Land- und Forstwirtschaft in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro/ DATEV Rechnungswesen pro

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1 Land- und Forstwirtschaft in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro/ DATEV Rechnungswesen pro Arbeitsunterlage

2 Herausgeber: DATEV eg, Nürnberg Alle in dieser Unterlage verwendeten personen- und firmenbezogenen Bezeichnungen und Anschriften sind speziell für diese Unterlage erstellt. Sollten dennoch Ähnlichkeiten mit Personen und/oder Firmen bestehen, sind diese rein zufällig. Die in dieser Unterlage abgebildeten Formulare wurden z. T. digital nachgebildet. Abweichungen vom Original in Größe und Farbgebung sind daher wahrscheinlich. Inhaltliche Änderungen wurden nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, dass die in der Unterlage verwendeten Bildschirmmasken Versionsnummern enthalten können, die gegenüber Ihrer Programmversion abweichen. Die abgebildeten Masken sind für mehrere Programmversionen gültig. Copyright DATEV eg: Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Herstellung von Kopien und der Übersetzung, vorbehalten. Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Angaben ohne Gewähr /02-01 Bestell-Art.-Nr.: 37769

3 Vorwort Der Einsatz von DATEV-Programmen erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Voraussetzung für ein erfolgreiches Arbeiten sind allerdings solides Grundlagenwissen und gute Kenntnisse im Umgang mit der jeweiligen Software. Die vorliegende Arbeitsunterlage vermittelt Ihnen die theoretischen Grundlagen bzw. den praxisbezogenen Einstieg in das Programm. Sie dient als Unterlage für ein Seminar, kann aber auch als Nachschlagewerk und täglicher Begleiter zum Programmeinsatz unabhängig von einem Seminar bezogen werden. Der Aufbau der Arbeitsunterlage orientiert sich an den Arbeitsabläufen in der Praxis. Zahlreiche Übungen und Musterfälle machen die Arbeitsunterlage übersichtlich und anschaulich. Die Inhalte sind leicht verständlich aufbereitet und können gut auf die tägliche Anwendungspraxis übertragen werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit unserem Weiterbildungsangebot. Informieren Sie sich doch auch zu unseren weiteren Wissensangeboten: Im Bestell-Manager und im Internet unter sowie unter können Sie sich 24 Stunden täglich zu unseren Seminaren anmelden sowie weitere Lernmaterialien bestellen. IHRE MEINUNG IST UNS WICHTIG Wir freuen uns über Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge. Senden Sie diese einfach formlos an folgende Adresse: DATEV eg, B-W2, Nürnberg

4 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Grundlagen Überblick über Land- und Forstwirtschaft im DATEV-System... 8 Inhaltsverzeichnis 1.2 Einheitliche Oberfläche in allen Programmen Überblick DATEV Arbeitsplatz pro Oberfläche in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Überblick über die Hilfe Hinweise zum Selbststudium Mandant Allgemeine Situation Musterlandwirt, Mdt.-Nr / FIBU-Auswertungen 17 4 Belege buchen Allgemeine Informationen zum SKR Buchungen erfassen Naturalvorgänge buchen Allgemeine Informationen zur Naturalbuchführung Erfassung von Mengen in der Finanzbuchführung Erfassung von Naturalvorgängen Naturalauswertungen Vieh- und Vorrätebericht Naturalkonto

5 6 FIBU-Arbeiten zum Monatsende Belege buchen mit Soforterfassung Anlagenbuchführung Weitere Buchungen für den Monat März Umsatzsteuer-Voranmeldung und Stammdaten Auswertungen zum Quartalsende Anlagenbuchführung Buchungen erzeugen Unterjährige Auswertungen zum Quartalsende Jahresabschluss erstellen und aufbereiten Jahresabschluss aufbereiten Naturalentnahmen Bestandsveränderungen Informationen zum automatischen Buchen von Bestandsveränderungen Bestandsveränderungen buchen Inhaltsverzeichnis 8 Anlagevermögen Inventarübersicht BMELV-Jahresabschlussauswertungen Informationen zum BMELV-Abschluss Strukturdaten Stammdaten für die Einzelaufstellung der Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Auswertungen des BMELV-Jahresabschlusses Export des BMELV-Abschlusses als csv-datei Steuern Nummernzusammenhang Umsatzsteuer

6 11 Berichte bearbeiten Allgemeine Informationen Erstellungsbericht anlegen Inhaltsverzeichnis 12 Mandanten-Neuanlage Neuanlage Leistung anlegen Bearbeitung neues Mandat Weitere Themen Kontenfunktionen bereichsweise vergeben Individueller Textschlüssel Individuelle Anpassungen des Textschlüsselplans Referenz-Textschlüssel Zuordnen zu Einkommensteuer-Sachverhalten Kredite Neuen Kredit anlegen Bereiche Programmverbindung Körperschaftsteuer Kapitalkontenentwicklung mit dem Tool Ergebnisverwendung für Personengesellschaften Jahresübernahme Bestandsverwaltung Lösungen zu den Aufgaben Stichwortverzeichnis 141 6

7 1 Allgemeine Grundlagen 1.1 Überblick über Land- und Forstwirtschaft im DATEV-System 1.2 Einheitliche Oberfläche in allen Programmen 1.3 Überblick DATEV Arbeitsplatz pro 1.4 Oberfläche in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro 1.5 Überblick über die Hilfe 1.6 Hinweise zum Selbststudium 7

8 1 Allgemeine Grundlagen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro bietet eine umfassende Lösung für die Erstellung der Finanzbuchführung, der Offenen-Posten-Buchführung und des Jahresabschlusses. Haben Sie die Programme DATEV Anlagenbuchführung pro und DATEV Kostenrechnung pro im Einsatz, ist die Erstellung der Anlagenbuchführung und der Kostenrechnung in den Arbeitsablauf integriert. Bei Einsatz des Zusatzmoduls Agrar-Abschluss nach BMELV pro kann auch der BMELV- Abschluss nach den Richtlinien des Bundesministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (BMELV) erstellt werden. 1.1 Überblick über Land- und Forstwirtschaft im DATEV-System Die folgende Abbildung veranschaulicht, welche Programme für die Erstellung einer landwirtschaftlichen Buchführung von Bedeutung sind und welche Zusammenhänge im Bereich des betrieblichen Rechnungswesens bestehen: 8

9 1.2 Einheitliche Oberfläche in allen Programmen DATEV pro ist einheitlich aufgebaut. Wenn Sie sich einmal mit dem Aufbau vertraut gemacht haben, werden Sie sich in jedem DATEV pro-programm zurechtfinden. Die Arbeitsoberfläche besteht immer aus den gleichen Bereichen. 1 Allgemeine Grundlagen 9

10 1.3 Überblick DATEV Arbeitsplatz pro Über den DATEV Arbeitsplatz pro erfolgt der zentrale Einstieg in alle Aufgaben und Prozesse. 1 Allgemeine Grundlagen Unter Hilfe finden Sie den Schnelleinstieg DATEV Arbeitsplatz, eine selbstablaufende Demo, die Ihnen einen Überblick über den Aufbau und die wichtigsten Funktionen des Programms gibt. Hier finden Sie Hilfen zum aktuellen Arbeitsbereich. Hier wählen Sie die Liste, die dann im Arbeitsbereich in der Mitte angezeigt wird. Die Liste Mandantenübersicht gibt einen Überblick über alle Mandanten Ihrer Kanzlei. Mit den Geschäftsfeldübersichten können Sie sich beispielsweise eine Übersicht der Mandanten anzeigen lassen, für die Sie den Jahresabschluss oder Steuererklärungen erstellen. Durch Doppelklicken auf den Mandanten rufen Sie den Bestand im jeweiligen Programm auf. Hier stellen Sie mit Hilfe eines Filters ein, welche Mandanten in der Liste angezeigt werden sollen. 10

11 Mit der standardmäßig eingestellten Schnellsuche können Sie entweder nach einem Namen oder einer Mandantennummer suchen. Nach Aktivierung des Kontrollkästchens Erweiterte Suche kann der Suchbereich eingeschränkt werden, z. B. auf alle Mandanten, die mit A beginnen. Durch Klicken auf den Link legen Sie einen neuen Mandanten an. Die Schnellinfo Stammdaten bietet einen Überblick über die Kommunikations- und Adressdaten. Über die Menüleiste können Sie weitere Schnellinfos, z. B. zur Dokumentenverwaltung, zu Fälligkeiten oder ProCheck einblenden. 1 Allgemeine Grundlagen Die Schnellinfo Leistungsübersicht zeigt Ihnen, welche Leistungen Sie für den jeweiligen Mandanten erbringen. Unter Details finden Sie Zusatzinformationen, wie den zuständigen Mitarbeiter. In der Programmsuche finden Sie Ihre DATEV-Programme. Ebenso können weitere von Ihnen genutzte Programme oder Dateien eingebunden werden. Im Zusatzbereich Kontextbezogene Links finden Sie Programmfunktionen, die Sie im aktuellen Arbeitszusammenhang unterstützen. Welche Links angeboten werden, hängt davon ab, wo Sie sich gerade befinden. Im Bereich der Mandantenübersicht sind das z. B. Funktionen wie Postausgang erfassen oder Dokument/Brief erstellen. Die Navigationsschaltfläche Wissensvermittlung ermöglicht Ihnen den zentralen Aufruf von DATEV LEXinform pro/datev Elektronisches Wissen pro und der Expertisen- und Gestaltungssysteme (sofern installiert). 11

12 Um Ihre Mandanten schnell im jeweiligen Aufgabengebiet zu öffnen, bieten sich die Geschäftsfeldübersichten an. Hier wird die Mandantenliste passend zum jeweiligen Aufgabengebiet aufbereitet. 1 Allgemeine Grundlagen Situation: Der Jahresabschluss 2009/2010 für den Mandanten Hans Musterlandwirt mit der Mandantennummer ist nahezu fertig erstellt. Sie möchten den Jahresabschluss 2009/2010 öffnen, da Sie eine Auswertung benötigen. SO ÖFFNEN SIE AUS DER GESCHÄFTSFELDÜBERSICHT JAHRESABSCHLUSS DEN MANDANTEN FÜR DIE JAHRESABSCHLUSSBEARBEITUNG 1) Doppelklicken Sie in der Übersicht Unsere Kanzlei unter Geschäftsfeldübersichten im Ordner Rechnungswesen auf den Eintrag Jahresabschluss. Im Arbeitsbereich werden alle Mandanten angezeigt, für die bereits der Jahresabschluss angelegt wurde. Ein grünes Häuschen kennzeichnet alle Mandanten, die bereits auf DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro umgestellt wurden. 2) Erfassen Sie in der Schnellsuche Buchstaben des Mandantennamens oder die Mandantennummer. Die Trefferliste reduziert sich mit jeder Eingabe. Dabei werden die Treffer angezeigt, die den Suchbegriff im Wortstamm enthalten. 3) Doppelklicken Sie auf den gewünschten Mandanten (Musterlandwirt, Mdt.-Nr , Jahr 2009). Ergebnis: Der Jahresabschluss wird in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro geöffnet. In den mandantengenutzten Programmen Rechnungswesen compact pro, Rechnungswesen Einzelplatz pro und Rechnungswesen pro gibt es keinen DATEV Arbeitsplatz pro, sondern den DATEV Arbeitsplatz für Unternehmen. Eine Beschreibung dieses Arbeitsplatzes finden Sie in der Unterlage Rechnungswesen pro Finanzbuchführung Umsteigerschulung (Seminarnr ). 12

13 1.4 Oberfläche in DATEV Kanzlei- Rechnungswesen pro 1 Allgemeine Grundlagen Schnelle Navigation innerhalb der Aufgabengebiete: Die Navigationsschaltflächen ermöglichen Ihnen, schnell zwischen den jeweiligen Aufgabengebieten zu navigieren. Ablauforientierte Abbildung in der Übersicht: Die Übersicht ermöglicht Ihnen, passend zum jeweiligen Aufgabengebiet schnell zu den wichtigen Programmfunktionen und Auswertungen zu navigieren. Alle Funktionen aus jedem Aufgabengebiet aufrufbar: Alle Programmfunktionen aus dem Navigationsbereich sowie alle weiteren Funktionen können Sie auch über die Menüleiste aufrufen. Es werden dort unabhängig welche Übersicht angezeigt wird alle Funktionen angeboten. So stehen unter dem Menüpunkt Auswertungen nicht nur die Jahresabschlussauswertungen, sondern zum Beispiel auch die Auswertungen für die Finanzbuchführung, die Anlagenbuchführung oder die Offene-Posten-Buchführung zur Verfügung. 13

14 1.5 Überblick über die Hilfe Hilfestellung bei Fragen im Rahmen der Jahresabschlusserstellung 1 Allgemeine Grundlagen Viele Fragen, die sich im Rahmen der Jahresabschlusserstellung ergeben, können Sie durch Einsatz der Hilfesysteme lösen. 1.6 Hinweise zum Selbststudium Aufbau der Unterlage In den Kapiteln 1 12 sind ablauforientiert typische Szenarien der Bearbeitung von land- und forstwirtschaftlichen Mandaten jeweils mit Situationsbeschreibungen und dazugehörigen Aufgaben abgebildet. Die Lösungen mit weiterführenden Informationen finden Sie im Kapitel 14 Lösungen zu den Aufgaben. Weitere für die land- und forstwirtschaftliche Mandanten relevante Themen sind im Kapitel 13 Weitere Themen beschrieben. Musterdaten Damit Sie die Aufgaben auch im Selbststudium bearbeiten können, werden die in der Unterlage genutzten Musterbestände auf bereitgestellt. Über die Bestandsdienste Rechnungswesen und die Wirtschaftsberatung können Sie die in dieser Unterlage verwendeten Musterbestände mit der Mandanten-Nr. (Mdt.-Nr.) einspielen. Eine detaillierte Anleitung zum Einspielen der Bestände finden Sie im Register 13 Weitere Themen, Kapitel 13.9 Bestandsverwaltung. 14