Erstellung und Betrieb eines Hochschul-Intranets auf MS-Sharepoint Basis

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1 Ihr kompetenter IT-Partner seit 1975 Erstellung und Betrieb eines Hochschul-Intranets auf MS-Sharepoint Basis

2 HISTORIE 1975 Siller-Daten-Service GmbH 2001 Siller AG Über 50 Mitarbeiter in Heilbronn und der Geschäftsstelle Bodelshausen Microsoft Gold Partner + SAP Channel Partner Geschäftsbereiche Retail SAP Business-All-In-One- für den mittelständischen Einzelhandel INTERSYS (Warenwirtschaft INTERSPORT Verbund) Enterprise Content Management Microsoft Sharepoint en AxCMS Content Management Individual en 2

3 PROJEKTPHASEN Consulting Instandhaltung Entwicklung + Design Hotline Support Systemanbindung + Connectivi ty Implemen -tierung Rollout Pilotphase + Betreuung Anwender schulung/ Workshop 3

4 AUSZUG REFERENZEN Wir betreuen mehr als branchenunabhängige Handels- und Industrieunternehmen in Deutschland, Frankreich, den Niederlanden, der Schweiz und Österreich 4

5 AUSZUG REFERENZEN Layout Beispiel Sharepoint 6

6 7

7 partner LDT Nagold Fachakademie für Textil und Schuhe (private Hochschule) Über 70 Fachdozenten in 60 Kernfächern und etwa 50 Wahlfächer 23 Hörsäle,mehrere EDV-Säle und eigene Bibliothek Eigene Textilprüfstelle mit Labor Netzwerk mit über Absolventen Viele Absolventen in Führungspositionen nahmhafter in der Textil/Schuhbranche 8

8 Ausgangssituation 9

9 Ausgangssituation Problematik Vorlesungsplanung bisher mit einer sehr komplexen Excel-Datei Zuständige Person für Planung geht in Altersruhestand Zukünftige Planung durch mehrere Mitarbeiter der LDT Nagold Informationen an Studenten oder Dozenten Per Papier In entsprechende Postfächer oder Schwarzes Brett Per 10

10 Planung Vorlesungen Zentrale Pflege durch Mitarbeiter mit Berechtigung Übersichtliche Darstellung Zugriff für Mitarbeiter und Dozenten Arbeitsaufwand optimieren Zentrales Portal für Studenten Dozenten Mitarbeiter 11

11 Papierloses Informationswesen, z.b. Nachrichten an die Klassen Termine Wichtige Dokumente für das Studium Dozentenübersicht mit Semesterarbeiten Fächern Linksammlungen / Arbeitsmaterialien Sprechstunden 12

12 Automatische Benachrichtigungsfunktionen Modernes und innovatives Informationsportal Einfach zu bedienendes System in der Datenpflege Zugang für ca. 80 Mitarbeiter und Dozenten + Studenten Gehostetes System 13

13 Vorstellung Zugriff auf die verschlüsselte URL über Active Directory Benutzer Startseite mit wichtigsten Daten im Überblick Gruppenabhängige Berechtigungen Mitarbeiter Dozenten Studenten Realisierung weitestgehend mit Standardmitteln 14

14 Vorstellung 15

15 Vorstellung 16

16 Vorstellung Dozentenübersicht 17

17 Vorstellung Dozentenübersicht 18

18 Vorstellung Vorlesungsplanung Reservierung von Räumen inkl. Technischer Ausstattung Abbildung von Termin Raum Fach Studiengänge Dozenten Serientermine Geblockte Termine, Ferien, etc. Farbliche Codierung von Terminen Einsatz von Third Party Anwendungen (Kalender) Genehmigungsworkflow Suche nach freien Ressourcen (in Umsetzung) Basis Datum Raumanforderungen (Plätze, Austattung) 19

19 Vorstellung Übersicht Vorlesungsplanung 20

20 Demo 21

21 Vorstellung Abwicklung der Kommunikation von Dozenten <-> Mitarbeiter Mitarbeiter <-> Studenten Dozenten <-> Studenten Telefonverzeichnisse, Sprechstunden-Anmeldung Automatische Benachrichtigungen Terminverwaltung Manuelle Anlage und Verwaltung von Benutzern durch die LDT Nagold (in Umsetzung) 22

22 Vorstellung LDT Nagold Erreichte Ziele: Senkung der Planungszeiten um bis zu 30% Keine redundanten Daten Direkter Zugriff auf die Planung für Dozenten Dezentrale Pflege Reduzierung von Papierkommunikation Technische Spezifikation: Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Sharepoint Services 3.0 Gehostetes System SSL 23

23 Fragen und Antworten Haben Sie Fragen? 24

24 Weitere Informationen unter Stand Und bei H. Manfred Mroz, Geschäftsführer der LDT Nagold Siller AG Wannenäckerstrasse Heilbronn Tel.: +49 (0) Fax -199

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