WebDAV 1. ALLGEMEINES ZU WEBDAV 2 3. BEENDEN EINER WEBDAV-VERBINDUNG 2 4. WINDOWS EXPLORER (WINDOWS XP) 3 5. WINDOWS EXPLORER (WINDOWS 7 ) 6

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1 WebDAV 1. ALLGEMEINES ZU WEBDAV 2 2. HINWEISE 2 3. BEENDEN EINER WEBDAV-VERBINDUNG 2 4. WINDOWS EXPLORER (WINDOWS XP) 3 5. WINDOWS EXPLORER (WINDOWS 7 ) Office Office 2007 und WINDOWS 7 PROBLEMLÖSUNGEN Softwareupdate für Webordner Anpassungen an der Registry Workaround bei schwächerem Rechner KOMPATIBILITÄT WEBDAV 15 Seite 1 von 16

2 1. Allgemeines zu WebDav WebDAV steht für Web-based Distributed Authoring and Versioning. Es handelt sich dabei um eine Erweiterung des HTTP-Protokolls, die Benutzern erlaubt, gemeinsam Dateien zu bearbeiten und zu verwalten, die auf einem Web-Server liegen. Es ist mit WebDAV z.b. möglich, Dateien auf den Server hochzuladen oder Dateien auf dem Server umzubenennen. BSCW unterstützt als Server das WebDAV-Protokoll, so dass es von einem WebDAV-Klienten, d.h. einer Klienten-Anwendung, die ebenfalls das WebDAV-Protokoll unterstützt, aus möglich ist, Ihre Arbeitsbereiche durchzusehen, Dokumente zu öffnen, zu bearbeiten, auf den Server zurückzuschreiben, zu verschieben usw. Als die wohl interessantesten Anwendungen, die WebDAV unterstützen, sind Microsofts Internet Explorer, Windows Explorer und das Office-Paket zu nennen. Wenn Sie von diesen Anwendungen her über WebDAV auf Ihrem BSCW-Server zugreifen, haben Sie die folgenden Vorteile: Ihre BSCW-Arbeitsbereiche stellen sich als oder des Windows Explorer dar. Sie können wie vom Windows Explorer gewohnt in den Arbeitsbereichen navigieren. Sie können die Ihnen bekannten Aktionen auf den dargestellten Objekten über die rechte Maustaste oder auch per drag & drop durchführen (z.b. kopieren, einfügen, löschen). Sie können Microsoft-Office-Dokumente direkt aus einem Webordner heraus öffnen, wobei die entsprechende Office-Anwendung automatisch startet. Nach Bearbeitung des Dokuments können Sie über Speichern bzw. Speichern unter... das bearbeitete Dokument direkt auf Ihren BSCW-Server zurückschreiben. Es ist kein Zwischenspeichern und Hochladen mehr erforderlich. Um auf Ihre BSCW-Arbeitsbereiche über WebDAV zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor. 2. Hinweise Da Microsoft das WebDAV-Protokoll teilweise nicht RFC-konform implementiert hat, ergeben sich folgende bisher bekannten Probleme der WebDAV-Erweiterung: Die Dialogboxen und Fehlermeldungen sind teilweise irreführend. Leer- und Sonderzeichen in BSCW-Objektnamen werden in der Webordner-Ansicht von Internet Explorer und Windows Explorer falsch dargestellt. Das übergeordnete Verzeichnis wird im aktuellen Verzeichnis angezeigt. Bei drag & drop aus und in demselben Verzeichnis wird die Datei kopiert. 3. Beenden einer WebDAV-Verbindung Um die WebDAV-Verbindung zu BSCW zu beenden, reicht es nicht aus, den Browser zu schließen oder Ihre WebDAV-Ordner zu entfernen die Netzwerkverbindung ist weiterhin mit Ihrem Benutzernamen aktiv. Sollte nun jemand anders auf Ihrem lokalen System WebDAV für seinen Benutzernamen einrichten wollen, öffnen sich Ihre persönlichen Arbeitsbereiche trotz der Eingabe korrekter Zugangsdaten. Um dies zu vermeiden, melden Sie sich unter Ihrem Windows- Benutzernamen ab ( start > Herunterfahren... > Ihr-Benutzername abmelden ) und wieder an. Diese Maßnahme ist notwendig, wenn andere Personen Zugang zu Ihrem lokalen Rechner haben. Seite 2 von 16

3 4. Windows Explorer (Windows XP) a) Öffnen Sie die Netzwerkumgebung (z.b. per Doppelklick über entsprechende Icon auf Ihrem Desktop oder im Windows -Explorer): Abbildung 1: Netzwerkumgebung b) Wählen Sie Netzwerkressource hinzufügen : Abbildung 2:Netzwerkumgebung Netzwerkressource hinzufügen Seite 3 von 16

4 c) Geben Sie als Netzwerkadresse die URL des BSCW-Servers an: https://bscw.dlz-it.de/bscw/bscw.cgi Abbildung 3: Adresse der Netzwerkressource Tragen Sie die Adresse https://bscw.dlz-it.de/bscw/bscw.cgi ein und bestätigen Sie mit [weiter]. d) Geben Sie in das Login-Fenster Ihren BSCW-Benutzernamen und das Passwort ein: Abbildung 4: Anmeldung am BSCW-Server Melden Sie sich mit Ihren BSCW-Anmeldedaten an und bestätigen Sie mit [OK]. Seite 4 von 16

5 e) Wenn Sie möchten, können Sie einen Namen für die Ressource eingeben: https://bscw.dlz-it.de/bscw/bscw.cgi Abbildung 5: Name der Netzwerkressource Klicken Sie auf [Weiter >] und [Fertigstellen]. f) Sie finden nun Ihre BSCW-Arbeitsbereiche in Ihrer Netzwerkumgebung. Das Öffnen dieser Netzwerkressource führt zur Webordner-Ansicht Ihrer BSCW-Bereiche im Windows Explorer: Abbildung 6: Webordner-Ansicht Ihrer BSCW-Bereiche im Windows Explorer Das Verzeichnis home entspricht auf der BSCW-Oberfläche Ihren Arbeitsbereichen. Seite 5 von 16

6 5. Windows Explorer (Windows 7) Beachten Sie bitte, dass das Verhalten der WebDAV-Verbindung vom verwendeten Betriebssystem und der Microsoft Office-Version abhängig ist. Bei Problemen beachten Sie daher bitte unbedingt Kapitel 0 Windows 7 Problemlösungen! 5.1 Office 2003 a) Öffnen Sie den Windows-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Computer. Dann wählen Sie Netzlaufwerk verbinden : Abbildung 7: Netzlaufwerk verbinden im Windows-Explorer Seite 6 von 16

7 b) Wählen Sie den zu verwendenden Laufwerksbuchstaben und geben Sie als Netzwerkadresse den UNC-Pfad des BSCW-Servers an: Abbildung 8: Adresse des Netzlaufwerkes Tragen Sie die Adresse \\bscw.dlz-it.de\bscw\bscw.cgi ein und bestätigen Sie mit [Fertig stellen]. c) Geben Sie in das Login-Fenster Ihren BSCW-Benutzernamen und das Passwort ein: Abbildung 9: Anmeldung am BSCW-Server Melden Sie sich mit Ihren BSCW-Anmeldedaten an und bestätigen Sie mit [OK]. Seite 7 von 16

8 d) Nun finden Sie Ihr neues Netzlaufwerk wie folgt vor: Abbildung 10: Webordner-Ansicht Ihrer BSCW-Bereiche im Windows Explorer Das Verzeichnis home entspricht auf der BSCW-Oberfläche Ihren Arbeitsbereichen. Seite 8 von 16

9 e) Wenn Sie Ihr neues Netzlaufwerk umbenennen möchten, dann geht dies wie folgt: Abbildung 11: Umbenennen des Netzlaufwerkes Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Netzlaufwerk und wählen Sie Umbenennen. Anschließend können Sie eine neue Bezeichnung für das Netzlaufwerk vergeben. Hinweise bei Geschwindigkeitsproblemen finden Sie unter Workaround bei Geschwindigkeitsproblemen. Seite 9 von 16

10 Office 2007 und 2010 a) Öffnen Sie den Windows-Explorer und klicken sie mit der rechten Maustaste auf Computer. Dann wählen Sie Netzwerkadresse hinzufügen : Abbildung 12: Netzwerkadresse hinzufügen im Windows-Explorer b) Klicken Sie sich durch die folgenden Menüs (2 mal auf [Weiter]): Abbildung 13: Willkommensbildschirm Seite 10 von 16

11 Abbildung 14: Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen c) Geben Sie als Netzwerkadresse die URL des BSCW-Servers an: https://bscw.dlz-it.de/bscw/bscw.cgi Abbildung 15: Adresse der Netzwerkressource Tragen Sie die Adresse https://bscw.dlz-it.dde/bscw/bscw.cgi ein und bestätigen Sie mit [weiter]. Seite 11 von 16

12 d) Geben Sie in das Login-Fenster Ihren BSCW-Benutzernamen und das Passwort ein: Abbildung 16: Anmeldung am BSCW-Server Melden Sie sich mit Ihren BSCW-Anmeldedaten an und bestätigen Sie mit [OK]. e) Wenn Sie möchten, können Sie einen Namen für die Ressource eingeben. Klicken Sie anschließend auf [Weiter]: bscw.dlz-it.de Abbildung 17: Name der Netzwerkressource Seite 12 von 16

13 f) Der Assistent ist fertig. Klicken Sie auf [Fertigstellen]: bscw.dlz-it.de Abbildung 18: Meldung der Fertigstellung g) Sie finden nun Ihre BSCW-Arbeitsbereiche in Ihrer Netzwerkumgebung. Das Öffnen dieser Netzwerkressource führt zur Webordner-Ansicht Ihrer BSCW-Bereiche im Windows Explorer: Abbildung 19: Webordner-Ansicht Ihrer BSCW-Bereiche im Windows Explorer. Das Verzeichnis home entspricht auf der BSCW-Oberfläche Ihren Arbeitsbereichen. Seite 13 von 16

14 6. Windows 7 Problemlösungen Unter Windows 7 funktioniert die Bereitstellung von WebDAV unter Verwendung von Office 2003 mitunter nicht auf Anhieb. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass sowohl das Softwareupdate für Webordner als auch eine Registry-Änderungen zwingend erforderlich sind. Auf schwächeren Rechnern muss ggf. der zusätzliche Workaround vorgenommen werden. Die 3 erforderlichen Maßnahmen: Softwareupdate für Webordner Anpassungen an der Registry Workaround bei schwächerem Rechner 6.1 Softwareupdate für Webordner Ein Softwareupdate für Webordner (KB907306) muss durchgeführt werden. Dieses Update behebt verschiedene Probleme bei der Verwendung von Webordnern auf Clientcomputern zum Herstellen einer Verbindung mit einem Server, der Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) unterstützt. Außerdem enthält das Update Sicherheitsverbesserungen für Webordner. Beschreibung des Softwareupdate (in Englischer Sprache): Link zum Herunterladen der Datei Webfldrs-KB DEU.exe : ed1d64#SystemRequirements 6.2 Anpassungen an der Registry Unter folgendem Pfad muss die Registry angepasst werden: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters BasicAuthLevel: den Wert auf 2 setzen (Basic authentication is enabled for SSL and non- SSL web sites) Beschreibung zu den Änderungen: Seite 14 von 16

15 6.3 Workaround bei Geschwindigkeitsproblemen Auf schwächeren Rechnern ist es ggf. notwendig, folgenden Workaround durchzuführen: Ohne diesen ist die Geschwindigkeit teilweise sehr niedrig und es ist kein vernünftiges Arbeiten möglich. Folgende Schritte sind vorzunehmen: 1. Starten Sie den Internet Explorer 2. Menü Extras Internetoptionen 3. Reiter Verbindungen und dann unten rechts auf LAN-Einstellungen 4. nehmen Sie den Haken bei Automatische Suche der Einstellungen raus 5. Bestätigen mit OK (2 mal) 6. Funktion testen 7. Kompatibilität WebDAV Windows IE Office Proto min. BSCW WebDAV "Bearbeiten" ========================================================================= XP 32bit IE 8 Office 2003 HTTP ja XP 32bit IE 8 Office 2003 HTTPS ja XP 32bit IE 8 Office 2007 HTTP nein XP 32bit IE 8 Office 2007 HTTPS ja XP 32bit IE 8 Office 2010 HTTP nein XP 32bit IE 8 Office 2010 HTTPS nein Vista 32bit IE 9 Office 2007 HTTP nein Vista 32bit IE 9 Office 2007 HTTPS ja Vista 32bit IE 9 Office 2010 HTTP nein Vista 32bit IE 9 Office 2010 HTTPS ja 7 64bit IE 8 Office 2003 HTTP nein 7 64bit IE 8 Office 2003 HTTPS ja, *) 7 64bit IE 9 Office 2007 HTTP nein 7 64bit IE 9 Office 2007 HTTPS ja 7 64bit IE 9 Office 2010 HTTP nein 7 64bit IE 9 Office 2010 HTTPS ja 7 64bit IE 9 Office 2013 HTTP nein 7 64bit IE 9 Office 2013 HTTPS ja 8 64bit IE 10 Office 2013 HTTP nein Seite 15 von 16

16 8 64bit IE 10 Office 2013 HTTPS ja *) 1) Win Webfldrs-KB DEU/ENU: + Beschreibung: Fehlerhafte Behandlung von 8bit Zeichen in Pfadnamen + System-Reqirements: Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP + Download: ed1d64 2) WebClient-Dienst auf "automatisch" stellen (Win 7) 3) Proxy-Timeout für WebDAV Anfragen deaktivieren + Beschreibung: Seite 16 von 16