SJ AVA - Update 10.0

Transkript

1 SJ AVA - Update 10.0 Das Update auf die vorherige Version 9.5 kostet netto Euro 180,00 für die erste Lizenz. Das Update für weitere Lizenzen kostet jeweils netto Euro 45,00. inkl. Programmsupport per für die gesamte Laufzeit dieser Version! 1. In der Positionsübersicht gibt es eine neue Tabelle, in der man alle Positionsdaten direkt bearbeiten kann 2. Die drei Registerkarten Ausschreibung, Vergabe und Aufmaße werden in einer zentralen Registerkarte Übersicht zusammengefasst 3. Neue Dialoge für die Bieter- und Aufmaßverwaltung 4. Vollständige Übersicht über alle LVs in einem Projekt 5. Neue Adressverwaltung, mit Zugriff auf Outlook und Thunderbird 6. Aufteilung des EPs in Lohn, Material und Gerät 7. Verbesserte Suchfunktion mit Anzeige des gesuchten Wortes 8. Es können mehrere Bürozeilen nebeneinander verwaltet werden 9. Erweiterter Dialog beim Anlegen neuer Leistungsverzeichnisse mit Auswahl des Vergabeverfahrens 10. Der Preisspiegel kann anonym gedruckt werden 11. Die Einträge in der Kopfzeile können individuell ausgewählt werden 12. Abgerechnete LVs erhalten ein spezielles Symbol 13. Der Importdialog kann an der gleichen Stelle geöffnet werden, an der er geschlossen wurde 14. Beim Programmstart kann eine automatische Updateprüfung erfolgen 15. Beim Import eines LVs können die Mittelpreise aller Bieter verwendet werden 16. Im Texteditor können jetzt Farben ausgewählt werden 17. Beim Ausdruck kann die LV-Bezeichnung in die Überschrift gesetzt werden 18. Die Einbehalte können jetzt auch in den Teilrechnungen und wahlweise auf die Netto- oder Bruttosumme berechnet werden 19. Neues GAEB-Format Version Neues Menüband

2 1. In der Positionsübersicht gibt es eine neue Tabelle, in der man alle Positionsdaten direkt bearbeiten kann Diese neue Positionsübersicht ist eine enorme Verbesserung zur alten Version, in der Sie nur mit einem Doppelklick einen zusätzlichen Änderungsdialog aufrufen konnten. Jetzt können Sie alle notwendigen Positionsdaten direkt in dieser Tabelle eingeben und das Programm berechnet sofort alle Werte neu. Typ Bedarf Sie können den Positionstyp direkt aus einer Liste auswählen Sie können die Position direkt als Bedarfsposition markieren Menge Sie können die Mengen direkt eingeben oder das Rechenblatt aufrufen Einheit Sie können die Einheit direkt aus einer Liste auswählen Preise Sie können die Preise direkt eingeben oder den von,mittel,bis-dialog aufrufen KG + LB Sie können die Kostengruppe und den Leistungsbereich direkt eingeben Bild Per Mausklick wird das Bild direkt in der Positionsübersicht angezeigt

3 2. Die drei Registerkarten Ausschreibung, Vergabe und Aufmaße werden in einer zentralen Registerkarte Übersicht zusammengefasst In der alten Version wurde die Positionsliste in 3 unterschiedlichen Registerkarten angezeigt <Ausschreibung>, <Vergabe> und <Aufmaße>. Diese Trennung ist durch die neue Positionsübersicht nicht mehr notwendig und deshalb haben wir diese 3 Registerkarten in einer zentralen Registerkarte <Übersicht> zusammengefasst. Die notwendigen Funktionen haben wir jetzt in die Dialoge <Bieterverwaltung> und <Aufmaßverwaltung> integriert.

4 3. Neue Dialoge für die Bieter- und Aufmaßverwaltung Statt der Registerkarten <Vergabe> und <Aufmaße> gibt es jetzt die Buttons <Bieterverwaltung> und <Aufmaßverwaltung>, die sich in der Registerkarte <Übersicht> befinden: Bieterverwaltung: In diesem Dialog können Sie folgende Aufgaben durchführen: - neue Bieter eingeben oder aus der Adressverwaltung übernehmen - die Bieter markieren, die in der Positionsübersicht angezeigt werden sollen (neu) - ein Pauschalangebot zu einem Bieter eingeben (neu) - Nachlässe/Zuschläge auf den EP oder den GP eingeben

5 Aufmaßverwaltung: In diesem Dialog können Sie folgende Aufgaben durchführen: - neue Aufmaße anlegen, löschen und als aktuelle Menge festlegen - die Aufmaße markieren, die in der Positionsübersicht angezeigt werden sollen (neu) 4. Vollständige Übersicht über alle LVs in einem Projekt Wenn Sie links in der Baumstruktur den Eintrag <Leistungsverzeichnisse> markiert haben, erhalten Sie rechts eine Übersicht aller enthaltenen LVs. Diese Übersicht haben wir um alle vorhandenen Informationen zu jedem LV erweitert. Folgende Informationen werden jetzt angezeigt und können auch nach Excel exportiert werden: Nr. Text Akt. Preis Akt. Menge Summe netto Dauer Angelegt OZ-Struktur Blockbreite Schrift Position Grundposition Wahlposition Stundenlohn Hinweis Ausführungsbeschreibung Unterbeschreibung Zuschlag Nachtrag Summe davon Bedarf davon Entfällt ohne Menge ohne Einheit ohne LB markiert MwSt. Schrittweite Preisanteile Pos. automatisch Ausführungsbeginn Ausführungsende Abgabetermin Abgabeort Bindefrist Vergabeverfahren

6 5. Neue Adressverwaltung, mit Zugriff auf Outlook und Thunderbird In der SJ Adressverwaltung besteht jetzt die Möglichkeit auf die Adressdatenbanken von MS Outlook und Thunderbird zuzugreifen. Dies hat den großen Vorteil, dass Sie keine Doppelverwaltung machen müssen. Die Datenbanken werden dann im Status Nur Lesen geöffnet und einzelne Adressen können wie bisher in die Projektkarte oder die Bieterliste von SJ AVA übernommen werden:

7 6. Aufteilung des EPs in Lohn, Material und Gerät Der Einheitspreis konnte früher nur in Lohn und Material aufgeschlüsselt werden. Immer mehr Datenbankanbieter (z.b. sirados) bieten ihre Positionen jetzt aber auch mit dem Geräteanteil an. Deshalb haben wir diese Funktion in SJ AVA 10.0 eingebaut: 7. Verbesserte Suchfunktion mit Anzeige des gesuchten Wortes Wenn Sie mit der Suchfunktion alle Positionen nach einem bestimmten Wort filtern, wird dieses Wort an allen Fundstellen angezeigt:

8 8. Es können mehrere Bürozeilen nebeneinander verwaltet werden In den Programmeinstellungen können Sie jetzt 3 Bürozeilen eingeben: Im Druckdialog können Sie über eine Auswahlliste auf diese 3 Bürozeilen zugreifen:

9 9. Erweiterter Dialog beim Anlegen neuer Leistungsverzeichnisse mit Auswahl des Vergabeverfahrens Bei der Neuanlage eines Leistungsverzeichnisses öffnet sich jetzt folgender Dialog: Hier können Sie jetzt direkt alle notwendigen Informationen zur Vergabe eingeben und müssen nicht daran denken, dass Sie diese Daten noch in der Registerkarte <Eigenschaften> nachtragen müssen.

10 10. Der Preisspiegel kann anonym gedruckt werden Beim Ausdruck des Preisspiegels können alle Bieter anonym gedruckt werden: Statt der Bieternamen erscheinen die Kürzel Bieter 1, Bieter 2 usw. 11. Die Einträge in der Kopfzeile können im Ausdruck individuell ausgewählt werden Bei jedem Ausdruck können Sie die Kopfzeile individuell gestalten:

11 12. Abgerechnete LVs erhalten ein spezielles Symbol Leistungsverzeichnisse die vergeben sind, erhalten folgendes Symbol: Leistungsverzeichnisse zu denen eine Schlussrechnung angelegt wurde, erhalten folgendes Symbol:

12 13. Der Importdialog kann an der gleichen Stelle geöffnet werden, an der er geschlossen wurde In den Programmeinstellungen gibt es folgende neue Funktion: Wenn Sie diesen Eintrag markieren, merkt sich das Programm die zuletzt geöffnete Position beim Import aus den Stammdaten/Projekten. Wenn Sie den Import dann später erneut öffnen, wird diese Position direkt markiert. Durch diese Funktion kann das Öffnen des Import-Dialoges etwas länger dauern, da zusätzlich auch direkt eine Datenbank geöffnet werden muss. Es gibt aber keine Zeitverzögerung, da Sie die gewünschte Datenbank bisher auch manuell öffnen müssen.

13 14. Beim Programmstart kann eine automatische Updateprüfung erfolgen In den Programmeinstellungen gibt es folgende neue Funktion: Bei jedem Programmstart verbindet sich das Programm mit unserem Internetserver und überprüft, ob ein Programmupdate verfügbar ist. Diese Überprüfung dauert im Normalfall nur 1 bis 2 Sekunden. Wenn ein Update verfügbar ist, wird dies unten rechts in roter Schrift angezeigt. Wenn Sie das Update installieren möchten, müssen Sie die Funktion <Extras Live Update> verwendet. Es erfolgt absichtlich kein automatisches Update.

14 15. Beim Import eines LVs können jetzt die Mittelpreise aller Bieter verwendet werden Beim Import eines ganzen LVs aus einem bestehenden Projekt öffnet sich folgender Dialog: Hier haben Sie jetzt zusätzlich die Möglichkeit den Mittelwert aller Bieterpreise in die LV- Preise zu übernehmen. 16. Im Texteditor können jetzt Farben ausgewählt werden Im Texteditor können einzelne Wörter jetzt auch farbig gemacht werden:

15 17. Beim Ausdruck kann die LV-Bezeichnung in die Überschrift gesetzt werden Im Druckdialog gibt es folgende neue Funktion: Wenn Sie diesen Eintrag markieren, erscheint beim Ausdruck zu jeder Überschrift zusätzlich die LV-Bezeichnung:

16 18. Die Einbehalte können jetzt auch in den Teilrechnungen und wahlweise auf die Netto- oder Bruttosumme berechnet werden In der alten Version wurden die Einbehalte immer in der Schlussrechnung berechnet und abgezogen. Jetzt haben Sie auch in den Teilrechnungen die Möglichkeit die Einbehalte zu berechnen. Zusätzlich können Sie bestimmte Einbehalte vom Nettobetrag oder vom Bruttobetrag abziehen.

17 19. Neues GAEB-Format Version 3.2 Mit dem Stand Oktober 2014 ist dies die aktuelle vom GAEB freigegebene Version. 20. Neues Menüband Analog zu unseren anderen Programmen hat jetzt auch SJ AVA das neue Menüband: Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit der neuen Version SJ AVA Mit freundlichen Grüßen aus Aachen SJ Software GmbH