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Lena Auttenberg
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2 Seminar und mehr... Sehr geehrter Wydehof Gast Die vorliegenden Unterlagen sollen Ihnen Anregung und Hilfestellung zur Organisation bevorstehender Seminare und Events bieten. Ob Meeting, Kongress oder den Apéro zur erfolgreichen Aquirierung - wir haben für Sie eine reichhaltige Palette an Lösungen zusammengestellt. In der einzigartigen Kombination aus einem modernen und gemütlichen Ambiente, in dem ein tatkräftiges Team freundlich und unauffällig für einen effektiven und reibungslosen Tagungsablauf sorgt. Dem professionellen Anspruch unserer Kunden werden wir durch flexible Buchungsmodule und unsere schnelle Reaktionsfähigkeit aufgrund kurzer Kommunikationswege gerecht. Tagen Sie einmal anders. Durch unsere Öffnungszeiten (ab 07:00 Uhr) haben Sie die Möglichkeit, in unseren Seminarräumen zu tagen und zwischendurch zur Stärkung für die Kaffeepause in unserem Restaurant Platz zu nehmen oder dies im Foyer vor dem Seminarraum zu geniessen. Die unmittelbare Nähe sorgt für kurze und somit effektive Pausenzeiten. Ob Kaffeepause, Mittagessen im Free-Flow oder doch der Business Lunch in unserem Ristorannte - wir versorgen Sie schnell, lecker und unkompliziert. Bei schönem Wetter gerne auch auf unserer Terrasse oder in der Arena. Unsere Räume sind von 65 qm bis 350qm groß und tragen durch Flair und Ausstattung den typischen Charakter eines Seminarraumes. Alle Räume besitzen eine lange Fensterfront, die für angenehmes und ausreichendes Tageslicht sorgt. Zur Grundausstattung gehören rechteckige Tische. Die Bestuhlung kann variabel arrangiert werden. Wir empfehlen für diese Räume die Block-, U-Form oder Kinobestuhlung. Zur technischen Ausstattung gehören W-Lan, Whiteboard, Flipchart und Beamer. Weiteres Equipment wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Aus der Aargauer Tagungsszene sind wir nicht wegzudenken!

In der einzigartigen Kombination aus einem modernen und gemütlichen Ambiente, in dem ein tatkräftiges Team freundlich und unauffällig für einen effektiven und reibungslosen Tagungsablauf sorgt.

3 Imformationen zum Inhalt......Konferenzräume Bei uns finden Sie alles von klein bis gross...technische Einrichtungen Alles von der Pinwand bis zur Bühnenbeleuchtung...Verpflegung Wir bieten diverse Pauschalangebote für Lunch und Pausen...Wertvolle Informationen Alles was Sie sonst noch brauchen...checkliste Ihre Wünsche, damit auch nichts vergessen geht...der Weg So finden und erreichen Sie uns

..Verpflegung Wir bieten diverse Pauschalangebote für Lunch und Pausen.

4 Seminarraum Pestalozzi Grösse 65 qm Technische Einrichtungen 1 Flip Chart 1 Pinnwand 1 Leinwand 1 Beamer W-Lan Optional TV-Gerät mit Video und DVD Moderatorenkoffer Konferenztelefon Hellraumprojektor weitere Flip Charts und Pin Wände U-Form (Standard) bis 16 Personen Kino / Theater bis 25 Personen Klassenzimmer bis 18 Personen

Moderatorenkoffer Konferenztelefon Hellraumprojektor weitere Flip Charts und Pin

5 Seminarraum Chestenberg Grösse 95 qm Technische Einrichtungen 1 Flip Chart 1 Pinnwand 1 Leinwand 1 Beamer W-Lan Optional TV-Gerät mit Video und DVD Moderatorenkoffer Konferenztelefon Hellraumprojektor weitere Flip Charts und Pin Wände U-Form (Standard) bis 24 Personen Kino / Theater bis 40 Personen Klassenzimmer bis 32 Personen

6 Seminarraum Von Salis Grösse 120 qm Technische Einrichtungen 1 Flip Chart 1 Pinnwand 1 Leinwand 1 Beamer W-Lan Optional TV-Gerät mit Video und DVD Moderatorenkoffer Konferenztelefon Hellraumprojektor weitere Flip Charts und Pin Wände U-Form (Standard) bis 28 Personen Kino / Theater bis 90 Personen Klassenzimmer bis 40 Personen

7 Konferenzräume...

8 Konferenzräume...

9 Verpflegung...

10 Wertvolle Informationen......Tische Unsere Tischgrösse beträgt 70 x 140 cm...dekoration Gerne organisieren wir Blumenschmuck und Dekoration...Valet-Service Wir können alle Ihre Gäste am Eingang begrüssen und deren Auto parkieren. Preis auf Anfrage.. Ihre Ansprechpartner... Roswitha Ramisberger Leiterin Administration Alexander Thörig Geschäftsführer

..Valet-Service Wir können alle Ihre Gäste am Eingang begrüssen und deren Auto parkieren.

11 So finden Sie uns... Brugg - Birr Alstom Brugg - Birr oder Lenzburg - Birr

12 Allegeine Geschäftsbedingungen 1. Die Preise Die Preisliste soll Ihnen für eine genaue Kalkulation dienen und ist verbindlich für die ausgedruckte Zeitperiode. Unsere Preise verstehen sich in Schweizer Franken. 2. Annullation und Teilannullation Absagen der Reservation müssen der Arena Wydehof umgehend mitgeteilt werden. Wir bitten Sie, uns allfällige Annullierungen grundsätzlich schriftlich mitzuteilen. Bei kurzfristigen Absagen erheben wir eine Annullierungsgebühr, die einen Teil des entstandenen Produktionsausfall abdecken soll. Gegebenfalls stellen wir Ihnen wie folgt in Rechnung. Absage zwischen Tage vor dem Anlass 25 % der reservierten Leistung Absage zwischen Tage vor dem Anlass 50 % der reservierten Leistung Absage zwischen 15-3 Tage vor dem Anlass 75 % der reservierten Leistung Absage zwischen 3-0 Tage vor dem Anlass 100 % der reservierten Leistung Hat Arena Wydehof begründeten Anlass zu r Annahme, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder den Ruf des Unternehmens gefährden kann, so ist Arena Wydehof berechtigt, die Reservations- Vereinbarung jederzeit entschädigungslos aufzulösen. 3. Teilnehmerzahl SEMINAR: Der Kunde verpflichtet sich endgültige und verbindliche Teilnehmerzahl so früh wie möglich, spätestens aber 3 Tage vor der Veranstaltung bekannt zu geben. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl nach unten gilt die Berechnungstoleranz von 5% als Verrechnungsbasis. BANKETT & CATERING : Die definitive Teilnehmerzahlen ist der Arena Wydehof spätestens 48 Stunden vor dem Anlass mitzuteilen. Ist die effektive Personenzahl kleiner, gilt definitiv die bestätigte Zahl als Grundlage für die Verrechnung. Ist sie höher werden die effektiv entstandenen Kosten in Rechnung gestellt. 4. Haftung HAFTUNG ARENA WYDEHOF: Die Arena Wydehof haftet dem Kunden gegenüber bei absichtlicher oder grob fahrlässiger vertraglicher oder ausservertraglicher Schädigung. Der Verschuldnachweis obliegt dem Kunden. Die Haftung für leich- oder mittelfahrlässig verschuldeten Schaden sowie verschuldensabhängige Haftung ist weggebunden. Betreffend den vom Kunden / Veranstalter / Referenten / Teilnehmern / Dritten eingebrachten Materialien lehnt die Arena Wydehof jede Haftung für Diebstahl oder Beschädigung ab. HAFTUNG DES KUNDEN: Der Kunde Haftet gegenüber der Arena Wydehof für Beschädigung und Verluste, die durch sie bzw. Hilfspersonen oder Teilnehmer verursacht werden, ohne dass die Arena Wydehof ein Verschulden nachweisen muss. 5. Die Zahlungsbedingungen: Die Arena Wydehof ist berechtigt, im Umfang der Reservation ganz oder teilweise Vorauszahlung zu verlangen. Für Anlässe mit ausländischer Rechnungsadresse oder vom Ausland getätigte Reservationen wird eine Vorauszahlung von 100% verlangt. Ohne ander Abrede stell die Arena Wydehof dem Kunden die entstandenen Aufwendungen im Anschluss an die Veranstaltung in Rechnung. Der Kunde verpflichtet sich, Rechnungen innert 10 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu begleichen. Bei Bezahlung von Beträgen über CHF 1' mit Kreditkarte belasten wir die Kommission. 6. Anwendbares Recht / Gerichtsstand Auf diese Bestätigung samt Allgemeiner Bedingungen und allfälliger Zusatzvereinbarungen sowie auf den auf ihrer Grundlage geschlossenen Verträgen ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Differenzen aus der vorliegenden Vereinbarung ist Brugg.

Wir bitten Sie, uns allfällige Annullierungen grundsätzlich schriftlich mitzuteilen.

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