SharePoint Portal für eine effiziente Zusammenarbeit

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1 Portal für eine effiziente Zusammenarbeit

2 SharePoint Zusammenarbeit im Unternehmen Die Informationstechnologie, die Mitarbeitern dabei hilft mit ihren Kollegen während der täglichen Arbeit leicht und schnell auf die Informationen zuzugreifen, die sie benötigen. Dieses ist heutzutage wesentlich für erfolgreiche Entscheidungen im Geschäftsumfeld. Zudem benötigen Unternehmen in der heutigen Zeit IT-Systeme, die sowohl flexibel als auch einfach zu bedienen sind und an die eigenen Anforderungen angepasst werden können. Microsoft SharePoint ist eine Plattform zur Erstellung von webbasierten Anwendungen, die Unternehmen jeglicher Größe dabei helfen, die Effektivität ihrer Geschäftsprozesse und die Leitungsfähigkeit ihrer Teams zu steigern. Über eine Weboberfläche bietet SharePoint Ihren Mitarbeitern Zugriff auf Werkzeuge für Zusammenarbeit und Informationsaustausch. Der Zugriff kann unternehmensweit und sogar über die Unternehmensgrenzen hinaus erfolgen. Business Intelligence Zusammenarbeit Geschäftsprozesse Portale Content Management Unternehmensweite Suche Seite 2

3 Zusammenarbeit SharePoint bietet Ihnen mehr als nur eine zentrale Dateiablage. Termine, Kontakte, Weblinks, Diskussionen, Aufgaben oder Ankündigungen, können zentral verwaltet werden. Mitarbeiter können diese Informationen nicht nur konsumieren, sondern auch aktiv dabei helfen, selbige zu erstellen und zu bearbeiten. Dadurch können alle mit einbezogen werden, und die Zusammenarbeit wird gefördert. Portalwebsites Portalwebsites stellen die Verbindung zwischen Ihren Mitarbeitern und unternehmenswichtigen Informationen, Fachwissen und Anwendungen her. Microsoft SharePoint ist eine erstklassige Unternehmensportal-Plattform, die für jeden Unternehmensaspekt das Erstellen und Warten von Portalwebsites erleichtert. Seite 3

4 Unternehmensweite Suche Da das unternehmensweite Suchen und Finden von Informationen eine große Herausforderung ist, verfügt SharePoint über eine umfassende Suche, mit der Sie sämtliche Informationen schnell und einfach finden können. Neben den Inhalt können Mitarbeiter auch Expertisen und Geschäftsdaten finden. Geschäftsprozesse Automatisierte Workflows helfen dabei, Dokumente in besser strukturierter Weise zu erstellen, überarbeiten oder genehmigen. Dabei können Sie auf vordefinierte Workflows zurückgreifen, oder eigene Workflows entwickeln, um Ihre Geschäftsprozesse abzubilden. Seite 4

5 Content Management Im Bereich Content Management bietet SharePoint Ihnen die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Durch das Check-in/Check-out von Dokumenten wird verhindert, dass Informationen überschrieben werden, während ein anderer Mitarbeiter am Dokument arbeitet. Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt dabei vollständig integriert in Microsoft Office Erstellen Sie ein Dokument aus dem SharePoint heraus in Word, speichern Sie ihre PowerPoint-Folien direkt im SharePoint. Auch die Verwaltung von Webinhalt wird vereinfacht. So können Sie ohne Programmierkenntnisse Inhalte bearbeiten oder hinzufügen. Business Intelligence Business Intelligence mit SharePoint erleichtert es den Entscheidungsträgern, auf Informationen jederzeit und an jedem Ort zuzugreifen und diese zu analysieren. Die aktuellen Informationen sind dort verfügbar, wo gearbeitet, gemeinsam getagt und Entscheidungen gefällt werden, sei es am Desktop oder über das Web. Mit Hilfe von Excel-Services kann SharePoint in diesem Zusammenhang auch Excel-basiert arbeiten. Seite 5

6 Kurzübersicht der Funktionalitäten: Zusammenarbeit an Dokumenten, Aufgaben, Terminen und anderen Informationen Projektmanagement Integration von Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) Erstellen und Warten von Portalseiten Unternehmensweite Suche Dokumentenmanagement Workflows Business Intelligence Anbindung von externen Systemen (z.b. Microsoft Dynamics NAV) Ihr Einstieg in die SharePoint-Welt: Windows SharePoint Services 3.0 Kostenfreier Bestandteil von Windows Server 2003 Unterstützt: Grundfunktionen der Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Workflows, Integration von MS Office Microsoft Office SharePoint Server 2007 Als Add On für WSS 3.0 Unterstützt zusätzlich: Portal, erweitertes Dokumenten-Management, unternehmensweite Suche, BI, Formulare, erweiterte Workflows, etc. CTM Computer Technik Marketing GmbH Geschäftsstelle Hamburg Geschäftsstelle Hannover Jupiterstr. 4 Curslacker Neuer Deich 66 Zeißstr Stuhr-Brinkum Hamburg Hannover Tel. 0421/ Tel. 040/ Tel. 0511/ Fax. 0421/ Fax. 040/ Fax. 0511/ Geschäftsführung Volker König, Kirsten Langhans Technische und sonstige Änderungen vorbehalten. Seite 6

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