windream ECM Forum Die Fachkonferenz für Prozessund Dokumentenmanagement 26. März Linz

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1 windream ECM Forum Die Fachkonferenz für Prozessund Dokumentenmanagement 26. März Linz

2 2 windream ECM Forum Die Fachkonferenz für Prozessund Dokumentenmanagement 26. März Linz Ein spezieller Tag für windream Kunden und ECM Interessenten Die Fachkonferenz für Prozess- und Dokumentenmanagement bietet Ihnen ein breites Spektrum an Vorträgen, Fachinformationen und live Präsentationen zu den Themen ECM, scannen und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. In einer zentralen Veranstaltung erhalten Sie in komprimierter Form die aktuellsten Informationen zu windream 6 und den erweiterten Einsatzmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen komfortabel an einem Ort: Expertenvorträge zu verschiedensten ECM Themen Live Präsentation der neuen windream 6 Version windream Produktmanager direkt von der windream GmbH windream Spezialisten für die Beantwortung Ihrer Fragen Persönliches Kennenlernen unseres Projektteams Ideen für (neue) windream Einsatzmöglichkeiten Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern Für Sie als ECM Interessent: 9 Vorträge mit vielfältigen Informationen In abwechslungsreichen Vorträgen informieren wir Sie über die Einsatzmöglichkeiten in den Bereichen Dokumentenmanagement (DMS), Business Process Management (BPM) und archivierung. Weitere Schwerpunkte bilden mobile Dokumentenerfassung, ERP-Integration und Eingangsrechnungserfassung. Kunden, die Microsoft SharePoint im Einsatz haben, erfahren Details über die Erweiterung Ihrer bestehenden Systeme zum umfassenden ECM-System. Für Sie als windream Kunde: 10 Vorträge mit allen Neuigkeiten zu windream 6 Die sechste Generation von windream steht bereit mit Top-Highlights, die Ihren Geschäftsalltag optimal gestalten. In anspruchsvollen Vorträgen informieren wir Sie nicht nur über windream 6 mit neuen Funktionen und noch einfacherer Bedienung, sondern auch über eine Reihe von technischen Aspekten. Unsere Kollegen von NSi/Nuance und OneClickSolutions informieren Sie über zusätzliche Anwendungen für mobile Dokumentenerfassung und Eingangsrechnungsverarbeitung. Einen weiteren Schwerpunkt bieten die windreamlink Integrationen für Dynamics AX/ NAV und SIS Synergies.

3 3 Die Ausstellung Begleitet wird die Konferenz durch live Präsentationen von windream und unserer Partner, die Ihnen die verschiedensten ECM-Lösungen im Kontext mit windream gerne erläutern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit windream Ihr gesamtes Unternehmenswissen effektiver organisieren, revisionssicher archivieren und beliebige Dokumente in einem ECM-System wie windream ohne Zeitverlust recherchieren. Informieren Sie sich über die neuesten Möglichkeiten, Technologien und Themen aus der windream Welt. Wir demonstrieren Ihnen, wie Sie Ihren Unternehmensalltag mit windream noch wesentlich effektiver gestalten als bisher und wie Sie Ihre Geschäftsprozesse ohne großen technischen Aufwand optimieren. Wo, wie, was? Die Konferenz findet am 26. März von 10:00-17:00 zentral in Linz statt. Veranstaltungsort ist das Hotel Kolping im Stadtzentrum, verkehrsgünstig auch mit der Bahn erreichbar. Kernbereich der Tagung ist ein umfassendes Vortragsprogramm, das alle Facetten von windream aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet. Zwei parallele Vortragsserien sind jeweils speziell auf Sie als ECM Interessent oder windream Anwender abgestimmt. Um den Ablauf der Tagung so abwechslungsreich wie möglich zu gestalten, stehen Ihnen unsere windream Spezialisten, Experten unserer Partner sowie Produktmanager der windream GmbH zum Meinungsaustausch zur Verfügung. Veranstaltungsort Hotel Kolping Gesellenhausstraße Linz Hinweis zur Anfahrt: Nützen Sie eventuell auch die Bahn, das Hotel Kolping ist in 10 Min Fußweg vom Hauptbahnhof schnell erreichbar.

4 4 Programm - ECM Interessenten 10:00-10:15 Begrüßung, Vorstellung 10:15-11:00 windream als strategische ECM Plattform Die Optimierung unserer Arbeitsprozesse ist einer der Schlüssel zum Erfolg in der heutigen Geschäftswelt. , Office Dokumente, ERP Daten, Bilder, Projektinformationen, QM Dokumente, etc. bilden dabei die Basis für unsere tägliche Arbeit und unsere Entscheidungen. Schneller Zugriff auf die richtigen Informationen und effiziente, flexibel anpassbare Abhandlung unserer Arbeitsprozesse sind Aufgabe eines zentralen ECM Systems. Wir präsentieren Ihnen Möglichkeiten und Wege der Umsetzung in Ihrem Unternehmen sowohl technologisch als auch organisatorisch 11:00-11:40 Belegerfassung und Posteingangslösung einfach und schnell automatisiert Die Erfassung von Eingangsrechnungen und anderen Belegen bzw. die Verarbeitung des Posteingangs zählen heute oft zu den arbeitsaufwändigsten Arbeiten. Wir zeigen Ihnen die automatische Erkennung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen Datenübergabe an ERP Systeme Steuerung von Rechnungsprüfungsprozessen Komplettverarbeitung des Posteingangs 11:40-12:10 als Lebensnerv im Unternehmen ist in den Unternehmen zu der meistgenutzten Kommunikationsplattform geworden. Sicher auch bei Ihnen. Fluch oder Segen? Wir zeigen Ihnen moderne Archivierung mit Direkter Integration in Microsoft Exchange / Outlook Zugriff bzw. Einbindung mobil arbeitender Anwender Massiver Entlastung der systeme Gesetzeskonformer Archivierung Einbindung in das zentrale windream ECM System 12:10-12:30 Microsoft SharePoint - windream als perfekte ECM Umgebung Microsoft SharePoint bietet eine breite Funktionsvielfalt - ist das ausreichend für ein ECM System? In einem kurzen Vortrag bieten wir Ihnen folgende Themen Nahtlose Integration von SharePoint und windream Plattformübergreifendes Arbeiten mit Dokumenten und Prozessen Rechtssichere Archivierung für Microsoft SharePoint 12:30-13:30 Mittagspause Talk to the experts

5 Programm - ECM Interessenten 5 13:30-14:00 Business Process Management (BPM) / elektronischer Workflow als Rationalisierungsfaktor im Unternehmen Mit windream BPM und dem windream-ecm-system erhalten Sie ein vollständig integriertes System aus Vorgangsbearbeitung und Enterprise Content Management, das technologisch auf allerhöchstem Niveau agiert und sehr leicht bedienbar ist. Folgende Schwerpunkte beleuchten wir zu diesem Thema Vorteile durch einheitliche und standardisierte Prozesse Integration in vorhandene Anwendungen BPM ist keine Insellösung Rechnungsprüfung und Personaleinstellung sind nur der Anfang Teilnahme an Prüfungs- und Freigabeworkflows von unterwegs Einbindung von Mitarbeitern ohne Spezialwissen Überwachungs-, Beschleunigungs- und Auswertungsmöglichkeiten 14:00-14:30 Elektronische Aktenverwaltung mit windream Projektakt, Personalakt oder Kundenakt sie haben einiges gemeinsam: Vorteile durch einheitliche und standardisierte Prozesse eine große Anzahl von Dokumenten und s, mit teilweise vertraulichem Inhalt die Anforderung auf Knopfdruck alle relevanten Informationen, eventuell auch von unterwegs, einsehen zu können automatisierbare Arbeitsabläufe Mit windream zeigen wir Ihnen eine umfassende Lösung. Komplett vom Erstkontakt per bis zu den Dokumenten aus dem ERP, CRM oder HR System. Vertrieb, Technik, Produktion, Finanz- oder Personalabteilung und auch Ihre Kunden werden Nutznießer einer elektronischen Prozesskette mit schnellem Zugriff auf alle Informationen. 14:30-15:00 ECM und ERP - Durch Integration zur zentralen Informationsdrehscheibe Als wesentliches Standbein im Unternehmen kommt dem ERP System eine große Bedeutung zu. Nicht nur die erzeugten Belege wollen rechtssicher archiviert und verwaltet werden, auch die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen soll integriert im ERP Client erfolgen Anwender ohne ERP Zugang sollen einfachen Zugang zu den Dokumenten bekommen. Ob Microsoft Dynamics AX/NAV, AS/400, SIS Synergies, SAP, SAGE, BMD, IGEL oder eines der vielen anderen Systeme windream bietet die entsprechenden Schnittstellen und Funktionen. Anhand von Integrationskonzepten erfahren Sie welche Möglichkeiten sich für Ihre Anforderungen ergeben. Unsere jeweiligen Integratoren stehen Ihnen auch persönlich für alle Detailfragen zur Verfügung. Für Microsoft Dynamics NAV Kunden bieten wir mit unserem Partner ACP Business Solutions zur gleichen Zeit einen Spezialvortrag an. 15:00-15:30 Kaffeepause

6 6 Programm - ECM Interessenten 15:30-16:00 Business To Go - Mobile Dokumenten- und Bilderfassung mit NSi Mobile SmartPhones und Tablets sind ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Arbeitsalltages geworden. Machen Sie Ihren Laptop, Ihr Mobiltelefon oder Ihr Tablet zum universellen Werkzeug mit ECM Einbindung. Wir zeigen Ihnen wie Sie mittels der folgenden Möglichkeiten schneller und flexibler arbeiten: Mobile Erfassung von Daten, Bildern und Dokumenten Zentrale, prozessgesteuerte Weiterverarbeitung Einbindung von klassischen Geräten wie Digitalkopierer und Scanner 16:00-16:30 Altdatenübernahme eine Grundlage für ein erfolgreiches Projekt ECM Projekte starten meist nicht auf der grünen Wiese, sondern in gewachsenen Systemumgebungen. Seit vielen Jahren werden Dokumente und Dateien an den unterschiedlichsten Stellen aufbewahrt im Dateisystem, am Server, im ERP System oder natürlich auch in Papierform. Das ECM soll der zentrale Aufbewahrungs- und Zugriffspunkt werden. Anhand von praxisorientierten Beispielen zeigen wir Ihnen die Anforderungen und Lösungsmöglichkeiten: Integration/Ablöse Fileserver Übernahme von ERP Informationen Aufarbeitung von Papierarchiven Aufbau einer rechtssicheren Archivierung 16:30-17:00 Fragen & Antworten Weitere live Demos Zur Web-Anmeldung für ECM Interessenten hier klicken Oder unter

7 Programm - windream Kunden 7 10:00-10:15 Begrüßung, Vorstellung 10:15-10:45 windream Evolution: das neue Release 6.0 In Kürze wird mit windream 6 die sechste Generation unseres Produktes verfügbar sein. Die neue Version unterscheidet sich nicht nur in technologischer, sondern auch in funktionaler Hinsicht deutlich von früheren windream Releases. Die neue Version bietet unter anderem eine intelligente Suchfunktion mit dem Smart Search Navigator DocView mit neuen Funktionen eine innovative ECM-Integration in Microsoft Outlook eine neue Version vom windream Web Portal Unterstützung von Unicode für fremdsprachige Zeichensätze 10:45-11:15 windream Revolution: die neue Outlook Integration windream 6 integriert sich mit allen ECM-Funktionen komplett in Microsoft Outlook. Mit dem neuen Release windream Exchange 6 werden Sie Outlook kaum mehr verlassen müssen! Eine ganze Reihe von neuen Funktionen wird Sie überraschen Schnelle Suchergebnisse durch integrierte Suchprofile DocView und windream BPM in Outlook eingebettet windream Laufwerk und mywindream im direkten Zugriff volle Outlook WebAccess Integration und die grandios einfache Bedienung 11:15-11:30 windream Backstage was tun, wenn In diesem Kurzvortrag erhalten Sie technische Informationen zu folgenden Sondersituationen im windream Administrationsbereich: windream Wartungsmodus (Bereinigung der Benutzer und Gruppen) Änderungen in der Infrastruktur (IP Adressen, Domain, etc.) Verschieben/hinzufügen von windream Stores bzw. der Datenbank windream Hauptbenutzer, windream Purge, etc. 11:30-12:15 windream besser einsetzen - wussten Sie eigentlich? Sie haben windream erfolgreich im Einsatz, aber es gibt sicher noch viele Möglichkeiten, windream besser zu nutzen. Vielleich haben Sie auch schon lange den einen oder anderen Wunsch, Arbeitsweisen effizienter zu gestalten. Wir zeigen Ihnen unbekannte Konfigurationsmöglichkeiten, leicht integrierbare Erweiterungen und geben Ihnen Tipps für den Alltag mit windream. 12:15-12:30 windream rechtssicheres Archiv windream verfügt bereits in der Basisversion über ein rechtssicheres Archiv. Aber haben Sie diese Funktion auch aktiviert? In unserem Kurzvortrag bieten wir Ihnen folgende Themen: welche Bedeutung hat die rechtssichere Archivierung Umsetzung in bestehenden Umgebungen 12:30-13:30 Mittagspause Talk to the experts

8 8 Programm - windream Kunden 13:30-14:00 windream BPM Sicher wären auch in Ihrem Unternehmen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten bzw. automatisierbar. Mit windream BPM steht Ihnen ein perfektes Werkzeug aus der windream Produktfamilie zur Verfügung. Eine Reihe von Kunden setzt windream BPM bereits erfolgreich ein. Mit folgenden Themen wollen wir auch Ihnen den Einstieg vereinfachen windream BPM Module Integration in vorhandene Anwendungen und Prozesse Praktische Umsetzung am Beispiel Eingangsrechnungsprüfung 14:00-14:30 Business To Go - Mobile Dokumenten- und Bilderfassung mit NSi Mobile, Digitalkopierer als vielseitiges Scangerät SmartPhones und Tablets sind ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Arbeitsalltages geworden. Mit NSi Mobile wird Ihr Mobiltelefon oder Tablet zur universellen Erfassungsstation für windream. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mittels der folgenden Möglichkeiten schneller und flexibler arbeiten: Mobile Erfassung von Daten, Bildern und Dokumenten Zentrale, prozessgesteuerte Weiterverarbeitung in windream Komfortable Dokumentenerfassung am vorhandenen Digitalkopierer 14:30-15:00 windreamlink für Microsoft Dynamics NAV Seit über 10 Jahren bietet unser Partner ACP Business Solutions GmbH eine von Microsoft zertifizierte Schnittstelle zwischen Dynamics NAV und windream an, die zu einer perfekten Synthese von ERP und ECM führt. Das ACP Team präsentiert Ihnen den windreamlink für Dynamics NAV mit folgenden Schwerpunkten Funktionen und Vorteile Live Präsentation anhand von Dynamics NAV 2015 Ausblick auf kommende Entwicklungen. 15:00-15:30 Kaffeepause Selbstverständlich stehen Ihnen auch unseren Integrationspartner für AS/400 Lösungen, Microsoft Dynamics AX, SIS Synergies etc. Vorort für Detailgespräche zur Verfügung.

9 Programm - windream Kunden 9 15:30-16:10 Belegerfassung und Posteingangslösung einfach und schnell Die Erfassung von Eingangsrechnungen und anderen Belegen bzw. die Verarbeitung des Posteingangs zählen heute oft zu den arbeitsaufwändigsten Arbeiten. Wir zeigen Ihnen mit AutoClick und ClickPost für windream die automatische Erkennung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen Datenübergabe an windream und angeschlossene ERP Systeme Steuerung von Rechnungsprüfungsprozessen Komplettverarbeitung des Posteingangs mit windream 16:10-17:00 windream QuoVadis windream 6 ist fertiggestellt, aber es gibt natürlich noch eine ganze Reihe von Ideen für weitere Funktionen und Module UND Sie haben sicher auch entsprechende Wünsche. Erfahren Sie direkt vom windream Produktmanagement, was wir uns in Zukunft erwarten können. Wir laden Sie auch herzlich ein, Ihre Vorschläge einzubringen. Zur Web-Anmeldung für windream Kunden hier klicken Oder unter

10 Unsere Veranstaltungspartner Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse Pronobis GmbH Traungasse Wien Österreich Telefon: Telefax: Alle Warenzeichen gehören den jeweiligen Eigentümern Technische Änderungen und Irrtum vorbehalten.

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