B 14. Projektimplementierung und -realisierung / Project implementation and execution

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1 B 14. Projektimplementierung und -realisierung / Project implementation and execution Basisvokabular Documentation reporting (system) knowledge management project office project archives project repository project server working paper working draft documentation file management unpopular task follow-up project status Change request need for change(s) need for modification change coercion matter of course traceability plausibility Dokumentation Berichtswesen Wissensmanagement Projektbüro Projektarchiv Projektablage Projektserver Arbeitspapier Aktenführung unbeliebte Aufgabe Nachbereitung Projektstatus ¾nderungsanfrage ¾nderungsbedarf ¾nderungszwang Selbstverständlichkeit Nachvollziehbarkeit Plausibilität 133

2 B 14. Projektimplementierung und -realisierung Quality management success of the project customer satisfaction quality assurance quality improvement quality enhancement continuum process orientation project manual quality manual quality requirement requirement specification prerequisite face value nominal value measured value measurement deviation variation tolerance margin Qualitätsmanagement Projekterfolg Kundenzufriedenheit Qualitätssicherung Qualitätsverbesserung Kontinuum Prozessorientierung Projekthandbuch Qualitätshandbuch Qualitätsanforderung Anforderung Vorbedingung Voraussetzung Nennwert Messwert Abweichung Toleranz 134

3 Aufbauvokabular und Satzbeispiele B 14. Projektimplementierung und -realisierung knowledge transfer knowledge for the sake of control triggers unavoidable to initiate Jeder kennt jede einzelne Unterlage; eine Grundvoraussetzung für ungehinderten Wissenstransfer. Everybody is familiar with each file; this is the prerequisite to free knowledge transfer. Projektergebnisse im Intranet zu veröffentlichen fördert Synergieeffekte und verhindert Herrschaftswissen. The publication of project results on the intranet gives rise to synergy effects and prevents knowledge for the sake of control. Auslöser für ¾nderungen können zeitliche Engpässe, unvollständige Fachkonzepte oder auch veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen sein. Time-related bottlenecks, incomplete designs or an altered legal framework may be triggers of modification. ¾nderungen sind unvermeidlich und stellen bei kontrolliertem ¾nderungsmanagement keine Gefahr für den Projekterfolg dar. Modifications are unavoidable and do not pose a threat to the success of the project, provided there is controlled change management. Die Initiative für einen Change Request kann seitens des Auftraggebers oder auch des Auftragnehmers erfolgen. Change requests can be initiated by the client or the agent/contractor. Wissenstransfer Herrschaftswissen Auslöser unvermeidlich initiieren 135

4 B 14. Projektimplementierung und -realisierung users indifference final (project) marketing Projektergebnisse sollen die Anwender nicht überraschen. Project results should not take the users by surprise. Zu sporadisch kommunizierte Projektergebnisse fördern die Gleichgültigkeit unter den Anwendern. If only intermittently communicated, project results will increase the indifference of the users. Final erstellte Dokumente müssen unbedingt als solche erkennbar sein. Documents in their final draft must by all means be recognizable as such. Internal marketing is the key to the successful implementation of a project. Anwender Gleichgültigkeit final Interne Vermarktung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Implementierung eines Projekts. Tool-Box Beispielhafte Gliederung eines Projekthandbuches: Exemplary structure of a project manual: 1. Projektziel Project goal 2. Projektorganisation Project organization 3. Lastenhefte/Pflichtenhefte Specification sheets 4. Vertragswesen Contract 5. Arbeitsabläufe Work cycles/procedures 6. Projektkommunikation Communication 136

5 7. Projektphasen Project stages 8. Zeitpläne Schedules 9. Testmethoden Test methods 10. ¾nderungsmanagement Change management 11. Qualitätsmanagement Quality management 12. Berichtswesen Reporting 13. Kostenplanung und -controlling Cost planning and controlling 14. Übergabedokumentation (Kunde) Handover documentation (client) 15. Anlagen Appendix B 14. Projektimplementierung und -realisierung Final words of wisdom Knowledge is of two kinds. We know a subject ourselves, or we know where we can find information upon it. (Samuel Johnson) 137

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