Neues in California.pro Version 5

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1 Neues in California.pro Version 5 Kundeninformation der G&W Software Entwicklung GmbH München Inhalt Einleitung... 1 California.pro im Wandel der Betriebssysteme... 2 Verbesserung der allgemeinen Bedienung... 2 Verbesserungen im Bereich LV-Erstellung das Kerngeschäft AVA... 4 Der Preisspiegel das Tagesgeschäft für Ausschreiber, Vergabestelle und Einkauf... 7 Schnittstellen und Datenaustausch das Tor zur Welt... 7 Bürokommunikation und Adressverwaltung... 8 Projektcontrolling, Abrechnung... 9 Das Raum- und Gebäudebuch Kostenplanung mit neuen Funktionen Budgetmodul mit neuen Druckausgaben Einleitung California.pro Version V5, freigegeben als V5.0 im Januar 2014, wird automatisch allen Kunden mit Softwarepflege-Vertrag kostenlos auf DVD zur Verfügung gestellt. Kunden ohne Softwarepflege-Vertrag können diese als Update ihrer Version V1.x bis V4.x oder auch als Upgrade ihrer CALIFORNIA 3000 oder California classic Version erwerben. Auch die 5. Generation von California.pro setzt wieder Maßstäbe hinsichtlich verbessertem Anwenderkomfort und einer Reihe neuer, praxisnaher Funktionen für alle Nutzergruppen wie z.b. LV-Ersteller, Submissionsstellen, Planungsbüros mit durchgängiger Kostensteuerung, Bauträgern, Bauabteilungen und Versorgungsunternehmen. Großes Augenmerk legen wir wie immer auf die Optimierung der Arbeitsprozesse in Ihrem Büro. Erledigen Sie Ihre Arbeit in kürzerer Zeit, mit mehr Übersicht und weniger Fehlerrisiko. Konzentrieren Sie sinnvoll Funktionen in California.pro, denn weniger Tools senken Bürokosten und sparen Verwaltungsaufwand. Wir freuen uns auf Ihre Aussage: das hat sich gelohnt, ich sehe für mein Büro einen klaren Nutzen und versprechen Ihnen auch für die Zukunft, Erfahrungen systematisch und wirtschaftlich nutzbar zu machen. Sie unterstützen uns dabei mit Ihren Softwarepflegegebühren oder dem Kauf eines Updates / Upgrades. Nachfolgend stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen in einer Kurzfassung vor. Weitere Details finden Sie in der Online-Hilfe und bei Ihrem Ansprechpartner im Hause G&W oder Ihrem Partner vor Ort. Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 1 von 13

2 California.pro im Wandel der Betriebssysteme Die Version V5 unterstützt die neuen Betriebssysteme Windows 8 / 8.1 und Windows Server 2012 R2 sowie den MS-SQL-Server Verbesserung der allgemeinen Bedienung California.pro kommt mit einer überarbeiteten Oberfläche im Stil von Office Es gibt wieder ein Datei-Menü, aus dem alle Druckausgaben gestartet werden, in dem wichtige Installations-Informationen abgerufen werden und über das California.pro auch beendet werden kann. In nahezu allen Fenstern steht im Kontextmenü der rechten Maustaste der neue Befehl In Projektübersicht zeigen zur Verfügung. Nach Aufruf wird im Projektfenster das zugehörige Objekt markiert, ein eventuell notwendiges Scrollen an die richtige Stelle ist selbstverständlich. Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 2 von 13

3 Unter Windows kann die Bildschirmdarstellung von 100% auf 125% oder 150% vergrößert werden. Bei großen Monitoren mit hoher Auflösung wird diese Vergrößerung gerne angewandt, um eine bessere Lesbarkeit speziell von Texten sicherzustellen. Version 5 von California.pro stellt sicher, dass alle Fenster diese vergrößerte Darstellung unterstützen. Das Öffnen von Leistungsverzeichnissen, Kostengliederungen, Aufmaßen, etc. erfolgt per Doppelklick auf die gewünschte Zeile im Projektfenster. California.pro entscheidet selbständig, ob ein neues Fenster (Gruppe) geöffnet oder ein weiterer Reiter (Tab) in der existierenden Gruppe angelegt wird. Wenn dieser Automatismus nicht gewünscht wird, kann in V5 per STRG-Doppelklick grundsätzlich ein neuer Reiter in der gerade aktiven Gruppe erzwungen werden. Sehr nützlich, um ganz schnell eine optimierte Darstellung zu erreichen. In der Druckansicht steht eine völlig neue Suchfunktion zur Verfügung. Nach Eingabe des zu suchenden Textes werden im Suchfenster alle Treffer gelistet, im Langtext wird der aktive Treffer grün, alle anderen Treffer gelb hervorgehoben. Extrem nützlich bei der Textsuche in großen LVs. Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 3 von 13

4 Bei vielen geöffneten Fenstern ist es oft mühsam, alle Fenster einzeln zu schließen. Im Kontextmenü der rechten Maustaste gibt es zwei neue Funktionen Gruppe schließen und Alle Fenster der Gruppe außer diesem schließen : Mit dem Ersten werden alle Fenster geschlossen, der Zweite schließt alle Fenster außer demjenigen, welches das gerade angeklickte (sichtbare) ist. Oft gewünscht sorgen diese neuen Funktionen für einen spürbaren Gewinn an Komfort. Verbesserungen im Bereich LV-Erstellung das Kerngeschäft AVA California.pro V5 stellt wieder einen Editor für STLB/STLK-Texte zur Verfügung. Damit können sowohl vorhandene Leistungsbücher/Kataloge verändert (bitte prüfen Sie, ob dies im Einzelfall zulässig ist!) oder eigene Leistungsbücher/Kataloge erstellt werden. Der Editor wird einfach per Doppelklick auf einen Leistungsbereich im Projektfenster aufgerufen: Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 4 von 13

5 Auch der zugehörige Abruf von STLB/STLK-Texten ins LV wurde komplett überarbeitet und um wesentliche Komfortmerkmale erweitert: Speziell für Kunden, die mit Rahmenverträgen arbeiten oder LVs automatisiert aus Stamm-LVs erzeugen, bringt V5 eine besonders nützliche Funktion mit. In den Eigenschaften eines LVs gibt es die neue Option Automatische Fließtextergänzung : Sie ist nur zusammen mit der Option Sortierung nach Stamm-LV verwendbar und sorgt dafür, dass bei Positionskopie aus dem Stamm- ins Arbeits-LV neben den Summenstufen auch alle Fließtexte am Beginn der Summenstufe mitkopiert werden. Bei leeren Arbeits-LVs werden auch Deckblätter und Vortexte kopiert. Mit dieser Komfortfunktion kann erreicht werden, dass nach der Positionskopie ein komplett fertiges LV zur weiteren Verarbeitung existiert. Bei vielen Leistungsverzeichnissen werden Bietertextergänzungen in die Langtexte eingebaut. Ein Bieter muss dann neben dem Preis auch Angaben zu diesen Ergänzungen machen. Diese Ergänzungen werden selbstverständlich auch per GAEB übertragen. Im Falle, dass zu einem Bieter keine GAEB-Datei vorliegt, müssen diese Ergänzungen von Hand eingetragen werden. Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 5 von 13

6 California V5 bietet hierzu ganz neu einen komfortablen Editor an. Nach Klick auf den Button Textergänzung durch Bieter im Eigenschaftenfenster öffnet sich nachfolgendes Fenster: Es ist die normale Textverarbeitung, allerdings können hier nur der Reihe nach die Bieterangaben angesprungen und ausgefüllt werden. Ein spürbarer Komfortgewinn, da der Langtext nicht mehr parallel geöffnet werden muss, um korrekte Eingaben zu machen. Ein Leistungsverzeichnis durchläuft fast immer mehrere Projektstadien, z.b. Kostenanschlag Auftrag Nachtrag 1, 2, 3 - Kostenfeststellung. Neu und sehr komfortabel ist die Möglichkeit, diese Festschreibung direkt aus dem geöffneten Leistungsverzeichnis auszulösen: Man landet sofort in der gewohnten Stadienfestschreibung: Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 6 von 13

7 Der Preisspiegel das Tagesgeschäft für Ausschreiber, Vergabestelle und Einkauf California.pro V5 bietet in allen Preisspiegel-Varianten eine neue Option Vorschub vor jeder Summenstufe. Damit wird im Ausdruck erreicht, dass neue Summenstufen (Kapitel, Titel, etc.) automatisch auf neuen Seiten beginnen. Die Preisspiegelausgaben werden dadurch übersichtlicher und somit besser lesbar. Schnittstellen und Datenaustausch das Tor zur Welt California.pro V5 verbessert und erweitert die Anbindung an pro-plan 6, der Bauzeitenplanung aus dem Hause Gripsware. Neben dem Export aller Leistungsverzeichnisse nach pro-plan, ist es jetzt auch möglich aus pro-plan heraus auf Adressen zuzugreifen, die in California verwaltet und gepflegt werden. Auch das mobile Bautagebuch pro-report kann diese Adressen nutzen. Im Kontextmenü der Karteiverwaltung kann die Schnittstelle aktiviert werden: GAEB XML V3.2 ist zum Jahresende 2013 veröffentlicht worden. G&W unterstützt mit California.pro V5 wieder als eines der ersten Bausoftwarehäuser den neuen GAEB-Standard und sorgt dafür, dass Sie in der Kommunikation mit anderen Projektbeteiligten nicht ins Hintertreffen geraten. Eine entsprechende Zertifizierung ist selbstverständlich Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 7 von 13

8 V5 unterstützt nun die ÖNorm 2063, der auf XML basierten Schnittstelle. Der Menüpunkt Export ÖNorm bietet hierzu die gewünschte Option, California.pro kümmert sich um die Erstellung der normgerechten Datei: Ein Import erkennt die neue Norm automatisch. Bürokommunikation und Adressverwaltung In Formularfeldern steht der neue Feldtyp Empfänger zur Verfügung Wird ein derartiges Dokument aus der Druckansicht als PDF Anlage exportiert, startet Outlook mit der korrekten Mailadresse und dem zugehörigen PDF-Dokument als Anhang. Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 8 von 13

9 Neu ist auch die Möglichkeit, den Dateinamen des PDF-Dokuments beliebig anzupassen, als Vorschlag wird das Stichwort des Dokuments verwendet. Bei Serienbriefen führt ein Export nach PDF nun zu Einzeldokumenten pro Teilnehmer. Mit anderen Worten: Für jeden Einzelbrief wird eine eigene PDF-Datei erzeugt. Der Ordner, in den diese Dokumente abgelegt werden, kann ausgewählt werden. Projektcontrolling, Abrechnung Ebenfalls auf vielfachen Wunsch kann im Druck des Soll-Ist-Vergleichs der Einheitspreis der Positionen mit ausgedruckt werden. Das Standardlayout druckt ohne Einheitspreis, eine Anpassung des Layouts ist über den Druckdesigner ganz leicht möglich, gerne können wir Ihnen auch ein angepasstes Layout per Mail zusenden. In vielen Druckausgaben auf Projektebene werden auch Budgetwerte ausgegeben (sofern diese mit dem Modul Budget erfasst wurden). Neu ist die Möglichkeit in den Optionen festzulegen, ob hier Planungs- oder Abrechnungs-Budgetwerte ausgegeben werden sollen. Noch mehr Komfort bietet die dritte Option, die abhängig vom Status beauftragt entscheidet, welcher der beiden Budgetwerte im jeweiligen Gewerk ausgegeben wird: Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 9 von 13

10 Beim Massengeschäft wird häufig für jede (Klein-)Maßnahme ein eigenes Abrechnungs-Aufmaßblatt angelegt. Beim Ausdruck z.b. der Rechnungskontrolle steht in den Mengenoptionen die Möglichkeit bereit, ein einzelnes Aufmaßblatt (Maßnahme) anzuwählen. Wählt man hier mehrere Aufmaßblätter aus, entsteht ein Summenausdruck. Neu ist hier die Option Einzelausgabe selektierter Elemente, die dafür sorgt, dass ähnlich einem Seriendruck nacheinander Druckausgaben für jedes Aufmaßblatt/Maßnahme erzeugt werden: Das Raum- und Gebäudebuch Die Bedeutung des Raum- und Gebäudebuches in der Kostenplanung steigt seit Jahren stetig an. Der BIM-Prozess bringt heute CAD und AVA zusammen, immer mehr Auftraggeber erwarten von Ihnen nicht nur gewerkeorientierte Kostenberechnungen, sondern Zahlenwerke, die sich an der Geometrie des Bauwerkes orientieren. Diesem Zugewinn an Kostenübersicht und Änderungsfreundlichkeit trägt G&W bereits seit vielen Jahren Rechnung, zuletzt bei V4 mit der Schnittstelle zum KostenKalkül aus dem Hause DBD sowie deutlichen Verbesserungen auf Bauteilebene. Da derartige Raum- und Gebäudebücher schnell an Komplexität zunehmen, ist es oft unumgänglich mit mehr als einem Nutzer daran zu arbeiten. California.pro V5 trägt diesem Umstand Rechnung und lässt gleichzeitiges Arbeiten an einem Raum- und Gebäudebuch zu. Änderungen eines Nutzers werden nach Rückmeldung bei anderen Nutzern aktualisiert. Ab sofort kann nun die professionelle Arbeit am Raum- und Gebäudebuch auf mehrere Schultern verteilt werden, was zu deutlich schnelleren Ergebnissen führen kann. Selbstverständlich kümmert sich California.pro darum einzelne Elemente/Räume zu sperren, um sicherzustellen, dass ein Nutzer seine Arbeit ungestört und ohne ungewollte Datenveränderung erledigen kann. Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 10 von 13

11 Kostenplanung mit neuen Funktionen Stellen Sie sich vor, Sie sollen für einen Bauherren eine schnelle und trotzdem möglichst genaue Kostenaussage zu einer Baumaßnahme machen. Und stellen Sie sich vor, Sie haben hierzu Detailarbeit zu jedem Konto z.b. einer DIN 276 geleistet, in dem Sie mit Bauteilen eine möglichst hohe Präzision der Kostenermittlung erreicht haben. Dann werden die Kontensummen fast immer zu krummen Ergebnissen führen. Eine erste Kostenübersicht soll aber mit gerundeten Werten dargestellt werden. Hierzu bietet V5 gleich zwei neue Funktionen. Zum einen können Sie beim Ausdruck eine Rundung vornehmen: Diese Variante verändert die Daten nicht, sondern erzeugt nur einen gerundeten Ausdruck. Die zweite Variante sorgt für die automatische Anlage von Rundungszeilen auf Bauteilebene und somit für eine dauerhafte Rundung. Sie steht im Kontextmenü der rechten Maustaste komfortabel zur Verfügung: Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 11 von 13

12 Schon immer konnte man mit California.pro zwei unterschiedliche Stadien einer Kostengliederung (z.b. DIN 276) vergleichend drucken. Völlig neu ist die Möglichkeit hier auch zwei getrennt erfasste Kostengliederungen gegenüberzustellen. Nützlich ist dies z.b. dann, wenn Sie im Planungsordner zwei Varianten einer Kostenermittlung erstellt haben, beide auf Basis der DIN 276, aber eben mit unterschiedlichen Zahlen. Hierzu kann in den Druckoptionen der ersten Kostengliederung beim Vergleichsdruck die zweite Kostengliederung ausgewählt werden. Eine unschätzbare Funktion, um dem Bauherren die Baukosten verschiedener Varianten vergleichend zur Verfügung zu stellen. Budgetmodul mit neuen Druckausgaben Das Modul Budget konnte neben der Erfassung von Anfangsbudgets schon immer auch Budget- Umbuchungen erfassen, die im Verlaufe eines Projekts fast immer unumgänglich sind. In V5 wurde ein regelmäßiger Wunsch nach verbesserten Ausgaben eben dieser Umbuchungen umgesetzt. Aus der Budgetverwaltung heraus steht das neue Layout Aufgliederung der Budget-Ansätze auf Leistungsbereiche zur Verfügung: Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 12 von 13

13 Der Ausdruck listet alle Leistungsverzeichnisse mit dem aktuellen Kostenstand, dem Anfangs- Budgetwert sowie allen eventuellen Änderungen auf: G&W Software Entwicklung GmbH, München, Arnulfstraße 25 Tel: 089 / Fax: 089 / info@gw-software.de Eine detaillierte Übersicht der neuen Funktionen erhalten Sie auf unserer Website. Seite 13 von 13