Öffentliche Ausschreibung. Mobile Roboterforschungsplattform. V e r d i n g u n g s u n t e r l a g e n

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1 Stabsstelle Beschaffungsmanagement Öffentliche Ausschreibung Mobile Roboterforschungsplattform MMT-M V e r d i n g u n g s u n t e r l a g e n 2. August 2014 Bearbeiter: Günter Röder Gebäude R, Raum 008 Tel guenter.roeder@hs-karlsruhe.de

2 I n h a l t s v e r z e i c h n i s 1 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung 2 Ausschreibungsbestimmungen und Erläuterungen 2.1 Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Teil A VOL "Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen" Ansprechpartner Darstellung der Angebote Abgabetermin Zuschlag Bindefrist Aufhebung Berichtigung, Ergänzung, Änderung Rückgabe der Unterlagen Verpflichtung auf Verschwiegenheit Vergütung Vertragsbedingungen 2.2 Rahmenbedingungen und Entwicklungsgrundsätze Ausstattung Allgemeines Lieferfristen Liefermodus 2.3 Zusätzliche Ausschreibungsbedingungen Ausschlusskriterien Kompatibilität Gliederung in Lose Stempel und Unterschrift auf jeder Seite Abfassung des Angebots Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen 2.4 Bewertung der Angebote 2.5 Zusätzliche Vertragsbedingungen (Preisgestaltung) 3 Sonstiges 3.1 Installation 3.2 Testgestellung 3.3 Autorisierung 3.4 Sicherheit / Ergonomie 3.5 Verpackungsmaterial 3.6 Gewährleistung 3.7 Ausübung der Optionen A n l a g e n Anlage 1 Leistungsverzeichnis Seite 2 von 7

3 1 Gegenstand und Ziel der Ausschreibung Die Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft beabsichtigt, die in diesen Verdingungsunterlagen beschriebenen Leistungen Namens des Landes Baden-Württemberg zu vergeben. Mit der Ausschreibung werden Angebote zur Ausstattung der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft mit drei Roboterplattformen, Inbetriebnahme und eventuelle Gewährleistungsabwicklung erbeten. Näheres hierzu ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. 2 Ausschreibungsbestimmungen und Erläuterungen 2. 1 Allgemeine Ausschreibungsbestimmungen Die ausschreibende Stelle verfährt nach Teil A der "Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen" (VOL/A) Ausgabe 2009, ohne dass dieser Teil A Vertragsbestandteil wird. Ein Rechtsanspruch auf die Anwendung dieser Bestimmungen besteht nicht Auftretende Fragen sollen grundsätzlich schriftlich und nur ausnahmsweise mündlich an folgende Ansprechpartner gerichtet werden: Anlaufstelle für alle Anfragen: Nur in Ausnahmefällen direkt an: Das Leistungsverzeichnis betreffend beschaffungsmanagement@hs-karlsruhe.de Herr Peter Huber peter.huber@hs-karlsruhe.de Tel. 0721/ Die verwaltungsseitige Abwicklung betreffend Herr Briest beschaffungsmanagement@hs-karlsruhe.de Tel. 0721/ jeweils an der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Moltkestraße Karlsruhe Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung werden allen Bietern schriftlich mitgeteilt Darstellung der Angebote Angebote sollen der Vergleichbarkeit wegen in allen Einzelpunkten der Gliederung und der Funktions- und Leistungsbeschreibung folgen, wie sie im Leistungsverzeichnis (Anlage 1) dargestellt ist. Seite 3 von 7

4 2.1.4 Abgabetermin Das Angebot muss in zweifacher Ausfertigung in doppeltem Umschlag mit rechtsverbindlicher Unterschrift bis spätestens Mittwoch, 20.August 2014, Uhr bei der Hochschule Karlsruhe vorliegen. Maßgeblich ist der Eingang bei der Behörde und nicht das Datum des Poststempels! Der innere (ebenfalls verschlossene Umschlag) ist mit dem Vermerk zu versehen. "Angebot zur Ausschreibung Roboterplattform Die Umschläge sind wie folgt zu adressieren: AZ: /14-13 BITTE NICHT ÖFFNEN! " Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft Moltkestraße 30 z. Hd. v. Herrn Briest o.v.i.a Karlsruhe Angebote, die nicht mit doppeltem Umschlag versehen oder verspätet eingegangen sind, werden nicht berücksichtigt, es sei denn, der Bieter weist im Falle eines verspäteten Eingangs nach, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat Die Entscheidung über den Zuschlag wird voraussichtlich bis zum erfolgen. Mittwoch, 27. August Die Gültigkeit des Angebots (Bindefrist) hat sich mindestens bis Ende Dezember 2014 zu erstrecken. Anbieter, deren Angebote im Rahmen der Auswahl abgelehnt werden, erhalten eine entsprechende Benachrichtigung Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Anbietern schriftlich mitgeteilt Berichtigungen, Ergänzungen und Änderungen zu abgelieferten Angeboten sowie die Zurückziehung eines Angebots können bis zum schriftlich vorgenommen werden. Abgabetermin am Mittwoch, 20. August 2014, Uhr Seite 4 von 7

5 2.1 9 Wünscht der Anbieter im Falle der Nichtberücksichtigung die Rückgabe der Unterlagen, so hat er diese innerhalb von 20 Tagen nach Ablehnung zurückzufordern Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Der Anbieter hat - auch nach Beendigung der Angebotsphase - über die ihm bei der Ausschreibung bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten des Landes Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt Sofern im Zusammenhang mit der Beauftragung keine abweichenden, schriftlichen Vereinbarungen getroffen werden, werden im Falle eines Zuschlags a) die Anforderungen mit den Verdingungsunterlagen in Verbindung mit b) der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteil des Vertrags, der auf der Grundlage der - Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Fachhochschule Karlsruhe - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) - Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Baden-Württemberg. abgeschlossen werden wird. Eventuelle Abschlagszahlungen vor Lieferung können nur bei Vorlage einer Bankbürgschaft geleistet werden! 2.2 Rahmenbedingungen Ausstattung Allgemeines An der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft soll im Rahmen der Qualitätssicherung in der Forschung die vorhandene Ausrüstung dem Stand der Technik angepasst werden. Hierzu sollen für den praxisnahen Laborbetrieb drei mobile Roboterplattformen mit den im LV näher bezeichneten Eigenschaften beschafft werden. Diese Maßnahme dient somit der Qualitätssicherung von Forschung und Lehre Liefertermin Die Geräte müssen bis Ende September 2014 in Betrieb genommen werden entfällt Ausführungen zur Rücknahme der Verpackungsmaterialien sind unter Pkt. 3.5 nachzulesen. Seite 5 von 7

6 2.3 Zusätzliche Ausschreibungsbedingungen entfällt entfällt entfällt Alle Blätter des Angebots sind mit Stempel und Unterschrift zu versehen Bei der Abfassung des Angebotes ist außerdem folgendes zu beachten: - Die Angebote sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis aufzugliedern Mit Abgabe des Angebotes werden die vorliegenden Bedingungen der Ausschreibung ausdrücklich anerkannt. 2.4 Bewertung der Angebote Alle form- und fristgerecht eingegangenen Angebote, die zur Wertung zugelassen werden, werden mit Hilfe eines Schemas bewertet Zusätzliche Vertragsbedingungen (Preisgestaltung) Die Preise sollen von geltenden Listenpreisen bzw. empfohlenen Verkaufspreisen ausgehen und Nachlässe ausweisen. 3. Sonstiges 3.1 Installation Der Auftragnehmer übernimmt den Aufbau der Gerätschaft in sowie den Transport zu den Betriebsräumen. 3.2 Testgestellung Im Bedarfsfall soll von den angebotenen Produkten ein Gerät zur Begutachtung zur Verfügung gestellt werden. 3.3 Autorisierung Sofern der Anbieter nicht Hersteller der angebotenen Geräte ist, muß er für die angebotenen Produkte autorisierter Händler sein. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen. 3.4 Sicherheit / Ergonomie Die angebotenen Produkte sollten mit den üblichen Prüfzeichen (TUV, VDE, GS, CE RAL UZ 78 etc.) versehen sein. Seite 6 von 7

7 3.5 Verpackungsmaterial Die Hochschule Karlsruhe hat folgendes Entsorgungskonzept: 1. Anlieferung der Geräte 2. Vertragen in die einzelnen Räume 3. Komplette Installation 4. Abtransport des gesamten Verpackungsmaterials durch den Auftragnehmer zur Entsorgung. Der Anbieter soll die Entsorgung der Verpackung kostenlos übernehmen. 3.6 Gewährleistung Der Auftragnehmer haftet für alle Schaden auf dem Transportweg und der Installation bis zur Inbetriebnahme der Produkte am vorgesehenen Aufstellungsort. Dies gilt auch bei Zwischenschaltung eines Service Partners zum Aufbau und oder Transport. Die Gewährleistungspflicht entspricht mindestens dem gesetzlichen Rahmen ab Liefertermin. Während dieses Zeitraums ist der Auftragnehmer verpflichtet, unter die Gewährleistung fallende Mängel innerhalb einer Frist von 48 Stunden ohne Kosten für den Auftraggeber zu beheben (kostenloser Vor-Ort-Service). 3.7 entfällt Seite 7 von 7

8 ANLAGE 1 Stabsstelle Beschaffungsmanagement Öffentliche Ausschreibung Mobile Roboterforschungsplattform MMT-M Leistungsverzeichnis 2. August 2014 Bearbeiter: Peter Huber Gebäude M, Raum U02 Tel peter.huber@hs-karlsruhe.de

9 mobile Roboterforschungsplattform MMT-M Allgemein: Ausschreibungsgegenstand ist eine mobile Roboterforschungsplattform, welche in Forschung und Lehre eingesetzt werden soll. Insgesamt sollen drei Roboterplattformen eingesetzt werden. Spezifikation / Einzelkomponenten: 2 x Mobile Forschungsplattform mit folgenden Eigenschaften: mobile Roboterplattform mit differentiellem Antrieb und einem Stützrad eingehauste Räder Abmaße: ca. 584 mm x 737 mm x 617 mm (Höhe x Länge x Breite) vollständig umlaufender Sicherheitsbumper Spezialdisplay mit Auswahldrehknopf RFID-Bodenantenne Magnetischer Näherungssensor Sicherheitslaserentfernungsmesser SICK S 300 Standard Lithium-Akku, mind. 60 Ah Integrierte Ladeelektronik und integriertes Netzteil mit Kaltgerätebuchse Bodenladekontakte als Vorbereitung für eine autonome Ladefunktion Embedded PC mit Intel Core i7-technologie, mind. 8 GB RAM, mind. Linux Ubuntu vorinstalliert Power Out: mind. 3 x 5 VDC, mind. 3 x 12 VDC, mind. 3 x ca. 24 VDC (Batteriespannung) Autonome Navigation auf Basis natürlicher Landmarken, Verwendung der Middleware MIRA, referenzpunktbasierte Kartografierung, Andocken an feste Strukturen, visuelle Hindernisvermeidung mit automatischer Korrektur der Bodenebene bei Verwendung eines Point-Cloud-Sensors 1 x Touchdisplay-Einheit 15"-Touch-Display, Stereolautsprecher, Mikrofone Xtion Pro Sensor 1 x Ladestation für selbstständiges An- und Abdocken mit 230 VAC-Anschluss 1 x Mobile Forschungsplattform mit folgenden Eigenschaften: mobile Roboterplattform mit differentiellem Antrieb und vier Stützrädern eingehauste Räder vollständig umlaufender Sicherheitsbumper Nutzfläche: mind. 60x50 cm Traglast: mind. 70 kg Lithium-Akku, mind. 40 Ah 2 x Sicherheitslaserentfernungsmesser SICK S 300 Standard Integrierte Ladeelektronik und integriertes Netzteil mit Kaltgerätebuchse

10 mobile Roboterforschungsplattform MMT-M Embedded PC mit Intel Core i7-technologie, mind. 8 GB RAM, mind. Linux Ubuntu vorinstalliert Power Out: mind. 1 x 5 VDC, mind. 1 x 12 VDC, mind. 1 x ca. 24 VDC (Batteriespannung) Autonome Navigation auf Basis natürlicher Landmarken, erprobt in kommerziellen Anwendungen, insb. im Einzelhandel, Verwendung der Middleware MIRA, referenzpunktbasierte Kartografierung, Andocken an feste Strukturen Lieferung frei Haus Einführungs-Workshop in Karlsruhe