Unglaublich vielseitig

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1 Broschüre Unglaublich vielseitig Die HP Easy Scan-Software

2 Schluss mit Papierbergen Die HP Easy Scan-Software ist im Lieferumfang des HP Scanjet Pro 3000 s2 mit Einzelblattzuführung enthalten. Dieser Scanner eignet sich ideal für kleine und mittelständische, kostenbewusste Unternehmen, die Dokumente intelligent und zuverlässig digitalisieren und so Ihre Büroprozesse effizienter gestalten möchten. Mit diesem kompakten und energieeffizienten Gerät scannen Sie bis zu 40 Bilder pro Minute 1, erstellen durchsuchbare PDF- und Microsoft Word Dateien auf Tastendruck und profitieren von aktuellen Scan- Protokollen wie TWAIN und ISIS zwecks einfachster Integration. Das Ergebnis ist immer das gleiche: gestochen scharfe und hochwertige Ergebnisse. Sparen Sie Zeit, arbeiten Sie intelligenter, erstellen Sie PDFs einfach per Tastendruck und holen Sie so das Optimum aus Ihrem HP Scanjet Pro 3000 s2 mit Einzelblattzuführung heraus mit der HP Easy Scan-Software. Mit dieser ebenso effizienten wie benutzerfreundlichen Erfassungs- und Verteilungslösung können Sie gescannte Dokumente verbessern, verändern, versenden, speichern und drucken. Arbeiten Sie effizienter mit vordefinierten oder selbst erstellten Scan-Shortcuts für die automatische Ausführung routinemäßiger Aufgaben mit Funktionen wie Leerseitenentfernung, Bildbereinigung oder das gleichzeitige Scannen an mehrere Ziele, darunter , Microsoft SharePoint oder Google Drive und all das einfach per Tastendruck. 2 Zusätzliche Flexibilität bietet das Ad-hoc- Scannen bei einmaligen Aufgaben. Mehr Effizienz durch eine einfache Schnittstelle Die für Benutzerfreundlichkeit und Produktivität konzipierte HP Easy Scan-Schnittstelle bietet vordefinierte Shortcuts für einfaches und schnelles Scannen. Dazu können Sie Einstellungen im Handumdrehen einrichten oder prüfen, Ihre Bilder per Vorschau anzeigen und vor dem eigentlichen Scannen bearbeiten. Mehr Kontrolle gefällig? Mit dieser Software haben Sie die Möglichkeit, im Handumdrehen Shortcuts für häufig durchgeführte Scan-Aufträge mit Optionen wie Papierformat, Auflösung, Farberkennung, Dateiformat, Ziel(e) usw. zu erstellen, über Ihren PC auszuführen oder als One-Touch-Scantaste auf dem Bedienfeld hinzuzufügen und so auch komplexe Jobs per einfachem Tastendruck auf den Weg zu bringen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Shortcuts entsprechend dem Dokumenttyp, Ausführenden, Dokument-Workflow oder anderen Geschäftskriterien zu benennen. Zur Ausführung von Ad-hoc-Jobs können Sie aktuelle Shortcuts auf einfachste Weise anpassen, indem Sie einen aktuellen Shortcut auswählen, nach Wunsch konfigurieren (z. B. farbig anstatt schwarzweiß) und dann ohne zu speichern scannen. Mehr Effizienz mit den richtigen Tools Erzielen Sie optimale Ergebnisse mit erweiterten Einstellungen wie automatisches Zuschneiden, Ausrichtung, Farberkennung, Stapeltrennung, Begradigung, Leerseitenentfernung oder Bildbereinigung. Nach der Vorschau und eventuellen Änderungen Ihres Auftrags können Sie dann an einzelne oder mehrere Ziele scannen, darunter PC, Drucker, , SharePoint, Google Drive oder Box.net. 2 Außer beliebigen Scanzielen ist die HP Easy Scan-Software in der Lage, Dateien direkt an beliebige Anwendungen zu senden, die Befehlszeilenparameter unterstützen. Mehrwert durch individuelle Bearbeitung Mit der HP Smart Document Scan-Software können Sie Helligkeit und Kontrast automatisch anpassen, Farben, Hintergrundschatten, Stanzschatten und andere Unregelmäßigkeiten entfernen und damit die Größe gescannter Dateien reduzieren und somit den benötigten Speicherplatz gering halten. 2 Die Software unterstützt eine Reihe von Dateiformaten. Wenn Sie Scans als PDF (durchsuchbar), Microsoft Office Word (.docx), Rich Text Format (.rtf) oder Normaltext (.txt) speichern, wird automatisch die optische Texterkennung (OCR) zur Erstellung bearbeitbarer und durchsuchbarer Texte aktiviert. Wahlweise können Sie auch die verschiedenen Nur-Bild-Formate wie JPEG (.jpg), Single- oder Multipage-TIFF (.tif) oder Bitmap (.bmp) nutzen.

3 Kinderleichte Einrichtung HP Easy Scan Installations-CD Die mit dem Drucker gelieferte Installations-CD enthält die Software, Handbücher sowie einen Link zum HP Support einfach einlegen und den Bildschirmanweisungen folgen. 3 Von Null auf 100 im Handumdrehen Mitgelieferte Produktivität HP Easy Scan ist mit drei vorkonfigurierten Scan-Shortcuts ausgestattet, die für die meisten Bedürfnisse typischer Office- Umgebungen geeignet sind. Sie können aber auch wahlweise neue und aktuelle Shortcuts hinzufügen bzw. ändern. Scannen einfach gemacht 1. Shortcut auswählen 2. "Scannen" auswählen 3

4 Umgekehrte Ausgabe In mehrere Dateien aufteilen Seiten nach links/rechts verschieben Seiten um 90 drehen Zwei Seiten zu einer Seite zusammenführen Seiten löschen/löschen aufheben Scanvorschau und -bearbeitung vor dem Speichern Über die Vorschaufunktion können Sie den Fortschritt Ihrer Scans überwachen und ggf. Änderungen vornehmen. Dazu gehören das Neuordnen, Hinzufügen oder Löschen von Seiten, Einfügen von Dokumenttrennmarken, Umkehren der Ausgabereihenfolge und Zusammenführen zweier Seiten zu einer. Auf die Miniaturansicht doppelklicken, um Helligkeit und Kontrast anzupassen, die Ausrichtung zu ändern, die gewählte Seite zuzuschneiden oder komplett neu zu scannen Größe der Miniaturansicht ändern Umfangreiche kontextbezogene Hilfe Weitere Seiten zum Scan hinzufügen 4

5 Erstellen und Verwalten von Scanprofilen Mit den benutzerfreundlichen Menüs der HP Easy Scan-Software können Sie beliebig Shortcuts bearbeiten oder hinzufügen. Home-Bildschirm: Maßgeschneiderte Shortcuts für Ihre Bedürfnisse Schnelles Erstellen neuer Shortcuts Temporäres Überschreiben von Dateitypeinstellungen für ausgewählte Shortcuts Der Home-Bildschirm zeigt die jeweils aktuellen Einstellungen Verwenden Sie dazu das Menü "Shortcuts" oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Shortcut, um weitere Verwaltungs-Tools anzuzeigen (siehe unten). So können Sie Shortcuts einfach kopieren und anpassen, einer One-Touch- Scanschaltfläche in diesem Menü zuweisen oder im- und exportieren (siehe Seite 8). Angabe des Scanziels Hinzufügen und Entfernen von Scanzielen Über das Bearbeiten-Tool passen Sie spezifische Eigenschaften, Einstellungen und Ziele ausgewählter Shortcuts an 5

6 Bearbeiten aktueller Shortcuts Das Bearbeiten von Shortcuts mit HP Easy Scan ist kinderleicht. Wenn Się z. B. den vordefinierten Shortcut Durchsuchbare PDF an Google Drive verwenden möchten, konfigurieren Się ihn einfach mit Ihren Google Anmeldedaten und wählen Sie dann einen Zielordner aus (siehe rechts). Hinzufügen neuer Shortcuts Neue Shortcuts lassen sich einfach über das gleichnamige Menü oder das Plus-Zeichen hinzufügen. Auswählen der OCR-Sprache Eine der vielen verfügbaren Optionen ist die Konfiguration der OCR (Optical Character Recognition)-Funktion auf das Einlesen und die Ausgabe von Text in unterschiedlichen Sprachen. Im Beispiel rechts scannen Sie mit dem Shortcut ein Dokument in russischer Sprache an eine editierbare Microsoft Word Datei. 6

7 Ändern von Grafikeinstellungen HP Easy Scan ermöglicht eine umfangreiche Konfiguration hinsichtlich Grafik. Im Beispiel: Hinzufügen eines neuen Shortcuts zum Erstellen eines hochwertigen 300 dpi JPEG-Farbbilds. Zu den hier gewählten Einstellungen gehören die automatische Formaterkennung, beidseitiges Scannen, Laden beliebiger Formate, Leerseitenentfernung sowie das Hinzufügen eines Datum-/Zeit- Stempels zum Dateinamen des Scans. Hinzufügen/Entfernen von Scanzielen Mit HP Easy Scan gestaltet sich das Scannen an ein oder mehrere Ziele kinderleicht, darunter Standardoptionen wie , Ordner, Drucker, SharePoint, Google Drive und Box.net. Es steht ebenfalls eine benutzerdefinierte Option zur Verfügung, über die Sie nach dem Scannen eine Datei (.exe), Assembly (.dll) oder ein Skript (C#) ausführen können. Doppelklicken Sie auf eine Option, um den dazugehörigen Konfigurationsbildschirm anzuzeigen (Beispiel unten: Popup-Einstellungen für SharePoint-Ziele). 7

8 Neuorganisation des Home- Bildschirms Sie können die Reihenfolge der Anzeige der Shortcuts per Drag&Drop ändern. Das Beispiel zeigt den Home-Bildschirm mit den beiden neuen Shortcuts. Exportieren, Importieren und Sichern von Shortcuts Es empfiehlt sich, benutzerdefinierte Shortcuts zu sichern, damit Sie bei versehentlicher Löschung oder dem Zurücksetzen des gesamten Menüs auf die Werkseinstellungen nicht verloren gehen. Zum Wiederherstellen wählen Sie Import aus dem Menü Shortcuts und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sie gespeichert werden sollen. Diese Funktion erweist sich besonders nützlich, wenn Sie mehr als einen HP Scanjet Pro 3000 s2 Scanner besitzen einfach das erste Gerät nach Ihren Bedürfnissen einrichten und die Konfiguration nach Belieben importieren. Zum Aufrufen des Export-Bildschirms das Menü Shortcuts wählen oder mit der rechten Maustaste auf einen Shortcut klicken 8

9 Einfache Verwaltung über das Menü Scanner Auswählen des Scanners In der Liste werden alle aktuell installierten und unterstützten Scanner angezeigt; in vielen Fällen ist das lediglich ein Gerät. Konfigurieren der One-Touch- Scantaste Sie arbeiten mit wiederkehrenden Scan-Workflows? Dann nutzen Sie die praktische One-Touch-Scantaste auf dem Bedienfeld, um Ihre Produktivität zu steigern. 9

10 Verwaltung von Energiefunktionen und Wartung Über die Registerkarte Einstellungen des Menüs Scanner können Sie auf den Bildschirm Scanner-Tools zugreifen, über den Sie Energieoptionen wie den Ruhemodus und die Auto Off-Funktion verwalten können. Ebenfalls enthalten ist ein Wartungsmenü zur Reinigung des Papierwegs und Überwachung routinemäßiger Serviceaufgaben. Umfangreiche Optionen mit dem Menü Anwendung Konfigurieren von - Einstellungen Über das Menü Anwendungen konfigurieren Sie Ihre - Einstellungen für verschiedene Anwendungen wie MAPI, Hotmail, Yahoo Mail, Yahoo!, Mail Plus, Google Mail und MSN Mail für das automatische Scannen von Dateien an diese Anwendungen. 10

11 Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen Über diese Option können Sie Ihre Software-Menüs auf den Ursprungszustand zurücksetzen und dabei wahlweise benutzerdefinierte Shortcuts löschen oder beibehalten. Praktische Hilfe für Sofort-Support Praktische Hilfe Klicken Sie auf das Fragezeichen in einem der Menübildschirme (oder drücken Sie F1), um in das Hilfemenü zu kommen. Oder nutzen Sie die Suchfunktion für das gesamte Hilfemenü oder das Inhaltsverzeichnis. 11

12 Technische Daten Installationsoptionen Unterstützte Scanner Scandatei-Formate Scanziele Scanauflösung Farbmodi Bildvorschaufunktionen Bildverarbeitung Erkennung von Mehrfacheinzügen Seiten-Layout PDF-Einstellungen TIFF-Einstellungen Installation per CD oder über hp.com HP Scanjet Scanjet Pro 3000 s2 Scanner mit Einzelblattzuführung Nur Bild: PDF und PDF/A (.pdf), JPEG (.jpg), Single- und Multipage TIFF (.tif), Bitmap (.bmp) OCR: durchsuchbare PDF und PDF/A (.pdf); durchsuchbare Word-Datei (.docx), Rich Text Format (.rtf), Text (.txt) Mehrere Ziele gleichzeitig, , Ordner, Drucker, SharePoint, Google Drive, Box.net; benutzerdefinierte Bearbeitung nach dem Scannen (ausführbare Datei, DLL Assembly, C# Skript) Automatische Auflösung (300 oder 400 dpi für OCR, 200 dpi für andere); Hardware: bis zu 600 x 600 dpi; Optisch: bis zu 600 dpi DPI-Ausgabeeinstellungen: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500, 600 Automatische Farberkennung, 1-Bit Schwarzweiß, 8-Bit Grau, 24-Bit Farbe, 1-Bit Halbton Vorschau standardmäßig aktiviert, Miniaturansichten anzeigen, Zoomen, Bild drehen, anpassen oder zentrieren, Seiten neu ordnen/scannen, Seiten ein-/anfügen, Seiten löschen, Seiten zusammenführen (vertikal oder horizontal), Bild zuschneiden, automatische/manuelle Ausrichtung, Vorschau für One-Touch-Scannen deaktivieren Leerseitenentfernung; Seitenbereinigung (Rauschen, Hintergrundfarbe, Stanzschatten); Automatischer/manueller Grenzwert für Schwarzweiß; Farbe, Graustufen, Halbton oder manuelle Belichtung Ausschließen von Bereichen für die Erkennung: kein, oben, Mitte, unten Seitenformat: automatische Erkennung, automatisches Standardformat, Größe auswählen Original-Layout: automatische Ausrichtung, Hoch-/Querformat, Simplex, Duplex (Book-/Tablet-Format); Duplex-Seiten zusammenführen (vertikal oder horizontal); Laden über beliebigen Rand Qualität und Dateigröße, Stichwort-Metadaten, Passwortschutz Single- oder Multipage TIFF; Qualität und Dateigröße, Graustufen oder Farbe: unkomprimiert, TIFF, JPEG, LZW Qualität und Dateigröße, Schwarzweiß: unkomprimiert, Gruppe 3, Gruppe 4, LZW OCR-Engine OCR-Technologie von I.R.I.S OCR-Sprachen Benutzersprachen Albanisch, Arabisch, Bulgarisch, Chinesisch (Vereinfacht), Chinesisch (Traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Litauisch, Norwegisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch vereinfachtes und traditionelles Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Koreanisch, Portugiesisch (Brasilien), Spanisch Erfahren Sie mehr über unsere Dokumentmanagement-Scanner unter hp.com/go/docmgmt Hinweise 1 Nur Scan-Zeit; Datenübertragung nicht berücksichtigt. 2 Erfordert eine Internetverbindung über PC sowie HP Easy Scan-Software (enthalten) und entsprechende Treiber. 3 Für die Installation wird Microsoft.NET Framework 4.0 oder höher benötigt. Die aktuelle Version erhalten Sie unter microsoft.com/net. Für Updates registrieren unter hp.com/go/getupdated Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Die hier enthaltenen Angaben können sich ohne Vorankündigung ändern. Die einzigen Garantien für HP Produkte und Leistungen sind jene, die in den zusammen mit diesen Produkten und Leistungen ausgelieferten ausdrücklichen Garantieerklärungen enthalten sind. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP ist nicht haftbar für hierin enthaltene technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen. Google ist eine Marke von Google, Inc. Microsoft ist ein in den USA eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation. OCR-Technologie von I.R.I.S., Copyright Alle Rechte vorbehalten. 4AA4-7056DEE, November 2013