SRM-SUITE UND LIEFERANTENPORTAL MIT ERP-INTEGRATION. für Einkauf, Logistik, Entwicklung, Qualität und Vertrieb.

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1 SRM-SUITE UND LIEFERANTENPORTAL MIT ERP-INTEGRATION für Einkauf, Logistik, Entwicklung, Qualität und Vertrieb

2 UNSERE KOMPETENZEN IM KURZPROFIL POOL4TOOL ist seit der Gründung auf Beratungs- und Entwicklungsleistungen im ebusinessund SAP-Umfeld spezialisiert. Mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich der elektronischen Prozessoptimierung zählen wir zu den umfassendsten Anbietern von Lösungen zur Kollaboration mit Geschäftspartnern. POOL4TOOL ist heute das führende webbasierte Lieferantenportal für Einkauf, Logistik, Entwicklung und Qualitätsmanagement. Mit POOL4TOOL bieten wir Ihnen eine Kombination aus Software und Dienstleistungen, um Materialgruppen- und Lieferantenstrategien sowohl im strategischen als auch im operativen Einkauf optimal umzusetzen.

3 Weltweit wird POOL4TOOL von über Firmen aus unterschiedlichen Branchen wie z.b. Alcan, Amcor, Automotive Lighting, Belimo, Bitburger, Bizerba, Geze, Hansgrohe, Heidelberger Druckmaschinen, Jungheinrich, Kärcher, Loewe, Manner, Miele, Moeller, Rheinmetall, Sick, Singulus, Stihl, Tchibo, ThyssenKrupp, voestalpine und Windmöller & Hölscher genutzt. Wir unterstützen außerdem Unternehmen wie z.b. Aliaxis, Behr, Carl Zeiss, die Deutsche Telekom, Mann+Hummel oder Hydro Aluminium bei der Umsetzung internationaler Sourcing-Projekte, dem globalen Rollout der SRM-Lösung sowie dem Lieferanten-Onboarding mit Hilfe unserer Beratungsgesellschaft Alengis und den eigenen Tochtergesellschaften in Detroit (USA) und Singapur. Wir unterscheiden uns von anderen Anbietern durch eine durchgängige SRM-Suite für alle Aspekte des strategischen und operativen Einkaufs, die Vermittlung von Best-Practice bei der Projektkonzeption, unsere materialgruppenspezifische Methodik bei der Implementierung, die individuelle Gestaltungsmöglichkeit von Workflows mit Hilfe unserer Workflow-Engine sowie die von uns entwickelten Tools für eine nahtlose SAP-Integration. Mit POOL4TOOL haben Sie außerdem ein hoch motiviertes Team im Sinne einer langfristigen Partnerschaft an Ihrer Seite, für das die Kundenzufriedenheit an oberster Stelle steht.

4 WAS UNS EINZIGARTIG MACHT UNSERE SPEZIELLE METHODIK Im Rahmen unserer Projekte stellen wir nicht nur die richtige Software zur Prozessoptimierung zur Verfügung. Vielmehr bringen wir bei der Neugestaltung Ihrer Prozesse unsere bewährte Methodik sowie unsere langjährige Expertise mit ein. Dazu haben wir mit Universitäten und Hochschulen einen geschlossenen Regelkreis entwickelt, der die Definition von Materialgruppenstrategien sowie die Umsetzung materialgruppenspezifischer Lieferantenstrategien im strategischen und operativen Einkauf nachhaltig unterstützt. Wir erreichen damit bei unseren Kunden vor allem eine sehr hohe Akzeptanz der Anwender, weil auf materialgruppenspezifische Anforderungen der Lead-Buyer sowie der gesamten Einkaufsorganisation optimal eingegangen werden kann. BEST PRACTICE PROZESSE Unsere Erfahrung ist Ihre Sicherheit. Gemeinsam mit internationalen Marktführern verschiedener Branchen haben wir Abläufe definiert und in POOL4TOOL auf Basis neuester Technologien umgesetzt. Unser Best-Practice Know-How ist nicht nur in jedem Business- Blueprint enthalten, sondern auch über unser Knowledge-Portal jederzeit abrufbar. Unsere vordefinierten Business-Blueprints beinhalten dabei nicht nur modulspezifisch vordefinierte Projektpläne, Workflows, Checklisten und Konfiguratoren, sondern auch Konzepte für den optimalen Rollout. Wir legen sehr viel Wert auf die richtige Ausbildung Ihrer Mitarbeiter um einen möglichst hohen Nutzungsgrad des Tools und somit auch einen optimalen Return on Investment zu garantieren. Mit POOL4TOOL optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse bereits ab dem Projektstart und dies über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg. Unser Knowledge-Portal hat den Informationsaustausch innerhalb unserer User-Community zum Ziel und beinhaltet FAQs, Videos, Webinare, interaktive Online-Dokumentationen, Informationen zu unserer Roadmap sowie die Möglichkeit, neue Software-Features anzufordern. Die POOL4TOOL-Funktionen wurden für unsere Prozesse modifiziert, nicht umgekehrt. Heute haben wir ein hochfunktionelles Tool im Einsatz, das unsere spezifischen Abläufe optimal unterstützt. Sabrina Wehrle Corporate Procurement SICK AG

5 INDIVIDUELLE WORKFLOWS Das Herzstück von POOL4TOOL ist unsere Workflow-Engine, mit der auch sehr individuelle Prozesse über ein einfaches Customizing abgebildet werden. Unsere Workflow-Engine verbindet die einzelnen POOL4TOOL-Module untereinander und steuert den gesamten Daten- und Informationsfluss zwischen Ihrem ERP-System und Ihren Lieferanten, womit wir abteilungs- und firmenübergreifende Prozesse durchgängig gestalten. Das Design der Bildschirmmasken und der dazugehörigen Eingabefelder, die Abbildung der Regeln sowie das komplette Alerting und die Kommunikation mit Fremdsystemen erfolgt über ein einfach zu bedienendes User-Interface. Damit kann die Fachabteilung Anpassungen für die materialgruppenspezifische Ausprägung Ihrer Prozesse selbstständig vornehmen. SAP-INTEGRATION Da nur wirklich durchgängig organisierte Prozesse nachhaltig effizient ablaufen, arbeiten wir konsequent an der Verbindung von POOL4TOOL mit diversen Drittsystemen. Durch die nahtlose Integration von POOL4TOOL sowohl in die ERP-Systeme unserer Kunden, als auch in jene der Lieferanten setzen wir komplett durchgängige Prozesse um. Das hohe Maß an SAP- Integration ist unsere Stärke, durch die wir uns entscheidend vom Mitbewerb abgrenzen: unser SAP Competence Center liefert über 50 bidirektionale Schnittstellen im eigenen /P4T/-Namensraum aus und führt das Customizing des SAP-Systems und des EAI-Tools im Sinne einer Ready-to-use -Lösung durch. Speziell für SAP-Anwender haben wir außerdem ein eigenes SAP Enterprise-Repository entwickelt und bieten für die Kunden, die kein eigenes EAI-Tool betreiben, ein gehostetes SAP PI-System auf Mietbasis an. Schnittstellen für andere ERP-Systeme wie z.b. Microsoft Dynamics, die wir gemeinsam mit Partnerfirmen entwickelt haben, sind ebenfalls verfügbar. Mit POOL4TOOL sind Sie von den internen IT-Ressourcen weitgehend unabhängig. DAS TEAM Ein wesentlicher Faktor für unseren Erfolg ist unser Team. Eine Personalfluktuation nahe Null unterstreicht unseren Anspruch auf gute Zusammenarbeit und ein optimales Arbeitsklima. Wir investieren massiv in die Ausbildung unserer Mitarbeiter - nicht nur in Hinsicht auf einkaufsspezifisches Know-How sondern auch in Soft-Skills, wie Kommunikation mit emotionaler Intelligenz. Wir wissen, dass eine hohe Kundenzufriedenheit die Basis für unsere zukünftige Entwicklung darstellt und streben deshalb immer eine partnerschaftliche Zusammenarbeit an.

6 UNSER ANSPRUCH: EXCELLENCE INNOVATION Als Innovationsführer haben wir in den letzten Jahren viele Entwicklungen im Einkauf mit geprägt. Auch zukünftig ist das Thema Innovation bei uns sehr wichtig und ein zentrales Element unserer internen Organisation. Wir glauben an einen Vorsprung durch Technik und arbeiten intensiv an der Weiterentwicklung unserer Applikation sowie unserer Methoden-Kompetenz. EFFIZIENZ Wir lassen uns an Ihrer Effizienzsteigerung messen und garantieren für POOL4TOOL- Projekte einen ROI innerhalb von 12 Monaten. Die Erfahrung hat allerdings gezeigt, dass sich Investitionen meist schon nach 3 bis 4 Monaten rechnen. Sollte sich innerhalb der ersten 12 Monate nach Implementierung kein positiver ROI einstellen, verpflichten wir uns, die Preise für die Nutzung von POOL4TOOL soweit anzupassen, bis das festgelegte Projektziel erreicht ist. Sowohl die Implementierungs- als auch die Nutzungskosten unserer Lösung sind üblicherweise unabhängig von der Anzahl der Lieferanten und Transaktionen. Die monatliche Nutzungsgebühr enthält die anteiligen Lizenz-, Hardwareund Infrastrukturkosten sowie die Wartungs- und Supportgebühren. Dadurch haben Sie volle Kostentransparenz und können den ROI der Lösung bereits im Projektvorfeld exakt bestimmen. Für angebundene Lieferanten entstehen dabei keine Kosten.

7 FLEXIBILITÄT Flexibilität heißt für uns einerseits die Abbildung sehr kundenspezifischer Prozesse, als auch die individuelle Ausprägung gesamter Projekte. Viele unserer Kunden zeichnen sich als Marktführer ihrer Branche durch spezielle Prozesse aus, die oft gleichzeitig der Grund für ihre spezielle Marktposition sind. Eine individuelle Anpassung unserer Prozesse an diese speziellen Anforderungen steht für uns im Fokus. Dazu haben wir POOL4TOOL so generisch entwickelt, dass wir unsere Workflow-Engine in Kombination mit unserem Screen- und Table-Designer ohne Programmieraufwand an spezielle Anforderungen anpassen können. Datenbanktabellen für zusätzliche Felder, Bildschirmmasken und komplexe Reports lassen sich mit POOL4TOOL sehr einfach mittels Drag&Drop erstellen. SICHERHEIT Daten- und Investitionssicherheit sind für unsere Kunden unverzichtbar. Um unsere hohen Standards in Bezug auf die Datensicherheit zu dokumentieren, sind wir seit 2008 ISO zertifiziert. Das in 2011 ausgestellte Zertifikat von TÜV Rheinland i-sec beinhaltet außerdem umfangreiche Penetrationstests sowie alle Überprüfungen unserer Plattform, um die Einhaltung hoher Sicherheitsstandards belegen zu können. Eine Reihe von Kundenaudits sowie Überprüfungen nach SOX-Kriterien runden das Bild ab. Mit einem jährlichen Umsatzwachstumstraten von rund 50 %, einer großen Kundenbasis von über 200 Firmen aus dem Bereich des gehobenen Mittelstands bis hin zu Großkonzernen und über 50 % wiederkehrenden Umsätzen auf Basis langfristiger Verträge bietet POOL4TOOL als eigentümergeführtes Unternehmen ein Höchstmaß an Investitionssicherheit. Für uns als eine der führenden Marken im Premium-Segment ist ein leistungsstarker Einkauf ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Denselben Anspruch stellen wir auch an unsere Geschäftspartner, mit denen wir unsere Einkaufsperformance stärken. Wir sind überzeugt, mit POOL4TOOL den richtigen Partner an unserer Seite zu haben. Dr. Günther R. Reinelt Leiter des Zentralbereichs Einkauf Miele & Cie. KG

8 UNSERE LÖSUNGEN FÜR IHRE PROZESSE Das Portfolio von POOL4TOOL ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut und bietet Ihnen so den Vorteil, dass Sie nur die Module bezahlen, die Sie auch benötigen. Darüber hinaus können Sie POOL4TOOL- Module und externe Systeme mit Hilfe der integrierten Workflow-Engine zu einer durchgängigen Lösung zusammenführen und mithilfe von individuell konfigurierten Workflows verbinden.

9 SRM - Der geschlossene Regelkreis im Lieferantenmanagement Als einziger SRM-Anbieter am Markt bildet POOL4TOOL den geschlossenen Regelkreis im Lieferantenmanagement vollständig ab vom Erstkontakt mit dem Lieferanten bis zum Ausphasen bei unzureichender Performance. Mit unserer einzigartigen Methodik steigern Sie Ihren Nutzwert im Lieferantenmanagement - von der Definition der materialgruppenspezifischen Lieferantenstrategie über die Beschaffungsmarktforschung, die Lieferantenauswahl, die Lieferanteneinbindung und das Lieferantencontrolling bis hin zur Lieferantenentwicklung. In Kombination mit unserem Materialgruppenmanagement-Modul (MGM) ermöglichen wir die nachhaltige Implementierung von Lead-Buyer-Strukturen. Sourcing - Strukturierte Umsetzung der Materialgruppenstrategie Mit über 10 Jahren Erfahrung ist POOL4TOOL Technologieführer im Bereich esourcing und unterstützt Sie mit ausgereiftem Prozesswissen sowohl im strategischen, als auch im operativen Einkauf. Mit unserer flexiblen Plattform können Sie die Prozesse im Vorfeld einer Ausschreibung mittels Workflows strukturieren, um zum Beispiel den Projekteinkauf, die Entwicklung, die Qualität und andere Abteilungen workflowbasiert einzubinden. Mit speziellen Funktionen wie dem Szenario-Manager zur Simulation von Vergaben, dem Sourcing-Comittee zur strukturierten Freigabe bis hin zur Preisanlage im ERP-System, erzielen wir eine Reduzierung der Durchlaufzeiten sowie einen deutlichen Mehrwert im Vergleich zur einfachen elektronischen Angebotseinholung. SCM - Lieferantenanbindung mit WebEDI und EDI zum Fixpreis Mit den POOL4TOOL EDI- und WebEDI-Funktionen können Sie den kompletten Informationsfluss von der Übermittlung der Bedarfsplanung an Ihre Lieferanten, dem Eintreffen der Ware, bis zur Verbuchung der Rechnung im ERP-System durchgängig elektronisch abbilden. Dazu stehen Ihnen sämtliche, in der Industrie bewährten Standards für die Optimierung von Purchase-Order-Management-Prozessen (POM) zur Verfügung. Wir ermöglichen ein individuelles Eskalationsmanagement und unterstützen dabei die Prozesse rund um Bestellung/Auftragsbestätigung, Kontrakte, Lieferavisierung inkl. Labeldruck, Lieferpläne und -abrufe, VMI (Vendor Managed Inventory), Kanban bis hin zu elektronischen Rechnungsund Gutschriftsverfahren im Sinne von procure-to-pay. Da Ihnen keine Kosten pro Lieferant entstehen, ist POOL4TOOL die optimale Lösung für Ihre komplette Lieferantenbasis und nicht nur für die 100 wichtigsten A-Lieferanten. Finance Elektronische Zahlungsflüsse Auch Ihre Finanzprozesse werden mit POOL4TOOL elektronisch abgewickelt, z.b. durch den Versand elektronischer Rechnungen oder Gutschriftsanzeigen, die digital signiert und verifiziert werden. Qualitätsmanagement - standardisierte Qualitätsprozesse nach QDX Das POOL4TOOL Qualitätsportal erhöht den Automatisierungsgrad Ihrer Qualitätsprozesse und ermöglicht den elektronischen Informations-austausch mit Ihren Geschäftspartnern. Vom OEM bis zum Tier X-Lieferanten ist das Monitoring kompletter Lieferketten möglich. POOL4TOOL unterstützt den QDX-Standard (Quality Data Exchange) des VDA und bildet Ihre Qualitätsprozesse, auch unter Einhaltung automotivespezifischer Prozesse und Normen, ab. Zudem bauen Sie mit POOL4TOOL kontinuierlich eine abteilungs- und unternehmensübergreifende Wissensdatenbank auf. Projektmanagement und Produktkostenkalkulation von der ersten Idee bis EOP Mit der POOL4TOOL Collaboration-Suite können Sie globale Entwicklungsprojekte, an denen mehrere Teams aus unterschiedlichen Unternehmen und Standorten beteiligt sind, sehr effizient planen und abwickeln. Im virtuellen Teamroom von POOL4TOOL können Sie alle Projektinformationen, wie z.b. Entwicklungsdaten, Lastenhefte, Spezifikationen, CAD-Zeichnungen, Projektpläne, Milestones, Quality Gates u.v.m., zentral verwalten und gezielt überwachen. Mit neuen Funktionen wie dem Product-Lifecycle-Costing ermöglichen wir erstmalig am Markt eine permanente Zielpreisverfolgung sowie die Analyse von Kostenstrukturen auf Basis frei definierbarer Kalkulationstemplates. Auch hier bieten die Workflow-Integration sowie die materialgruppenspezifische Einbindung des Einkaufs komplett neue Möglichkeiten zur Prozesskostenund Durchlaufzeitenreduzierung. Business Directory Stammdatenmanagement und Potenzialanalyse Das POOL4TOOL Business Directory geht über die materialgruppenspezifische Registrierung, Qualifizierung und Klassifizierung der Lieferanten weit hinaus. Die workflowbasierte Freigabe neuer oder geänderter Lieferantendaten unter Ein-bindung mehrerer Abteilungen und Personen, bis hin zur Anlage der Daten im ERP-System ist unsere Spezialität. Dabei werden vollautomatisch Daten von D&B oder anderen Rating-Agenturen und Blacklisten sowie Zertifikate, materialspezifische Sicherheitsdatenblätter, bis hin zu REACH und RoHS-Informationen überwacht. Zusätzlich kann auf den eigenen Marktplatz 2relation.com zurückgegriffen werden, wo derzeit über registrierte Lieferanten angebunden sind. CRM Kontakte und Opportunities im Griff POOL4TOOL enthält eine leistungsstarke Customer Relationship Management-Lösung (CRM) zur Automatisierung Ihrer Vertriebs- und Marketingaktivitäten. Das Tool bietet aber auch die Vorteile eines zentralen Kontaktmanagements mit einer Outlook-Synchronisation von Kontakten, Aufgaben, Terminen, Mails und Gesprächsprotokollen.

10 DAS LÖSUNGSPORTFOLIO VON POOL4TOOL

11 UNSERE INNOVATIONEN FÜR IHREN VORTEIL Als Innovationsführer sehen wir es als unsere Pflicht, uns einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu unterwerfen. Damit generieren wir eine Fülle von Alleinstellungsmerkmalen: Abteilungsübergreifendes Lösungsportfolio: Mit POOL4TOOL können Sie Vertriebs-, Projektmanagement-, Engineering-, Einkaufs-, Logistik-, Qualitäts- und ControllingProzesse zusammenführen und so Prozesskosten und Durchlaufzeiten reduzieren. Workflow-Management: Die POOL4TOOL Workflow-Engine ist das Bindeglied zwischen den einzelnen POOL4TOOL-Modulen und externen Systemen. Für eine Reduktion von Medienbrüchen, transparente Abläufe und die nachhaltige Erhöhung der Prozessqualität. Materialgruppenspezifische Kostensenkungsstrategien: Indem wir die materialgruppenspezifische Lieferantenstrategie vollständig in POOL4TOOL abbilden, können alle Potenziale im strategischen und operativen Lieferantenmanagement systematisch gehoben werden. SAP-Integration: Unser SAP Competence Center integriert POOL4TOOL nahtlos in SAP unter Berücksichtigung höchster Sicher-heitsstandards. Spezielle bidirektionale Schnittstellen sowie unser Enterprise Service Repository reduzieren den IT-Aufwand deutlich. Flexibilität im Customizing: Mit der Kombination aus einem konzernfähigen Berechtigungskonzept der POOL4TOOL Workflow-Engine und dem POOL4TOOL Tabellen- bzw. Screen-Designer erhält jeder Kunde ein individuelles System, mit dem wir spezielle Wünsche in einer Standardlösung abbilden. Hoher Bedienungskomfort: Die user- und abteilungsspezifische Anpassung des Look&Feel von POOL4TOOL sowie das generische ExcelReporting erhöhen die Userakzeptanz und sorgen für eine intensive Tool-Nutzung im Tagesbetrieb. Outlook-Integration: Das POOL4TOOL Outlook-Plugin repliziert vollautomatisch ausgewählte s, Kontakte, Aufgaben, Termine, Gesprächsprotokolle und vieles mehr. Best-Practice-Ansatz: Auf Basis des Know-Hows aus unzähligen Kundenprojekten haben wir optimale Prozesse designt, die wir unseren Kunden zu Projektbeginn in Form von Business-Blueprints zur Verfügung stellen. Knowledge Portal: Die zentrale Kommunikationsplattform für unsere Anwender ermöglicht einen raschen Know-How Transfer sowie erhebliche Kostenvorteile im Zuge eines Rollouts. Datenanalyse mit POOL4TOOL Analytics: Die vollständige Integration des BI-Tools Qlikview ermöglicht die Analyse von Daten und Zusammenhängen mit unerreichter Flexibilität und Geschwindigkeit. Der POOL4TOOL-Connector stellt sowohl POOL4TOOL, als auch SAP-Daten zur Analyse zur Verfügung. Content-Store: Im POOL4TOOL Content-Store finden Sie Lieferantenregistrierungsformulare, Auditberichte, Workflows, CostBreak-Downs (CBDs), TCO-Analysen uvm. zum Download. Damit können Sie direkt auf Know-How aus der POOL4TOOL Usergemeinde zugreifen. Feeder: Ähnlich wie bei Twitter oder Facebook können Sie mit dem POOL4TOOL Feeder Lieferanten, Projekten, Ausschreibungen etc. folgen. In einer einzigen Übersicht sehen Sie alle Neuigkeiten aus den Business-Objekten denen Sie folgen, chronologisch dargestellt. Mobile Datennutzung: Die POOL4TOOL Apps für die 3 Plattformen von RIM, Google und Apple bringen Lieferantendaten, Reports und Genehmigungsworkflows auf Ihren BlackBerry, Ihr Android-Mobiltelefon, Ihr iphone und ipad.

12 PROFESSIONAL SERVICES CONSULTING Unsere Beratungs- und Serviceleistungen decken die gesamte Prozesskette von der Konzeption über die Implementierung bis zum weltweiten Rollout und Coaching zur effizienten Nutzung der elektronischen Beschaffungsprozesse ab. Getreu unserem Leitprinzip strukturierte, wissenschaftliche Vorgehensweisen adaptiert für den Einsatz in der Praxis entwickeln wir gemeinsam mit namhaften Experten nützliche Tools und Konzepte, um Einkaufsprozesse neu auszurichten und ihre Effizienz nachhaltig zu erhöhen. Unsere langjährige Methodenkompetenz steht Ihnen in Form von praxisorientierten Publikationen, kompakten Workshops und vordefiniertem Best Practice-Content, den wir in den Modulen von POOL4TOOL umsetzen, zur Verfügung. Durch diesen gezielten Wissenstransfer und neueste Erkenntnisse führender Hochschulen können auch Ihre Mitarbeiter von unserer Methodik profitieren und diese systematisch und ohne hohe Zusatzkosten im Unternehmen umsetzen. DAS SERVICEPORTFOLIO VON POOL4TOOL Basierend auf der Erfahrung aus zahlreichen Projekten und einer permanenten Marktbeobachtung erweitern wir unser Beratungsportfolio kontinuierlich um jene Themen, von denen erfolgreiche Einkaufsorganisationen nachhaltig am meisten profitieren. Bestehende Inhalte unterziehen wir in regelmäßigen Abständen einer kritischen Prüfung, um ihren Nutzen weiter zu erhöhen. Alle unsere Beratungs- und Coachingleistungen sind kompakt und praxisnah konzipiert. Wir schulen Ihre Mitarbeiter anhand konkreter Beispiele aus dem eigenen Unternehmen und legen großen Wert darauf, dass diese das Erlernte auch eigenständig umsetzen können. Unser Ziel ist die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter, um unser Tool und die Möglichkeiten, die POOL4TOOL bietet, optimal zu nutzen. Konzeption Implementierung Rollout Consulting ROI-Analyse SAP-Kompetenz Hotline & Support Materialgruppen- Strategie SRM- Anbieterauswahl Workflow- Management Event-Consulting Cost Breakdown Definition SRM Roadmap Technik Event-Support esourcing- Strategie Personalressourcen- Optimierung eranking- Assessment KPI-Definition für Lieferanten

13 Die Betreuung unserer Mitarbeiter im Einkauf und unserer Lieferanten in der jeweiligen Landessprache sowie eine hohe Prozesskompetenz haben uns überzeugt. Marcus Flory Corporate Procurement Deutsche Telekom

14 UNSERE UNTERSTÜTZUNG FÜR IHREN PROJEKTERFOLG KONZEPTION - DER GRUNDSTEIN FÜR IHREN PROJEKTERFOLG Die Vorarbeiten zur Implementierung einer SRM-Lösung sind entscheidend für den Projekterfolg und ihre spätere Effizienz. Wir helfen Ihnen, die Ziele sowie die dafür geeigneten Soll-Prozesse präzise zu definieren. Damit legen Sie den Grundstein für ein effizientes Lieferantenmanagement im Sinne einer SRM-Roadmap. Ihre Auswahlentscheidung stützen wir mit ROI-Analysen und einem systematischen Bewertungsmodell für den Vergleich von SRM-Anbietern. DIE POOL4TOOL-ACADEMY Im Rahmen der POOL4TOOL Academy fassen wir alle Workshops, Trainings und Webinare zusammen. Das Ziel der POOL4TOOL Academy ist die effiziente Know-How-Vermittlung für Ihre Anwender und Key-User. Spezielle Administratoren-Trainings ermöglichen Ihnen, weitere Teile von POOL4TOOL selbstständig Ihren Bedürfnissen anzupassen, um z.b. Standardprozesse für bestimmte materialgruppenspezifische Anforderungen zu adaptieren. Eigene Trainings für die Implementierung von Berechtigungskonzepten und die Steuerung von Kostensenkungsmaßnahmen mittels eines Projektmanagements im Einkauf und einer Maßnahmenverwaltung runden das Thema ab. Für spezielle Aufgabenstellungen in den Bereichen Logistikoptimierung und Einkaufscontrolling binden wir erfahrene Kunden und externe Berater in unsere POOL4TOOL Academy ein. INTERNATIONALE ROLLOUT-UNTERSTÜTZUNG Wir lassen Sie nach der Tool-Implementierung nicht alleine. Da wir mit unserem internationalen Support-Team das Lieferanten-Onboarding sowie 24/5 den 1st- und 2nd- Level-Support für Ihre Kollegen und Lieferanten übernehmen, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Dass wir über 10 Sprachen mit Native-Speakern unterstützen ist selbstverständlich.

15 IMPLEMENTIERUNG VON DER ENTSCHEIDUNG BIS ZUM GOLIVE In dieser Phase nehmen wir ein umfangreiches Customizing von POOL4TOOL und die Definition der Workflows nach Ihren Anforderungen vor. Als Basis dient ein gemeinsam erstellter Business-Blueprint, in den unsere gesamte Best Practice-Erfahrung einfließt. Aufgrund unserer Methodik und der großen Anzahl an vorgefertigten SAP-Schnittstellen halten wir die Implementierungskosten und -zeiten gering. ROLLOUT KONTINUIERLICHER BETRIEB, HOTLINE, SUPPORT Die reibungslose Abwicklung des Rollouts von POOL4TOOL ist ein wesentlicher Faktor für einen hohen Nutzungsgrad sowie die Akzeptanz des Tools durch Ihre Mitarbeiter und Lieferanten. Unsere erfahrenen Projektberater und Support-Mitarbeiter unterstützen Sie und Ihre Lieferanten während des gesamten Rollout-Prozesses mit definierten Leistungen. Über verschiedene SLAs (Service Level Agreement) garantieren wir einen internationalen Support im Sinne eines technischen Helpdesk bis 24/7 in 10 Sprachen durch Native Speaker. UNTERSTÜTZUNG FÜR IHRE esourcing-projekte Der zielgerichtete Einsatz von elektronischen Ausschreibungen und Auktionen erfordert eine umfassende Expertise. In enger Abstimmung mit unseren esourcing-profis erwerben Ihre Einkäufer in kurzer Zeit das erforderliche Know-how, um Ausschreibungen und Auktionen professionell durchzuführen und so ihre Verhandlungserfolge zu maximieren. Dazu zählen die Erstellung der optimalen Verhandlungsstrategie pro Event, die Ableitung der idealen Verhandlungstaktik und ihre Umsetzung in einem Auktionstool sowie die Auswahl und Kombination der optimalen esourcing-instrumente. WISSENSCHAFTLICHE METHODIK Wir arbeiten kontinuierlich an der fachlichen Weiterentwicklung unserer Methoden und Prozesse und unterhalten dazu Forschungskooperationen und staatlich geförderte Forschungsprojekte mit Bildungseinrichtungen in Österreich und Deutschland (FH JOANNEUM in Kapfenberg, FH Münster, Hochschule Niederrhein). Die Definition und Umsetzung eines fundierten Materialgruppenmanagements im Unternehmen ist eine unserer Kernkompetenzen. Mithilfe der speziellen Methodik unseres Kooperationspartners Prof. Dr. Willi Muschinski, Leiter des Lehrgebietes Einkauf und Logistik an der Hochschule Niederrhein, können Sie für jede Materialgruppe geeignete Hebel zur Kostensenkung systematisch identifizieren. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Ableitung individueller esourcing-strategien aus der Beschaffungsgesamtstrategie und der Erstellung materialgruppenspezifischer Cost Breakdowns, Nutzwertanalysen und Kennzahlensystemen für den Einkauf.

16 Headquarter: 1120 Wien, Austria, Altmannsdorfer Straße 91/19 Tel: Fax: Internet: General Manager: Thomas Dieringer Reg.no: FN 64149m UID no.: ATU Vienna Stuttgart Munich Singapore Detroit