Datenblatt. Text-to-PDF Mailer 1.0 für Tobit David

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1 IT and Communication Solution Datasheet Seite 1 von 8 Datenblatt Text-to-PDF Mailer 1.0 für Tobit David Programmname Text-to-PDF Mailer 1.0 für Tobit David Programmbeschreibung Umwandlung von nur Textdateien (*.txt) in PDF Dateien und automatischer Versand per . Bestens geeignet für Großrechneranbindungen an server und ERP-Systeme. Inhaltsverzeichnis Seite A Funktionen 1 B Zielgruppen 1 C Technische Angaben 1 D Weitere Angaben 2 E Information und Bezug 2 F Anwendung und 3 Einstellung G Hauptfenster 6 H Lizenzierung 6 A Funktionen - Umwandlung von Text-Dateien in PDF-Dateien, - Automatischer versand per , Hinweis: Nicht Anwendbar von Textdateien in den Formaten wie: *.doc, *.dot, oder *.wks und anderen Texterstellungsprogrammen. B Zielgruppen Anwender welche: - reine Text-Dateien in PDF Dateien umwandeln wollen. C Technische Angaben 1. Systemvoraussetzungen: ab Windows 2000

2 IT and Communication Solution Datasheet Seite 2 von 8 D Weitere Angaben Dialogsprache(n): Deutsch Dokumentation: Online-Hilfe Schulung: gegen Entgelt Hotline: gegen Entgelt Installation vor Ort: gegen Entgelt Wartung: gegen Entgelt Erstinstallation: 2004 Preis: Auf Anfrage Sitz des Herstellers: Deutschland E Information und Bezug Nach der von Ihnen getätigten Onlinebestellung auf erhalten Sie von uns eine Rechnung über Ihr bestelltes Tool. Nach Zahlungseingang erhalten Sie von uns eine Aufforderung den PC-Code des Programms zu senden an info@itacom.de. Weitere Informationen zur Lizenzierung erhalten Sie in dieser Anleitung unter Lizenzierung. Dauer: 3 4 Werktage, je nach Überweisungsdauer der Bank.

3 IT and Communication Solution Datasheet Seite 3 von 8 F Konfiguration

4 IT and Communication Solution Datasheet Seite 4 von 8 Dokumentation auf Basis der roten Nummerierung! Nach dem Starten von Text-to-PDF gelangt man über Konfiguration/ Grundkonfiguration in die Einstellungsebene. Hier sind nachfolgende Einstellungen vorzunehmen. Rot 1 Ordner für die abgelegten ASCII-Text Dateien, alle Ordner müssen zuvor individuell erstellt werden. Rot 2 Ordner für die gescannten und abgearbeiteten Dateien. Rot 3 Dateifilter für die Endung der zu verarbeiteten Dateien zum Beispiel *.txt oder *.prn, somit werden wirklich nur diese Typen gescannt. Rot 4 Ordner für die erzeugten PDF Dateien, als Dateiname wird der der Textdatei übernommen. Rot 5 Grafik-Datei für Kopfzeile, unterstützt werden JPG und GIF Dateien, Rot 6 Grafik-Datei für Fußzeile, unterstützt werden JPG und GIF Dateien,

5 IT and Communication Solution Datasheet Seite 5 von 8 Rot 7 Im Zeitintervall geben Sie an, in wie viel Sekunden das Archiv überprüft werden soll. Im Zeitfenster geben Sie die Uhrzeitbereich an, in der das Programm laufen soll. Die Zeit muss im Format hh:mm angegeben sein. Bei Tage wählen Sie die Tage, an denen das Programm ausgeführt werden soll. Wichtig ist, das Sie jeden Tag anklicken an dem das Programm ausgeführt werden soll. Wenn Sie keine Tage auswählen wird das Programm nicht ausgeführt. Rot 8 Schriftart für eine gewünschte Anpassung der Zeichendarstellung. Rot 9 Der Versand der PDF Dateien ist über zwei Wege möglich. Mit Übergabe einer *.eml Datei aus dem ERP System und den möglichen beinhalteten Tobit @@WRT). Die Übergabe der *.eml Datei erfolgt dabei in das Verzeichnis der Textdateien. Wenn keine *.eml Steuerdatei übergeben wird, können Sie einen festen Absender einstellen oder den Client Nachrichtendialog für die Eingabe der Adresse und anderer Informationen verwenden.

6 IT and Communication Solution Datasheet Seite 6 von 8 Rot 10 Statusinformation mit der Möglichkeit für die Fehlersuche über einer Protokolldatei Rot 11 Zuteilung der CPU Nutzung im Dienstbetrieb Um die Einstellungen zu speichern klicken Sie auf OK.

7 IT and Communication Solution Datasheet Seite 7 von 8 G Hauptfenster Bei Status können Sie zwischen Inaktiv und Aktiv wählen. Das Fenster Lizenzierung finden Sie im Programm unter? Lizenzierung. H Lizenzierung Den angegebenen PC-Code schicken Sie per an info@itacom.de. Danach erhalten Sie den Freischaltcode für Text-to-PDF für Tobit David, den Sie im zweiten Feld eintragen. Wenn Sie dann auf OK klicken ist das Text-to-PDF für Tobit David frei geschalten.

8 IT and Communication Solution Datasheet Seite 8 von 8 Hinweis in eigener Sache Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass wir keine Gewährleistung Betreff der Nutzung dieses Tool's übernehmen. Sie verwenden das Tool in eigener Verantwortung. Für eventuell auftretende Probleme und Datenverluste übernehmen wir keine Haftung. Wir haben noch einige Optionen für das Tool im Plan, informieren Sie sich hin und wieder auf der Seite über Neuerungen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit unserem Tool. Sollten Sie Vorschläge oder Änderungswünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an: itacom GmbH Telefon: Telefax: info@itacom.de