Microsoft Office Visio Infowochen

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1 Microsoft Office Visio Infowochen Semtation GmbH Claus Quast Business Productivity Specialist SSP Microsoft Visio Microsoft Deutschland GmbH

2 Agenda Einführung in die Microsoft Visio 2007 Basics Was ist Visio Neue Features in Visio 2007 Einsatzgebiete Kurze Einführung in Microsoft Office Sharepoint Server Einordnung Bausteine / Webparts Einsatzgebiete Visio Data Graphics Anbindung von Datenquellen und Darstellen von KPIs Datenquellen DEMO

3 Visio die Grundidee Die Grundidee von Visio ist vergleichbar der von Lego Diagramme in Visio entstehen aus: Shapes (Komponenten für Diagramme) Vorlagen (Diagrammbasis) Zusätzlichen Add-Ins (Erweiterung oder Automatisierung von Funktionen) Was ist Visio

4 Visio die Alphaversion

5 Visio die finale Version

6 Was ist Visio? Das 2D Graphikwerkzeug Kein besonderer Branchenfokus Div. Vorlagenkategorien Sehr einfach zu benutzen Drag & Drop Keine Kompatibilitätsprobleme zur Vorversion TablettPC-Unterstützung Mehr als Shapes stehen auf diversen Plattformen zur Verfügung Vom Entwurf bis zum Controlling Eng integriert in die gesamte Microsoft Welt

7 Integration Visio-Integration als Graphikengine Project SCOM SCCM W2k8 / AD Exchange BizTalk

8 Einfaches Dokumentieren und Entwerfen die ersten Schritte mit Visio Beispiele 2 Zuletzt verwendete Dokumente 3 Zuletzt verwendete Vorlagen Neue Features in Visio 2007

9 Data Linking Anbindung externer Datenquellen 1 1 Datenauswahl- Assistent 2 Integrierter Datenbereich 2

10 Contextual Daten Visualisierung mit Visio & ODBC / OLEDB

11 Erweiterte Prozess Grafik Daten Graphiken Intuitive Shapes helfen mit Standards grafisch Workflows darzustellen Assembly Time(M) 2 Lamp Lens Lamp Lens 2 Daten können mit Office Visio Shapes verbunden werden und zeigen diese mit Hilfe von Daten Graphiken Daten können importiert werden von: Datenbankbasierten Anwendungen, ERP, Data Warehouse (ODBC / OLEDB) Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP Cubes) Microsoft SharePoint Listen Microsoft Office Excel Microsoft Office Access Data graphic shipping Origination Destination Truck Detriot Omaha Time(D) 2 Business Value Effektive Kommunikation von Prozessen, Problemen, Risiken, unterstützt durch intuitive graphisch ansprechende Diagramme

12 Pivot-Diagramme - Vertriebswege

13 Einsatzgebiete für Microsoft Office Visio 2007 Facility Management Fault Tree Diagram Assembly Process Supply Chain Diagram Value Stream Map Audit Prozess Geographische Auswertungen Investment Report Loan Consolidation SOX Pivot Diagram Help Desk Verfahrenstechnik Diagram Organigramm Darstellungen Netzwerk Management Raum Planung Einsatzgebiete

14 FM Facility Management

15 Engineering

16 Agenda Einführung in die Microsoft Visio 2007 Basics Was ist Visio Neue Features in Visio 2007 Einsatzgebiete Kurze Einführung in Microsoft Office Sharepoint Server Einordnung Bausteine / Webparts Einsatzgebiete Visio Data Graphics Anbindung von Datenquellen und Darstellen von KPIs Datenquellen DEMO

17 Microsoft-Produkte im Prozesslebenszyklus Businessanwender definieren Prozesse mit Visio und Visiobasierenden Werkzeugen Businessanwender steuern Prozesse über Office Applikationen Word, Excel, InfoPath VSTO Businessanwender analysieren die Prozessabläufe in SharePoint oder direkt mit Excel Modellierung Ausführung Kommunikation / Analyse In Visio modellierte Prozesse werden mit auf die Systemlandschaft abgebildet (Orchestrierung) Prozesse werden über heterogene Systeme hinweg von BizTalk ausgeführt. Benutzer werden über Exchange/Outlook (push) und SharePoint/CMS/CS/Office (pull) eingebunden; Prozessregeln können per Mausklick verändert werden BizTalk stellt KPIs in Echtzeit zur Verfügung Heterogene Systeme (auch Hostsysteme) werden über WebServices oder proprietäre Technologien via BizTalk Adapter oder den Host Integration Server integriert Web Services BizTalk stellt eine große Anzahl von Adaptern oder arbeitet mit eigenen Listenern

18 Die serverseitige Plattform Windows SharePoint Services v3 (WSS) An engine for creating/running/managing sites and workspaces Leverages many services/features from OS, IIS and ASP.NET Architecture designed to scale to 10,000s of sites and millions of users Platform for building Web application and solutions Collaboration services include as out-of-the-box (OOB) feature Great application services in MOSS 2007 Excel Services, Forms Services, Business Data Catalog, KPIs, Search Center, Enterprise Content Management, and more. Browser Clients Office SharePoint Server 2007 Office 2007 Clients Office 2003 Clients Windows SharePoint Services v3 (WSS) Core Site and Workspace Services.NET 3.0 and ASP.NET 2.0 SQL Server SQL Server 2005 SQL Server 2000 WMSDE Internet Information Services 6.0 (or later) Windows Server 2003 (or later)

19 SharePoint Investment Areas Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards Business Business Intelligence Intelligence Collaboration Collaboratio n Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, integration, project management lite, Outlook integration, offline docs/lists OOB workflows, WF Integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Business Process and Forms Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow Enterprise Content Management nt Search h Enterprise scalability, contextual relevance, rich people and business data search

20 Collaboration Tight integration with messaging infrastructure From ad-hoc to structured, connected, and offline Task oriented, in-context collaboration Key Technologies Out of the box, customizable sites Blogs, wikis, issue tracking, project mgmt Alerts, RSS enabled lists

21 Portals Rich, personalized aggregation point for your user experience, applications and information Web Part framework built into the.net platform Single point of information Key technologies.net 2.0 Support Completely redesigned MySite Information aggregation web parts Pluggable authentication

22 Enterprise Search Breaking through silos of information Find people and expertise Easily connect to backend business systems Key Technologies Search improvements relevancy, hit highlighting, query correction Business Data Catalog Customizable Search center Rich people search

23 Enterprise Content Management Moving from document management to records management, web content management and e- forms/workflow Compliance and multi-lingual scenarios Rich and seamless Office integration Key Technologies Content Types Integrated Workflow Internet scale WCM Records Management with policies and auditing Integrated rights management

24 Business Workflow Integration People centric workflow out-of-the-box Built on a rich platform Windows Workflow Foundation Integrates with structured business processes Key Technologies Out of the box workflow templates InfoPath Forms Services Business Data Catalog XML File Format out-of-the-box connectors: SAP, Siebel, Dynamics

25 Business Intelligence The glue for BI for the Masses Solves information underload by connecting clients and servers Delivers in-context BI From KPIs to Reports to Dashboards Key technologies Excel Services Report Center KPIs and KPI Lists Business Data Catalog ODC Library

26 Formulare und Geschäftsprozesse Elektronische Formulare Web-basiert bereitstellen (via AJAX Technologie) Digitale Signatur Workflow Prozess- Automatisierung Integration von Back- End-Systemen

27 Analyse mit Excel und Excel Services Excel 2007 Spreadsheet integriert in SharePoint Internet-/Intranet-Seiten KPI Dashboards, Report Center, etc.

28 MOSS 2007 Dokumentenmanagement Versionierung, Überarbeitungsbereiche, Benachrichtigung Freigabe Workflow, individuelle Workflows Dashboards für z.b. Project und div. KPIs z.b. in Visio

29 Agenda Einführung in die Microsoft Visio 2007 Basics Was ist Visio Neue Features in Visio 2007 Einsatzgebiete Kurze Einführung in Microsoft Office Sharepoint Server Einordnung Bausteine / Webparts Einsatzgebiete Visio Data Graphics Anbindung von Datenquellen und Darstellen von KPIs Datenquellen DEMO

30 Data Graphics visuelle Darstellung dynamischer Daten direkt am Shape Shape- Eigenschaften 2 Datengrafiken

31 Data Refresh Refreshzyklen halten Daten in dynamischen Diagrammen aktuell 1 1 Datenaktualisierung 2 Automatische Aktualisierung 2

32 Bedingte Formatierungen Anzeige von Shapes nach benutzerdefinierten Bedingungen

33 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? 2007 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Diese Präsentation dient allein Informationszwecken. Microsoft übernimmt für diese Zusammenfassung keine Gewährleistungen, weder ausdrücklich noch konkludent.

34

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