Erstellen und Bearbeiten von Inhalten (Assets)

Transkript

1 Wichtig! Beachten Sie die Designrichtlinien im Kapitel Darstellung und Vorgaben zur Erstellung der Inhalte Ein ist die Anzeige eines Textes mit Bildern, Downloads, Links usw. Klicken Sie auf den Button Neu, um einen neuen anzulegen Klicken Sie auf neuen anlegen Es gibt hier 3 verschiedene arten in der Liste. Der Langartikel und der sind gleich. Der Teaserartikel wird für die globalen Teaser in der rechten Spalte der Website verwendet. Wählen Sie bitte immer den ersten Punkt in der Liste aus neuen anlegen. Persönliche Notizen Seite 1

2 Name: Dies ist ein Pflichtfeld. Daher müssen Sie es vor dem Abspeichern ausfüllen. Alle Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet. Hier geben Sie bitte den Namen Ihres s ein. Dieser beginnt immer mit dem Site-Kürzel in Blockbuchstaben (z.b. OEGBV). Der Name muss nach den intern vereinbarten Namenskonventionen eingegeben werden, denn sonst finden die Queries die nicht. Die Namenskonventionen Ihrer Site werden in den Schulungen vermittelt und sind bei Unklarheiten bei den Site-AdministratorInnen zu erfragen. Titel: Dies ist ebenfalls ein Pflichtfeld. Der Titel wird auch in der Übersichtsseite angezeigt. Geben Sie bitte den Titel Ihres s ein. Beachten Sie dabei bitte die Designrichtlinien. Untertitel: Der Untertitel ist kein Pflichtfeld. Er kann daher, muss aber nicht, eingegeben werden. In der Übersichtsseite wird der Untertitel nicht angezeigt, er wird erst in der Detailseite sichtbar. Seite 2

3 Vorspann: Der Vorspann ist ebenfalls kein Pflichtfeld. Wenn Sie einen Vorspann eingeben, so wird dieser gemeinsam mit dem Titel auf der Übersichtsseite angezeigt. Ein Vorspann sollte den zu erwartenden Inhalt kurz anreißen. Beachten Sie auch hier bitte die Designrichtlinien. Haupttext: Hier geben Sie Ihren Haupttext in den WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get) ein. Das Arbeiten mit dem WYSIWYG-Editor wird im Kapitel Arbeiten mit dem GO-Redaktionssystem genauer beschrieben. Zusammenfassung: Hier haben Sie die Möglichkeit die wichtigsten Inhalte des s nochmals kurz zusammenzufassen. Diese wird dann am Ende des s ausgegeben. WAPTitel und WAPText: Da sich diese Technologie nicht durchsetzen konnte, findet diese Funktion keine Anwendung und bleibt hier nur erwähnt. Seite 3

4 Multimediaobjekt-Unterschrift 1: Geben Sie hier etwas ein, so wird der Text unterhalb des ersten Bildes in der detailansicht angezeigt. Haben Sie kein Bild in Ihrem, so wird dieser Text nicht ausgegeben. Multimediaobjekt-Unterschrift 2: Geben Sie hier etwas ein, so wird der Text unterhalb des zweiten Bildes in der detailansicht angezeigt. Haben Sie kein zweites Bild in Ihrem, so wird dieser Text nicht ausgegeben. Multimediaobjekt-Unterschrift 3: Geben Sie hier etwas ein, so wird der Text unterhalb des dritten Bildes in der detailansicht angezeigt. Haben Sie kein drittes Bild in Ihrem, so wird dieser Text nicht ausgegeben. Multimediaobjekt-Unterschrift 4: Dieses Feld wird nicht ausgegeben und muss daher nicht ausgefüllt werden. Multimediaobjekt-Unterschrift 5: Dieses Feld wird nicht ausgegeben und muss daher nicht ausgefüllt werden. Forum: Möchten Sie Ihrem ein Diskussionsforum zuordnen, so fügen Sie hier den Link zum Forum ein. Sie können hier nur bereits bestehende Foren nutzen. Klicken Sie auf den Button Community Verlinkungen ein Fenster mit allen verfügbaren Foren öffnet sich. Markieren Sie den Link des Forums, das Sie einfügen möchten Kopieren Sie den Link mit der Tastenkombination Strg+C Fügen Sie den Link mit Strg+V in dieses Feld ein. Umfrage: Möchten Sie Ihrem eine Umfrage zuordnen, so fügen Sie hier den Link zur Umfrage ein. Sie können hier nur bereits bestehende Umfragen nutzen. Klicken Sie auf den Button Community Verlinkungen ein Fenster mit allen verfügbaren Foren öffnet sich. Klicken Sie auf den Button Umfragen im Community Verlinkungen Fenster. Markieren Sie den Link der Umfrage, die Sie einfügen möchten. Kopieren Sie den Link mit der Tastenkombination Strg+C Fügen Sie den Link mit Strg+V in dieses Feld ein. Kommentar erlauben: Sie können den Besuchern der Website gestatten Kommentare zu Ihrem zu schreiben. Diese werden dann am Ende des s angezeigt. Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, aktivieren Sie das Kästchen neben dem ja mit einem Mausklick. Chat: Möchten Sie Ihrem einen Chat zuordnen, so fügen Sie hier den Link zum Chat ein. Sie können hier nur bereits bestehende Chats nutzen. Klicken Sie auf den Button Community Verlinkungen ein Fenster mit allen verfügbaren Foren öffnet sich. Klicken Sie auf den Button Chat im Community Verlinkungen Fenster. Markieren Sie den Link des Chats, den Sie einfügen möchten. Kopieren Sie den Link mit der Tastenkombination Strg+C Seite 4

5 Fügen Sie den Link mit Strg+V in dieses Feld ein. Autor: Hier können Sie den Namen des/der Autors/in des s eingeben. Dieser wird dann am Ende des s angezeigt. Wird das Feld nicht ausgefüllt, so wird es auch nicht angezeigt. Wird hier eine -Adresse eingegeben, so wird der Name des/der Autors/in mit dieser -Adresse hinterlegt. Wurde kein/e Autor/in eingegeben, so wird die -Adresse anstelle des/der Autors/in angezeigt. Quelle: Hier können Sie die Quellenangabe einfügen, falls Sie den nicht selbst geschrieben haben. Ist dieses Feld ausgefüllt, so wird die Quellenangabe am Ende des s angezeigt. Schlagwort: Geben Sie dem ein bestimmtes Schlagwort (z.b. APA-Presseaussendung, Schlagwort News), so wird dieses bei der Suche berücksichtigt. Sucht nun ein/e UserIn nach News, so findet die Suche auch die APA-Presseaussendung. Persönliche Notizen Seite 5

6 Startdatum: Das Datum muss immer im folgenden Format eingegeben werden: JJJJ-MM-TT HH:MM:SS Jahr-Monat-Tag Stunden:Minuten:Sekunden Standardmäßig ist dieses Datum beim Neuanlegen und Kopieren eines s mit dem aktuellen Datum ausgefüllt. Dieses wird am Ende des s und falls von der Designagentur vorgesehen in der Übersicht angezeigt. Enddatum: Dieses muss ebenfalls im oben beschriebenen Format eingegeben werden. Dieses kann von Queries genutzt werden und wird auf der Website nicht angezeigt. Sprache: Hier geben Sie für die Sprache, in der der geschrieben ist, ein Kürzel wie z.b. de, en, usw. ein. Dies ist eine Kennzeichnung für Screenreader (Hilfsmittel für Blinde). Diese lesen dann den Text in der richtigen Sprache vor. Site: Hier muss die Site ausgewählt werden für die Sie den gerade verfassen. Standardmäßig ist bereits die richtige Site ausgewählt, außer Sie arbeiten auf der Content Base. Seite 6

7 Die nun folgenden Kriterien sind alle Kennzeichen nach denen eine Query suchen kann. Dadurch können die Informationen gefiltert verschiedenen Gruppen wie z.b. Mitgliedern, FunktionärInnen, Bundesländern, Fachgruppen (= Wirtschaftsbereichen) angezeigt werden. Bundesland: Hier können Sie aus dem Listenfeld auswählen ob der für ein bestimmtes Bundesland oder für alle Bundesländer bestimmt ist. Dies ist eine Kennzeichnung für die Query. Sucht die Query nicht nach Bundesländern, so bleibt diese Kennzeichnung ohne Auswirkungen. Bundesland exkl.: Dieses Kästchen haken Sie an, wenn der nur für UserInnen aus dem gewählten Bundesland zu sehen sein soll. Dafür muss jedoch in den Personalisierungsstufen Ihrer Site vorgesehen sein, dass es Informationen in den Bundesländern gibt, die andere Bundesländer nicht einsehen dürfen. Bezirk: Hier können Sie den Bezirk, für den der ist, eingeben. Dies wird jedoch nur in der Query abgefragt. Fachgruppe: Hier können Sie die Fachgruppe wählen für die Ihre Informationen bestimmt sind. Fachgruppe exkl.: Hier können Sie bestimmen, dass der nur Mitgliedern der oben gewählten Fachgruppe angezeigt wird. Fraktion: Hier können Sie eine Fraktion auswählen. Diese kann von der Query abgefragt werden. Fraktion exkl.: Diese Funktion wird derzeit nicht verwendet. Zielgruppe: Hier wählen Sie ob der öffentlich (= alle), für InteressentInnen, für Mitglieder, für FunktionärInnen oder für MitarbeiterInnen ist. Inhaltskategorie 1 4: Hier wählen Sie noch zusätzliche Kategorien, nach denen die Query später suchen kann, aus. Platzierungskategorie: Auch hierbei handelt es sich um Kategorien nach denen eine Query später suchen kann. Ob diese für Ihre Website wichtig ist, erfahren Sie bei Ihrem/r Site-AdministratorIn. Persönliche Notizen Seite 7

8 Contenttyp: Hier wählen Sie Newsartikel aus. Archiv: Dieses Kennzeichen kann zum Aufbau eines Archivs genutzt werden. Ob Sie damit, die ins Archiv gehören kennzeichnen sollen, klären Sie bitte mit den Sitemanagern Ihrer Site ab. Zugeordnet: Hier ordnen Sie andere Assets (wie z.b. Bilder, Downloads, Links usw.) Ihrem zu. Markieren Sie das Asset, das Sie zuordnen wollen im Site-Tree mit einem Klick. Klicken Sie auf Element aus Baum hinzufügen Das Zuordnen von Assets wird im Kapitel Arbeiten mit dem GO-Redaktionssystem genau erklärt. Nachfolgend finden Sie die Erklärung, wo Sie z.b. Ihr Bild richtig zuordnen. Wo die zugeordneten Elemente im angezeigt werden, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Darstellung und Vorgaben zur Erstellung von Inhalten. Seite 8

9 Zugeordnet Collection: Fotoalbum Hier können Sie ein Fotoalbum einfügen. Zugeordnet Downloadset: Linkset download Hier ordnen Sie Ihr Downloadset zu. Downloads können nicht einzeln zugeordnet werden, sondern müssen immer in ein Downloadset zusammengefasst werden. Zugeordnet Linkset: Linkset extern Hier können Sie ein externes Linkset zuordnen. Linkset intern Hier können Sie ein internes Linkset zuordnen. Zugeordnet Multimediaobjekt: Sie haben die Möglichkeit jedem 3 Bilder zuzuordnen. Multimediaobjekt 1 Hier ordnen Sie das erste Bild zu. Multimediaobjekt 2 Hier ordnen Sie das zweite Bild zu. Multimediaobjekt 3 Hier ordnen Sie das dritte Bild zu. Multimediaobjekt 4 Hier können Sie eine Audiodatei zuordnen. Multimediaobjekt 5 Hier können Sie eine Videodatei zuordnen. Persönliche Notizen Seite 9

10 Zugeordnet Page: Page Hier können Sie Ihrem eine Page zuordnen. Dies wird jedoch meist nicht verwendet Zugeordnet Link: einzelner Link Hier können Sie einen einzelnen Link zuordnen, der am Ende des s angezeigt wird. Teaser-Link Dieses Feld wird bei Erstellung eines Teaser s verwendet. Bei der Erstellung eines Newsartikels bleibt dieses Feld leer. Klicken Sie, wenn Sie fertig sind, auf Speichern. Tipp: Beginnen Sie mit der Erstellung der dem zugeordneten Assets (z.b. Bilder, Dokumente, Links) und legen Sie danach den an. So können Sie in einem Arbeitsschritt den Text erstellen und die Bilder und Dokument zuordnen. Seite 10