cy:con Web-to-Print Professionelle Printerzeugnisse ohne Fachwissen.

Transkript

1 Professionelle Printerzeugnisse ohne Fachwissen. Anzeigen, Broschüren, Geschäftsausstattungen, POS-Materialien oder Flyer mit cy:con Web-to-Print sind Sie in der Lage, unterschiedlichste Druckerzeugnisse zu produzieren. Ohne Fachwissen und ohne die Benutzung von Layout-Software, auf sehr hohem Niveau. Der Benutzer wird dabei schrittweise durch die Erstellung, den Satz, das Layout und die Auslieferung von beliebigen Druckmedien geführt. Gerade für große Unternehmen mit national oder international verteilten Niederlassungen, Handelspartnern oder Filialen stellt das cy:con Web-to-Print eine enorme Qualitätssteigerung der Printprodukte dar. An zentraler Stelle werden gelayoutete Vorlagen zur Verfügung gestellt, die Platz zur Individualisierung lassen. Im Handelsmarketing könnte dies zum Beispiel ein Flyer sein, der filialbezogene Sonderangebote oder Produktfotos enthält. Der Benutzer platziert über eine leicht zu bedienende Eingabemaske im Internet seine individuellen Daten nach eigenem Ermessen, aber nur in dem Rahmen, den die zentrale Einheit erlaubt hat. Somit ist sichergestellt, dass alle Flyer der Filialisten gleich aussehen. Die vom System erstellten Druckdaten können im Anschluss direkt an die Druckerei übermittelt werden.

2 Die Funktionen Userinterface Benutzeroberfläche kann an das Unternehmens CI angepasst werden Bedienkonzept nach aktuellen Usability Studien MediaWizard für menügeführten Bearbeitungsdialog Je Benutzergruppe können einzelne Features aktiviert oder deaktiviert werden Web-to-Print Wizard Der Web-to-Print Wizard besteht aus den Modulen Wizard Layout Einstellungen Wizard Medientypen Projektverwaltung Dokumentengenerator Wizard Layout Einstellungen Kernmodul des Wizards ist das Modul Wizard Layout Einstellungen. Hier werden in einer streng getrennten Hierarchie und Struktur wesentliche Anwendungsmerkmale definiert und verwaltet. Im Modul stehen folgende Modulfunktionen zur Konfiguration zur Verfügung, die im Rahmen des Customizings für den Kunden eingestellt werden können: Seitenformate Verwaltung beliebiger Seitenformate für den Einsatz in Medientypen, Dokumentund Seitenlayouts. Farbverwaltung Administration beliebiger Farbräume für die Anwendung. Seitentypen Spezifikation von Seitentypen zur Anwendung von Platzierungs- und Layoutregeln im Dokument. Qualitätsprofile In den Qualitätsprofilen werden die Ausgabeeinstellungen für das PDF global spezifiziert. Inhaltselemente Die Inhaltselemente sind die zu befüllenden Objekte eines Dokuments. Sie werden als Bibliothek verwaltet. Layout Komponenten Die Layout Komponenten sind Gruppierungen von Elementen, die wiederkehrend sind. Sie laden Elemente und werden für den Layoutkontext bemaßt.

3 Wizard Medientypen Die eigentliche Dokumentenhierarchie wird ausgehend von den Medientypen definiert. Medientypen sind unterschiedliche Anwendungen wie Briefblatt, Visitenkarte, Newsletter oder Magazin. In jedem Medientyp können beliebige Dokumentenlayouts definiert werden. Dokumentlayouts beinhalten eine oder mehrere Seitenlayouts. Seitenlayouts werden mit Layoutkomponenten zur automatischen oder manuellen Befüllung ausgestattet. Layoutkomponenten bestehen aus mehreren Inhaltsbereichen (z. B. Text, Bild), denen jeweils ein oder mehrere Inhaltselement/e zugeordnet sind. Im Modul stehen folgende Modulfunktionen zur Konfiguration zur Verfügung, die im Rahmen des Customizings für den Kunden eingestellt werden können: Medientypen Im Modul Medientypen wird die Bezeichnung vom Medientyp, die Beschreibung und das Vorschaubild für das Portal definiert. Dokumentenlayouts In diesem Modul werden die Anzahl der maximalen und minimalen Seitenanzahl, sowie das Format und die Funktionen spezifiziert. Seitentyppositionierung Hier erfolgt die Auswahl der Seitentypen, deren Start- und Endposition. Seitenlayouts Im Modul definiert man die Bezeichnung und die Beschreibung vom Seitenlayout und wählt das Format, dem Seitentyp und die Vorschaubilder. Verwendete Layoutkomponenten Verknüpfen von Layoutkomponenten mit Seitenlayouts, Bearbeitung von Inhaltsbereichen und Hinzufügen von Inhaltselementen. Wizard Projektverwaltung Alle erstellten Dokumente werden zentral in der systemeigenen Projektverwaltung gespeichert. Dabei werden zum einen die Relationen (Medientyp, Dokumentenlayout, Seitenlayout) gespeichert zum anderen die zugehörigen Textund Bilddaten. Das bedeutet ein Projekt ist lediglich eine in der Datenbank hinterlegte Relation von Daten; die PDF-Dokumente werden stets on-the-fly generiert. Das Druckdokument zur Auslieferung wird in einem gesonderten Verzeichnis zum einmaligen Download bereitgestellt und anschließend wieder gelöscht oder in ein Downloadcenter verschoben. Eine weitere Möglichkeit ist die

4 direkte Übergabe an eine Druckerei. Ein Projekt befindet sich in verschiedenen Status und kann vom Benutzer in die Vorlagen-Projektverwaltung kopiert werden. Modul Dokumenten-Generator Mit dem cy:con Modul Dokumenten-Generator können druckfertige PDF-Dateien nach dem PDF/X-Standard (PDF/X-1a und PDF/X-3) und als Bild (PNG) erstellt werden. Alle Dokumente können als High- oder Low-Resolution PDF zur Verfügung gestellt werden. Basis ist der im Systemkern verankerte Ausgabekanal, über den beliebige Moduldaten in das Dokument geschrieben werden. Die Dokumentenklasse ermöglicht eine komplexe Darstellung von Text- und Bilddaten in beliebiger Layoutumgebung. Die Dokumentenklasse arbeitet auf Basis eines XML-Templates, welches mit vom Layoutkontext abhängigen Satzregeln die Inhalte darstellt. Die tatsächliche Dokumentenerzeugung erfolgt über das Produkt PDFlib. Damit bietet die Dokumentklasse folgende wichtige Funktionen für die Erzeugung von druckfähigen PDF-Dokumenten: Einbettung von TrueType (TTF), OpenType Schriften (mit TTF flavoured) Bidirektionaler Textlauf für Arabisch und Hebräisch Anpassung der Laufweite Einbettung von PNG, TIFF, JPEG, und JPEG 2000 Bildern Anwendung der Farbmodus RGB, CMYK Farbmanagement über ICC-Farbprofile Abbildung von beliebigen Formaten und Satz z. B. in mehrspaltigen Dokumentenformat Platzierung der Inhalte über Textboxen Rechte und Rollen Individuelle Definition von Rechten und Rollen für jede Gruppe möglich Zuordnung von Medientypen zu Gruppen Externen Partnern / Agenturen kann dadurch Zugriff auf speziell gekennzeichnete Medientypen gegeben werden Mehrsprachigkeit Mehrsprachige Oberfläche und Administrationsbereich möglich Bei der Erfassung der fremdsprachigen Inhalte unterstützt entweder der interne Übersetzungsworkflow, der übersetzungsrelevante Änderungen auf Elementebene erfasst und in einem Dashboard als Übersetzungsauftrag anzeigt oder die Schnittstelle zu externen TranslationMemorySystemen. Workflowmanagement / Freigabeprozesse Um Abläufe und Prozesse in der Administration und im Web-to-Print-Portal

5 abzubilden, wird das Modul Workflowmanagement eingesetzt. An zentraler Stelle können somit alle System-Workflows verwalten und deren Status und Statusübergänge samt auszuführenden Aktionen modelliert werden. Alle Module der Web-to-Print-Applikation können durch Abläufe und Prozesse gesteuert werden. Diese Abläufe bezeichnet cy:con als Workflows. Die Prozessschritte eines Workflows werden als Status definiert. Jeder Status hat einen oder mehrere Folgestatus. Wird der Status eines Objekts verändert, können automatisiert Aktionen ausgelöst werden (z. B. Versenden einer -Benachrichtigung, Verändern der Bearbeitungsrechte oder das Steuern der Anzeige im Portal). Während des Freigabeprozesses steht das entsprechende Dokument zur Prüfung nur als Low-Resolution PDF zur Verfügung. Versionierung Die cy:con-versionierung stellt eine Technologie auf Systemkernebene bereit, um systemweit unterschiedliche Versionen von Datensätzen zu erzeugen und zu speichern. Somit können Dokumente zu unterschiedlichen Zeitpunkten, Versionen oder Revisionen angezeigt werden. Schnittstellen Die cy:con Web-to-Print-Applikation lässt sich durch offene Schnittstellen an alle führenden ERP- und Warenwirtschaftssysteme anbinden. Dadurch wird redundante Datenhaltung vermieden und bestehende Stammdaten können übernommen werden. Sinnvoll ist in diesem Fall die Datenhaltung in einem PIM-System, das die Daten dann an das Web-to-Print-Tool liefert. Das Web-to-Print-Tool versteht sich dann als Ausgabekanal im PDF-Format. CSV-Schnittstelle Import von flachen Listen XML-Schnittstelle Importfunktion von komplexen hierarchisch gegliederten Datenquellen XLIFF-Schnittstelle Import- und Exportformat für TranslationMemory Systeme z. B. Across Elektronische Kataloge oder Lieferantendaten Translation Dashboard Mit dem Translation Dashboard behält man stets den Überblick über die zu erledigenden Übersetzungsaufgaben und deren Status. Das Dashboard informiert auf einen Blick über die anstehenden ToDos. Dabei sieht der Nutzer sofort wie viele Aufträge ihm zugewiesen sind. Zudem erkennt das System, welche Dokumente oder Absätze noch nicht übersetzt

6 wurden. Das Web-to-Print-Tool überwacht alle Änderungen am Masterdatensatz bis auf Elementebene. Bei übersetzungsrelvanten Änderungen legt das System automatisch für alle definierten Sprachen einen Übersetzungsauftrag an. Das System protokolliert, ob Aufträge innerhalb einer definierten Zeit bearbeitet wurden und leitet über ein Eskalationszenario weitere Maßnahmen ein. Neben dem internen Übersetzungstool verfügt das System über offene Schnittstellen zu TranslationMemory Systemen (XML- oder XLIFF-Format). Systemfunktion Administration Mehrsprachfähige Administrations-Oberfläche mit anpassbaren Administrationsmenüs (die Sprachlokalisierungen Deutsch und Englisch werden mitgeliefert) Die komplette Administrations-Oberfläche ist auf die mehrsprachige Verwendung ausgelegt. Sämtliche Oberflächentexte werden aus einem lokalisierbaren Textspeicher bei Bedarf geladen. Für die Sprachen Deutsch und Englisch werden alle Texte bereits mitgeliefert, weitere Sprachlokalisierungen können mit wenigen Klicks in das Web-to-Print-Portal integriert werden. Verwaltung von Systemgruppen und -rechten Die Verwaltung von Systemgruppen und -rechten erfolgt in einem hierarchischem Rechtesystem mit Vererbung der Rechte über Sprachen, Module, Produkte, Datensätze bis hinunter auf Elementebene. cy:con Web-to-Print verwaltet alle Daten in einer hierarchischen Speicherstruktur. Ausgehend von einem zentralen, so genannten Root-Datensatz, fügen sich sämtliche Daten in diese Struktur ein. Auf einfache Weise können so Rechte konfiguriert und bis auf Elementebene vererbt oder individuell eingestellt werden. Nutzer- und Gruppenverwaltung Ein cy:con-system erlaubt die Verwaltung von beliebig vielen Nutzern in beliebig vielen Rechtegruppen. Rechteeinstellungen werden an Datensätzen vorgenommen, indem berechtigte Gruppen Rechte erhalten oder entzogen bekommen. Sobald ein Nutzer Mitglied einer Gruppe wird, verfügt er über diese eingestellten Rechte. Besucherverwaltung Externe Personen und auch Personen aus der Organisation, die nicht im Administrationsbereich arbeiten, werden im Modul Besucher verwaltet. Insbesondere Registrierungs- und Workflowfunktionen, sowie eine andere Speicherstruktur der Daten, bedingen diese Trennung. Auch hier empfehlen wir für die Besuchergruppen eine flache Hierarchie.

7 Ihr Nutzen Zeit- und Kostenersparnis Durch die zentrale Verwaltung und den einfachen und schnellen Zugriff auf Ihre Daten verkürzen Sie Ihre time-to-market Zyklen. Erstellung von Printmedien ohne Fachwissen Der Benutzer wird schrittweise durch die Erstellung, den Satz, das Layout und die Auslieferung von beliebigen Druckmedien ohne die Benutzung von Layout-Software geführt. Visitenkarten, Geschäftsausstattungen, Produktdatenblätter, Produktkataloge, Flyer, Anzeigen, Poster und vieles mehr können Sie ohne externe Agenturen erzeugen. Einheitliches Corporate Design Zentrale und strukturierte Datenverwaltung spart Zeit und stellt die Einhaltung von Corporate Design Richtlinien sicher. Durch die Datenhaltung in redundanten Serversystemen und automatisierten Backups geht nichts verloren. Die Löschfunktion gibt es nur für Berechtigte. Intuitiv und einfach Das cy:con Web-to-Print-System ist modern und intuitiv bedienbar. Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse und können dennoch aus den Vollen schöpfen. Sicherer Zugriff von überall Das cy:con Web-t-Print ist eine webbasierte Lösung. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Über einen Standard-Browser loggen Sie sich ein und legen los. Standardisierte Sicherheitszertifikate schützen Sie. Ehrlich und fair Keine Verpflichtung zu Wartungsverträgen. Einmalige Lizenzkosten. Keine Lizensierung pro User.