GS-Adressen GS-Adressen/Comfort 2014 Datenblatt. Ready for Windows 8!

Transkript

1 GS-Adressen 2014 Ready for Windows 8! Organisieren, kommunizieren, planen GS-Adressen ist ein komfortables und leistungsfähiges Instrument für alle Aufgaben des er folg reichen Kontaktmanagements und Direkt marketings. Der unverzichtbare Alleskönner für kleine Unternehmen, Freiberufler oder Selbstständige verwaltet Ihre Adressdaten und die dazugehörigen, individuellen Informationen. Recherchieren Sie mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen und organisieren Sie Ihre Korrespondenz per Serienbrief, Serienfax und . Zielsicheres Direktmarketing Kinderleicht drucken Sie Ihre Texte auch als Serienbrief oder verschicken diese direkt per oder Fax. Die Dokumentenverwaltung zeigt Ihnen genau an, wann Sie welchen Text an wen versendet haben. Sogar gescannte Originalbelege sind der Adresse automatisch zu geordnet und können jederzeit angezeigt und gedruckt werden. GS-Adressen Pflegen Sie Ihr Kapital Adressdaten Ihrer Kunden und die dazu-ge hörigen Informationen gehören zum wichtig sten Kapital Ihres Unternehmens und müssen gerade deswegen sorgfältig bearbeitet und gepflegt werden. Individuelle Adressverwaltung Passen Sie die Adressmaske Ihren individuellen Vorstellungen beliebig an. Je nach Wunsch können Sie die einzelnen Bearbeitungsmasken auf der Programmoberfläche unter-, nebeneinander oder überlappend verteilen, Listenansichten automatisch maximieren oder sogar völlig frei auf Ihrem Windows-Desktop anordnen. Neben der optionalen Anzeige von Outlook-Leiste, Symbol- oder Fensterleiste macht zudem die Definition eigener Tastenbelegungen GS-Adressen zu Ihrem sehr persönlichen Programm. Weniger Arbeit, mehr Effizienz Täglich anfallende und bisher zeitaufwändi ge Aufgaben werden mit GS-Adressen zur Nebensache: Mit eigenen, integrierten Briefvorlagen sparen Sie doppelte Mühe: Sie schreiben den Brieftext die Adresse, Briefanrede, Datum usw. werden von GS-Adressen automatisch eingesetzt. Mehr Erfolg durch persönliche Kundenbetreuung Intelligente Adressverbindungen stellen Beziehungen verschiedener Kontakte unter einan der her. Damit überblicken Sie auch komplexe Firmenstrukturen oder Geschäftsverhältnisse, um Ihre Kunden persönlich zu betreuen. Schneller, besser, erfolgreicher GS-Programme nutzen den gleichen Datenbe stand und bieten dadurch eine lückenlose Integration Ihrer Geschäftsabläufe, was zu hohen Produktivitätsverbesserungen führt. Ständig aktuelle Adressdaten ohne doppelte Datenpflege in der FIBU und in der Warenwirtschaft.

2 Erweitertes Datensicherungsmodell GS-Adressen kann zukünftig während des Sicherungsvorganges alle einen Datenstamm ergänzenden Daten in ein Archiv sichern. Das heißt auch Daten, die nicht direkt Stamm- oder Bewegungsdaten eines Mandanten sind, sondern diese Daten ergänzen, werden optional mit in das Archiv aufgenommen und im Falle einer Rücksicherung oder eines Imports wiederhergestellt. Unterstützung von MS-Office 2010 Durch die Integration von MS-Office 2010 sind Sie als Anwender in der Lage, auch nach Aktualisierung Ihres MS-Office-Programms auf eine der neuesten MS-Versionen reibungslos mit unseren Programmen weiterzuarbeiten und Daten zwischen den Programmen auszutauschen. Highlights Adressverwaltung Kontaktmanagement MS-Outlook Synchronisation von Kontaktdaten Direktmarketing Terminmanager Aufgabenmanager Dokumentenverwaltung Notizblock Im- und Export Gemeinsame SQL-Datenbank mit GS-Auftrag Gemeinsame SQL-Datenbank mit GS-Buchhalter Export-Schnittstelle zum Google-Kalender Windows-8-fähig (32/64 Bit) Erweitertes Datensicherungsmodell Unterstützung von MS-Office 2010 Zusätzliche Funktionen in GS-Adressen Comfort: Mehrplatzversion für 2 Arbeitsplätze

3 Detaillierte Funktionsübersicht Stammdaten Zuordnung mehrerer, markierter Ansprechpartner zu einer Adresse Zuordnung mehrerer Gruppen zu einer Adresse Beliebig viele Mandanten/Adressdateien Mehrere Adresslisten und Kontakte können gleichzeitig bearbeitet werden Anlage von periodischen Terminserien Selbstdefinierbare Feldbezeichnungen Automatischer Vorschlag für die Brief anrede Erst- und Letztkontakt automatisch Separate Postanschrift nach aktueller Norm Familien- und Vorliebeninformationen 6 Zusatzmasken mit definierbarem Titel 60 Freifelder Bemerkungsfeld mit Zeitstempel Beliebig viele Ansprechpartner Beliebige Adress-Verbindungen Frei definierbare Felder (Adressmaske) Suchen/sortieren Selektion nach Kunden- und Lieferantengruppen aus GS-Auftrag Schnelle, komfortable Suchfunktion Selektionen nach freien Bedingungen SQL-Selektion Doppelte Adressen suchen Historie der zuletzt gewählten Adressen Selektionen sortieren, aktualisieren Alle Selektionen speicherbar Übernahme markierter Adressen in eine neue Selektion Entfernen markierter Adressen aus einer Selektion Korrespondenz Texte (Zugriff auf die Adressdaten über Platzhalter) Echte Serien s: Auf Wunsch mit entsprechendem Variablenaustausch im Textkörper oder als text an mehrere Empfänger Versand von s direkt aus dem Texteditor, inkl. im Text integrierter Bilder Serienbriefe an alle oder selektierte Adressen Serienmailings über die Mailingfactory der Deutschen Post Portooptimierungs-Assistent Versenden von s aus GS-Adressen, auch über eine direkte Anbindung an das bereits genutzte -Programm (z.b. MS-Outlook) Textbausteine Vollständige Dokumentenverwaltung Übersichtliche Dokumentenhistorie inkl. externer Dokumente Integrierte Scanfunktion und digitale Belegarchivierung Dokumente als Wiedervorlage verwendbar Dokumentenhistorie pro Adresse Mandantenwechsel/Selektionsauswahl auch aus Textverarbeitung heraus Kontakthistorie Gestaltung Ergonomische Benutzeroberfläche im MS-Office Stil Freie Gestaltung der Texte Einbinden von Grafiken Textformatierungen Tabulatoren Zeichenformatierungen Tabellen Listen und Etiketten Freie Gestaltung der Listen und Etiketten Geburtstagslisten Etiketten z.b. als Umschläge oder Visitenkarten selbst frei definieren Druck von Adressen mit Ansprech partnern/ Verbindungen Spezielle Funktionen Interner Texteditor Öffnen mehrerer Text-Dokumente gleichzeitig Terminverwaltung mit individuellen und öffentlichen Terminen ( nur Comfort-Version) Anzeige kontaktbezogener Termine schrift optimierbar für TFT- Monitore einstellbar Einrichtungsassistent HotKey-Designer für eigene Tasten kombinationen Telefongebührenberechnung Journalfunktion anwenderabhängig Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Listen und Bearbeitungsmasken Verschiedene Anordnungsstrategien für die Fenster Definierbare Listendarstellung (Spaltenreihenfolge, -breite und -sichtbarkeit) Erweiterte, definierbare Detailansicht Mehrere Definitionen für die Detailansicht speicherbar Freie Menüpunkte Anruferkennung und Adressanzeige bei ISDN-Karte mit CAPI 2.0

4 Optimierung der Postanschrift nach neuesten Vorgaben der Post Text-/Serienbriefschnittstellen zu MS-Word, Datenschnittstelle zu MS-Excel Integrierte Aufgabenverwaltung Verbindungsstatistik: Dauer und Kosten der DFÜ- Verbindungen werden wahlweise oder aufs Jahr kumuliert angezeigt und gedruckt Ein druckbares Journal protokolliert die wichtigsten Vorgänge (Versand von s, Ausdruck von Dokumenten) Datensicherung direkt aus GS-Adressen mit Assistent. Eigene Datenansicht für Dokumente und Bemerkungen Regiezentrum Druck in PDF/Mehrere Dokumente VOIP Telefonie via XTEN Schnittstelle Direkter Export in MS-Excel Export-Schnittstelle zum Google-Kalender Unterstützung von MS-Office 2010 Erweitertes Datensicherungsmodell Voraussetzungen Kompatibilitätsvoraussetzungen Kompatibilität mit anderen GS-Produkten Die GS-Programme (GS-Auftrag, GS-Adressen, GS-Buchhalter und GS-Office) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben. Beispiel: GS-Auftrag 2013 GS-Adressen 2014 GS-Auftrag 2014 GS-Adressen 2014 Weitere Voraussetzungen Pentium 4 oder höher Mindestens 1 GB Hauptspeicher DVD-/CD-ROM-Laufwerk Farbtiefe: mind. 16 Bit Bildschirmauflösung: mind x 768 Pixel Internetanschluss empfohlen Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0, 9.0 oder 10.0 Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme GS-Adressen ist in verschiedenen Ausführungen mit unterschiedlichem Leistungsumfang verfügbar. Je nach Unternehmensstruktur und verfügbarem Leistungsumfang können verschiedene Arten der Installation sinnvoll sein. Im Folgenden werden daher die verschiedenen Installationsarten und die jeweils unterstützten Betriebssysteme dargestellt. Einplatzinstallation Bei einer Einzelplatzinstallation ist anders als im Mehrplatzbetrieb der Computer, auf dem später mit dem Programm gearbeitet werden soll, in der Regel gleichzeitig auch der Computer, auf dem ein Datenbankserverprogramm (: SageDB 5.0) installiert wird. Mehrplatzinstallation ohne separaten Server Hiermit ist eine Installation in einem Netzwerk gemeint, in dem zwei oder mehr Computer miteinander verbunden sind. Einer der Computer wird nicht nur als Arbeitsplatz, an dem mit dem Programm gearbeitet wird, benutzt, sondern gleichzeitig auch als Server, der die Verwaltung der Daten übernimmt. Mehrplatzinstallation mit separatem Server Als Server ist hier ein Computer definiert, der lediglich die Daten des GS-Programms beherbergt, an dem das Programm aber nicht selbst benutzt wird. Als Client ist in der folgenden Tabelle ein Computer definiert, an dem mit dem Programm gearbeitet wird; also Rechnungen geschrieben, Buchungen erfasst, Kunden verwaltet werden etc. Unterstützte Datenbankserver Grundsätzlich können alle Derivate von GS-Adressen mit folgenden Datenbank-serverprogrammen verwendet werden: SageDB 5.0 MySQL 5.0 MS-SQL Server 2008 MS-SQL Server 2008 R2 MS-SQL Server 2012 MS-SQL Server 2014 Hinweis: GS-Adressen ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebssystemen. Auch wenn die Datenbankserver sich auf anderen Betriebssystemplattformen betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebssystems bedingt ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten.

5 Betriebssystemübersicht Mehrplatz ohne Mehrplatz mit Mehrplatz mit Architektur Einzelplatz separaten Server separaten Server separaten Server 32 BIT 64 BIT Client Server Windows Vista Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Ultimate Windows 7 Enterprise Windows 8 Windows 8 Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise Windows Server 2003 Enterprise Edition Datacenter Edition Small Business Server 2003 Small Business Server 2003 Small Business Server 2003 R2 Small Business Server 2003 R2 Windows Server 2008 Enterprise Small Business Server 2008 Small Business Server 2008 Windows Server 2008 R2 Enterprise Small Business Server 2011 Essential Edition Small Business Server 2011 Small Business Server 2011

6 Betriebssystemübersicht Mehrplatz ohne Mehrplatz mit Mehrplatz mit Architektur Einzelplatz separaten Server separaten Server separaten Server 32 BIT 64 BIT Client Server Windows Server 2012 Essential Windows Server 2012 R2 Essential

7 Mögliche Erweiterungen zu GS-Adressen/Comfort GS-Office/Comfort/Professional Bestens aufeinander abgestimmt Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung (EÜR und FIBU) GS-Office vereinbart für Sie Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Applikation. Sie müssen nicht mehr wie bei modularen Lösungen zwischen zwei Anwendungen hin und her springen, um mal Eingaben in der Warenwirtschaft und dann in der Buch haltung vorzunehmen, sondern arbeiten jetzt nur noch in einem Programm. GS-Auftrag/GS-Auftrag Comfort Mit der tausendfach bewährten lösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft fest im Griff. Die selbsterklärende Bedienerober fläche und flexible Anpassungsmöglichkeiten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens machen die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter zum Kinderspiel. Ihre vollständigen Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten werden in der selbster klärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag sortiert diese Informationen und stellt sie auf Knopfdruck wieder zur Verfügung. Das System lernt also bei der täglichen Arbeit und erweitert sich selbst. Mühelos erstellen Sie sämtlichen Schriftverkehr vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Dabei überwacht GS-Auftrag die Offenen Posten: Der auto matische Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen und kümmert sich um Mahngebühren und Verzugszinsen. GS-Buchhalter/Comfort (Finanzbuchhaltung und EÜR) Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter, inkl. gemeinsamer Datenbank mit GS-Adressen und GS-Auftrag zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unter schiedlichen steuerrechtlichen Formen. Die durchdachte Oberfläche ermöglicht eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen wie z. B. das integrierte Onlinebanking, sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume. GS-Verein Sie verwalten Ihren Verein mit Karteikarten, Adresslisten, Excel-Tabellen oder konfuser Zettelwirtschaft? Verschenken Sie keine Zeit: Wir haben mit der leistungs starken Software GS-Verein ein Werkzeug entwickelt, mit dem Sie den kompletten Verwaltungsaufwand meistern können in einem Minimum an Zeit und einem Maximum an Effizienz! Über Sage Software GmbH Die Sage Software GmbH ist ein Unternehmen der britischen Sage-Gruppe. Im deutschen Mittelstand ist die Sage Software GmbH mit Kunden und mehr als Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services. Im Geschäftsjahr 2011/2012 erwirtschaftete Sage in Deutschland einen Umsatz von rund 100 Millionen Euro und beschäftigte ca. 750 Mitarbeiter.