Projektmanagement MS Project 2007 MS Project Server

Transkript

1 Projektmanagement MS Project 2007 MS Project Server Matthias Merkle, CNB 3 Florian Kalisch, AIB Januar 2008 Inhalt Einleitung MS Project Neu in Version 2007 Grundeinstellungen Live Demonstrationen Vor- und Nachteile MS Project Server Neu in Version 2007 Server-Landschaft Alternativen zu MS Project Zukunftsaussichten Fazit Fragen Projektmanagement WS 07/08 2/17

2 Warum MS Projekt? Projekte und Aufgaben innerhalb der Firma analysieren Projekte besser koordinieren Arbeitsabläufe effektiver gestalten Auswertungen für Projekte schneller machbar Hinweise auf Planungskonflikte Automatische Berichtsgenerierung Erhöhte Transparenz Erleichterte Kommunikation Projektmanagement WS 07/08 3/17 Geschichte von MS Project 1990 Microsoft Project 1.0 Standard Edition... Weitere Versionen in den Jahren: 1993, 1994, 1995, 1997, Microsoft Project 2003 SE zu MS Office 2006 Microsoft Project 2007 Projektmanagement WS 07/08 4/17

3 Erneuerungen in MS Project 2007 Multiple Level Undo Markierung geänderter Felder Zellformatierung Visual Reports Kosten- und Budgetressourcen Verschmelzung mit Windows SharePoint Services: Workflows, Prozesse, Kommunikation Timesheets und Outlook Integration: Rückmeldung, Teamkommunikation Projektmanagement WS 07/08 5/17 Grundeinstellungen Neues Projekt definieren Ressourcen vorab klären Welche Mitarbeiter? Welche Räume? Welche sonstigen Ressourcen? Projektstruktur mit Vorgänger und Nachfolger festlegen Projektmanagement WS 07/08 6/17

4 Live-Demonstration Projektmanagement WS 07/08 7/17 Vor- und Nachteile Für alle Projektgrößen Nachteil Aufwändiges Einlernen nötig, Konfiguration nötig Vorteile Unterschiedliche Darstellungsformen der Planung werden automatisch erzeugt Hierarchische Zerlegung von Vorgängen einfach einzugeben Umfangreiche Funktionen zur Recherche und automatischer Planung vorhanden Projektmanagement WS 07/08 8/17

5 MS Project Server Version 2007 MS Project Server Unternehmensweites Ressourcen- und Multi- Projektmanagement Dokumenten und Aufgabenmanagement Portfoliomanagement Teilkomponente Sharepoint stellt den Projektmitarbeitern aktuelle Informationen im Browser zur Verfügung Projektmanagement WS 07/08 10/17

6 MS Project Server-Landschaft Quelle: Projektmanagement WS 07/08 11/17 MS Project Server - Installation Systemvoraussetzungen: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Windows SharePoint Services 3.0 Installation: 1. MS SQL-Server 2005 installieren 2. MS Project Server 2007 installieren 3. Windows SharePoint Services 3.0 installieren Installation ist sehr zeitaufwendig! Projektmanagement WS 07/08 12/17

7 Neu bei MS Project Server 2007 Benutzerschnittstelle für Microsoft Office Project Web Access basiert auf Microsoft Windows SharePoint Services Administration Leichte Benutzer- und Ressourcen-Verwaltung Backup und Wiederherstellung Projektplanung Ressourcenpläne im Internet Explorer Rückmeldungen Planaktualisierung Stundenzettel Projektmanagement WS 07/08 13/17 Alternativen zu MS Project (1) Produkt MS Project P6 Clarity Hersteller Microsoft Primavera CA (Computer Associates) Vor- & Nachteile Größte Verbreitung (>3 Mio. Anwender) + ideal für große Projekte + gutes Multiprojektmang.-Tool + grafische Funktionalität + PSP-Darstellung vorhanden +/- verschiedene Module - schwacher SOLL-IST Vergleich Tool-Unterstützung ist kein Garant für Projekterfolg! A fool with a tool remains a fool Projektmanagement WS 07/08 14/17

8 Projektmanagement WS 07/08 15/17 Alternativen zu MS Project (2) TaskJuggler (Linux) Projektmanagement WS 07/08 16/17

9 Alternativen zu MS Project (3) Open Workbench (Windows) Projektmanagement WS 07/08 17/17 Zukunftsaussichten (1) Benutzung von Projektmanagement-Tool unumgänglich Nachfrage an MS Project wird steigen Viele Kombinationsmöglichkeiten mit Microsoft- Produkten Projektmanagement WS 07/08 18/17

10 Zukunftsaussichten (2) Alle MS Office Produkte lassen sich miteinander kombinieren Datenaustausch ab MS Office 2007 sehr einfach Projektmanagement WS 07/08 19/17 Fazit Software ist dumm: die Qualität des Projektmanagements hängt nicht von der verwendeten Software ab, sondern von den Menschen, die für das Projektmanagement verantwortlich sind. MS Project ist ein sehr gutes Tool, da Sehr viele Einstellungen möglich sind Microsoft-Produkte in vielen Unternehmen eingesetzt werden und MS Project praktisch zu MS Office gehört Projektmanagement WS 07/08 20/17

11 Fragen? Quellen Bücher Renke Holert: Microsoft Office Project Das Profibuch. Microsoft Press, München (2007) Martin Kuppinger, Helmut Reinke, Matthias Jäger: Microsoft Office Project Das Handbuchbuch. Microsoft Press, München (2000) Fa. apliq: Projektmanagement und MS Project. SPC TEIA Lehrbuch Verlag GmbH, Berlin (2002) Semmy Stumpp: Projektmanagement mit MS Project. Markt&Technik Buch- und Software-Verlag, München, (1999) Projektmanagement WS 07/08 22/17

12 Quellen Online (Stand vom ) (Stand vom ) (Stand vom ) (Stand vom ) Projektmanagement WS 07/08 23/17