BusinessMail Exchange (SaaS) Einbindung mobiler Endgeräte. Deutsche Telekom Geschäftskunden. Einbindung mobiler Endgeräte

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1 BusinessMail Exchange (SaaS) Einbindung mobiler Endgeräte Deutsche Telekom Geschäftskunden Version 1.0 Stand Februar.2010 Status Final Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

2 Vorwort Die Deutsche Telekom Geschäftskunden bietet im Rahmen der Software-as-a-Service Produkte (Software auf Mietbasis) unter anderem das - und Groupwaresystem BusinessMail Exchange an. BusinessMail Exchange basiert auf Microsoft Exchange 2007 und Sharepoint Services 3.0 und bietet professionelle - und Teamfunktionen. Die Basispostfächer box Flex oder Groupwarebox Flex sind erweiterbar (optional bestellbar) um zusätzliche Leistungen für den Geschäftskunden, wie flexible Speichererweiterung der Postfächer und der Sharepoint Sites um bis zu weitere 4 GB. Für die Postfächer steht wahlweise der Outlook 2007 Client zur Verfügung. Quarantäneboxen für die Ablage und das Management von SPAM Mails, Mobile Push auf Microsoft Mobiles inkl. iphone 3GS sowie nur für Groupwarebox Flex Mobile Push auf BlackBerry Geräten. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

3 Inhaltsverzeichnis Einrichtung eines Exchange Accounts via MS Push für Windows Mobile...4 Einrichtung eines Exchange Accounts auf Ihrem iphone...8 Einrichtung eines IMAP Accounts auf dem iphone...11 Einrichtung der BlackBerry Enterprise Aktivierung...17 Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

4 Einrichtung eines Exchange Accounts via MS Push für Windows Mobile In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen die Einrichtung von BusinessMail Exchange auf mobilen Endgeräten, die mit dem Betriebssystem Windows Mobile (Version 5/6) arbeiten. Nehmen Sie Ihr Gerät aus der Docking Station bzw. trennen Sie Ihr Gerät vom Rechner. Starten Sie ActiveSync unter Start/Programme. Wählen Sie nun das Gerät für die Synchronisierung mit diesem Server einrichten aus. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

5 Tragen Sie Ihre -Adresse ein. Der Haken bei Exchange-Server-Einstellungen automatisch ermitteln muss gesetzt sein. Tragen Sie bitte Ihren Benutzernamen (Account für Ihr SaaS Postfach, kann von der Adresse abweichen) ein. Unter Kennwort tragen Sie bitte Ihr BusinessMail Exchange Kennwort ein. Eine Domäne wird nicht benötigt. Die Option Kennwort speichern sollte aktiviert werden, da Sie sonst bei jeder Synchronisierung Ihre Zugangsdaten erneut eingeben müssen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

6 Geben Sie hier die Exchange Serveradresse ein: webaccess.meinsaas.de Die Option Server erfordert eine verschlüsselte (SSL) Verbindung muss gesetzt sein. An dieser Stelle wählen Sie die zu synchronisierenden Inhalte aus. Anschließend wählen Sie Fertig stellen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

7 Über die Auswahl Menü und Zeitplan haben Sie Einflussmöglichkeiten auf die Intervalle der Synchronisierung. Bei der Option Bei Elementeingang bleibt Ihr Smartphone permanent mit dem BusinessMail Exchange-Server verbunden und ein- und ausgehende Mails werden sofort übertragen. Drücken Sie rechts oben auf OK und die Einrichtung von MS Push ist abgeschlossen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

8 Einrichtung eines Exchange Accounts auf Ihrem iphone Zur Ersteinrichtung von BusinessMail Exchange auf Ihrem iphone (ab Betriebssystemversion 2.0), gelangen Sie über Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender direkt zu folgendem Menü: Account hinzufügen auswählen. Microsoft Exchange auswählen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

9 (Beispiel). Domain: Optional. Benutzername (Account für Ihr SaaS Postfach, kann von der Adresse abweichen): (Beispiel). Kennwort: Ihr Kennwort. Beschreibung: Optional. Auf Weiter drücken. Server: webaccess.meinsaas.de Auf Weiter drücken. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

10 Mit den Schaltern für , Kontakte und Kalender legen Sie die Ordner fest, die synchronisiert werden sollen. Mit Fertig kann die Einrichtung abgeschlossen werden. Die Einrichtung von BusinessMail Exchange auf Ihrem iphone ist damit abgeschlossen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

11 Einrichtung eines IMAP Accounts auf dem iphone Zur Einrichtung eines IMAP Accounts auf Ihrem iphone (ab Betriebssystemversion 2.0), gelangen Sie über Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender direkt zu folgendem Menü: Hier bitte Account hinzufügen auswählen. Menüpunkt Andere auswählen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

12 Mail-Account hinzufügen auswählen. Die angeboten Felder wie folgt ausfüllen: Name: Ihren Namen Adresse: Ihre Adresse Kennwort: Ihr Kennwort Beschreibung : Hinweis auf den Account Sichern Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

13 Im Anschluss wählen Sie IMAP aus : Für eintreffende Mails geben Sie folgendes ein: Hostnamen: simap.meinsaas.de Benutzername: Account für Ihr SaaS Postfach, kann von der Adresse abweichen Kennwort: Ihr Kennwort Für ausgehende Mails geben Sie bitte folgendes ein: Hostname: ssmtp.meinsaas.de Benutzername: Account für Ihr SaaS Postfach, kann von der Adresse abweichen Kennwort: Ihr Kennwort Sicher Ihr Account ist jetzt eingerichtet, Sie sollten aber noch einige Einstellungen überprüfen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

14 Bitte den IMAP Account (Beispiel) auswählen. Bitte Erweitert auswählen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

15 Sicherstellen, dass der Server-Port : 993 ausgewählt ist. Jetzt wieder zurück SMTP : ssmtp.meinsaas.de auswählen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

16 ssmtp.meinsaas.de auswählen. Hier überprüfen ob der Server Port : 465 eingetragen ist. FERTIG! Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

17 Einrichtung der BlackBerry Enterprise Aktivierung Um BlackBerry mit BusinessMail Exchange nutzen zu können muss Ihr Mobilfunkvertrag die Synchronisation mit einem Blackberry Enterprise Server unterstützen. In der Regel ist dies eine Zusatzoption zu Ihrem Mobilfunkvertrag. Vergewissern Sie sich, dass das BlackBerry- Gerät mit dem Mobilfunknetz Verbunden ist. Sofern Ihr Gerät nicht direkt im Enterprise Aktivierungsmodus startet klicken Sie in den Geräteoptionen auf Erweiterte Optionen. Klicken Sie auf Enterprise-Aktivierung. Drücken Sie auf die Menütaste links neben dem Trackball. Wählen Sie das Icon Einrichten aus. Wählen Sie den Einrichtungsassistenten. Dort haben Sie die Möglichkeit Ihre - Einrichtung vorzunehmen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

18 Starten Sie Ihre -Einrichtung. Wählen Sie eine -Einrichtungsoption aus. Drücken Sie anschließend auf weiter. Beantworten Sie die Frage nach dem Kennwort Ihres Anbieters mit Ja. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Weiter. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

19 Geben Sie Ihre Adresse ein. Kennwort: Hier geben Sie Ihr Kennwort ein Anschließend geben Sie das Aktivierungskennwort ein, das Sie von uns nach Ihrer BlackBerry-Buchung per erhalten haben. Im Feld Adresse des Aktivierungsservers ist nichts einzutragen. Abschließend klicken Sie auf Aktivieren. Sie werden nach der Eingabe einer - Adresse und dem Aktivierungskennwort keinen Button Aktivieren finden. Vielmehr müssen Sie den Trackball drücken, damit das Kontextmenü erscheint. Hier kann man Aktivieren auswählen. Die Einrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Activation Complete bzw. Aktivierung erfolgreich bedeutet, dass Ihr BlackBerry- Gerät mit dem Server vollständig synchronisiert wurde. Bitte beenden Sie die Konfiguration auf Ihrem BlackBerry, indem Sie den Button Schließen drücken. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

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