International Meeting Centre

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1 Foto: pressmaster - International Meeting Centre Die Premium Event Location It s my convention.

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3 International Meeting Centre Trakt G1 - Am Campus Krems Inhaltsverzeichnis n Über uns... Seite 5 Lage, Kontakt n Daten & Fakten... Seite 7 Infrastruktur, technische Ausstattung n Veranstaltungsszenarien... Seite 9 Überblick Räumlichkeiten und Bespielungen n Veranstaltungsmanagement... Seite 11 Service, Technik, Catering n Veranstaltungspackages... Seite 13 Preise und Konditionen n Allgemeine Informationen... Seite 15 Leistungen, Parken 3

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5 International Meeting Centre Trakt G1 - Am Campus Krems über uns n Lage Im Zentrum von Krems, nahe der Schiffsstation, dem Tor der Weltkulturregion Wachau und in einer der beliebtesten Weingegenden gelegen, befindet sich der Campus Krems. Er zählt zu den schönsten Hochschulstandorten Österreichs. Die Stadt Krems ist eine historische, aber auch moderne Kleinstadt und bietet zahlreiche kulturelle und kulinarische Highlights. Das International Meeting Centre der bietet state-of-the-art Infrastruktur für Tagungen, Klausuren, Kongresse, Konferenzen, Seminare, Symposien und Firmenveranstaltungen. n Kontakt Carina Ratzer Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G1 A-3500 Krems T: M: F: E: events@fh-krems.ac.at I: 5

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7 International Meeting Centre Trakt G1 - Am Campus Krems Daten & Fakten n Allgemeine Infrastruktur und technische Ausstattung Gesamtfläche Erdgeschoss: m 2 (Raumhöhe Erdgeschoss: 4,2 m) Aussenterrasse: 270 m 2 (mit 4 Schirmen, á 5,0 m Spannweite) Foyer: 310 m 2 Großer Veranstaltungssaal mit Bühne: 568 m 2 (gepolsterte Lederbestuhlung für 590 Personen) Seminarräume Erdgeschoss (4): à 70 m 2 Komplette Medientechnik mit Leinwand vorhanden. Portale: Bodenbelag: Garderobe: Toiletten: Heizung/Kühlung: Stromversorgung: Grundbeleuchtung: Abdunkelung: Akustische Maßnahmen: WLAN: Eingangsportale zum großen Veranstaltungssaal mit 3 Türen Veranstaltungssaal und Seminarräume: Eiche; Foyer: Terrazzo Mobile Garderoben stehen zur Verfügung 1 Toilette für Menschen mit besonderen Bedürfnissen im Erdgeschoss, weitere Toiletten im Untergeschoss und im ersten Stock Intelligente Messsteuerregelung über Gebäudeleittechnik der Wohnraumlüftung mit Betonkernaktivierung und Fußbodenheizung/kühlung Bodenraster mit 220 Volt-Anschlüssen (Starkstrom vorhanden) EIB Steuerung der direkten und indirekten Deckenbeleuchtung Vollabdunkelung in allen Veranstaltungsräumen des Erdgeschosses inkl. Sonnenschutz Akustikdecke Im ganzen Gebäude verfügbar wird Mietern gratis zur Verfügung gestellt Einrichtung der Cateringküche: Umlaufende Arbeitsplatte mit eingebautem Waschbecken, Geschirr/Gläserspüler, Strom- und Wasseranschlüsse. Stromanschlüsse: 6 x 220V 3-er Steckdosen mit je 16A abgesichert, 1 x Starkstromanschluss 16A/400V, Gastrokühlschrank und kleiner Steamer. 7

8 Raumplan Trakt G1 - Erdgeschoss BÜHNE Länge 5,4 m Breite 8,0 m Höhe 3,4 m G1.E.22 Länge 15,9 m Breite 8,3 m Höhe 4,2 m G1.E.23 Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m G1.E.24 Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m G1.E.21 Länge 20,1 m Breite 10,4 m Höhe 4,0 m Manipulationsraum G1.E.20 Länge 18,7 m Breite 10,6 m Höhe 4,0 m EMPFANG TERRASSE Länge 19,5 m Breite 13,5 m HAUPTEINGANG G1.E.25 Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m G1.E.26 Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m 8

9 International Meeting Centre Trakt G1 - Am Campus Krems veranstaltungsszenarien Raum-Nummer Personen Raumstellung Ausstattung Sonstiges Seminarräume G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer* Seminarraum - Zusammenlegung G1.E.20 + G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer*/ G1.E.21 + G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand** G1.E.25 + G1.E Seminar Tische, Sessel Leinwand, Beamer* Großer Veranstaltungssaal G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Kino/Vortrag Sessel Bühne mit Leinwand** G1.E.21 + G1.E Kino/Vortrag Sessel Bühne mit Leinwand** G1.E Kino Sessel Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Bankett Eckige Tische, Sessel Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Bankett Runde Tische, Sessel Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Messekojen 6 m 2 Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Modeschau/ Präsentation Laufsteg, Sessel Bühne mit Leinwand** * keine Projektion auf die Bühne möglich. Leinwand, Beamer, Licht, Verdunkelung, Sonnenschutz reagieren ident. ** Steuerung über Medientechnik erforderlich. (Firma Tonstudio Markus Friedrich). 9

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11 International Meeting Centre Trakt G1 - Am Campus Krems Veranstaltungsmanagement Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. n Veranstaltungsservice Kompetente Beratung, Veranstaltungsablauf, Koordination mit unserem Technik Partner, Koordination mit unseren Catering-Partnern, Beschilderung des Campus-Leitsystems, Vermietung von Stehtischen, Kontaktvermittlung zu: Fotografen, Floristen, Security, Dolmetschdiensten, Möbel- und Zeltverleih, Hotels. Fragen Sie nach unseren Beratungs-Servicepauschalen (nicht im Mietpreis inkludiert). Kontakt: events@fh-krems.ac.at n Exklusive Veranstaltungstechnik/Medientechnik Unsere Veranstaltungsräume werden exklusiv von unserem Partner, Firma Tonstudio Markus Friedrich betreut. Unser Partner plant und verwirklicht die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltungen in jeglicher Größe. Die Vereinbarungen und Verrechnung erfolgt direkt zwischen Ihnen und Tonstudio Friedrich. Kontakt: Herr Markus Friedrich: mf@studio-friedrich.com, Tel , n Exklusive Cateringunternehmen Wir haben für Sie fünf Cateringunternehmen zur Auswahl. Diese arbeiten seit Jahren mit uns zusammen und wir können sie bestens weiterempfehlen. Die Vereinbarungen und Verrechnung erfolgt direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Cateringunternehmen. Mörwald Catering (exklusiv, gehobene Ansprüche, international) Late (exklusiv, regional gehobene Ansprüche, international) Harry s (gutbürgerlich bis international) Klinglhuber (gutbürgerlich, regionale Schmankerl) Schwarze Kuchl (regional, gutbürgerlich, sehr gute österreichische Küche) 11

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13 International Meeting Centre Trakt G1 - Am Campus Krems veranstaltungspackages n Vorträge, Seminare, Workshops Dauer: 1 Tag, inkl. Auf- und Abbau = 24 Stunden Raum Personen Fläche Preis in 1 Seminarraum im Erdgeschoss exkl. Foyer 40 ca. 70 m 2 440,- 1 Seminarraum im Erdgeschoss inkl. Foyer 40 ca. 380 m 2 822,- Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoss inkl. Foyer, ohne Seminarräume, inkl. Terrasse (ohne zusätzliche Ausstattung wie z. B.: Schirme, Beleuchtung, Stromanschlüsse) bis zu m ,- n Firmenfeiern, Produktpräsentationen, Vorträge, Kundenbindungsevents, Promotions, Banketts, Modeschauen Dauer: 1,5 Tage, davon halber Tag Auf- und Abbau Raum Personen Fläche Preis in Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoss bis zu m ,- inkl. Foyer, ohne Seminarräume, inkl. Terrasse (ohne zusätzliche Ausstattung wie z. B.: Schirme, Beleuchtung, Stromanschlüsse) Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoss inkl. Foyer, inkl. Seminarräume, inkl. Terrasse (ohne zusätzliche Ausstattung wie z. B.: Schirme, Beleuchtung, Stromanschlüsse) bis zu m ,- n Tagungen, Symposien, Kongresse - mit Ausstellungsflächen und Terrasse Dauer: 2 Tage, plus 1 Auf- und 1 Abbautag Raum Personen Fläche Preis in Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoss bis zu m ,- inkl. Foyer, inkl. Seminarräume, inkl. Terrasse mit Ausstattung Weitere Packages und individuelle Varianten auf Anfrage. Preise exkl. 20% MwSt. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Gültigkeit: Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten. 13

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15 International Meeting Centre Trakt G1 - Am Campus Krems allgemeine Informationen n Inkludierte Leistungen Nutzung/Miete: Die angegebenen Räumlichkeiten laut Auftragserteilung und den geltenden AVB. Weiters: Gratis WLAN, Strom und Wasserverbrauch durch Veranstalter und/oder des Cateringunternehmens. Reinigung: Vor- und Endreinigung, ggf. Zwischenreinigungen während der Veranstaltung bei längerer Dauer. Müllentsorgung: Die Müllentsorgungspauschale ist inkludiert (kein Sondermüll, keine großen Gebinde) laut AVB. n Nicht inkludierte Leistungen Veranstaltungsservice (siehe Seite 11), Medientechnikbetreuung, Catering, Parkplatz, Extra/ Sonderreinigungen bzw. Leistungen die in den AVB als nicht inkludiert angeführt sind. n Parken Alauntalstrasse IMC FH Krems Gebäude Parken rund um den Campus Es gibt die grüne Zone rund um den Campus Krems, deshalb empfehlen wir allen BesucherInnen das Parkhaus /Hotel Arte ganz in der Nähe zu nutzen. Parkhaus Hotel Arte P Dr. Karl-Dorrek Strasse A D B C M K H L J I F E G1 G Kolping am Campus Trakt G1 Trakt G Trakt D P Parkmöglichkeit Bushaltestelle Citybus 1 Parkmöglichkeit /Hotel Arte Sie fahren nach dem zweiten Kreisverkehr in die Dr. Karl-Dorrekstraße ein bis zum Parkhaus (/Hotel Arte, für das Navigationssystem Dr. Karl-Dorrekstraße 23 eingeben). Das Parkhaus ist kostenpflichtig, ca. 1 Euro pro Stunde, max. 11 Euro pro Tag. Dann gehen Sie über die Campus Promenade geradeaus direkt zum Trakt G1 der IMC FH Krems. Fußweg zum Trakt G1 ca. 3 Minuten. Die direkte Zufahrt zu den FH-Gebäuden ist B C nur für Lieferanten gestattet. Parkhaus A Hotel Arte P F D E M K H L J I Parkhaus Hotel Arte G Alauntalstrasse G1 P Kolping am Campus Anibas Promenade F D C A B E G G1 M K H L J I IMC FH Krems Gebäude Trakt G1 Trakt G Trakt D P Parkmöglichkeit Anibas Promenade Alauntalstrasse B3 Richtung Melk Kolping am Campus Steiner Landstrasse Schiffsstation Steiner Donaulände B3 Richtung Wien IMC FH Krems Gebäude Trakt G1 Trakt G Trakt D P Parkmöglichkeit Bushaltestelle Citybus 1 Dr. Karl-Dorrek Strasse arl-dorrek Strasse Anibas Promenade Bushaltestelle Citybus 1 Steiner Landstrasse Steiner Donaulände ien 15

16 INTERNATIONAL MEETING CENTRE International Meeting Centre Die Premium Event Location Am Campus Krems UNESCO Weltkulturerberegion International Meeting Centre Am Campus Krems Trakt G1 Die Premium Event Location Am Campus Krems n Seminare n Tagungen n Klausuren n Kongresse n Konferenzen n Symposien n Firmen/Produktpräsentationen n Modeschauen Kontakt Carina Ratzer Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G1 A-3500 Krems T: M: F: E: events@fh-krems.ac.at I: Version: 12 / 2012; Konzeption: Mag.(FH) Christiana Weiss, Carina Ratzer; Fotos: IMC FH Krems; Design: