unterstützung und Kassen-Anbindungen Kasse it Skonto, erweiterte Buchungssatzerstellung und Regeln Kasse it autoatischer Rückkehr in den odus Artikelkurzwahl-Saeln (nach de Kassieren) Auswertungen für Adressen, Artikel, Warengruppen, Vertreter, Chefauswertungen (it Renner / Penner Übersicht) etc. Getrennte Verbuchung von Stückusatz und Gewichtsusatz Bilderverwaltung Arbeiten it Bilder-Sets (eine Bild weitere Bilder strukturell zuordnen) Projektverwaltung Support-odul Geo-odul (Geoanalyse) 11

12 coplete Setzen Sie auf eine Software, die zu Ihre Unternehen passt. Heute und in Zukunft. Wir finden it Ihnen heraus, welche Funktionen Sie benötigen und welche weiteren öglichkeiten von ERP-coplete für Sie die richtigen sind. Sprechen Sie uns an! ehr Inforationen erhalten Sie bei icrotech GbH Riegelgrube 5a Bad Kreuznach Telefon: Fax: E-ail: Stand: 09/2015 Technische Änderungen, Irrtüer und Fehler ausdrücklich vorbehalten.