Windows 7: Datei- und Ordner-Verwaltung

Transkript

1 Windows 7: Datei- und Ordner-Verwaltung Windows 7: Datei- und Ordner-Verwaltung Einleitung Wie starte ich die Dateiverwaltung (Explorer) Ansichten... 4 Symbole... 4 Details... 6 Ansicht wechseln Sortieren Symbolleiste Organisieren Öffnen Diashow (Bilder) Drucken Brennen Suchen Arbeiten mit der Datei- und Ordnerverwaltung Wir verschieben und kopieren mit der linken Maustaste Wir verschieben und kopieren mit der rechten Maustaste Ändern von Namen bei Dateien und Ordnern Neuen Ordner erstellen Verknüpfung erstellen zu den Linkfavoriten Verknüpfung zum Desktop Umsortieren durch Verschieben Wir ändern alle Dateinamen eines Ordners mit einem Klick Wir drehen alle Hochkant Bilder eines Ordners mit einem Klick Wir stellen gelöschte Dateien wieder her Wir komprimieren Dateien (ZIP) für die Weitergabe Eigene Dateien in Datenpartition verlagern Automatische Wiedergabe Tastenbefehle Anhang Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 1

2 1. Einleitung Ich freue mich, dass Sie sich für die Datei- und Ordnerverwaltung von Windows 7 interessieren und hoffe, dass Sie noch neue, unbekannte Details dieser Software hier kennen lernen. Wenn Sie schon mit älteren Windowsversionen gearbeitet haben, wird Ihnen zunächst vieles stark verändert und fremd vorkommen, Sie werden aber bald bemerken, dass im Kern fast alles erhalten wurde und Sie bald mit gewohnter Routine arbeiten können. Manches ist schöner und bedienfreundlicher geworden, Sie werden nur wenige vertraute Funktionen vermissen. Ein häufig benutzter Einstieg in das Dateisystem ist der Arbeitsplatz. Er heißt nun Computer. Wenn Ihnen der Name nicht gefällt, können Sie ihn gerne wieder in Arbeitsplatz umtaufen: Rechter Mausklick auf Computer Umbenennen. Auch der Name Explorer (nicht Internet Explorer) wird verwendet. Zu Unrecht wird dieses Programm von vielen Benutzern nur ungern verwendet und sogar gefürchtet. Dabei ist effektives Arbeiten am PC ohne die Dateiverwaltung nur eingeschränkt möglich. Selbst für den, der nur mit wenigen Programmen arbeitet, dabei aber Dateien erzeugt und bearbeitet ist die Kenntnis wichtig und erforderlich. Sicher ist es jedem schon einmal passiert, dass das Ergebnis seiner Bemühungen spurlos in den Tiefen des Dateisystems verschwunden ist. Wer sich darin auskennt ist auf der sicheren Seite. Überhaupt steigt das PC-Selbstbewusstsein beträchtlich, wenn man die Datei- und Ordner-Verwaltung (Explorer) richtig beherrscht. 2. Wie starte ich die Dateiverwaltung (Explorer) Beim Klick auf die Starttaste (links unten) zeigt sich das nebenstehende Bildchen. Im rechten Teil in der Mitte: Computer (früher Arbeitsplatz). Wenn wir auf diese Schaltfläche mit der rechten Maustaste klicken, öffnet sich das gezeigte Untermenü. Setzen wir den Haken auf dem Desktop anzeigen so haben wir unser Programm gleich auf dem Desktop. Wir können aber auch gleich hier in die Ordner Dokumente, Bilder, Musik usw. einsteigen. Damit sind wir schon gleich einen Klick weiter zu unserem Ziel. Vergeblich sucht man die Eigenen Dateien, wie von XP gewohnt. Diese verbergen sich nun unter Dokumente und sind für jeden Benutzer gesondert angelegt Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 2

3 Wenn man mit der rechten Maustaste auf die Start-Fläche in der Taskleiste klickt, heißt das Programm wie gewohnt Explorer. Wir klicken nun zum Kennen lernen über linke Maustaste Start / linke Maustaste Computer oder benutzen die Windows-Taste + E Taste und erhalten folgendes Fenster: Hier sehen wir die auf dem PC vorhandenen Datenträger, also Festplatten, CD/DVD- Laufwerke, USB- Sticks, Disketten usw. Die standardmäßige Ansicht gibt uns gleich Aufschluss, wie viel Platz noch auf den verschiedenen Bereichen (Partitionen) vorhanden ist. Wenn es mit dem Platz eng wird, ändert sich die Farbe von blau nach rot. Sollte die Darstellung bei Ihnen anders ausschauen, klicken Sie bitte so lange auf das Symbol oben rechts bis das Bild passt. (Windows merkt sich das und wird in Zukunft immer diese Darstellung beibehalten). Oben sehen wir ein Bild aus der Hilfe über das Dateisystem. Hier werden anschaulich die verschiedenen Bereiche dargestellt und ihre Bedeutung gezeigt. Die Hilfe erreicht man bequem über die Funktionstaste F1. Wenn Ihnen einmal etwas unklar ist, werden hier Ihre Fragen beantwortet. Geben Sie einmal als Suchwort: Arbeiten mit Dateien und Ordnern ein. Hier bekommen Sie erschöpfende Auskunft über alle Fragen zum Thema Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 3

4 3. Ansichten Symbol Leiste Wir machen zunächst ein paar grundlegende Einstellungen, damit die nachfolgenden Beschreibungen auch passen: Wenn wir z.b. über Start/Dokumente den Explorer starten wählen wir in der Symbolleiste Organisieren an, wählen Layout und setzen ein Häkchen bei Menüleiste. Außerdem aktivieren wir Detailfenster, Navigationsbereich und Bereich Bibliothek. Wenn wir einen Ordner auswählen in dem z.b. Bilder abgelegt sind bekommen wir dieses Fenster, wenn wir unter Ansichten große Symbole angewählt haben. Achten Sie darauf, dass oben rechts Anordnen nach Ordner angewählt ist. Gegenüber dem XP Explorer hat sich hier doch eine Menge verändert. Ganz oben sieht man, in welchem Pfad der Dateihierarchie wir uns befinden. Durch einen Mausklick auf hier z.b. Wanderungen schalten wir uns 2 Ebenen zurück. Wenn wir auf die kleinen Pfeile nach rechts klicken, werden alle Ordner dieser Ebene eingeblendet und können direkt angewählt werden. (Der Pfeil nach oben von den älteren Versionen ist verschwunden). Klickt man hier rechts in das freie Feld so erscheint die alte Adressleiste. Hier sieht man dann auch das Laufwerk. Mit den Pfeilen ganz links kann wie gewohnt schrittweise zu den letzten Ansichten zurückgeschaltet werden. Das Suchfeld ganz rechts reagiert jetzt schon auf die ersten eingetippten Zeichen. Sind diese unbekannt bitte einen * vor den Suchbegriff setzen Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 4

5 Eine Etage tiefer finden wir die Menüleiste. Sie ist gegenüber XP stark reduziert und hat viel an Bedeutung verloren. Für uns wichtig: Ansicht. Hier können wir unter Details auswählen die Detailanzeige unseren Wünschen optimal anpassen. Als nächstes folgt die Symbolleiste. Auch hier viele Änderungen. Auf einfache Funktionen wie Ausschneiden, Kopieren, Löschen, Einfügen, Wiederherstellen wurde verzichtet. Die finden wir nun unter Organisieren. Leider stehen dort nicht mehr die Tastenbefehle. Ich werde sie bei den Funktionen aufführen. Bei den Ordner- und Suchfunktionen finden wir die bekannten Einstellungen. Rechts ein Vorschlag für die Auswahl. Ich habe bewusst die geschützten Systemdateien sichtbar gemacht. Auch die Erweiterungen, die uns ja den Dateityp angeben habe ich nicht ausgeblendet. Als nächstes Symbol Ansichten. Hier kann durch mehrfaches Anklicken auf Symbole, Liste, Details und Kacheln umgeschaltet werden. Wenn man auf den Pfeil nach unten klickt, bekommt man die verschiedenen Möglichkeiten als Menü. Wem die Miniaturansichten (Symbole) zu klein sind, kann sie mit einem Schieber - linkskontinuierlich vergrößern. Das Gleiche gelingt auch, wenn man die Strg-Taste gedrückt hält und am Mausrad dreht. Windows 7 merkt sich diese Einstellungen. Wenn man den gleichen Ordner wieder aufschlägt hat man die vorher eingestellte Darstellung. Die nächsten Symbole sind Texte und davon abhängig, was gerade angeschaut wird: Sind es Ordner mit Dokumenten, so wird nur Brennen angezeigt, werden Ordner mit Bildern angezeigt, wird Diashow zusätzlich angeboten. Wenn ein Bild markiert wurde sind folgende Symbole zu sehen: Wenn unter Layout Detailfenster eingeschaltet wurde, können in den Feldern Markierung, Bewertung, Titel, Kommentar und Thema Hinweise zum Bildinhalt gegeben werden. Achtung: die Grenze unten zum Detailfenster ist verschiebbar. Schiebt man es nach oben, so werden weitere Details von Bildern sichtbar, die in den EXIF-Daten zu finden sind. Da sehen wir dann gleich mit welcher Blende, Verschlusszeit, Brennweite, Kameratyp usw. das Bild gemacht wurde. (nur bei JPG Bildern). Leider werden die Detailfenster-Einträge nicht in die EXIF Partition des Bildes geschrieben. Sie sind in Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 5

6 anderen Bildbetrachter nicht sichtbar. Details Klickt man auf ein freies Feld im Explorer mit der rechten Maustaste so erhält man nebenstehenden Dialog. Klickt man auf mehr, erhält man das darunter angeordnete Bild. Bei dieser Darstellung kann man genau festlegen, was man sehen möchte. Dazu gibt es eine Unzahl von Möglichkeiten, die sicher weit über das hinausgehen, was wir brauchen. Hier sind einmal die Häkchen gemacht, die zur oben gezeigten Abbildung führen. Zu der Einstellung kommt man über Menü: Ansicht/Details auswählen. Für den Normalfall reicht die Einstellung links. Wenn man auf einen Spaltenkopf z.b. Aufnahmedatum klickt, werden die Dateien nach der Aufnahmezeit sortiert. Durch einen 2. Klick kehrt sich die Reihenfolge um. Das gilt für alle Spaltenköpfe. Diese werden nicht nur in der Ansicht Details angezeigt, wenn sie auch nur hierfür genau passen. Die Sortiereigenschaft der Köpfe gilt für alle Ansicht- Darstellungen Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 6

7 Bibliotheken In früheren Versionen von Windows mussten Dateien in unterschiedlichen Ordnern und Unterordnern organisiert werden. In Windows 7 stehen zusätzlich Bibliotheken zur Verfügung, um Dateien unabhängig von deren Speicherort organisieren und verwenden zu können. Wenn man auf z.b. einen Bilderordner mit der rechten Maustaste klickt, erscheint das untenstehende Menü. Klickt man auf In Bibliothek aufnehmen so kann man rechts auswählen in welche Bibliothek der Ordner aufgenommen werden soll. Eine weitere Möglichkeit zur Gestaltung einer Bibliothek bekommt man, wenn man z.b. die Bibliothek Bilder wählt und dann oben den Link 2 Orte mit der rechten Maus anklickt. Es wird das unten gezeigte Fenster aufgemacht. Hier kann man Ordner hinzufügen oder löschen. Dabei wird nur der Link zu diesem Ordner gelöscht, nicht der Ordner selbst. Wichtig ist auch die Festlegung des Standardspeicherortes. Viele Programme schlagen diesen zum Speichern vor. Er steht oben als Erster in der Bibliothek Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 7

8 Eine interessante Funktion in den Bibliotheken finden wir rechts oben: Anordnen nach. Hier ist standardmäßig Ordner markiert. Möchte man aber z.b. sehen, welche Dokumente zuletzt bearbeitet wurden oder welche Bilder neu sind, bietet sich Änderungsdatum an. Ein schneller Weg, der Vielen unbekannt ist. Möchte man in den Ordner eines ausgewählten Beitrages wechseln, klickt man wieder einmal mit der rechten Maustaste auf den Entsprechenden und bekommt diese Auswahlmöglichkeiten: Siehe auch Ansicht wechseln Bitte vergessen Sie nicht, später Anordnen nach wieder auf Ordner zu setzen. Hier finden Sie die beste Übersicht in den Bibliotheken Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 8

9 Außer den Bibliotheken sehen wir die benutzerbezogenen Verzeichnisse (Günter). Wenn sich mehrere Personen den PC teilen, wird das entsprechend der Anmeldung geändert. Achtung: Dies wird nur angezeigt, wenn man die Dateiverwaltung über Start/User (Günter) gestartet hat! Darunter bei Computer sind dann die physikalischen Laufwerke aufgeführt. Auch hier kann jeder Ordner und jede Datei erreicht werden. Hier sehen wir den Aufbau von allen Datenträgern unseres Rechners, die sog. Datei-Hierarchie. Wie bei XP gewohnt, lassen sich durch Anklicken der kleinen Pfeile (bei XP war es das + Zeichen) die Unterordner öffnen, so dass man einen schnellen Überblick über die Ordnerstruktur bekommt. Beim Doppelklick auf einen Ordner wird dessen Inhalt rechts dargestellt. Dort kann dann auch jede einzelne Datei wieder mit Doppelklick geöffnet werden. Hier muss nun jeder entscheiden, was für ihn die geeignetere Methode ist: über diesen Weg oder über Bibliotheken/Dokumente/Bilder usw. ich würde die Bibliotheken favorisieren. Auf Wechseldatenträger wie Memory Sticks kann nur über Computer zugegriffen werden. Wenn man direkt auf Computer klickt, erhält man diese Symbolleiste und kommt schnell zur Systemsteuerung oder zur Programm Deinstallation. Interessant sind auch die Systemeigenschaften: Hier gibt es Auskunft über die Systemversion, die CPU Frequenz, die Arbeitsspeichergröße und den Leistungsindex. Dieser richtet sich nach Prozessor, Arbeitsspeicher, Grafik, Grafik (Spiele) und der primären Festplatte und ergibt sich aus der niedrigsten Teilbewertung. Unter Computer sieht man auch eingesteckte Memorysticks oder SD Karten und kann einfach auf sie zugreifen Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 9

10 Ansicht wechseln Ansicht wechseln geht bei Windows 7 sehr einfach: Jedes Mal, wenn man auf das Symbol klickt, ändert sich die Ansicht. Wenn man auf den kleinen Pfeil rechts klickt, kann man auch direkt auswählen. Mit dem Schieber geht das auch stufenlos. Die Ansicht ändert sich auch stufenlos, wenn man die Strg- Taste gedrückt hält und am Mausrad dreht. Eine sehr schöne neue Funktion bietet die Bibliothek durch die Möglichkeit Anordnen nach. Hierzu muss unter Organisieren/Layout/Bereich Bibliothek mit einem Häckchen versehen sein! Wenn man über den Pfeil rechts Monat wählt, erhält man, wie auf dem Bild, eine Auflistung aller Monate, in denen Bilder erzeugt wurden. Klickt man nun auf den gewünschten Monat, so werden die Bilder nach Tagen sortiert angezeigt. Nun kann man ein Bild öffnen und dann die nächsten Bilder im Ordner anschauen. Klickt man mit der rechten Maustaste auf ein Bild, so bekommt man ganz unten Dateipfad Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 10

11 öffnen angeboten und kann in den physikalischen Ordner der gewählten Bilder einsteigen. Natürlich können Sie auch hier die Ansichten wählen. Sie werden bestimmt Bilder finden, die Sie schon lange nicht mehr gesehen haben. (Es werden auch Videos und DVD s angezeigt). 4. Sortieren Die Dateien sind üblicherweise nach Namen sortiert. Möchte man das ändern, klickt man mit der rechten Maustaste in einen freien Raum der Anzeige. Es wird folgendes Menü aufgemacht: Wenn man auf mehr klickt kann man nach Details sortieren. Das ist noch einfacher bei der Detaildarstellung. Hier kann direkt nach Spaltenköpfen sortiert werden. Beim Klick auf die Spaltenköpfe ändert sich entsprechend die Reihenfolge der gezeigten Dateien. Welche Spaltenköpfe angezeigt werden, kann unter Menü/Ansicht/Details auswählen eingestellt werden Hat man einen Bilderordner geöffnet und klickt mit der rechten Maustaste auf eine Datei, so öffnet sich nebenstehende Auswahl. Interessant ist z.b. die Vorschau. Hier wird die Auswahl direkt mit der Windows Fotoanzeige geöffnet. Wenn man auf Bearbeiten klickt kommt man in das Paint-Programm. Dort lassen sich z.b. Teile des Bildes kopieren und in andere einfügen. Bei Senden an kann z.b. direkt auf einen Memorystick kopiert werden. Neu ist Dateipfad öffnen. Da die Bibliothekanzeige unabhängig von Ordnern ist, weiß man zunächst nicht in welchem Laufwerk und Ordner sich eine Datei befindet. Hier bekommt man dann den entsprechenden Ordner geöffnet und kann nun die dort gespeicherten Bilder direkt anschauen, umspeichern, Diashow starten usw. Wenn unter Bibliothek z.b. hierzu gehören 4 Orte. erscheint, bekommt man nach Klick nebenstehendes Bild. Hier ist Laufwerk N eine externe Festplatte, die aktuell aktiv ist. Durch Markieren und Entfernen wird der entsprechende Ordner aus der Bibliothek entfernt. Natürlich nicht von seinem Speicherort. In der Bibliothek befinden sich also nur Verknüpfungen, die den Weg zum Speicherort beschreiben Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 11

12 5. Symbolleiste Welche Funktionen angeboten werden, hängt stets von dem Ordnerinhalt ab. Wir betrachten hier beispielhaft einen Ordner mit Bildern. Organisieren Hier sind einige grundlegenden Funktionen aufgeführt. Im direkten Vergleich, mit Menü/Bearbeiten. Freundlicherweise steht hier noch die Kurzform (Tastenbefehl) dabei. Ich benutze diese besonders gerne. Meine Favoriten sind: Strg+a (alles markieren), Strg+c (kopieren), Strg+v (einfügen). Die drei sollte sich jeder merken können. Sie helfen bei allen möglichen Gelegenheiten, nicht nur hier im Explorer, das Arbeiten mit dem PC wird einfach schneller. Alle wichtigen Funktionen erhält man bei einer markierten Datei auch beim Klick auf die rechte Maustaste Öffnen Ist eine Datei angewählt, wird sie bei einem Doppelklick mit der linken Maustaste mit dem ihr zugewiesenen Programm geöffnet. Möchte man eine Auswahl von geeigneten Programmen haben, so kann man auf den Pfeil rechts klicken. Hier lässt sich auch gleich das bevorzugte Programm als Standardprogramm einstellen. (Bitte das Häkchen unten links nicht vergessen: Dateityp immer mit ausgewähltem Programm öffnen ) Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 12

13 Diashow (Bilder) Die Diashow hat sich im Vergleich mit XP verbessert, gegenüber Vista vereinfacht. Wenn man einen Bilderordner aufgeschlagen hat und nichts markiert, kann man durch Anklicken des Diashow Symbols eine Bilderschau starten. Klickt man auf die rechte Maustaste, lässt sich die Wechsel- Geschwindigkeit in 3 Werten einstellen. Die Schau lässt sich über die Pausetaste anhalten, es kann vor- und zurück- geschaltet werden und mit der Play- Taste fortgesetzt werden. Über die Esc-Taste werden die Diashow und der Vollbildmodus verlassen. Man kann natürlich auch statt des kompletten Ordners eine Auswahl über Markierungen für die Schau treffen. Eine wesentlich anspruchsvollere Diashow mit Schwenkeffekten lässt über das Media Center starten. Bilder anwählen, Monat aussuchen und starten. Über rechte Maustaste lassen sich Einstellungen über die Standzeit, Überblenden usw. einstellen. Das entspricht dann in etwa dem was Vista direkt im Explorer konnte. Drucken Wie schon die Vorgänger bietet Windows 7 eine komfortable Druckmöglichkeit für Bilder. Mittels Assistenten kann man ganzseitige, 2mal 13x18, 2mal 10x15, 4mal 9x13, 9mal Passbild oder Kontaktabzüge ausdrucken lassen. Außerdem lassen sich beliebig viele Kopien der einzelnen Bilder machen. Auch das Einbringen von Bildern in eine wurde verbessert. Nach dem Markieren anwählen, die gewünschte Größe einstellen und schon landen Sie in Ihrem Outlook-Programm. Da sind die Bilder schon als Anlage eingebunden und es gibt einen vorbereiteten Text und Betreff. Nur noch den passenden Absender und ein paar liebe Worte einsetzen und abschicken Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 13

14 Brennen Auch das Brennen von Bilder - CD s ist denkbar einfach. Nach dem Markieren nur oben in der Symbolleiste auf Brennen klicken (vorher eine beschreibbare CD einlegen). Die gleiche CD kann mehrmals eingelegt werden, Windows 7 fügt solange Dateien (Bilder) hinzu, bis die CD voll ist. Achtung: Das Brennprogramm erzeugt zunächst nur die Verknüpfungen zu den Bildern. Oben im Menü muss man anschließend noch auf Datenträger brennen anklicken sonst bleibt die CD leer!. 6. Suchen Wenn man oben rechts in das Feld mit der Lupe klickt, wird ein Menü aufgemacht in dem man Suchfilter hinzufügen kann. In Verbindung mit Bibliotheken ist das eine mächtige Funktion. Hier wird z.b. auf allen Laufwerken und Verzeichnissen nach Dateien gesucht in deren Namen Amelie vorkommt. Diese Suche geht erstaunlich schnell. So kann man schnell verschollene Bilder oder Briefe finden von denen man nur noch einen Teil des Namens kennt. Auf die gefundenen Dateien klicken und sie werden geöffnet. Interessiert man sich für den Speicherort: rechte Maus.. 7. Arbeiten mit der Datei- und Ordnerverwaltung Wir verschieben und kopieren mit der linken Maustaste Die einfachste Methode Dateien zu verschieben oder zu kopieren: Wir öffnen zwei Explorerfenster. eins mit dem Quellordner und eins mit dem Zielordner. Damit beide optimal auf dem Bildschirm platziert werden. Hier eine neue Windows 7 Funktion: Schiebt man ein verkleinertes Fenster an den rechten oder linken Rand des Bildschirms (der Cursor muss den Rand erreichen), so zeigt sich ein Umriss. Lässt man nun die linke Maustaste los, so wird das Fenster so angeordnet, dass es genau Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 14

15 eine Hälfte des Bildschirms einnimmt. Das gleiche kann man mit dem 2. Fenster machen. Diesmal zur anderen Bildschirmseite. Nun hat man den Bildschirm mit 2 gleichgroßen Explorerfenster gefüllt. Funktioniert auch mit Windows-Taste + Pfeiltasten rechts /links Wir klicken im Quellfenster auf die gewünschte Datei halten die linke Maustaste dauernd gedrückt und ziehen den Cursor in den Zielordner. Wir können auf diese Weise eine Datei oder einen kompletten Ordner kopieren oder verschieben. Ob wir das Eine oder das Andere ausführen, können wir mit der Strg-Taste bestimmen. Beim Kopieren sehen wir ein kleines Pluszeichen am Cursor. Auf oder von USB-Sticks kann nur kopiert werden. Sollen mehrere Dateien transportiert werden, kann man die erste anklicken danach die Shift-Taste drücken und halten, dann auf die letzte klicken, Shift-Taste loslassen und mit gedrückter linken Taste zum Zielort ziehen. Das funktioniert nur, wenn die zu behandelten Dateien direkt hintereinander liegen. Mit gedrückter Strg-Taste kann man beliebige Dateien jeweils mit linkem Mausklick einsammeln und dann wie gewohnt verschieben. Klingt alles etwas kompliziert, ist aber bei etwas Übung eine sehr schnelle Methode. Achtung: Hält man die Strg oder Shift- Taste gedrückt und verschiebt eine markierte Datei auch nur ein wenig wird beim Loslassen der Maustaste eine Kopie der Datei im gleichen Ordner angelegt. Ein Fehler, der immer wieder gemacht wird. Hier hilft Rückgängig machen Wir verschieben und kopieren mit der rechten Maustaste Wer es etwas ruhiger und sicherer haben möchte: Markieren wie gewohnt. Nun den Cursor auf eine markierte Datei und die rechte Maustaste benutzen. Wir sehen nebenstehendes Menü. Wenn wir verschieben wollen, wählen wir Ausschneiden zum Kopieren Kopieren. Nun hat sich Windows diese Dateien gemerkt und kann sie beliebig oft in andere Ordner, in denen wieder die rechte Maustaste benutzt wird an der richtigen Stelle einfügen. Ändern von Namen bei Dateien und Ordnern Markiert man einen Ordner oder eine Datei und aktiviert die rechte Maustaste, so findet man im Menü den Befehl Umbenennen. Es wird der Name der Datei markiert, nicht aber der Anhang, der Auskunft über den Typ macht. Sobald eine Taste gedrückt wird verschwindet der markierte Teil und der neue Buchstabe oder die Zahl ist eingetragen. Möchte man einen Teil des Namens beibehalten, muss man die Pfeiltasten benutzen um in den Editiermodus innerhalb des Namens zu gelangen. Es gibt eine weitere Methode, um einen Namen zu ändern: Datei oder Ordner markieren und nach einer etwas längeren Zeit noch einmal mit der linken Maustaste draufklicken. Diese Funktion wird oft unbeabsichtigt angewählt, wenn man zu langsam den Doppelklick mit der linken Maustaste ausführt Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 15

16 Hier noch einmal der Hinweis für die etwas gemütlicheren Senioren: Statt Doppelklick mit der linken Maus, nur einmal Klicken und dann die Enter (Eingabe)-Taste drücken. Neuen Ordner erstellen Zunächst den Ort auswählen, wo denn der neue Ordner hinkommen soll, dann Symbolleiste: Neuer Ordner. Es wird ein Ordner mit dem Namen neuer Ordner aufgemacht. Der Name ist markiert, so dass wir gleich ohne zu löschen den neuen Namen eintragen können. Verknüpfung erstellen zu den Linkfavoriten Möchte man einen Ordner häufig benutzen kann es sinnvoll sein, diesen zu den Linkfavoriten hinzuzufügen. Das geht sehr einfach: Man navigiert zu dem gewünschten Ordner und schiebt ihn mit dauernd gedrückter linker Maustaste ganz nach links zu den Linkfavoriten. Nun hat man in jedem Explorerfenster einen schnellen Zugang zum Vorzugsordner. Verknüpfung zum Desktop Möchte man auf einen Lieblingsordner oder auf ein Programm, das nicht in der Startliste steht direkt vom Desktop zugreifen ist das auch leicht zu realisieren: Markieren Sie den Ordner oder die Datei und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Menü. Hier finden Sie : Die entstandene Datei schieben Sie auf den Desktop fertig. Mit einem Klick auf das entstandene Icon sind Sie im Ordner oder starten das Programm Umsortieren durch Verschieben Ist bei Windows 7 nicht mehr möglich. Hat wohl bei Vista für zuviel Verwirrung gesorgt. Ausweg: IrfanView. Wir ändern alle Dateinamen eines Ordners mit einem Klick Das Umsortieren wird allerdings sofort wieder rückgängig gemacht, wenn Sie z.b. nach Namen sortieren anwählen. Günstig wäre es daher alle Dateien des Ordners mit neuen Namen zu versehen und mit einer fortlaufenden Nummer zu ordnen. Das funktioniert folgendermaßen: Wir markieren alle Dateien (Strg+a). Nun klicken wir das erste Bild mit der rechten Maustaste an und wählen umbenennen. Wir vergeben einen griffigen Namen z.b. ErlangerH (100).jpg und klicken mit der linken Maustaste auf freies Feld. Nun werden alle Dateien in ErlangerH(100).jpg, ErlangerH(200).jpg, ErlangerH(300).jpg usw. umbenannt. Damit ist nun ein Sortieren nach Namen wieder möglich. Die 100 ist nötig, da viele Programme immer zuerst nach der 1. Zahl sortieren, so dass z.b. nach 19 die 2 folgt. Wir drehen alle Hochkant Bilder eines Ordners mit einem Klick Oft möchte man mehrere Bilder, die hochkant aufgenommen wurden und nun beim Anschauen auf der Seite liegen wieder aufrichten, damit sie richtig betrachtet werden können. Auch das geht schnell und unkompliziert: Wir markieren die Hochkantbilder mit dauernd gedrückter Strg-Taste. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf ein markiertes Bild öffnet uns das Menü mit dem Eintrag im Uhrzeigersinn drehen Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 16

17 Wir stellen gelöschte Dateien wieder her Viele Anwender wissen nichts von der Funktion Rückgängig. Sie ist unter Organisieren oder unter Menü/Bearbeiten zu finden. Hier können Sie gelöschte Dateien blitzschnell wieder zurückholen oder auch umbenannte komplette Ordner wieder in den alten Zustand bringen. Tastenkombination: Strg+z Wir komprimieren Dateien (ZIP) für die Weitergabe Wenn Sie mehrere Dateien in einer Mail verschicken möchten, macht es Sinn, sie in einer gepackten Datei zu verschicken. Das spart Platz und Zeit. Alle gewünschten Dateien markieren und über das rechte Mausmenü mit senden an an den Zip komprimierten Ordner zu schicken. Es entsteht eine Datei mit der Erweiterung.zip. Diese kann dann vom Empfänger wieder extrahiert werden. (Bei Jpg-Bildern spart man keinen Platz, da sie schon komprimiert sind) 8. Eigene Dateien in Datenpartition verlagern Es ist sicherer, wenn Daten und Programme in getrennten Partitionen (Laufwerken) stehen. So ist ein unabhängiges Sichern oder Wiederherstellen leicht möglich. Windows 7 kann über Systemsteuerung\System und Wartung\Verwaltung\Datenträgerverwaltung eine große Partition in zwei aufteilen Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 17

18 So wird z.b. aus dem einzigen Laufwerk C: neu das Laufwerk C: für Programme und das Laufwerk D: für Daten. Wir klicken unter Bibliotheken/Dokumente auf Eigene Dokumente mit der rechten Maustaste. Im dann aufgeblendeten Fenster unter Pfad dann die neue Partition eintragen und Verschieben betätigen. Die Dokumente werden in die neue Partition verschoben. 9. Automatische Wiedergabe Am einfachsten kommen Sie zu dieser Funktion, indem Sie in das Suchfenster des Startknopfes Wiedergabe eintippen. Nach dem Anklicken von Automatische Wiedergabe wird folgendes Fenster geöffnet: Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 18

19 Beim Klicken auf einen der schwarzen Pfeile rechts, wird z.b. bei Bilder folgendes Fenster aufgemacht: Steckt man einen Memorystick mit Bildern oder schließt über USB eine Kamera an, so wird die entsprechende Funktion ausgeführt. Wenn man Bilder und Videos importieren mit Windows wählt, wird automatisch unter Eigene Bilder ein neues Verzeichnis angelegt mit Jahr-Monat-Tag und einer frei wählbaren Bezeichnung. So wird gleich für etwas Ordnung in der Bildersammlung gesorgt. Wenn Sie lieber alles selbst in die Hand nehmen wollen, wählen Sie Ordner öffnen. Sie sehen dann den Inhalt des Sticks oder der Kamerakarte und können sich dort gleich die Bilder anschauen und an einen selbst gewählten Zielort kopieren oder verschieben. Wie für die Bilder können Sie für alle möglichen externen Medien wie z.b. leere und bespielte CDs, DVDs, Funktionen anwählen, die automatisch beim Laden des Laufwerkes ausgeführt werden sollen. Achten Sie darauf, dass links oben das Häkchen Automatische Wiedergabe für alle Medien und Geräte verwenden gesetzt ist. 10. Tastenbefehle Hier noch ein paar Tastenbefehle für den Explorer damit kann man Zeit sparen: Neuen Ordner erstellen Strg + Shift +N Suchfeld aktivieren F3, Strg + E Übergeordnete Ordner anwählen (eine Ebene nach oben) Alt + Pfeil nach oben In ausgewählte Ordner wechseln Alt + Pfeil nach rechts Vorschaufenster öffnen /schließen Alt + P Anzeigemodus wechseln Strg + Mausrad Aktuelles Fenster an linken Rand kleben (1/2 seitig) Aktuelles Fenster an rechten Rand kleben (1/2 seitig) Aktuelles Fenster maximieren Aktuelles Fenster minimieren Dateisystem (Computer) öffnen Videoausgang umschalten (2 Bildschirme) Windows + Pfeil n. links Windows + Pfeil n. rechts Windows + Pfeil n. oben Windows + Pfeil n. unten Windows + E Windows + P Ich wünsche Ihnen viel Erfolg mit dem Betriebssystem Windows 7 und hoffe, dass Ihnen die umfangreichen Verbesserungen und Erweiterungen Freude machen. Günter Brömer Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 19

20 11. Anhang Als Anhang noch eine tabellarische Auflistung über Fenster und Zweck aus der Hilfe-Sammlung (F1) Günter Brömer Windows 7 Datei- und Ordner-Verwaltung Seite 20