Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrates Maschinenbau der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg vom

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1 Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrates Maschinenbau der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg vom Anwesende Mitglieder: (01) Christina Trenker (Liste: Fara FMB) (02) Benjamin Franzke (Liste: Fara FMB) (03) Julius Brinken (Liste: GHG Die Grüne Hochschulgruppe) Es sind 3 der 5 legitimierten Fachschaftsratmitglieder anwesend. Stellvertreter: (04) Axel Philipp Neubert (Liste: Fara FMB) Kooptierte Mitglieder: (05) Andreas Reimer Entschuldigte Mitglieder: (06) Sebastian Helgermann (Liste: Fara FMB) (07) Mathias Pötzsch (Liste: Fara FMB) (08) Tim Ritzmann (Liste: Fara FMB) Unentschuldigte Mitglieder: Es fehlt kein Mitglied unentschuldigt. Gäste: 2 Sitzungsleitung: Christina Trenker Protokollführung: Axel Neubert Sitzungsbeginn: Uhr Sitzungsende: Uhr Nächster Sitzungstermin: Uhr 1 S e i t e

2 Tagesordnung TOP 0: TOP 1: TOP 2: TOP 3: TOP 4: TOP 5: TOP 6: TOP 7: Begrüßung und Formalien Wahlen Treffa Fakultätsfeier Absolventenverabschiedung Einführungswoche Sprechstunden Anträge 2 S e i t e

3 TOP 0: Begrüßung und Formalien Der Fachschaftsrat ist mit 5 anwesenden legitimierten Personen (Mitgliedern oder rechtmäßig berufenen Vertretern) repräsentiert. Beschlussfähigkeit: Aus oben stehender Liste geht hervor, dass der Fachschaftsrat nach 13 Abs.1 der Geschäftsordnung (Stand: ) beschlussfähig ist, da mehr als die Hälfte der Mitglieder anwesend sind. Der Fachschaftsrat Maschinenbau ist beschlussfähig. TOP 1: Wahlen Christina Trenker ist Wahlhelfer und unterstützt die Fakultät bei der Durchführung der Wahlen. Die ersten 400 Wähler erhalten eine Freikarte zur Fakultätsfeier in Form einer gestempelten Wertmarke, Christina bringt diese zum Dekanat Die Wertmarken werden vorher von Christina an je einen Flyer getackert Am Montag (23.05) gibt es einen Newsletter zu den Wahlen, in dem allerdings kein Hinweis auf antretende Listen erfolgt TOP 2: Treffa Julius und Christina waren bei der letzen Treffasitzung am Für Evaluation und Mentoring soll je ein Beauftragter gefunden werden. Julius übernimmt die Evaluation und spricht mit Leonie, ob diese Mentoring übernimmt. Für das Mentoring werden eventuell Fördergelder bereitgestellt TOP 3: Fakultätsfeier Es sind drei Kickertische für das Turnier vorhanden, zwei eigen, einer vom Stura. Ursprünglich waren vier geplant, allerdings nicht umsetzbar Bisher sind 6 Teams gemeldet, es werden maximal 20 zugelassen Vorschlag für die Preise: Gutscheine, frei wählbar für Copyshop und/oder Mensa zu je 60, 40 und 20 für die Platzierungen 1-3 o Abstimmung über diesen Vorschlag Dafür: 4 Dagegen: 0 Enthaltungen: 0 o Preisgelder einstimmig beschlossen Die Kickertische werde nach Ende des Turniers wieder zurück ins Büro gebracht und verbleiben nicht länger im P7 3 S e i t e

4 Es muss dann noch etwa eine Stunde zwischen Turnier und Begin der Abendveranstaltung überbrückt werden es soll Musik gespielt werden Um am Kickerturnier teilzunehmen und es sich anzuschauen benötigt man eine Eintrittskarte (blaues Band) welche es bis 21 Uhr zum vorverkaufspreis geben wird Die Fakultätsfeier ist eine Pflichtveranstaltung für alle Fachschaftsratmitglieder. Das P7 muss Besenrein übergeben werden Julius schickt eine Helfersliste rum Kosten: o DJ oben (3 Elektro) inkl. Technik 300 o Band Unterbringung o DJ unten ca. 300 o Security 200 o Raummiete 225 o Versicherung 130 o Musik/Licht 170 o GEMA ca. 130 o Freigetränke 120 o Flyer 115 Gesamt: ca Einnahmen: bei Gästen ca. 600 Werbung: Verteilen von Flyern (Vorlesungen, vor Mensa, etc.) und Auflegen von Folien TOP 4: Absolventenverabschiedung Die Musiker stehen fest, des Weiteren ist auch alles andere geplant. Hendrik Scheuchner für Durchführung zuständig Es wird ein studentischer Vertreter sprechen Roben werden an Fara geliefert, Rechnung soll aber an Dekanat gestellt werden Helfer am Abend sind Axel, Benjamin, Deborah Wolf und Britta Schmieder TOP 5: Einführungswoche Laut Fakultät geplant vom (Do.-Sa.) Immatrikulationsfeier am Nachmittag Wir werden versuchen die Einführungswoche verlegen zu lassen, bzw. zu verlängern, da so zu wenige Möglichkeiten Ab Samstag Werbung um neue Mentoren zu finden, ab 30. Mail Rundmail über VDI, VWI und Faraverteiler 4 S e i t e

5 TOP 6: Sprechstunden Änderung der Sprechstunde wie folgt: o Mi Julius und Axel o Di Benjamin und Sebastian TOP 7: Anträge Allgemein: Änderung der Anträge, so dass Antragssteller anwesend sein muss, wenn der Antrag behandelt wird. Sonst erfolgt eine Vertagung. 1. Abschlussparty WLO 2006 Antragssteller: Marvin Bayer, nicht anwesend Antrag auf Förderung der Abschlussparty der WLO Studierenden des Matrikel 2006 Erwartete Teilnehmerzahl: , davon 90% Studierende Eintrittspreis: 3,50 Ausgaben: 717,25 Einnahmen Euro (angegeben, aber unklar, warum nur so wenig bei dem angegebenem Eintrittspreis Antrag auf Euro Förderung Antrag auf Senkung des Förderbetrages auf 50 o Dafür: 4 Dagegen: 0 Enthaltungen: 0 Förderbetrag einstimmig auf 50 gesenkt Antrag auf 50 Förderung o Dafür: 4 Dagegen: 0 Enthaltungen: 0 Förderbetrag von 50 einstimmig beschlossen Es handelt sich wie bei allen Förderungen um eine Verlustförderung, es müssten zur Auszahlung des Förderbeitrages alle Belege vorliegen. Zuständig für Durchführung: Mathias, Axel 2. VDI Antrag zum Strategiewochenende Liegt noch nicht vor 3. Antrag Urban Future 2050 Antragssteller: Julius Brinken, Tom Assman Gesamtkosten für Reise, Unterbringung und Konferenz ca. 100 Antrag auf Erstattung der Konferenzkosten je 20. Gesamtförderung 40 5 S e i t e

6 Die internationale Konferenz beschäftigt sich mit der Entwicklung von Städten und wird von der Heinrich-Böll-Stiftung, sowie dem Bauhaus Dessau veranstaltet Antrag auf 40 Förderung o Dafür: 3 Dagegen: 0 Enthaltungen: 1 Förderbetrag von 40 beschlossen Zuständig für Durchführung: Mathias 6 S e i t e

7 Vorsitzende, Christina Trenker Referent für Finanzen, Mathias Pötzsch Referent für Exkursionen, Sebastian Helgermann Referent für Öffentlichkeitsarbeit, Benjamin Franzke Referent für Veranstaltungen, Julius Brinken Referent für Dozentenranking, Axel Philipp Neubert Referent für Mentoring, Tim Ritzmann Referent für Homepage Andras Reimer Protokollant, Axel Neubert 7 S e i t e

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