IBM Datacap Taskmaster

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1 IBM Datacap Taskmaster Die Lösung für Scannen, automatisches Klassifizieren und intelligente Datenextraktion Michael Vahland IT-Specialist ECM Software Group

2 Agenda 2 Einführung Datacap-Architektur Datacap-Oberflächen Stärken von Datacap

3 Einführung - Betrachung zum geschäftlichen Nutzen Mehr Effizienz Unmittelbarer Zugriff auf erfasste Dokumente Aufbereitung von Metadaten während des Prozesss 3 Erstellung von Statistikberichten (für dynamische Bedarfsvorhersagen) Einfacheres operatives Management umfasst Tools für Implementierung und Anwendungsverwaltung

4 Einführung - Leistungsfähigkeit Geschäftlicher Nutzen/ROI Nutzenprogression Unterstützung mehrerer Kerne/CPUs SOA/Web-Services-Architektur Erweiterte Dokumentidentifikation Verteiltes, webbasiertes Scannen Komplexe OCR Zeilenweise Verarbeitung Wiederverwendbare Geschäftsregeln ICR-Handschrifterkennung Einfache OCR Header-Level Optical Mark Recognition (OMR) Barcodeerkennung Key-From-Image-Funktionalität Scan/Cleanup-Funktionalität Leistungsspektrum und Ausgereiftheit 4

5 Einführung - Problem : Mangelnde Flexibilität 5 Tasks in Reihenfolge und Umfang oft fest vorgegeben

6 Agenda 6 Einführung Datacap-Architektur Datacap-Oberflächen Stärken von Datacap

7 Datacap Architektur Flexibilität 7 Orchestration der passenden Tasks in gewünschter Reihenfolge Orchestration der Tasks basierend auf Regeln Wiederverwendung von Workflows in Teilen bei Änderung der geschäftlichen Anforderungen Skalierbarkeit

8 Taskmaster Orchestrierung der Erfassungsprozesse Taskmaster : Die zusammenfassende Umgebung zur Orchestrierung der Capture - Prozesse Anwendung Workflow 8 Beispiel : Hypothek Beispiel : Vollständige Bearbeitung eines Antrags auf eine Hypothek Job Instanz eines Workflows Zusammenfassung aller Workflow-Schritte Task Beispiel : Formularerkennung Abarbeitung einer logisch vollständigen Funktion Beispiele : Virtuelles Scannen Klassifizierung Upload Visuelle Identifizierung Erkennung Aufbau mit Hilfe von Regeln Jobs und Tasks werden von IHNEN erstellt mit Hilfe von Regeln und des Designtools Datacap Studio

9 Taskmaster Komponenten Taskmaster-Server Unterstützung von MS SQL- und Oracle-Datenbanken Taskmaster-Web-Server Hosting der Taskmaster-Webanwendung Durchführung der Clientkommunikation 9 Service für die Authentifizierung von Benutzern, Überprüfung von Berechtigungen und das Management von Stapelwarteschlange und Workflow Verwaltungsfunktionen RV2-Berichterstellung und Dashboardüberwachung

10 Rulerunner Enterprise Einheitlicher, regelbasierter Service Leistungsspektrum Dateiimport virtuelles Scannen Imageverbesserung Seiten- und Dokumentidentifikation 10 Datenextraktion mithilfe mehrerer OCR/ICR-Engines Nuance, ABBYY, Recostar Barcodeerkennung ( 1D und 2D ) Dokumentaufbau- und Integritätsprüfung Datenprüfung, -bereinigung und -suche (Lookup) Formatkonvertierung Export von Dokumenten und Metadaten Multithreaded

11 Beispiel vscan JOB Dokument klassifizieren Dokument erstellen Daten (OCR) erkennen Festschreiben Regelbasierte Verarbeitung/regelbasierter Workflow TASK Imageverbesserung Seitentyp bestimmen Barcode? Musterübereinstimmung Fingerabdruckübereinstimmung? Optische Zeichenerkennung Regulärer Ausdruck Regeln Felder definieren Dokumente zusammenstellen 11 REGELN

12 Rulerunner Service 12

13 Physische Implementierung 13

14 Agenda 14 Einführung Datacap-Architektur Datacap-Oberflächen Stärken von Datacap

15 Datacap Studio 15 Anwendungsentwicklungsumgebung Hunderte vordefinierter Aktionen für das Konfigurieren von Anwendungen Aktionen sind Routinen, die alle Aspekte des Erfassungsprozesses steuern Offener Code für Entwickler verfügbar Angepasste Aktionen können der Bibliothek hinzugefügt werden

16 Application Manager 16 Erlaubt die einfache Portierung/Hochstufung von Anwendungen zwischen Umgebungen (Entwicklung/ Test/Produktion) Erlaubt die zentrale Konfiguration von verteilten Umgebungen Registriert die Position von Anwendungskomponenten und Ressourcen an einer zentralen Stelle Verschlüsselte Übertragung der Datenbankverbindungsdaten

17 NENU Automatisiert wiederkehrende Systemtasks wie: 17 Batchüberwachung, Statusbenachrichtigung und automatisches Löschen von abgeschlossenen Batchoperationen (Housekeeping) Erfassung von Snapshotdaten in einer Datenbank für RV2 Versand von -Benachrichtigungen

18 RV2 Aktivitätenberichte in Echtzeit Webbasiert 18 Erstellung von individuellen Berichten mit Visual Studio Anwendungsübergreifende Berichterstellung Kombinationsmöglichkeit von mehreren Berichten/Diagrammen in einem Dashboard Interaktiver Modus oder sequenzieller Modus mit NENU

19 DotEdit 19 Thick Client z.b. für Prüf-Task Automatisches Erstellen von field-at-a-time Anzeigen Windows Forms / Visual Studio / C#

20 DotEdit 20 Thick Client z.b. für Prüf-Task Automatisches Erstellen von field-at-a-time Anzeigen Windows Forms / Visual Studio / C#

21 Taskmaster Web Client & Flex 21 Browserbasierter Client für Scan-, Prüfund Verwaltungsoperationen Berichte und Dashboards Umfassend konfigurierbar Unterstützung mehrerer Browser

22 Agenda 22 Einführung Datacap-Architektur Datacap-Oberflächen Stärken von Datacap

23 Stärken von Datacap 23 Taskmaster Orchestrierung der Erfassungsprozesse Rulerunner Enterprise zusammenfassende Umgebung Web-Services Regelbasierte Klassifizierung und Erkennung Offene Schnittstellen Lizenzmodell

24 Orchestrierung der Erfassungsprozesse 24 Einfache Anpassung der Technik bei Änderung der Geschäftsprozesse Einfache Umsetzung der geschäftlichen Anforderungen mit Hilfe von Regeln Optimale Nutzung der Resourcen durch inhaltsabhängige Auswahl der Tasks

25 Rulerunner Enterprise 25 Die zusammenfassende Management-Umgebung Zentrale Instanz Hochverfügbar auszulegen

26 Offene Schnittstellen 26 Web-Services : Flexible Schnittstelle zu anderen Systemen Visual Basic Script C#

27 Lizenzmodell Nutzerbasierte Lizenzen Web-Client eingeschlossen Keine Volumenabhängigen Kosten 27 Bei sehr hohen Leisungsanforderungen Processorbasierende Lizenz

28 Weitere Informationen Tel. : 01 72/

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