Kinderbetreuungseinrichtungen Webfrontend

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1 Kinderbetreuungseinrichtungen Webfrontend Handbuch für die Eingaben zur Selbstevaluierung (Arbeitsjahr 2014/15) Spätester Termin: 30. November 2015 Version April 2015 (Änderungen gelb markiert!)

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 EINLEITUNG Einstieg in die Anwendung Benutzernamen Kennwort Einstieg als Rechtsträger Auswahl einer Kinderbetreuungseinrichtung Einstieg als Kinderbetreuungseinrichtung Einstieg in die Selbstevaluierung 5 2 SELBSTEVALUIERUNGEN Anlegen eines Bildungsbereiches Bearbeitung eines Bildungsbereiches Bearbeitung eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals Bisherige Datenfreigaben Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten 13 Version April 2015 Seite 2 von 13

3 1 EINLEITUNG Erstmals erfassen Kinderbetreuungseinrichtungen in Oberösterreich mit der bereits bekannten Anwendung KBEweb bis spätestens 30. November 2015 mittels Zugang über unser Web Portal (http://e-gov.ooe.gv.at) folgende Daten: Bildungsbereiche (inkl. Begründungen für die Auswahl), zu den Bildungsbereichen Pädagogische Qualitätsmerkmale, zu den Pädagogischen Qualitätsmerkmalen Ziele, Indikatoren und Maßnahmen und eine Reflexion zur pädagogischen Qualitätsentwicklung im laufenden Arbeitsjahr. Händisch oder maschinell ausgefüllte pdf-formulare werden nicht angenommen. Alle Informationen sind mittels KBEweb dem Land Oö. zu übergeben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per an die Direktion Bildung und Gesellschaft 1.1 Einstieg in die Anwendung Sie gelangen zur Anwendung, indem Sie im Webbrowser (z.b. MS Internet Explorer oder Mozilla Firefox) folgenden Link eingeben: Über diesen Link kommen Sie zum E-Government-Portal. Melden Sie sich durch Eingabe von Benutzername und Kennwort an. Version April 2015 Seite 3 von 13

4 1.2 Benutzernamen Die Benutzernamen bleiben je Kinderbetreuungseinrichtung und je Rechtsträger immer gleich. Der Einstieg in die Softwarelösung ist mit folgenden Benutzernamen möglich: - Kinderbetreuungseinrichtungen: Der Web-Portal-Benutzername für die Kinderbetreuungseinrichtung lautet (KN + 6-stellige statistische Kennzahl). Je Kinderbetreuungseinrichtung (Hort, Kindergarten, Sonderform, Krabbelstube, Expositur) gibt es eine eigene statistische Kennzahl und damit auch einen eigenen Web-Portal- Benutzernamen. - Rechtsträger: Der Web-Portal-Benutzername für den Rechtsträger lautet (KT + 6-stellige Nummer). 1.3 Kennwort Sollten Sie Probleme mit dem Kennwort haben (dieses läuft nach 3 Monaten ab und ist von Ihnen beim nächstfolgenden Einstieg neu zu vergeben Sie werden automatisch aufgefordert, ein neues Kennwort zu vergeben, sobald dieses abgelaufen ist) oder Ihr Kennwort vergessen haben, dann lesen Sie bitte im Dokument "FAQs_KBEweb.pdf" die FAQs 1.1 und 1.2. Dieses Dokument mit den FAQs (Häufig gestellte Fragen) finden Sie auf unserer Homepage unter "Für Rechtsträger" "Förderungen und Formulare" "Landesbeitrag" "KBEweb FAQs (Häufig gestellte Fragen)". Achtung: auch wenn Sie erst nach mehr als 3 Monaten wieder einsteigen, kann das zuletzt von Ihnen vergebene Kennwort noch einmal verwendet werden, um ein neues Kennwort zu vergeben. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Sie eine Liste jener Anwendungen, auf die Sie berechtigt sind! Klicken Sie in der Liste auf "KBEweb", um das "Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen" zu starten. 1.4 Einstieg als Rechtsträger Auswahl einer Kinderbetreuungseinrichtung Nach der Anmeldung (Benutzername KT+6-stellige Nummer) und dem Aufruf der Anwendung KBEweb sehen Sie als Rechtsträger alle Kinderbetreuungseinrichtungen, auf die Sie berechtigt sind bzw. die zum Rechtsträger gehören. Um eine Kinderbetreuungseinrichtung auszuwählen, klicken Sie in der Liste auf diese. Version April 2015 Seite 4 von 13

5 Danach gelangen Sie zum Überblick mit allen möglichen Tätigkeiten. 1.5 Einstieg als Kinderbetreuungseinrichtung Nach der Anmeldung (Benutzername KN+6-stellige statistische Kennzahl) und dem Aufruf der Anwendung KBEweb wird für Kinderbetreuungseinrichtungen am Bildschirm der Überblick mit allen möglichen Tätigkeiten aufgelistet. 1.6 Einstieg in die Selbstevaluierung Beim Überblick mit allen möglichen Tätigkeiten klicken Sie auf "Selbstevaluierungen": Version April 2015 Seite 5 von 13

6 2 SELBSTEVALUIERUNGEN Nach Auswahl der Tätigkeit Selbstevaluierungen gelangen Sie zur Bildschirmmaske Selbstevaluierung. Von der Direktion Bildung und Gesellschaft des Landes Oö. werden pro Arbeitsjahr Meldezeiträume für die Selbstevaluierung definiert. Den Stichtag des aktuellen Meldezeitraumes sehen Sie links oben, heuer ist dies der 30. November Spätestens bis zu diesem Termin muss die Bearbeitung erfolgt sein und für das Land Oö. freigegeben werden. Der aktuelle Meldezeitraum betrifft das Arbeitsjahr 2014/15 (AJ 2014/15). Im oberen Bereich sehen Sie die Stammdaten der Kinderbetreuungseinrichtung. Sollten Ihnen hier Fehler auffallen, dann schicken Sie bitte eine mit den zu ändernden Daten an die Direktion Bildung und Gesellschaft Im unteren Bereich können Sie Bildungsbereiche anlegen. Folgende Buttons stehen rechts oben zur Verfügung: Durch Klick auf den Button Bisherige Datenfreigaben erhalten Sie Informationen zu allen freigegebenen Bildungsbereichen von allen bisher definierten Meldezeiträumen. Durch Klick auf den Button Datenimport ist es möglich, Bildungsbereiche mit den zugehörigen Pädagogischen Qualitätsmerkmalen (Päd.Qm.), Zielen, Indikatoren und Maßnahmen zu importieren. Beachten Sie jedoch bitte, dass Sie dazu ein Vorsystem benötigen, das die Import-Files im entsprechenden Format erzeugt (Beispiel: QaP (Qualität als Prozess) der Caritas für Kinder und Jugendliche). Version April 2015 Seite 6 von 13

7 Durch Klick auf den Button Drucken können Sie den Inhalt dieser Bildschirmmaske ausdrucken. Mit dem Button Abbrechen gelangen Sie wieder zur Übersicht der möglichen Tätigkeiten. 2.1 Anlegen eines Bildungsbereiches Es stehen Ihnen folgende Bildungsbereiche zur Auswahl: Emotionen und soziale Beziehungen Sprache und Kommunikation Ästhetik und Gestaltung Transitionen Ethik und Gesellschaft Bewegung und Gesundheit Natur und Technik Bildungspartnerschaften Im unteren Bereich der Bildschirmmaske Selbstevaluierung können Sie mit der Auswahlbox (rot markiert) einen Bildungsbereich auswählen und danach den Button Bereich hinzufügen klicken. Beispielsweise nach Auswahl der Bildungsbereiche Ästhetik und Gestaltung und Bewegung und Gesundheit sieht diese Bildschirmmaske wie folgt aus: Mit dem Button kann ein Bildungsbereich wieder gelöscht werden, wenn dazu noch keine Pädagogischen Qualitätsmerkmale definiert worden sind. Mit dem Button kann ein Version April 2015 Seite 7 von 13

8 Bildungsbereich bearbeitet werden, indem eine Begründung, Pädagogische Qualitätsmerkmale und eine Reflexion hinzugefügt werden. Die Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung: Bildungsbereich: Name des ausgewählten Bildungsbereiches. Nummern Päd.Qm.: Zu jedem Bildungsbereich müssen Pädagogische Qualitätsmerkmale definiert werden. Die Nummern der ausgewählten Pädagogischen Qualitätsmerkmale stehen in dieser Spalte. Freigegeben: Jeder Bildungsbereich muss gesondert freigegeben werden. In dieser Spalte steht das entsprechende Datum der Freigabe, sobald die Freigabe erfolgt ist. Rückmeldung Datum: Sobald eine Qualitätsbeauftragte des Landes Oö. eine Rückmeldung zur Dokumentation pädagogischer Qualitätsentwicklung abgegeben hat, steht in dieser Spalte das Datum der Rückmeldung durch eine Qualitätsbeauftragte. Rückmeldung QB: In dieser Spalte steht der Name der Qualitätsbeauftragten des Landes Oö., von der die Rückmeldung stammt. Zuletzt bearbeitet: Hier sehen Sie Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung des Bildungsbereiches. 2.2 Bearbeitung eines Bildungsbereiches In der Bildschirmmaske Selbstevaluierung kann ein Bildungsbereich mit dem Button bearbeitet werden. Bearbeitung eines Bildungsbereiches bedeutet, dass eine Begründung, Pädagogische Qualitätsmerkmale und eine Reflexion hinzugefügt werden müssen. Vor Beginn der Bearbeitung eines Bildungsbereiches sieht die Bildschirmmaske Bereich bearbeiten wie folgt aus: Version April 2015 Seite 8 von 13

9 Bei der Begründung und bei der Reflexion handelt es sich um Textfelder, die von Ihnen entsprechend befüllt werden müssen. Pädagogische Qualitätsmerkmale werden durch Hinzufügen der entsprechenden Nummern ergänzt. Im rot markierten Bereich können Sie dazu mit der Auswahlbox die Nummer eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals auswählen und danach den Button Qualitätsmerkmal hinzufügen klicken. Beispielsweise nach Auswahl der Pädagogischen Qualitätsmerkmale 41 und 45 sieht der mittlere Teil dieser Bildschirmmaske folgendermaßen aus: Mit dem Button kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal dann, wenn dazu noch keine Ziele definiert worden sind, wieder gelöscht werden. Mit dem Button kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal bearbeitet werden, indem Ziele, Indikatoren und Maßnahmen ergänzt werden. Version April 2015 Seite 9 von 13

10 Folgende Buttons stehen rechts oben zur Verfügung: Durch Klick auf den Button Speichern werden die Eingaben gespeichert. Durch Klick auf den Button Datenfreigabe wird ein Bildungsbereich für das Land Oö. freigegeben und werden erst danach beim Land Oö. sichtbar. Ein Bildungsbereich kann nur dann freigegeben werden, wenn sowohl eine Begründung und eine Reflexion als auch zu jedem ausgewählten Pädagogischen Qualitätsmerkmal Ziele, Indikatoren und Maßnahmen definiert worden sind. Durch Klick auf den Button Drucken können Sie den Inhalt dieser Bildschirmmaske ausdrucken. Mit dem Button Abbrechen gelangen Sie wieder zur vorhergehenden Bildschirmmaske (ohne Speichern). 2.3 Bearbeitung eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals In der Bildschirmmaske Bereich bearbeiten kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal mit dem Button bearbeitet werden, indem Ziele, Indikatoren und Maßnahmen ergänzt werden. Mittels Klick auf den Button Neues Ziel anlegen wird ein Ziel definiert. Zu jedem Ziel müssen auch Indikatoren und Maßnahmen definiert werden. Zu jedem Pädagogischen Qualitätsmerkmal können auch mehrere Ziele definiert werden. Version April 2015 Seite 10 von 13

11 Um zu diesem Ziel auch Indikatoren und Maßnahmen einzugeben, klicken Sie bitte auf den Button Neuer Indikator : Zu jedem Ziel muss mindestens ein Indikator definiert werden. Zu jedem Indikator müssen auch Maßnahmen eingegeben werden. Mittels Button kann ein Indikator inklusive den zugehörigen Maßnahmen gelöscht werden. Mit dem Button kann die Eingabe der Daten eines Zieles zwischengespeichert werden, man bleibt jedoch im Bearbeitungsmodus. Version April 2015 Seite 11 von 13

12 Mit dem Button wird die Eingabe der Daten eines Zieles gespeichert und der Bearbeitungsmodus verlassen. Mit dem Button kann ein Ziel gelöscht werden. Mit dem Button gelangt man wieder in den Bearbeitungsmodus für ein Ziel. Mit dem Button bei einem Ziel werden Änderungen, die Sie bei einem bereits definierten Ziel vorgenommen haben, nicht gespeichert, sondern verworfen. Sind zu einem Pädagogischen Qualitätsmerkmal alle Ziele inklusive deren Indikatoren und Maßnahmen fertig definiert, gelangen Sie mit dem Button (rechts oben in der Bildschirmmaske Qualitätsmerkmal bearbeiten ) wieder zur Bearbeitungsmaske für den entsprechenden Bildungsbereich Bereich bearbeiten. Wenn Sie Änderungen vornehmen und danach ohne Speichern den Button klicken, dann werden Sie gefragt, ob Sie diese Änderungen wirklich nicht speichern möchten. Wenn ja, dann klicken Sie auf Seite verlassen, andernfalls klicken Sie auf Auf dieser Seite bleiben und speichern Sie durch Klick auf einen entsprechenden Button. 2.4 Bisherige Datenfreigaben Durch Klick auf den Button Bisherige Datenfreigaben in der Bildschirmmaske Selbstevaluierung erhalten Sie Informationen zu allen freigegebenen Bildungsbereichen von allen bisher definierten Meldezeiträumen, unabhängig davon, ob es schon eine Rückmeldung gibt oder nicht. Version April 2015 Seite 12 von 13

13 2.5 Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten Sobald die Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten erfolgt ist, sehen Sie diese, indem Sie bei den bisherigen Datenfreigaben den entsprechenden Bildungsbereich auswählen. Eine Rückmeldung existiert dann, wenn in den Spalten Rückmeldung Datum und Rückmeldung QB entsprechende Einträge stehen. Die Kinderbetreuungseinrichtung wird per informiert, sobald die Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten erfolgt ist! Version April 2015 Seite 13 von 13

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