P r o j e k t e. Information Management bringt mehr. Der Wettbewerb. IT Freelancer des Jahres IT-Freiberufler als selbständig anerkannt

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1 Der Wettbewerb IT Freelancer des Jahres 2010 Dezember 2010 / Januar Jahrgang Heft 6/2010 Postvertriebsstück Entgelt bezahlt ZKZ ISSN ,50 Euro 17,90 CHF Neue E-Government-Projekte IT-Sicherheit in Verwaltungen e-billing/e-payment, elektronische Amtssignaturen, Cloud Computing IT-Freiberufler als selbständig anerkannt Sozialgericht zieht Grenzen der Scheinselbständigkeit neu Internetbranche als Wachstumsmotor Wertschöpfung, positive Effekte, starke Projekttendenzen Information Management bringt mehr P r o j e k t e

2 Gerhard Rienecker Vorsitzender der Geschäftsleitung PASS IT-Consulting 01 Markt & Projekte Renaissance der IT-Wertschätzung 01 Renaissance der IT-Wertschätzung Es scheint wieder zum guten Ton zu gehören, der IT eine höhere Bedeutung beizumessen. Eine Neubewertung des Information Managements nimmt Gerhard Rienecker, Vorsitzender der Geschäftsleitung PASS IT-Consulting, vor. Sein Credo: nachhaltige Belebung des Projekt-, aber auch des Komponenten- und Softwaregeschäfts. Trends beim Informationsmanagement 06 CRM-Misere in Kommunen 10 schafft Projekttrend IT im Marktplatz für Energie 12 Instandhaltung mit Webdiensten 18 Dieter Große-Kreul, UNIT4 Agresso Lars Schneider, affinis Martin Barnreiter, PAC (v.l.n.r.) 10 Hoffnungsschimmer IT-Gründungen 20 Ostdeutsche auf dem Vormarsch 22 IT-Sicherheit in eingebetteten Systemen 24 CRM-Misere in Kommunen schafft Projekttrend Modernes E-Government ist auch immer Customer Relationship Management. Bei Bund, Ländern und Gemeinden kündigen sich neue Projekte für Externe an: Informationsmanagement und Wissensmanagement mit Bürger- und Unternehmensanforderungen zu verbinden. Externe führen IT-Controlling ein 26 Mit off-the-shelf -Denken 28 kommt man bei OSS nicht weiter IT in der Pharmaindustrie - 30 wohin führt der Weg? Mit seinen Kunden reden 32 Norbert Neumann, Steria Mummert Consulting Dr. Frank-Michael Baumann, VDI (v.l.n.r.) 12 Virtuelle Desktops 34 Minus-Perspektive beim Umsatz Soft Skills - Erfolgsfaktoren für 36 erfolgreiche Projektmanager IT im Marktplatz für Energie Erneuerbare Energien und alternative Konzepte zur Energieerzeugung und für gesteigerte Energieeffizienz gewinnen zunehmend an Bedeutung. Zwei Experten im Dialog über Voraussetzungen und wirtschaftlichen Betrieb sowie die Rolle der IT-Experten. Swico Trendbarometer: 38 Zu wenig IT-Experten IT-Sicherheit in Verwaltungen 38 ein Blick auf neue Projekte Preisvergleich IT-Dienstleistungen 39 Ralph Haupter Microsoft Deutschland 20 Die Internetbranche als 40 Wachstumsmotor Cloud Computing in Österreich 42 Hoffnungsschimmer IT-Gründungen Der Software-Bereich verzeichnete einen regelrechten Gründerboom. Software-Start-ups stützen die positive Entwicklung doch Ein-Personen-Unternehmen gehören noch zur Minderheit. Rubriken Marktplatz 07 IT Freelancer-Magazin Themenplan Kurznachrichten 47

3 Dez.2010/Jan Jahrgang Heft 6 ISSN Recht & Geld Geld vom Finanzamt zurück: 33 Einspruch bis zum Externe führen IT-Controlling ein 26 Den Sprung in die 33 Selbständigkeit wagen Steuer: Ausgaben 44 als Selbständiger geltend machen Der wichtigste Antrieb für die Einführung des IT-Controllings sind die Forderungen des Managements nach Erfolgsmessgrößen für die IT. Sowohl interne als auch externe Mitarbeiter setzen dazu Einführungsprojekte um. Stundensätze kontra Preisdruck 46 IT-Freiberufler als selbständig anerkannt 50 Freiberufler-Vorsorge: 54 Vom Staat gefördert IT-Sicherheit in Verwaltungen ein Blick auf neue Projekte 38 Marketing & Business Der Wettbewerb: 48 IT Freelancer des Jahres 2010 gesucht! Die Preise: 49 IT Freelancer des Jahres 2010 gewinnen! Wenn die Verwaltung sichere Informationstechnologie integriert, weist das in Richtung Projekte auf neue Anwendungen im Bereich E-Government - etwa das elektronische Zahlungsverfahren e-billing/e-payment, die elektronischen Amtssignaturen oder Cloud Computing. Who is Who im Projektgeschäft 58 Thomas Götzfried Rechtliche Risiken und Lösungswege 60 beim Einsatz von Open Source Software Cloud Computing in Österreich 42 Vom Existenzgründer zum 62 erfolgreichen IT Berater Meinung An den Bezug von IT-Leistungen werden höhere Anforderungen gestellt, um die Geschäftserfolge nachhaltig zu sichern. Cloud Computing erscheint hierfür als starke Alternative auch in Österreich. Leistungen, Themenfelder und Angebote ermittelt eine breit angelegte Anwenderbefragung. Freiberufler Spitzen 63 Bildnachweis: Gabi Moisa - Fotolia.com Brigitte Kucz KW Versicherungsservice GmbH 54 Services / Impressum / Downloads 56 Abonnement 57 Termine / Vorschau 64 Freiberufler-Vorsorge: Vom Staat gefördert Zum Jahresende klettert das Thema Altersversorgung bei Freiberuflern in der Prioritätenliste ganz nach oben. Ein Basis- Rentenvertrag kann sich lohnen. Achtung: Bei Vertragsabschluss ist auf die Anlageform zu achten, in die Beiträge investiert werden sollen.

4 Markt & Projekte Soft Skills - Erfolgsfaktoren für erfolgreiche Projektmanager Soft Skills sind erfolgskritisch. Entwicklungsbereiten Projektmanagern bietet ein neues Seminarprogramm ergänzend zu etablierten Zertifikatslehrgängen den Aufbau von entscheidendem Potenzial mit Praxistransfer. Projektmanagement-Zertifikate gelten landläufig als verlässliches Qualitätssiegel. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die Zahl der zertifizierten Projektmanagement-Fachkräfte kontinuierlich ansteigt. So hat zum Beispiel die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement Anfang Juli 2010 den sten Projektmanager zertifiziert und das Project Management Institute gibt über Mitglieder in Dr. Dieter Schacher, Managementberater und Lehrbeauftragter an der TU Berlin, ehemaliger CIO des Volkswagenkonzerns: Die kommunikative und soziokulturelle Komponente ist bei der Auswahl von Projektmanagern, insbesondere in bereichsübergreifenden und internationalen Projekten, das entscheidende Kriterium. Deutschland an. Daneben gibt es noch weitere Zertifizierungsmöglichkeiten sowie firmeninterne, an die gängigen Standards angelehnte Qualifizierungen. Bei so viel zertifizierter Kompetenz sollte man eine hohe Erfolgsquote in Projekten erwarten dürfen doch das Gegenteil ist der Fall. Nach aktuellen Erkenntnissen werden in Deutschland nur 32 Prozent aller Projekte erfolgreich beendet (in den USA sind es mit 33 Prozent kaum mehr). Was also läuft schief? Abgesehen davon, dass mit steigender Unternehmensgröße der Projekterfolg abnimmt, sind die drei häufigsten Gründe für scheiternde Projekte: Unvollständige Anforderungen, fehlende Mitwirkung der Betroffenen und zu wenig Ressourcen. Diese Gründe haben alle eine gemeinsame Ursache den Menschen. Doch die für den Projekterfolg entscheidenden Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Moderation, Konfliktmanagement, Change- und Führungsfähigkeit werden bei Qualifizierungen wenn überhaupt nur als Randthemen abgehandelt. Was aber sind Zertifikate in der Praxis wert, die erfolgskritische Wissens- und Handlungsbereiche mehr oder weniger ausblenden? Ein kompletter Projektmanager muss heute mehr beherrschen als die Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten mittels Gantt-Diagrammen oder Netzplänen inklusive entsprechender Tools. Jedes Projekt stellt den Projektmanager heute vor Herausforderungen, denen ohne adäquate Soft Skills nur sehr schwer beizukommen ist. Ob sich politische Widerstände formieren, sich betroffene Mitarbeiter gegen Veränderungen stellen oder die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten hakt eine Lösung liegt in den weichen Faktoren. Das bestätigt auch Dr. Dieter Schacher, Managementberater und Lehrbeauftragter an der TU Berlin, der als ehemaliger CIO des Volkswagenkonzerns über mehr als zehn Jahre Projekte initiiert und verantwortet hat: Die kommunikative und soziokulturelle Komponente ist bei der Auswahl von Projektmanagern, insbesondere in bereichsübergreifenden und internationalen Projekten, das entscheidende Kriterium. Die Beherrschung von Projektmanagementmethoden ist eine notwendige, aber nicht hinreichende handwerkliche Voraussetzung. Den entscheidenden Einfluss auf erfolgreiche Projektmanagementarbeit haben authentische Persönlichkeitsmerkmale: Die so genannten Soft Skills. Motivation und Teamführung, vor allem aber den angemessenen Umgang mit kulturellen Eigenheiten, unvorhersehbaren Situationen und Konflikten sehe ich als entscheidend für erfolgreiche Projektarbeit an. Soft Skills sind erfolgskritisch. Die Herausforderung für den lernbereiten Projektmanager besteht darin, aus der Vielzahl der zur Verfügung stehenden Methoden diejenigen herauszufinden, die am besten zu seinem individuellen 36 IT Freelancer Magazin

5 Markt & Projekte Stil und seiner Persönlichkeit passen, damit er sie nachhaltig in seinem Handeln verankern kann. Die meisten der angebotenen Schulungsmaßnahmen sind aber nicht auf Nachhaltigkeit ausgerichtet. Trainingskonzepte etablierter Schulungsanbieter bestehen in der Regel aus der frontalen Vermittlung allgemeinen Fachwissens. Individueller Transfer und Verankerung sind Sache des Lernenden und gelingen wenn überhaupt nur mit mäßigem Erfolg. Das belegt eine aktuell durchgeführte Studie zum Thema Nachhaltigkeit. Dreiviertel der Umfrageteilnehmer gaben an, schon nach kurzer Zeit 50 Prozent der vermittelten Theorie nicht mehr präsent zu haben. Bei einem Drittel der Befragten lag die Transformationsquote der Inhalte unter 40 Prozent. Gerade mal einem Viertel gelang es, 80 Prozent oder mehr des Gelernten im Berufsalltag zu nutzen. Ohne diese für den Aufbau von Soft Skills zwingend notwendige Verankerung des Erlernten sind Investitionen in Zeit und Geld allerdings fragwürdig. Warum lassen sich viele erlernten Methoden bei der Rückkehr aus dem Seminarraum in den Arbeitsalltag nur schwer umsetzen? Die Gründe sind vielschichtig. Oft entsprechen die erlernten Methoden nicht der bestehenden Kultur im Unternehmen oder im Projekt. Häufig kommt es bei Mitarbeitern zu Abwehrreaktionen, wenn neue Vorgehensweisen eingeführt werden, die nicht dem üblichen Vorbild folgen. Oft scheitern deswegen die neu erlernten Fähigkeiten an der fehlenden Anschlussfähigkeit an die Organisation. Zudem gehen die Lehrinhalte häufig im Alltagsstress unter. Man kehrt aus dem Seminar zurück und ein Berg an Arbeit wartet, der verhindert, dass das Gelernte in die Praxis umgesetzt werden kann. Ideal für entwicklungsbereite Projektmanager wäre aus diesem Grund ein die etablierten Zertifikatslehrgänge ergänzendes Seminarprogramm, das den Aufbau relevanter Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Moderation, Konfliktmanagement, Change- und Führungsfähigkeit nicht nur in der Theorie vermittelt, sondern den Praxistransfer und die individuelle Verankerung der erlernten Inhalte unterstützt. Angebote wie das Project Professional Program von attengo wurden speziell zu diesem Zweck konzipiert. Das Programm basiert auf der eigens entwickelten TXP-Schulungsmethodik. TXP steht für die intelligente Transformation der Lerninhalte von der Theorie in die Praxis. Im Rahmen dieses innovativen Trainingskonzepts werden zertifizierte Projektmanager über einen längeren Zeitraum hinweg durch TXP-Fachcoaches dabei begleitet, für das Projektmanagement relevante Soft-Skill- Methoden und -Instrumente in ihre individuelle Berufspraxis zu überführen. Die Programmteilnehmer werden aktiv dabei unterstützt, das Gelernte Schritt für Schritt umzusetzen und ihre individuelle Projektmanagement- Persönlichkeit aufzubauen. Wir arbeiten mit unseren Beratern ausschließlich projektbezogen an Geschäftsprozess- und IT-Themen, erläutert Elke Loeffler, Geschäftsführerin des Stuttgarter Beratungsunternehmens abilex. Im Rahmen der Qualifizierung unserer Projektmanager waren wir lange Zeit auf der Suche nach ergänzenden Ausbildungsprogrammen zu PMI oder GPM, ohne etwas zu finden, was unseren Anforderungen entsprochen hätte. In der Konsequenz sind wir Elke Loeffler, Geschäftsführerin des Stuttgarter Beratungsunternehmens abilex: Wir arbeiten mit unseren Beratern ausschließlich projektbezogen an Geschäftsprozess- und IT-Themen. aktiv geworden und haben für unsere interne Qualifizierung das Project Professional Program entwickelt und erfolgreich umgesetzt. Weil uns die Ergebnisse bei unseren Beratern und Projektmanagern überzeugt haben, bieten wir den Project Professional als ergänzendes Qualifizierungsprogramm nun unter unserer Marke attengo interessierten Unternehmen und Einzelpersonen an. Nur durch den nachhaltigen Aufbau von Soft Skills wird aus einem zertifizierten Projektmanager ein kompletter Projektmanager mit allen relevanten Fähigkeiten, um Projekte zum Erfolg zu führen. Links IT Freelancer Magazin

6 IT Freelancer Services Service / Impressum Starke Leistungen für Ihr Business. Kennen Sie schon alle Möglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Selbständigkeit? 1. IT Freelancer Magazin 6mal im Jahr berichtet das Magazin infostark über alles, was IT-Freelancer für ihr Business wissen müssen. Dabei kommen auch die Freiberufler selbst zu Wort, können sich und ihre Leistung präsentieren und knüpfen so neue Kontakte. Das Magazin kann als Werbungskosten steuerlich geltend gemacht werden. Infos und Probeartikel zum Download finden sie auf 2. IT Freelancer des Jahres Wer IT-Freelancer des Jahres wird, dem öffnen sich neue Türen. Die Jury gibt jedem Teilnehmer ein individuelles Feedback. Allein deshalb lohnt sich das Mitmachen. Darüber hinaus erregt der IT Freelancer des Jahres die Aufmerksamkeit der Medien und sorgt so für eine interessante Präsenz der Freiberufler-Community. Im Magazin und auf finden Sie die aktuellen Teilnahmebedingungen. 3. IT Freelancer Kongress Auf den Kongressen trifft sich die Community der IT-Freelancer. Vorträge und eine begleitende Ausstellung sorgen für Information aus erster Hand und persönliche Kontakte. Die Teilnahmeinformationen finden Sie im Magazin und auf 4. IT Freelancer FAQ Lesen Sie die FAQ der GI auf Eine FAQ aus der Praxis, von Freiberufler für Freiberufler geschrieben. 5. IT Freelancer Newsletter Knapp und übersichtlich aktuelle News aus der Branche per . Tragen Sie sich in die Newsletter der Gesellschaft für Informatik auf ein. 6. IT Freelancer Local Group Die GI hat in München, Frankfurt/Main, Hamburg, Dresden, Bonn, Hannover und Nürnberg lokale Arbeitsgruppen von IT Freiberuflern. Zum Teil sind die lokalen Gruppen seit vielen Jahren aktiv, zum Teil aktuell in der Gründungsphase. Zu den Treffen kann jeder kommen und sich einbringen. Auf finden Sie die Liste der Ansprechpartner. 7. IT Freelancer Verband Zwei Verbände bemühen sich im besonderen um die IT-Freelancer. Die Gesellschaft für Informatik (GI), mit Mitgliedern der größte IT-Verband, ist seit 1992 mit lokalen Arbeitskreisen und dem Beirat für Selbständige aktiv. Der Bundesverband für Selbständige in der Informatik (BVSI) bietet verschiedene Serviceleistungen für IT-Freelancer an und hat mehrere Fach-Arbeitskreise. 8. IT Freelancer Benefit Abonnenten des Magazins erhalten Vergünstigungen beim IT Freelancer Kongress. 9. IT Freelancer Präsentation Machen Sie sich einen Namen, knüpfen Sie Kontakte. Das IT Freelancer Magazin berichtet auch über Aktivitäten der Freiberufler, manche schreiben sogar für das Magazin. Darüber hinaus haben wir eine Kooperationsvereinbarung mit dem Krankenhaus IT Journal. 10. IT Freelancer Akquisition Ziel all dieser Bemühungen sind gute und interessante Aufträge. Für die Eigenakquisition wie auch die Akquisition durch Dritte erhalten Sie vielfältige Anregungen und Tipps. Deshalb arbeiten wir auch vorurteilsfrei mit den Vermittlungsagenturen zusammen. Wir wollen, dass beide Seiten fair und partnerschaftlich zusammenarbeiten. Eine wichtige Voraussetzung dafür sind das Wissen voneinander und persönliche Kontakte. Impressum IT Freelancer Magazin Aufträge I Recht I Know-how Für Selbständige und Existenzgründer in der Computerbranche 7. Jahrgang, Heft 6, Dezember 2010 / Januar 2011 Erstverkaufstag ISSN: Herausgeber: Ulrich Bode, Anschrift siehe Verlagsanschrift Chefredakteur/Verantwortlicher Redakteur: Wolf-Dietrich Lorenz (lo), Freiberufler Telefon ++49 (0) 89 / Satz/Layout: DTP-Service Mit links, Marion Seliger Telefon 0173 / Verlag: Trochos GmbH Am Hirthaus 3, Alling, Deutschland Registergericht München HRB Geschäftsführer Ulrich Bode UmstID: DE Telefon ++49 (0) 171 / Telefax ++49 (0) 89 / Kurze URL Volle URL Vertriebsbetreuung Buchhandel: VU Verlagsunion KG Am Klingenweg 10, Walluf Verlags- und Erfüllungsort: Alling Gerichtsstand: Fürstenfeldbruck Druck: Strube Druck & Medien OHG Stimmerswiesen 3, Felsberg Anzeigenverwaltung: Veronika Peschkes M.A. (Freie Mitarbeiterin) Telefon ++49 (0) 89 / Verantwortlich für Anzeigen: Ulrich Bode Anschrift siehe Verlag Erscheinungsweise: 6 Ausgaben pro Jahr Einzelverkaufspreis: 11,50 Euro/17,90 CHF Urheberrecht: Die Zeitschrift und alle in ihr enthaltenen Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Mit Ausnahme der gesetzlich zugelassenen Fälle ist eine Verwertung ohne Einwilligung des Verlages unzulässig. Alle Rechte vorbehalten. Gewährleistung: Die Angaben in den Beiträgen erfolgen nach besten Wissen, aber ohne Gewährleistung. Beiträge: Beiträge sind grundsätzlich willkommen. Bitte sprechen Sie diese mit dem Chefredakteur Herrn Lorenz ab. Für unverlangt eingesandte Manuskripte und Abbildungen wird keine Haftung übernommen. Verfasser stimmen dem Abdruck zu und versichern, dass die Einsendungen frei von Rechten Dritter sind. Namentlich gekennzeichnete Beiträge enthalten die Meinung der Autoren. Nicht gekennzeichnete Beiträge sind Beiträge der Redaktion. Rechtschreibung: Eine verbindlich vorgeschriebende Rechtschreibung besteht nicht. Autoren sind also frei die nach Ihrer Meinung richtige Rechtschreibung zu nutzen. Wir empfehlen auch hier immer an den Kunden, respektive Leser, zu denken. Downloads Auf finden Sie unentgeltlich das Inhaltsverzeichnis und einen Probeartikel von jeder Ausgabe zum Download. Online Freelancer-Börse: Sie können das vollständige IT Freelancer Magazin über kostenpflichtig zum Normalpreis herunterladen oder ein Online-Abonnement abschließen. Sonderkonditionen sind leider nicht möglich. 56 IT Freelancer Magazin

7 Postvertriebsstück Entgelt bezahlt ZKZ ISSN ,50 Euro 17,90 CHF _ IT Freelancer_2_2010.ind :47:38 Uhr Abonnement Abonnieren und sparen sichern Sie Ihre Vorteile! Sie sparen 13% gegenüber dem Einzelkauf! Mitglieder der Partnerorganisationen* sparen sogar 21% bis 39%. Keine Versandkosten, inkl. Steuer. Zuverlässig und bequem frei Haus. 100% steuerlich absetzbar. q Ich bestelle das IT Freelancer MagazinTest-Abo (2 Hefte) zum Vorteilspreis von 20,- E inkl. USt. und Versand. q Ich bestelle das IT Freelancer Magazin Jahresabo (6 Hefte) zum Vorteilspreis von 60,- E inkl. USt. und Versand. o Ich bezahle 54 E pro Jahr inkl. USt. und Versand, weil ich Mitglied bei * q Gesellschaft für Informatik q GULP Membership q meinwebprofil Premium q GChACM q freelancermap Premium q freiburger-freelancer.de q Jariva q projektwerk Premiumprofil q peoplepark preferred partner q JUG-Mitglieder q lektorat.de q Freiberufler-Portal.de mit der Mitgliedsnummer (soweit vorhanden) bin. o Ich bin BVSI-Mitglied und zahle nur 42 E im Jahr inkl. USt. und Versand. o Ich bin in Ausbildung/Studium und bezahle 30 E pro Jahr inkl. USt. und Versand. Den Nachweis lege ich bei / sende ich zu. Sie können innerhalb von zwei Wochen die Bestellung widerrufen. Das Abonnement ist acht Wochen vor Ende des Bezugszeitraumes kündbar. Sollte die Zeitschrift aus Gründen, die nicht vom Verlag zu vertreten sind, nicht geliefert werden können, besteht kein Anspruch auf Nachlieferung oder Erstattung vorausbezahlter Entgelte. Bitte beachten Sie, dass Nachsendeaufträge bei Zeitschriften von der Post nicht berücksichtigt werden. Zeitschriften, die nicht zustellbar sind, werden von der Post vernichtet. Postvertriebsstück Entgelt bezahlt ZKZ ISSN ,50 Euro 17,90 CHF Postvertriebsstück Entgelt bezahlt ZKZ ISSN ,50 Euro 17,90 CHF Meine Adresse Abweichende Lieferanschrift Name, Vorname Name, Vorname Straße, Hausnummer Straße, Hausnummer Land, PLZ, Wohnort Land, PLZ, Wohnort Telefon-Nummer Telefon-Nummer Ich zahle bequem per q Bankeinzug q Rechnung Kreditinstitut BLZ Konto-Nummer Datum Unterschrift Bitte senden Sie diese Bestellung an: DataM Services GmbH, Abonnentenbetreuung IT Freelancer Magazin, PF 9161, Würzburg. Noch schneller geht es per Telefon +49 (0) , Fax +49 (0) oder per IT Freelancer Magazin

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