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1 nscale Explorer Transparente nscale-integration in den Windows Explorer. nscale Navigator nscale Mobile nscale Web nscale Cockpit nscale Office nscale Explorer

2 nscale Explorer Transparente Integration. Keinerlei Einstiegshürden. Gleichbleibende Strukturen. Ein DMS mit dem Windows Explorer als Anwenderoberfläche? nscale Explorer bietet seinen Anwendern eine native Integration in den Windows Explorer. Durch die transparente Integration kann in gewohnter Weise mit Dokumenten und Ordnern gearbeitet werden, während im Hintergrund die Synchronisation mit dem nscale Server durch den nscale Explorer vorgenommen wird. Das Besondere dabei: Alle bekannten Windows-Funktionalitäten bleiben erhalten, lediglich ein erweitertes Windows Explorer-Kontextmenü lässt den Anwender den nscale-client erkennen. nscale Explorer bietet den einfachsten Weg, um schnell und direkt auf Daten und Dokumente in nscale zugreifen zu können. nscale Explorer besticht durch seine völlig unkomplizierte und anwenderfreundliche Nutzung. Sämtliche Einstiegshürden entfallen, Mitarbeiter benötigen keine zeit- und nervenaufreibende Phase der Einarbeitung mehr. nscale Explorer ist sowohl für unerfahrene Anwender geeignet, die eine komfortable Dokumentenverwaltung wünschen, als auch für versierte Benutzer, die einen einfachen und schnellen Zugang zu Dokumenteninhalten benötigen. Der Client ist in den Microsoft Windows Explorer integriert, sodass das nscale-system einfach als zusätzliches Windows-Laufwerk bedient wird. Ordner und Dokumente aus nscale werden in gleichbleibender Struktur wie im Windows Explorer dargestellt. Neue Dokumente können wie gewohnt erstellt werden. In der einfachsten Form werden Dokumente per Drag-and-drop in nscale gespeichert. Je nach Berechtigung des Benutzers in nscale können sie über den Windows Explorer auch umbenannt, verschoben oder gelöscht werden. Die Dateisystemintegration ist nicht an den Windows Explorer gebunden, sondern steht allen Applikationen, die im Dateisystem arbeiten, transparent zur Verfügung. Der Screenshot zeigt den Windows Explorer. Im linken Bereich sieht man das neue Laufwerk, in der Mitte das geöffnete Windows-Kontextmenü mit den Erweiterungen durch nscale Explorer.

3 Funktionsumfang. Dateiformate und Windows Explorer-Funktionen. nscale Explorer unterstützt ausnahmslos alle Dateiformate. Alle Windows-Befehle für Dateioperationen bleiben mit nscale Explorer vollständig erhalten. So lassen sich Dokumente wie gewohnt sowohl per Drag-and-drop als auch über die entsprechenden Menübefehle des Windows Explorers verschieben, kopieren oder löschen. Offlinemodus. Auch wenn Sie unterwegs nicht auf das nscale-system zugreifen können, stehen Ihnen die benötigten Informationen offline zur Verfügung von ausgewählten Dokumenten bis hin zu vollständigen Ordnerstrukturen. Werden offline Änderungen an Dokumenten vorgenommen, gewährleistet nscale die automatische Synchronisation und Versionierung auf dem nscale Server, sobald wieder eine Verbindung besteht. Der Infobereich von Windows: sechs Dateien sind lokal verändert worden und stehen zur Synchronisation mit dem nscale Server an. Einfachste Oberflächen. Durch die Verwendung des Windows Explorers als Anwendungsoberfläche ist nscale Explorer mit nur wenigen eigenen Oberflächenelementen ausgestattet. Wichtige Informationen, wie zum Beispiel die Anzahl der vom Anwender geänderten, neuen oder gesperrten Dokumente, werden im Informationsbereich der Windows-Taskleiste angezeigt. Durch die integrierte Windows-Anmeldung wird die Änderung des Kennwortes der Windows-Domäne automatisch übernommen. Suche. Alle Suchmöglichkeiten von Windows sind ausnahmslos verfügbar. Darüber hinaus steht mit nscale zusätzlich eine hochperformante Volltext- und Indexsuche bereit. Diese erreicht der Anwender über das erweiterte Windows Explorer-Kontextmenü. Der Screenshot zeigt den nscale-standard-suchdialog. Anwender können einfache Volltextsuchen oder auch kombinierte Suchen inklusive der nscale-attribute vornehmen.

4 Einfachste Oberflächen. Der Anwender gelangt über das erweiterte Windows Explorer-Kontextmenü auch zum nscale-eigenschaftendialog. Darüber besteht Zugriff auf die nscale-verstichwortung, die Versionshistorie, Ersatzdarstellungen und aufgegebenenfalls vorhandene Notizen. Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Eigenschaften eines Dokumenteseinzusehen oder auch zu ändern, sofern seine nscale-berechtigungen das zulassen. Über den Versionsdialog besteht Zugriff auf ältere Versionen des Dokumentes (durch nscale verwaltet). Diese können vollständig eingesehen und bei Bedarf auch wiederhergestellt werden. Erweiterte Informationen, die dem Dokument als Notizenhinzugefügt wurden, sind über den Notizdialog einsehbar. Der Screenshot zeigt den nscale- Eigenschaftendialog, den der Benutzer über das erweiterte Windows Explorer-Kontextmenü erreicht. Darüber hat er Zugriff auf die nscale- Verstichwortung, die Versionshistorie, Ersatzdarstellungen und gegebenenfalls vorhandene Notizen. Konkret ist hier die Verstichwortung eines Dokumentes zu sehen.

5 Sicherheit. Alle Operationen durch den Anwender erfolgen mit einem entsprechenden nscale-benutzer, der sich entweder mit seinem Namen und Passwort oder per integrierter Windows-Anmeldung (empfohlen) authentifiziert. Der Screenshot zeigt den nscale Explorer-Verwaltungsdialog. Es können mehrere Verbindungen zu nscale-systemen eingerichtet werden. In diesem Fall erfolgt die Anmeldung für nscale Inside mittels integrierter Windows-Anmeldung.

6 Referenzen auf Dokumente und Ordner. Zusätzlich bietet nscale Explorer über den Windows Explorer die Funktion zur Erzeugung von Referenzen auf durch die Informationsplattform nscale verwaltete Dokumente und Ordner. Die Referenzen können über die Zwischenablage in s oder Microsoft Office-Dokumente eingefügt und daraus per Mausklick geöffnet werden. Der Vorteil ist, dass die Referenzen stabil bleiben unabhängig von Änderungen der Ordnerstrukturen. Der Ausschnitt zeigt das nscale Explorer- Kontextmenü. Darüber besteht u. a. die Möglichkeit, eine Referenz auf ein Objekt zu erzeugen. Auto-Update. nscale Explorer bietet auch eine Auto-Update-Funktionalität. Neuerungen am Programm können automatisch eingespielt und müssen nicht manuell durch den Administrator vorgenommen werden. nscale Explorer überprüft dazu in regelmäßigen Abständen den Inhalt einer Updatequelle auf neue Versionen. Die Benutzer werden über vorliegende Updates informiert und können durch einen Klick auf den Link Jetzt installieren in der Regel nach wenigen Sekunden weiterarbeiten, ohne dass weitere manuelle Schritte ausgeführt werden müssen. Der Screenshot zeigt den Auto-Update- Dialog, mit dem sich das System beim Anwender meldet, um über eine neue Version zu informieren.

7 Key Features. Vollständig transparente Integration in den Windows Explorer Keine Einstiegshürden, keine Kosten durch aufwendige Mitarbeiterschulungen Alle gewohnten Funktionalitäten des Windows Explorers stehen zur Verfügung Offlinemodus Zugriff auf nscale-versionen Zugriff auf nscale-verstichwortung Zugriff auf nscale-suchfunktionalitäten Erzeugung von nscale-referenzen Auto-Update Warum die Ceyoniq Technology und nscale? Entlang individueller Kundenwünsche entwickeln wir hochintegrierte und branchenneutrale Softwarelösungen für den DMSund ECM-Markt. Seit über 25 Jahren vertrauen mehr als mittelständische Betriebe, Großunternehmen und national sowie international agierende Konzerne auf nscale unserer Lösung für das Informations- und Dokumentenmanagement, zur rechtskonformen Archivierung sowie zur integrierten Abbildung von Geschäftsprozessen. Die außerordentlich hohe Qualität unserer Produkte ist durch unterschiedliche Zertifizierungen belegt und messbar. Die Ceyoniq Technology GmbH ist für alle Unternehmensbereiche nach ISO 9001 zertifiziert und unterhält ein Qualitätsmanagementsystem, das zyklisch durch Audits überprüft wird. Wir bieten unseren Kunden einen überdurchschnittlichen Support und sind an 365 Tagen im Jahr für Sie da. Von der ersten Idee über die Entwicklung bis hin zur Realisierung und darüber hinaus: Wir begleiten Sie auf dem kompletten Weg. Außerdem sind wir bestrebt, unsere Produkte, Lösungen und Services stetig zu verbessern sowie einen partnerschaftlichen Umgang mit unseren Kunden zu pflegen. Höchste Kundenzufriedenheit ist unsere Maxime. Daran arbeiten wir. Jeden Tag.

8 Ceyoniq Technology GmbH Boulevard Bielefeld Telefon: Telefax: Stand: 11/2014 Änderungen vorbehalten Marken- und Schutzrechte, Handelsmarken Alle in diesem Dokument genannten Marken- und Produktnamen, Markenzeichen und Logos sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Die nicht gestattete Nutzung dieser geschützten Zeichen oder sonstiger Materialien ist ausdrücklich untersagt.

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