>> Inhaltsverzeichnis

Transkript

1

2 >> Inhaltsverzeichnis >> Vorwort Kapitel 1 Hinführung zum Thema Controlling und Controller Management Controlling Zusammenspiel von Manager und Controller Controlling und Excel Versionen und Updates Neuer Look, neue Größe mit Excel Excel im Data-Warehouse Excel als Controlling-Tool Relationale Datenbanken mit Microsoft Access Vorteile einer Excel-Access-Kooperation Business Intelligence OLAP und Excel Sharepoint und Excel-Services Kapitel 2 Excel-Grundlagen für Controller Vorlagen, Designs und CI-Vorschriften Standardspeicherort und Startordner Mustervorlagen nach Corporate Identity Schrift und Schriftgröße Seitenlayout Designs und Diagrammfarben Mustervorlage speichern Eine automatische Startmappe Navigieren in Arbeitsmappen und Tabellenblättern Zoomen Navigieren in Tabellen und Mappen Neue Mappen und Tabellen Formeln, Funktionen und Zellbezüge Bezüge relativ oder absolut? Formelüberwachung und Teilberechnung Die Analyse-Funktionen Bedingte Formatierung

3 2.4 Die wichtigsten Funktionen für Controller Summen und Statistiken Basisfunktionen Listen verknüpfen mit SVERWEIS() WENN() und andere Logikfunktionen SUMMEWENN() und ZÄHLENWENN() Fehlerbehandlung mit ISTFEHLER() und WENNFEHLER() Textfunktionen Rechnen mit Datum und Zeit Der Excel-Kalender Datumsfunktionen Kalenderwoche berechnen Feiertage berechnen Excel-Praxis: Ewiger Kalender mit Feiertagen Excel-Praxis: VBA-Makro Termine aus Outlook Die Excel-Zeitrechnung Negativzeiten berechnen Zeitwerte summieren Stunden und Minuten berechnen Dezimale Zeitwerte und Industrieminuten Namen zuweisen für Bereiche und Formeln Lokale und globale Bereichsnamen Schnelle Zuweisung über das Namensfeld Namen übernehmen Der Namens-Manager Konstanten und Formeln in Bereichsnamen Analyse und Reporting mit PivotTables und PivotCharts Das Prinzip Voraussetzungen für Pivot-Berichte Datenbasis vorbereiten PivotTable-Bericht erstellen Elemente filtern PivotTable-Bericht formatieren Funktionen für den Werte/Datenbereich Datumsfelder gruppieren Berechnete Felder Berechnete Elemente Drilldown (Details anzeigen) Pivot-Berichte aus externen Daten Excel-Praxis: Auftragsauswertung PivotCharts Externe Datenquellen Query-Assistent Ein Bereichsname für die ODBC-Verbindung

4 2.9 Mit Formularen arbeiten Mit VBA-Makros arbeiten Makrosicherheit und Makros aktivieren Makro-Arbeitsmappen ab Excel Kapitel 3 Planung und Budgetierung Strategische Planung Wettbewerberanalyse Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Wettbewerberanalyse Excel-Praxis: Wettbewerberanalyse Analyse der fünf wichtigsten Wettbewerber Grafische Auswertung Portfolioanalyse Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Praxis-Lösung: Portfoliodiagramm Stärken-Schwächen-Analyse Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxislösung: Stärken-Schwächen-Analyse-Formular Umweltanalyse Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Schritt 2: Erstellung eines Chancen-Gefahren-Profils Excel-Praxislösung: Chancen-Gefahren-Profil SWOT-Analyse Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Unternehmensstrategien Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxislösung: Strategische Optionen auf Basis der SWOT-Analyse Businessplan Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Tipps, Handbuch und Wettbewerb: Businessplan bei Netzwerk Nordbayern Excel-Praxislösung: Businessplan Zielvereinbarung Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Zielformulierung nach SMART Zielbeziehungen und Zielkonflikte Die Präferenzmatrix

5 3.2 Operative Planung und Budgetierung Absatz- und Umsatzplanung Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Spezialtechniken für Absatz- und Umsatzplanung Absatzplanung mit dynamischen Planausschnitten Der Szenario-Manager als Planungswerkzeug Excel-Praxis: Produktplanung Absatz-, Preis- und Umsatzplanung, erweitert um Plan/Ist-Vergleich und Forecast 192 Nützliche Statistikwerkzeuge für die Planung Personalplanung Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Personal(kosten)planung für Lohn- und Gehaltsempfänger Excel-Praxis: Kostenstellen-Personalplanung mit 3D-Bezug Excel-Praxis: Personalplanung mit Mitarbeiterdatenbank Investitionsplanung Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Investitionsplanung Kostenplanung Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Schritt 1: Planung der Primärkosten Schritt 2: Planung der Sekundärkosten Excel-Praxislösung: Innerbetriebliche Leistungsverrechnung mit Matrixfunktionen 228 Excel-Praxislösung: Kostenplanung mit Primärkostenplanung und interner Leistungsverrechnung Finanz- und Liquiditätsplanung Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Finanzplanung Excel-Praxis: Liquiditätsplanung Spezielle Planungsbereiche Projektplanung Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Strukturplanung Aufwandsschätzung Terminplanung Einsatzmittel-/Ressourcenplanung Kostenplanung Excel-Praxis: Projektplanung Organigramme und GANTT-Charts Excel-Praxis: Projektablaufplan mit Terminplanung Excel-Praxis: Ressourcen- und Kapazitätsplanung Excel-Praxis: Projektkostenplanung

6 Kapitel 4 Steuerung und Berichtswesen Strategische Instrumente Risikomanagement Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Risikostrategie Risikoidentifikation Risikobewertung Risikosteuerung Risikokommunikation Excel-Praxis: Risikomanagement Risikoidentifikation per Fragebogenaktion Target Costing/Zielkostenmanagement Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Target Costing Rating nach Basel II Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Checkliste und Kurzanalyse Excel-Praxis: easy Rating von Ernst & Young Wertorientierte Unternehmensführung Problemstellung Shareholder Value (SHV) Problemstellung Excel-Praxis: Berechnung des Shareholder Value Economic Value Added (EVA) Problemstellung Excel-Praxis: Economic Value Added und Cash Value Added Mitarbeiterzufriedenheitsbefragung Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Fragebogenaktion Mitarbeiterbefragung Human Capital Index Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: HCI-Bogen Balanced Scorecard Problemstellung Fachliche Beschreibung und Beispiele Excel-Praxis: Balanced Scorecard-Vorlagen mit Ampelfunktion Excel-Praxis: Balanced Scorecard-Cockpit Operative Instrumente Erlöse und Kosten Kosten- und Leistungsrechnung Problemstellung

7 Excel-Praxis: Betriebsabrechnungsbogen Stufenleiter- und Simultanverfahren 361 Excel-Praxis: Kalkulationsmethoden Gemeinkostenwertanalyse Problemstellung Excel-Praxis: Gemeinwertkostenanalyse Break-Even-Analyse Problemstellung Excel-Praxis: Break-Even-Analyse Deckungsbeitragsrechnung und Vertriebscontrolling Problemstellung Excel-Praxis: Deckungsbeitragsrechnung mit Variantenkalkulation Excel-Praxis: Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung Excel-Praxis: Vertriebscontrolling Profit Center-Rechnung Problemstellung Investition Statische Verfahren Problemstellung Dynamische Verfahren Problemstellung Excel-Praxis: Investitionsrechnung Finanzen Kennzahlen zur Bilanzanalyse Problemstellung Excel-Praxis: Kennzahlenrechner Excel-Praxis: Ermittlung wirtschaftliches Eigenkapital Excel-Praxis: Bilanzanalyse Return on Investment (ROI) und Cash Flow Return on Investment (CFROI) Problemstellung Excel-Praxis: Kennzahlen Dupont ROI und ROI visualisieren Excel-Praxis: ROI berechnen mit dem ROI-Baum Cash Flow-Rechnung Problemstellung Excel-Praxis: Cash-Flow-Berechnung Kapitalflussrechnung Problemstellung Excel-Praxis: Kapitalflussrechnung (Ermittlungsschema) Finanzierung Problemstellung Excel-Praxis: Finanzmathematische Funktionen Excel-Praxis: Darlehensrechner Excel-Praxis: Leverage-Effekt Leasing Problemstellung Excel-Praxis: Leasingrechner für Leasinggesellschaften Excel-Praxis: Vergleich Leasing/Bar- und Kreditkauf bei Stiftung Warentest

8 4.2.4 Personal Excel-Praxis: Personalinformationssystem mit ODBC und Access Excel-Praxis: Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Excel-Praxis: Monatliche Entgeltabrechnung mit Zuschlägen Excel-Praxis: Abrechnungsdaten Lohnabrechnung auswerten Excel-Praxis: Einsatzplanung Mitarbeiter (Dienstplan) Excel-Praxis: Altersstrukturanalyse Excel-Praxis: Arbeitsanfallanalyse Excel-Praxis: Reisekostenabrechnung Projekt Arbeitszeit-/Stundenerfassung Problemstellung Excel-Praxis: Projektstundenerfassung Projektcontrolling Excel-Praxis: Zeit-Kosten-Trendanalyse Excel-Praxis: Earned Value-Analyse Termin- und Meilensteintrendanalysen Problemstellung Excel-Praxis: Meilenstein-Trendanalyse Excel-Praxis: Publikation zu Excel im Projektmanagement Sonstige ABC-Analyse Excel-Praxis: ABC-Analyse Lieferantenbewertung Problemstellung Excel-Praxis: Lieferantenbewertung mit Fragebogenauswertung Excel-Praxis: Make or buy-analyse Betriebsstatistik Problemstellung Excel-Praxis: Absatz- und Umsatzberichte konsolidieren IT-Controlling Problemstellung Excel-Praxis: Kostenanalyse (Total Cost of Ownership) im IT-Controlling Kapitel 5 Berichtswesen (Reporting) und Präsentation Datenaufbereitung für das Reporting Textdaten Excel-Praxis: Verkaufszahlen einlesen und konvertieren Datenimport automatisieren mit Access UNION-Abfragen Excel-Praxis: Absatz/Umsatzberichte auswerten SAP-Berichte Excel-Praxis: Kostenstellenbericht Ist/Plan/Abweichung Excel-Praxis: Statistische-Kennzahlen-Bericht Datentransfer SAP-Excel Tipps und Tricks

9 5.2 Management-Berichte Kurzfassung der SUCCESS-Methode von Prof. Dr. Rolf Hichert SAY: Botschaften vermitteln Excel-Praxis: Verknüpfte Titelbotschaften Diagramme professionell gestalten Die Funktion Datenreihe() Farbmarkierungen nutzen Der richtige Diagrammtyp Fünf Grundtypen, fünf Vergleichsarten Strukturvergleiche Rangfolgenvergleiche Zeitreihenvergleiche Häufigkeitsvergleiche Die Kamera Flexible Legende Grafikobjekte auf Datenreihen Linienabfall auf null verhindern Balkendiagramm mit Funktion Spezialdiagramme Benchmark-Diagramm Tachometerdiagramm Wasserfalldiagramm Präsentieren mit PowerPoint CI-Vorlage vorbereiten Von Excel zu PowerPoint Kopieren und Einfügen Grafiken einfügen OLE-Objekte einbetten Tabellenbereich oder Diagramm mit PowerPoint verknüpfen Excel-Praxis: PowerPoint-Präsentation automatisch aus Excel erstellen Kapitel 6 VBA-Makroprogrammierung Controller Programmierer? Training und Selbststudium Makros programmieren lernen Excel-Praxis: Projektbericht Der Makrorecorder Projektbericht erstellen und aufzeichnen Der Visual Basic-Editor Codiertechniken Fehler und Entwurfsmodus Makro starten Makroaufrufschaltfläche für Projektberichtsmakro Makro bearbeiten

10 6.2.5 UserForms für mehr Dialog Projektleiterauswahl Projektleiter per Schleife einlesen Startmakro und Schaltfläche für die UserForm Makro für einzelne Projektberichte an UserForm anpassen Dateien versenden über Outlook Projektleiterbericht versenden Kapitel 7 Tipps und Tricks : Startordner XLSTART unter Windows suchen : Vorlage für neue Tabellenblätter : Schnelle Summen : Kopieren mit dem Füllkästchen : Mit F4 Bezugsart ändern : Analyse-Funktionen sichtbar machen : Bereichsnamen in Formeln verwenden : Dynamische Bereiche : Ganze Spalten oder Zeilen in dynamischen Bereichen : Mehr als siebenmal WENN() schachteln : Klassisches Pivot-Layout für Version 2007/ : PivotTable-Assistent für Version 2007/ : PivotTables: Daten im Wertebereich (Datenbereich) nebeneinander anordnen : Access-Tabellen oder Abfragen direkt einlesen : Gültigkeitsprüfung verhindert Überschreiben von Formeln : Makro beschriftet Datenreihen individuell : Dynamische Gültigkeitslisten : Wechselnde Gültigkeitslisten : Doppelte Einträge verhindern : Bildkopien : Gliederungssymbole in der Symbolleiste : Tipps rund ums Datum : Alle Bedingungsformate oder Gültigkeitsprüfungen markieren : Gleiche Anzahl Ziffern für alle Nummern : Alle Formeln, Fehler oder Leerzeilen markieren : Nur sichtbare Zellen markieren : Kennwortschutz für Blatt oder Arbeitsmappe aufheben VBA-01: Mussfelder in Formularen VBA-02: Gefilterten Wert anzeigen VBA-03: SAP-Daten auslesen VBA-04: Controlling-Fachbegriffe Auto-Makros in der Arbeitsmappe UserForm-Makros

11 7.1 Nützliche Shortcuts Shortcuts sind versionsunabhängig Die wichtigsten Tastenkombinationen Excel-Praxis: Shortcuts >> Stichwortverzeichnis